Фестиваль на 1000+ человек — это не просто «корпоратив x10» 😊

Многие думают, что корпоративный фестиваль — это большая тусовка. Нагнать побольше фудтраков, поставить сцену, и готово. Но это самый простой способ слить бюджет и не получить никакого результата

Настоящая задача фестиваля — сломать невидимые стены между отделами. Сделать так, чтобы бухгалтер и дизайнер, которые сидят на разных этажах и общаются только по служебной записке, вдруг оказались в одной команде на квизе. Чтобы айтишник и маркетолог после турнира по волейболу могли нормально поговорить

Как мы этого добиваемся?

Принцип «шведского стола» в рамках единой концепции. Мы не пытаемся загнать всех в один хоровод. Мы понимаем, что в компании есть интроверты, экстраверты, спортсмены и созерцатели. Поэтому на наших фестивалях всегда есть несколько зон:

🤩 Для активных — спортивные турниры, квесты
🤩 Для творческих — мастер-классы, арт-объекты
🤩 Для тех, кто хочет расслабиться — лаунж-зоны, концерт

Каждый находит занятие для себя, но все чувствуют себя частью одного большого события. Это ключевое 🔑

За кулисами: как устроен наш продакшн?

Организовать такое — это не работа для стандартной команды ивент-агентства. Это масштабный продюсерский проект. Поэтому под фестивали мы всегда расширяем состав:

🤩 Режиссёр-постановщик присоединяется к креативному менеджеру: он отвечает за драматургию всего дня, чтобы событие было не набором активностей, а цельной историей
🤩 Расширяется штат дизайнером, чтобы выдержать огромный объем работы и не уронить качество визуала
🤩 Проверенные подрядчики: мы не экспериментируем на клиентах и привлекаем только тех, в ком уверены на 100%

Это продакшн в режиме нон-стоп. Пока мы готовим ваш фестиваль, работа над другими 10 проектами агентства не останавливается. Здесь работают только четкие роли и отлаженные процессы.

Кому нужен такой формат?

🤩 Крупному бизнесу, где «мы» давно превратилось в «мы» и «они». Фестиваль напоминает, что команда — одна
🤩 Компаниям, для которых корпоративная культура — это не слайд в презентации, а реальный актив
🤩 Брендам, где HR и маркетинг понимают, что лояльность сотрудников напрямую влияет на лояльность клиентов

Фестиваль — это не про развлечение. Это инвестиция в горизонтальные связи и эмоциональный капитал компании 🔥

Если тимбилдинг сшивает команду на уровне задач, то фестиваль — на уровне общих воспоминаний. И именно эти воспоминания работают на ваш HR-бренд дольше, чем любая премия

Греф: 2026 будет непростым для бизнеса. Это не прогноз, это сигнал

Кто-то услышит и начнет готовиться. Кто-то пропустит мимо ушей и потом будет жаловаться на «сложные времена»

Это не повод для паники. Это повод для холодного расчета и действий. Вот 5 направлений, которые решат, останется ваш бизнес на плаву или пойдет ко дну (по моему личному мнению, не является рекомендацией)

😊 Гибкость — это новая стабильность
Забудьте про пятилетние планы, высеченные в камне. Ваша задача — построить бизнес, который можно пересобрать за неделю. Способность быстро менять поставщиков, рынки, процессы — это не «преимущество», а базовый механизм выживания. Если ваш бизнес — неповоротливый танкер, он не впишется в новые повороты

😊 Технологии — это не игрушки
AI, автоматизация — это уже не модные слова для презентаций. Это инструменты, которыми ваши конкуренты прямо сейчас снижают издержки и повышают эффективность. Пока вы думаете, «а нужно ли нам это», они уже внедряют. Отдельный пункт — кибербезопасность. В цифровом мире потерять данные = потерять бизнес

😊 ESG — это не про экологию. Это про деньги
«Зеленая» повестка — это уже давно не про спасение деревьев. Это про доступ к инвестициям, лояльность клиентов и требования регуляторов. Потребитель голосует рублем за ответственные бренды. Инвестор не даст денег компании с высокими репутационными рисками. Игнорировать это = добровольно отрезать себя от денег и рынков

😊 Люди — ваш главный актив. Или главный балласт
Битва за таланты будет только ужесточаться. Гибрид, удаленка, гибкие графики — это не уступки, а новая реальность. Компании, которые выстраивают процессы вокруг благополучия и эффективности сотрудников, получат лояльную и продуктивную команду. Те, кто пытается загнать всех обратно в «офисное рабство», получат текучку и выгоревших людей. Выгоревший сотрудник — это прямой убыток для компании

😊 Глобальное мышление, локальные действия
Мир пересобирается. Старые логистические цепочки рвутся. Полагаться на одного поставщика из другого региона — стратегическая ошибка. Нужно искать партнеров и возможности везде: и у себя в регионе, и на новых, неочевидных рынках. Диверсификация — ключ к устойчивости

Время на «подумать» заканчивается. Либо вы системно готовитесь к шторму, либо шторм готовит вас к закрытию. Выбор за вами

😊 Успех любой конференции держится на спикерах. Их же чаще всего и «теряют»

Мы провели десятки конференций для госсектора, где дедлайны, протоколы и репутационные риски умножаются на два. Если ты умеешь выстраивать процессы там, ты умеешь всё

Многие агентства фокусируются только на декоре и кофе-брейках. Мы уделяем особое внимание главному активу мероприятия — спикерам

Так появляется отдельный сотрудник — менеджер по работе со спикерами. Это не девочка-координатор на телефоне. Это личный продюсер для каждого эксперта

Как это работает на практике:

✅ Централизованная логистика. Никаких 10 разрозненных такси и потерянных людей. Всех спикеров селим в один отвечающий всем райдерам отель и возим одним VIP-транспортом — так кто-то получит ожидаемое, а для кого-то условия будут даже лучше запрашиваемых. Это не роскошь, это оптимизация времени и исключение рисков

✅ Системный подход к предпочтениям. Мы ведем базу по каждому спикеру. Кто летает, кто ездит поездом. Кто в WhatsApp, а кто — только голосом. Если мы работали с человеком год назад, мы не спросим снова, а уточним: «В прошлый раз вам было удобно так. Подтверждаем?». Это уважение к чужому времени

✅ Ответственность за контент. Этот же менеджер отвечает за сбор материалов для итогового сборника. Выбить из занятого эксперта качественную статью — задача со звездочкой. Мы умеем это делать так, чтобы на выходе получился сильный продукт, а не макулатура для отчета

✅ Безусловное выполнение райдеров. Спикер не должен думать, где его вода и работает ли кликер. Его единственная задача — выдать контент. Всё остальное — наша работа.


А еще у нас есть тренер по речи — подключаем специалиста, чтобы убирать из выступления «э-э-э» и «м-м-м». Великая идея, рассказанная косноязычно, — это провал

Можно собрать людей в зале, раздать бейджи и надеяться, что всё как-то само сложится. Спойлер: так обычно не складывается

А можно выстроить систему, где каждый ключевой участник чувствует, что процесс под контролем. Когда спикеру комфортно, он выдает максимум. Когда он выдает максимум — аудитория получает пользу. Когда аудитория получает пользу — клиент достигает своей цели

Это и есть наш подход, подтвержденный кейсами

Онлайн — это не место, а процесс. Либо вы им управляете, либо он управляет вами

Все говорят о проблемах удаленки и онлайн-мероприятий. Но проблема не в онлайне. Проблема в том, что большинство пытаются перенести офлайн-привычки в цифровую среду. И это не работает

Иллюзия присутствия — главный враг. Черный экран в Zoom, молчание в чате, пропущенные дедлайны. Это не симптомы лени. Это симптомы сломанной системы

Решение — не набор лайфхаков, а 3 универсальных принципа, которые работают и для ежедневной работы в онлайн-офисе, и для разовых онлайн-ивентов

🤩 Принцип управляемых точек контакта

Люди в онлайне расфокусированы. Нельзя пускать процесс на самотек. Вы должны создавать обязательные моменты, где человек должен проявить себя

✅ Для офиса: Обязательный утренний чекпоинт с задачами на день и вечерний — с результатами. Это не слежка. Это синхронизация команды и точка входа/выхода из рабочего процесса
✅ Для мероприятия: Интерактив в первые 5 минут. Опрос, вопрос в чат, просьба включить камеры. Это ломает паттерн пассивного потребления и задает тон всему событию

🤩 Принцип управления контентом

Пустой или плохо поданный контент в онлайне убивает внимание мгновенно. Вы должны курировать не только каналы коммуникации, но и то, что по ним передается

✅ Для офиса: Тематические вопросы дня в общем чате. Вместо хаотичного обмена стикерами — управляемый диалог, который заставляет людей думать и делиться идеями по делу
✅ Для мероприятия: Обязательная подготовка спикеров. Даже гениальная мысль, рассказанная с «э-э-э» и «м-м-м», не дойдет до аудитории. Мы не надеемся на талант, мы его готовим

🤩 Принцип физического якоря

Цифровая среда лишена тактильности. Чтобы создать ощущение общности и ценности, нужно выходить за пределы экрана

✅ Для офиса: Welcome-боксы для новичков, брендированные ежедневники, подарки к праздникам. Это материальное подтверждение принадлежности к команде
✅ Для мероприятия: Рассылка участникам боксов с реквизитом. Шампанское, мандарины, сувениры. Команда ведущего «А теперь открываем коробку!» создает мощный общий опыт, который объединяет сильнее любого тимбилдинга в Zoom

Вам не нужно 20 разных инструментов для удаленки и ивентов. Вам нужно понять эти три принципа и внедрить их в свои процессы. Перестаньте надеяться на сознательность сотрудников и начните строить систему, которая не оставляет шансов на пассивность

А как вам, лучше работать в офисе или уже выстроены процессы онлайн?