🤔 Как избежать проблем с законом, если работаете с удаленщиками?

Удаленных сотрудников можно нанимать по трудовому договору или договору ГПХ.

По трудовому договору

Стоит зафиксировать все нюансы работы. Их удобнее прописывать не в каждом трудовом договоре, а один раз в локальном нормативном акте, например положении о дистанционной работе. Такой документ действует на всех сотрудников.

Вот что стоит в него включить:

— как будете обмениваться документами — по ЭДО или бумажными по почте;
— как будете общаться — например, в корпоративной почте и мессенджерах;
— как быстро сотрудник должен отвечать, допустим, в течение двух часов. В нерабочее время отвечать не должен;
— дополнительные основания для увольнения — с удаленным сотрудником можно расстаться, если он не отвечает больше двух дней подряд без уважительной причины или переехал в место без связи либо в другом часовом поясе, из-за чего с ним невозможно оперативно взаимодействовать.

По ГПХ

Такой договор можно заключить с самозанятым, ИП или обычным человеком без этих статусов. Если работать с самозанятым или ИП, не придется платить за него взносы и НДФЛ. А вот если заключить договор с обычным человеком, получится лишь немного сэкономить в сравнении с трудовым договором — не надо оплачивать только больничный и отпуск.

Но если человек нужен в штат и вы ждете, что он будет следовать корпоративным правилам, с ним надо заключать трудовой договор. За подмену трудового договора гражданско-правовым можно получить штраф

⚡️ Делимся двумя подробными материалами на эту тему.

В этой статье рассматриваем частые проблемы с удаленной командой: как отбирать кандидатов без личной встречи, правильно оформлять в команду, контролировать эффективность работы. А также как руководителю не превращать свои рабочие дни в бесконечные созвоны и успевать заниматься задачами бизнеса.

А в этом тексте разбираем, стоит ли привлекать самозанятых ИТ-специалистов.

#сотрудники