Мы отказались от офиса на лето

Это не про «фан», а про простую математику

Лето. Жара. Половина команды в отпусках, вторая — мыслями на террасе. Платить полную аренду и жечь электричество ради полупустого пространства — это неэффективно. Слив ресурсов 😊

Поэтому мы приняли логичное решение: офис на каникулах до осени

«А как же работа? Всё развалится!», — скажет тот, кто управляет присутствием, а не результатом

У нас всё работает, потому что мы построили систему, а не просто распустили всех по домам:

🔥 Стратегические сессии вживую
Раз в 2 недели будем собираться в арендованной переговорке. Это не «поболтать за кофе», а день плотной, сфокусированной работы: синхронизация по проектам, мозговые штурмы, сверка по целям. Максимум пользы от живого контакта.

🔥 Железный график онлайн-синхронизаций
Ежедвухнедельные планёрки и созвоны для проектной синхронизации по расписанию. Информационный вакуум исключен. Каждый знает свою задачу и дедлайн

🔥 Клиентские процессы — без изменений.
Встречи, брифы, презентации — в Zoom или на территории клиента. Наша внутренняя оптимизация не должна касаться тех, кто нам платит

А если дома неудобно? 🤔

Мы это предусмотрели. У команды есть запасные варианты, как организовать себе рабочее место. Мы не бросаем людей один на один с проблемой

Мы давно не «офисно-зависимая» команда. Гибридный формат для нас — это отлаженный алгоритм, а не рискованный эксперимент

Мы не платим за контроль, мы инвестируем в результат. Доверие и четко выстроенные процессы дают больше, чем надзор за спиной

Лето — не повод сбавлять темп. Это повод работать умнее

Осенью проанализируем этот опыт и решим, какие из этих правил стоит оставить навсегда

Как думаете, что из этого выйдет?

Фестиваль на 1000+ человек — это не просто «корпоратив x10» 😊

Многие думают, что корпоративный фестиваль — это большая тусовка. Нагнать побольше фудтраков, поставить сцену, и готово. Но это самый простой способ слить бюджет и не получить никакого результата

Настоящая задача фестиваля — сломать невидимые стены между отделами. Сделать так, чтобы бухгалтер и дизайнер, которые сидят на разных этажах и общаются только по служебной записке, вдруг оказались в одной команде на квизе. Чтобы айтишник и маркетолог после турнира по волейболу могли нормально поговорить

Как мы этого добиваемся?

Принцип «шведского стола» в рамках единой концепции. Мы не пытаемся загнать всех в один хоровод. Мы понимаем, что в компании есть интроверты, экстраверты, спортсмены и созерцатели. Поэтому на наших фестивалях всегда есть несколько зон:

🤩 Для активных — спортивные турниры, квесты
🤩 Для творческих — мастер-классы, арт-объекты
🤩 Для тех, кто хочет расслабиться — лаунж-зоны, концерт

Каждый находит занятие для себя, но все чувствуют себя частью одного большого события. Это ключевое 🔑

За кулисами: как устроен наш продакшн?

Организовать такое — это не работа для стандартной команды ивент-агентства. Это масштабный продюсерский проект. Поэтому под фестивали мы всегда расширяем состав:

🤩 Режиссёр-постановщик присоединяется к креативному менеджеру: он отвечает за драматургию всего дня, чтобы событие было не набором активностей, а цельной историей
🤩 Расширяется штат дизайнером, чтобы выдержать огромный объем работы и не уронить качество визуала
🤩 Проверенные подрядчики: мы не экспериментируем на клиентах и привлекаем только тех, в ком уверены на 100%

Это продакшн в режиме нон-стоп. Пока мы готовим ваш фестиваль, работа над другими 10 проектами агентства не останавливается. Здесь работают только четкие роли и отлаженные процессы.

Кому нужен такой формат?

🤩 Крупному бизнесу, где «мы» давно превратилось в «мы» и «они». Фестиваль напоминает, что команда — одна
🤩 Компаниям, для которых корпоративная культура — это не слайд в презентации, а реальный актив
🤩 Брендам, где HR и маркетинг понимают, что лояльность сотрудников напрямую влияет на лояльность клиентов

Фестиваль — это не про развлечение. Это инвестиция в горизонтальные связи и эмоциональный капитал компании 🔥

Если тимбилдинг сшивает команду на уровне задач, то фестиваль — на уровне общих воспоминаний. И именно эти воспоминания работают на ваш HR-бренд дольше, чем любая премия

Греф: 2026 будет непростым для бизнеса. Это не прогноз, это сигнал

Кто-то услышит и начнет готовиться. Кто-то пропустит мимо ушей и потом будет жаловаться на «сложные времена»

Это не повод для паники. Это повод для холодного расчета и действий. Вот 5 направлений, которые решат, останется ваш бизнес на плаву или пойдет ко дну (по моему личному мнению, не является рекомендацией)

😊 Гибкость — это новая стабильность
Забудьте про пятилетние планы, высеченные в камне. Ваша задача — построить бизнес, который можно пересобрать за неделю. Способность быстро менять поставщиков, рынки, процессы — это не «преимущество», а базовый механизм выживания. Если ваш бизнес — неповоротливый танкер, он не впишется в новые повороты

😊 Технологии — это не игрушки
AI, автоматизация — это уже не модные слова для презентаций. Это инструменты, которыми ваши конкуренты прямо сейчас снижают издержки и повышают эффективность. Пока вы думаете, «а нужно ли нам это», они уже внедряют. Отдельный пункт — кибербезопасность. В цифровом мире потерять данные = потерять бизнес

😊 ESG — это не про экологию. Это про деньги
«Зеленая» повестка — это уже давно не про спасение деревьев. Это про доступ к инвестициям, лояльность клиентов и требования регуляторов. Потребитель голосует рублем за ответственные бренды. Инвестор не даст денег компании с высокими репутационными рисками. Игнорировать это = добровольно отрезать себя от денег и рынков

😊 Люди — ваш главный актив. Или главный балласт
Битва за таланты будет только ужесточаться. Гибрид, удаленка, гибкие графики — это не уступки, а новая реальность. Компании, которые выстраивают процессы вокруг благополучия и эффективности сотрудников, получат лояльную и продуктивную команду. Те, кто пытается загнать всех обратно в «офисное рабство», получат текучку и выгоревших людей. Выгоревший сотрудник — это прямой убыток для компании

😊 Глобальное мышление, локальные действия
Мир пересобирается. Старые логистические цепочки рвутся. Полагаться на одного поставщика из другого региона — стратегическая ошибка. Нужно искать партнеров и возможности везде: и у себя в регионе, и на новых, неочевидных рынках. Диверсификация — ключ к устойчивости

Время на «подумать» заканчивается. Либо вы системно готовитесь к шторму, либо шторм готовит вас к закрытию. Выбор за вами

😊 Успех любой конференции держится на спикерах. Их же чаще всего и «теряют»

Мы провели десятки конференций для госсектора, где дедлайны, протоколы и репутационные риски умножаются на два. Если ты умеешь выстраивать процессы там, ты умеешь всё

Многие агентства фокусируются только на декоре и кофе-брейках. Мы уделяем особое внимание главному активу мероприятия — спикерам

Так появляется отдельный сотрудник — менеджер по работе со спикерами. Это не девочка-координатор на телефоне. Это личный продюсер для каждого эксперта

Как это работает на практике:

✅ Централизованная логистика. Никаких 10 разрозненных такси и потерянных людей. Всех спикеров селим в один отвечающий всем райдерам отель и возим одним VIP-транспортом — так кто-то получит ожидаемое, а для кого-то условия будут даже лучше запрашиваемых. Это не роскошь, это оптимизация времени и исключение рисков

✅ Системный подход к предпочтениям. Мы ведем базу по каждому спикеру. Кто летает, кто ездит поездом. Кто в WhatsApp, а кто — только голосом. Если мы работали с человеком год назад, мы не спросим снова, а уточним: «В прошлый раз вам было удобно так. Подтверждаем?». Это уважение к чужому времени

✅ Ответственность за контент. Этот же менеджер отвечает за сбор материалов для итогового сборника. Выбить из занятого эксперта качественную статью — задача со звездочкой. Мы умеем это делать так, чтобы на выходе получился сильный продукт, а не макулатура для отчета

✅ Безусловное выполнение райдеров. Спикер не должен думать, где его вода и работает ли кликер. Его единственная задача — выдать контент. Всё остальное — наша работа.


А еще у нас есть тренер по речи — подключаем специалиста, чтобы убирать из выступления «э-э-э» и «м-м-м». Великая идея, рассказанная косноязычно, — это провал

Можно собрать людей в зале, раздать бейджи и надеяться, что всё как-то само сложится. Спойлер: так обычно не складывается

А можно выстроить систему, где каждый ключевой участник чувствует, что процесс под контролем. Когда спикеру комфортно, он выдает максимум. Когда он выдает максимум — аудитория получает пользу. Когда аудитория получает пользу — клиент достигает своей цели

Это и есть наш подход, подтвержденный кейсами