Вывод: Бюджетирование «от достигнутого» – это ловушка.
Один из самых частых подходов у собственников:
«Ну что, в прошлом году выручка была 10 млн. Давайте в этом заложим +10%.»
Звучит просто и «разумно», но по факту — это ловушка.
Что происходит на самом деле?
❌ Вместе с ростом вы закрепляете все старые ошибки:
— лишние расходы, которые никто не оптимизировал;
— неэффективные закупки;
— перекосы в фонде оплаты труда;
— низкую маржинальность отдельных продуктов.
И вместо рывка вперёд получаете то же самое, только дороже.
📊 Правильный бюджет строится не от «цифры прошлого года», а от анализа:
— какие расходы были избыточными,
— где можно увеличить маржинальность,
— какие точки роста реально есть по выручке.
⚙️ Именно поэтому при внедрении нашей таблицы мы не просто «считаем цифры», а разбираем прошлые ошибки, показываем узкие места и помогаем исправить их.
Так бюджет перестаёт быть формальностью и превращается в инструмент управления прибылью.
Один из самых частых подходов у собственников:
«Ну что, в прошлом году выручка была 10 млн. Давайте в этом заложим +10%.»
Звучит просто и «разумно», но по факту — это ловушка.
Что происходит на самом деле?
❌ Вместе с ростом вы закрепляете все старые ошибки:
— лишние расходы, которые никто не оптимизировал;
— неэффективные закупки;
— перекосы в фонде оплаты труда;
— низкую маржинальность отдельных продуктов.
И вместо рывка вперёд получаете то же самое, только дороже.
📊 Правильный бюджет строится не от «цифры прошлого года», а от анализа:
— какие расходы были избыточными,
— где можно увеличить маржинальность,
— какие точки роста реально есть по выручке.
⚙️ Именно поэтому при внедрении нашей таблицы мы не просто «считаем цифры», а разбираем прошлые ошибки, показываем узкие места и помогаем исправить их.
Так бюджет перестаёт быть формальностью и превращается в инструмент управления прибылью.
❤2🤝1
Посмотреть обзоры на таблицу можно:
ЗДЕСЬ. И ЗДЕСЬ
Если хотите такую же прозрачность по деньгам, напишите в ЛС @potemkin_as
Покажу «до/после» на реальных данных и как это можно внедрить именно под ваш проект
ЗДЕСЬ. И ЗДЕСЬ
Если хотите такую же прозрачность по деньгам, напишите в ЛС @potemkin_as
Покажу «до/после» на реальных данных и как это можно внедрить именно под ваш проект
❤1🔥1
📊 Что делает наша таблица
Если коротко — она собирает в себе всё, что обычно лежит у владельца в 4–5 разных файлах:
✅ Финмодель — планирование безубыточности и точка роста.
✅ P&L (ОПиУ) — понятно, зарабатываете ли вы или тратите больше, чем получаете.
✅ ДДС — ежедневный контроль денег, чтобы не «просыпать» кассовый разрыв.
✅ План–факт — сверка, где вы отклоняетесь от намеченного курса.
✅ Дашборд — наглядные графики и метрики в одном окне.
✅ Бюджет
✅ MIS отчет
💡 Вместо: держать Excel для расходов, отдельный файл для зарплаты, выгрузки из кассы и бухгалтерии → и тратить часы на сверку.
👉 Теперь: всё в одной таблице, обновляется автоматически.
🎯 Это про удобство и контроль: одна цифра = одно место.
Владелец открывает файл и сразу видит реальную картину бизнеса, а не куски из разных источников.
Если коротко — она собирает в себе всё, что обычно лежит у владельца в 4–5 разных файлах:
✅ Финмодель — планирование безубыточности и точка роста.
✅ P&L (ОПиУ) — понятно, зарабатываете ли вы или тратите больше, чем получаете.
✅ ДДС — ежедневный контроль денег, чтобы не «просыпать» кассовый разрыв.
✅ План–факт — сверка, где вы отклоняетесь от намеченного курса.
✅ Дашборд — наглядные графики и метрики в одном окне.
✅ Бюджет
✅ MIS отчет
💡 Вместо: держать Excel для расходов, отдельный файл для зарплаты, выгрузки из кассы и бухгалтерии → и тратить часы на сверку.
👉 Теперь: всё в одной таблице, обновляется автоматически.
🎯 Это про удобство и контроль: одна цифра = одно место.
Владелец открывает файл и сразу видит реальную картину бизнеса, а не куски из разных источников.
❤2🔥2🤔1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
До — хаос из файлов. После — один дэшборд, где видно всё.
❌ ДО:
🔹 5–7 Excel/Google‑таблиц. Разные версии правды у бухгалтера, управляющего и шефа.
🔹 План/факт «в голове». Отклонения замечают через 2 недели — когда деньги уже ушли.
🔹 Зал и доставка в одной куче. Невозможно понять, что тянет вниз.
🔹 Свод руками. Ошибки, задержки, нервы. Решения — поздно и на эмоциях.
🔹 Нет структуры расходов
✅ ПОСЛЕ:
🔹 Одна финмодель под ваш формат. P&L, ДДС и План/Факт,MIS , бюджет с цветовой подсветкой отклонений.
🔹 Ежедневный расчет ТБУ
🔹 Раздельная аналитика B2P и B2B + категории доходов и расходов. Видно маржу по бизнесу.
🔹 Метрики АУП и эффективность. ФОТ в связке с результатом, а не «как привыкли».
🔹 Дэшборд собственника: 1 экран = «сколько зарабатываем сегодня и где течёт».
🔹 Внедряем ИИ-ассистента, который проанализирует ваш бюджет, составит SWOT-анализ
Как внедряем:
🔹 Адаптируем внутреннюю документацию под отчет
🔹 Стандартизируем первичку, обучаем команду за 1 день.
🔹 Настраиваем ежедневный контроль ключевых показателей
Что получаете за 2–6 недель:
- Контроль над финансами
– Оптимизация издержек на 10–20%
+3–7% маржи за счёт управляемого меню и ФОТ.
Решения принимаются за 30 минут в неделю, а не «после отчёта к 10‑му числу».
Кому подходит:
От кофейни до мульти‑кухни. Строим под ваш средний чек и формат.
Напишите «Хочу таблицу» в ЛС @potemkin_as — пришлю видео‑демо, покажу на реальных данных и посчитаю внедрение под ваш стек.
Как внедряем:
Что получаете за 2–6 недель:
- Контроль над финансами
– Оптимизация издержек на 10–20%
+3–7% маржи за счёт управляемого меню и ФОТ.
Решения принимаются за 30 минут в неделю, а не «после отчёта к 10‑му числу».
Кому подходит:
От кофейни до мульти‑кухни. Строим под ваш средний чек и формат.
Напишите «Хочу таблицу» в ЛС @potemkin_as — пришлю видео‑демо, покажу на реальных данных и посчитаю внедрение под ваш стек.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥1
❌ Ошибка, которая убивает бизнес: «Мёртвый» бюджет
💬 Почему нельзя жить по плану, который вы написали в январе, и как rolling forecast спасает от кассовых разрывов.
Мир меняется быстрее, чем таблицы в Excel. Но многие владельцы бизнеса продолжают жить по принципу: «Мы утвердили бюджет в январе — до декабря не трогаем».
❌ Проблема:
• Цены поставщиков выросли, а бюджет остался прежним → расходы улетают в космос.
• Продажи просели, а план по выручке никто не пересмотрел → иллюзия «нормальной работы».
• В итоге собственник ориентируется на цифры, которые уже давно устарели.
👉 Что происходит:
Вы принимаете решения, опираясь на прошлое, а не на текущую реальность.
✅ Решение — rolling forecast (скользящий прогноз).
Это когда бюджет не «мертвый» на год, а живой инструмент, который пересматривается регулярно (например, раз в месяц или квартал).
Что даёт rolling forecast:
• Вы видите актуальные цифры, а не «план-обманку».
• Можно вовремя скорректировать расходы и цены.
• Легче прогнозировать кассовые разрывы и управлять инвестициями.
📌 Вывод: бюджет должен быть гибким. Если вы не обновляете цифры, то управляете не бизнесом, а фантомом
💬 Почему нельзя жить по плану, который вы написали в январе, и как rolling forecast спасает от кассовых разрывов.
Мир меняется быстрее, чем таблицы в Excel. Но многие владельцы бизнеса продолжают жить по принципу: «Мы утвердили бюджет в январе — до декабря не трогаем».
❌ Проблема:
• Цены поставщиков выросли, а бюджет остался прежним → расходы улетают в космос.
• Продажи просели, а план по выручке никто не пересмотрел → иллюзия «нормальной работы».
• В итоге собственник ориентируется на цифры, которые уже давно устарели.
👉 Что происходит:
Вы принимаете решения, опираясь на прошлое, а не на текущую реальность.
✅ Решение — rolling forecast (скользящий прогноз).
Это когда бюджет не «мертвый» на год, а живой инструмент, который пересматривается регулярно (например, раз в месяц или квартал).
Что даёт rolling forecast:
• Вы видите актуальные цифры, а не «план-обманку».
• Можно вовремя скорректировать расходы и цены.
• Легче прогнозировать кассовые разрывы и управлять инвестициями.
📌 Вывод: бюджет должен быть гибким. Если вы не обновляете цифры, то управляете не бизнесом, а фантомом
❤1🔥1
📉 Прибыль на бумаге, убытки в жизни: когда забывают про амортизацию
💬 Как «скрытые» расходы на оборудование превращают прибыль в иллюзию и почему их обязательно учитывать.
Амортизация — слово скучное, поэтому его часто вычеркивают из управленческого учёта. Но это огромная ошибка, особенно для бизнеса, где есть дорогое оборудование.
❌ В чём ошибка:
— Не начислять амортизацию на лазерные аппараты, стоматологические установки, кофемашины, мебель, технику.
— Считать, что «раз заплатили — и забыли».
👉 Почему это плохо:
• Себестоимость услуг кажется ниже, чем на самом деле.
• Прибыль на бумаге растёт, хотя бизнес на самом деле «проедает» ресурс.
• Через 2–3 года оборудование выходит из строя, и его нечем заменить.
✅ Что даёт амортизация:
• Она показывает, что оборудование постепенно теряет стоимость.
• Это сигнал собственнику: часть денег нужно откладывать на замену заранее.
• Себестоимость становится честной, прибыль — адекватной.
📌 Пример:
Если лазерный аппарат стоит 3 млн ₽ и служит 5 лет, то его «износ» — 50 тыс. ₽ в месяц. Если вы не закладываете эту сумму в себестоимость, значит, каждый месяц «рисуете» себе лишние 50 тыс. прибыли.
🔑 Вывод: амортизация — это не бухгалтерская абстракция, а инструмент финансовой безопасности. Без неё вы живёте сегодняшним днём и не готовите бизнес к будущему.
💬 Как «скрытые» расходы на оборудование превращают прибыль в иллюзию и почему их обязательно учитывать.
Амортизация — слово скучное, поэтому его часто вычеркивают из управленческого учёта. Но это огромная ошибка, особенно для бизнеса, где есть дорогое оборудование.
❌ В чём ошибка:
— Не начислять амортизацию на лазерные аппараты, стоматологические установки, кофемашины, мебель, технику.
— Считать, что «раз заплатили — и забыли».
👉 Почему это плохо:
• Себестоимость услуг кажется ниже, чем на самом деле.
• Прибыль на бумаге растёт, хотя бизнес на самом деле «проедает» ресурс.
• Через 2–3 года оборудование выходит из строя, и его нечем заменить.
✅ Что даёт амортизация:
• Она показывает, что оборудование постепенно теряет стоимость.
• Это сигнал собственнику: часть денег нужно откладывать на замену заранее.
• Себестоимость становится честной, прибыль — адекватной.
📌 Пример:
Если лазерный аппарат стоит 3 млн ₽ и служит 5 лет, то его «износ» — 50 тыс. ₽ в месяц. Если вы не закладываете эту сумму в себестоимость, значит, каждый месяц «рисуете» себе лишние 50 тыс. прибыли.
🔑 Вывод: амортизация — это не бухгалтерская абстракция, а инструмент финансовой безопасности. Без неё вы живёте сегодняшним днём и не готовите бизнес к будущему.
❤3🔥2
⚠️ «Красивые цифры», которые обманывают: ошибка в расчёте себестоимости
💬 Почему забытая зарплата мастеров и комиссии эквайринга делают маржу фикцией.
Себестоимость — это база для понимания, сколько реально зарабатывает бизнес.
И вот тут многие совершают критическую ошибку.
❌ Ошибка: в себестоимость включают только материалы/ингредиенты, забывая про:
• прямую зарплату сотрудников (те, кто реально производит услугу/товар);
• комиссии платёжных систем;
• упаковку, расходники;
• бонусы курьерам и сдельные выплаты.
👉 Что происходит:
• Себестоимость «съёживается» на бумаге.
• Валовая прибыль (Gross Profit) выглядит больше, чем в реальности.
• Собственник думает, что бизнес приносит хорошие деньги.
• На основании этих «красивых цифр» он ставит цены или KPI.
⚠️ Итог: маржинальность искажена. Бизнес считает, что работает с 60% маржи, а по факту остаётся 20% — и кассовый разрыв.
✅ Правильный подход:
• В COGS включаем все переменные расходы, без которых услуга не состоится.
• Смотрим реальную валовую прибыль, а уже после неё анализируем постоянные расходы.
📌 Вывод: если неправильно считать себестоимость, вы видите не прибыль, а иллюзию. И на этой иллюзии строите цены, мотивацию и стратегию.
💬 Почему забытая зарплата мастеров и комиссии эквайринга делают маржу фикцией.
Себестоимость — это база для понимания, сколько реально зарабатывает бизнес.
И вот тут многие совершают критическую ошибку.
❌ Ошибка: в себестоимость включают только материалы/ингредиенты, забывая про:
• прямую зарплату сотрудников (те, кто реально производит услугу/товар);
• комиссии платёжных систем;
• упаковку, расходники;
• бонусы курьерам и сдельные выплаты.
👉 Что происходит:
• Себестоимость «съёживается» на бумаге.
• Валовая прибыль (Gross Profit) выглядит больше, чем в реальности.
• Собственник думает, что бизнес приносит хорошие деньги.
• На основании этих «красивых цифр» он ставит цены или KPI.
⚠️ Итог: маржинальность искажена. Бизнес считает, что работает с 60% маржи, а по факту остаётся 20% — и кассовый разрыв.
✅ Правильный подход:
• В COGS включаем все переменные расходы, без которых услуга не состоится.
• Смотрим реальную валовую прибыль, а уже после неё анализируем постоянные расходы.
📌 Вывод: если неправильно считать себестоимость, вы видите не прибыль, а иллюзию. И на этой иллюзии строите цены, мотивацию и стратегию.
❤2🔥2
«Почему прибыль есть на бумаге, но денег нет»
Представьте:
Компания в июле показала по ОПиУ прибыль +500 тыс.
Владелец рад — значит, можно распределять дивиденды.
Но на счету всего 120 тыс., и платить аренду через 5 дней нечем.
❓Вопрос: где ошибка?
👇 Ответ:
В отчёте учитывались акты, выставленные клиентам. Но деньги по этим актам придут только через 30–45 дней.
По сути — прибыль «бумажная», а кэш разъехался.
📌 Вывод: смотреть только на ОПиУ опасно.
Нужно учитывать ещё и движение денежных средств (ДДС), чтобы понимать реальную ликвидность бизнеса.
Представьте:
Компания в июле показала по ОПиУ прибыль +500 тыс.
Владелец рад — значит, можно распределять дивиденды.
Но на счету всего 120 тыс., и платить аренду через 5 дней нечем.
❓Вопрос: где ошибка?
👇 Ответ:
По сути — прибыль «бумажная», а кэш разъехался.
📌 Вывод: смотреть только на ОПиУ опасно.
Нужно учитывать ещё и движение денежных средств (ДДС), чтобы понимать реальную ликвидность бизнеса.
🔥3❤2
Некорректное распределение постоянных расходов
Многие делают так:
берут аренду, маркетинг, зарплату администратора — и распределяют их на себестоимость услуг пропорционально выручке.
👉 Что получается?
— Услуги с большой выручкой кажутся убыточными (потому что им «навесили» слишком много накладных расходов).
— Услуги с небольшой выручкой выглядят сверхприбыльными.
— Руководитель принимает решения «закрыть направление» или «вкладываться в другое» — и ошибается.
⚠️ Проблема: постоянные расходы нельзя «размазать» по услугам.
Их нужно учитывать после валовой прибыли — отдельной строкой.
✅ Правильный подход:
— Считаем валовую прибыль по каждой услуге = Выручка – Прямые переменные расходы.
— А уже после этого из общей суммы вычитаем аренду, маркетинг, ФОТ админов и т.п.
📊 Тогда видно:
— какая услуга реально маржинальна,
— а что съедают постоянные расходы.
📌 Вывод: неправильное распределение расходов искажает маржинальность и ведёт к ошибочным управленческим решениям.
Многие делают так:
берут аренду, маркетинг, зарплату администратора — и распределяют их на себестоимость услуг пропорционально выручке.
👉 Что получается?
— Услуги с большой выручкой кажутся убыточными (потому что им «навесили» слишком много накладных расходов).
— Услуги с небольшой выручкой выглядят сверхприбыльными.
— Руководитель принимает решения «закрыть направление» или «вкладываться в другое» — и ошибается.
⚠️ Проблема: постоянные расходы нельзя «размазать» по услугам.
Их нужно учитывать после валовой прибыли — отдельной строкой.
✅ Правильный подход:
— Считаем валовую прибыль по каждой услуге = Выручка – Прямые переменные расходы.
— А уже после этого из общей суммы вычитаем аренду, маркетинг, ФОТ админов и т.п.
📊 Тогда видно:
— какая услуга реально маржинальна,
— а что съедают постоянные расходы.
📌 Вывод: неправильное распределение расходов искажает маржинальность и ведёт к ошибочным управленческим решениям.
👍1
🏠 Почему аренда и маркетинг «съедают» ваши услуги
❌ Частая ошибка — пытаться «размазать» постоянные расходы (аренда, маркетинг, зарплата администратора) по всем услугам пропорционально выручке.
Что получается?
— Себестоимость услуги искусственно растёт.
— Одни услуги кажутся убыточными (хотя приносят деньги).
— Другие — «золотыми» (хотя их вытягивают общие расходы).
⚠️ Итог: управленческие решения принимаются на основе искажённых цифр.
Вы можете закрыть направление, которое реально работает, и тянуть то, что кажется «выгодным».
✅ Как правильно:
— прямые переменные расходы (материалы, мастера, комиссия эквайринга) — считаем в себестоимость;
— постоянные расходы — анализируем отдельно, после расчёта валовой прибыли.
Так вы видите реальную маржинальность услуг и понимаете, что стоит масштабировать.
❌ Частая ошибка — пытаться «размазать» постоянные расходы (аренда, маркетинг, зарплата администратора) по всем услугам пропорционально выручке.
Что получается?
— Себестоимость услуги искусственно растёт.
— Одни услуги кажутся убыточными (хотя приносят деньги).
— Другие — «золотыми» (хотя их вытягивают общие расходы).
⚠️ Итог: управленческие решения принимаются на основе искажённых цифр.
Вы можете закрыть направление, которое реально работает, и тянуть то, что кажется «выгодным».
✅ Как правильно:
— прямые переменные расходы (материалы, мастера, комиссия эквайринга) — считаем в себестоимость;
— постоянные расходы — анализируем отдельно, после расчёта валовой прибыли.
Так вы видите реальную маржинальность услуг и понимаете, что стоит масштабировать.
❤3🔥2🤝1
💸 Почему общий отчёт «моет глаза» и прячет убытки
❌ Многие владельцы смотрят только общий ОПиУ: «выручка — расходы — прибыль».
Но без разбивки по направлениям (центрам прибыли) картина искажена.
Что получается?
— косметология тянет весь салон в плюс, но ногтевой сервис сидит в минусе;
— розница (продажа товаров) работает «в ноль», но об этом никто не знает;
— акцент в маркетинге делается не туда.
⚠️ Итог: деньги уходят на поддержку слабых направлений, а реально прибыльные не получают развития.
✅ Как правильно:
— всегда делите выручку и прямые расходы по направлениям (парикмахерка, косметология, ногти, товары, кафе при салоне и т. д.);
— считайте валовую прибыль по каждому центру;
— анализируйте, кто тянет, а кто «висит на шее».
📊 Тогда управленческие решения становятся очевидными: где масштабировать, а где оптимизировать или закрывать.
❌ Многие владельцы смотрят только общий ОПиУ: «выручка — расходы — прибыль».
Но без разбивки по направлениям (центрам прибыли) картина искажена.
Что получается?
— косметология тянет весь салон в плюс, но ногтевой сервис сидит в минусе;
— розница (продажа товаров) работает «в ноль», но об этом никто не знает;
— акцент в маркетинге делается не туда.
⚠️ Итог: деньги уходят на поддержку слабых направлений, а реально прибыльные не получают развития.
✅ Как правильно:
— всегда делите выручку и прямые расходы по направлениям (парикмахерка, косметология, ногти, товары, кафе при салоне и т. д.);
— считайте валовую прибыль по каждому центру;
— анализируйте, кто тянет, а кто «висит на шее».
📊 Тогда управленческие решения становятся очевидными: где масштабировать, а где оптимизировать или закрывать.
❤2🔥1🤔1
📉 Деньги — это следствие. Причина — в показателях.
Очень часто собственник видит только финрезультат:
«Выручка просела. Надо поднимать продажи!»
Но выручка = гости × средний чек.
И без понимания этих двух составляющих — работа «вслепую».
Примеры из практики:
— гости приходят, но средний чек не растёт → проблема в работе персонала/апселлах;
— чек высокий, но гостей мало → маркетинг не тянет;
— и то, и другое «просело» → уже системный вопрос.
⚡️ Деньги сами по себе ничего не скажут.
Настоящее управление начинается тогда, когда вы смотрите KPI в связке с финансами.
Выручка — это вершина айсберга. А под водой — трафик, конверсия, чек, маржинальность и эффективность персонала.
Очень часто собственник видит только финрезультат:
«Выручка просела. Надо поднимать продажи!»
Но выручка = гости × средний чек.
И без понимания этих двух составляющих — работа «вслепую».
Примеры из практики:
— гости приходят, но средний чек не растёт → проблема в работе персонала/апселлах;
— чек высокий, но гостей мало → маркетинг не тянет;
— и то, и другое «просело» → уже системный вопрос.
⚡️ Деньги сами по себе ничего не скажут.
Настоящее управление начинается тогда, когда вы смотрите KPI в связке с финансами.
Выручка — это вершина айсберга. А под водой — трафик, конверсия, чек, маржинальность и эффективность персонала.
🤔2❤1🔥1
💸 Почему «бумажная прибыль» превращается в кассовый разрыв
Многие владельцы бизнеса считают только то, что уже оплачено.
«Счёт не пришёл — значит, расхода нет».
Но в реальности обязательства копятся: аренда, коммуналка, зарплаты, налоги.
👉 Что происходит:
— В отчёте за месяц «красивые цифры»: прибыль, рост, позитив.
— На деле — через неделю прилетают крупные счета, и эта прибыль исчезает.
— Возникает кассовый разрыв: денег не хватает даже на базовые выплаты.
⚠️ Ошибка в том, что вы не учитываете начисленные расходы. Они уже есть, даже если ещё не оплачены.
✅ Правильный подход: вести управленческий учёт так, чтобы видеть не только «факт оплаты», но и все обязательства компании. Тогда ОПиУ покажет реальный результат, а не иллюзию.
Многие владельцы бизнеса считают только то, что уже оплачено.
«Счёт не пришёл — значит, расхода нет».
Но в реальности обязательства копятся: аренда, коммуналка, зарплаты, налоги.
👉 Что происходит:
— В отчёте за месяц «красивые цифры»: прибыль, рост, позитив.
— На деле — через неделю прилетают крупные счета, и эта прибыль исчезает.
— Возникает кассовый разрыв: денег не хватает даже на базовые выплаты.
⚠️ Ошибка в том, что вы не учитываете начисленные расходы. Они уже есть, даже если ещё не оплачены.
✅ Правильный подход: вести управленческий учёт так, чтобы видеть не только «факт оплаты», но и все обязательства компании. Тогда ОПиУ покажет реальный результат, а не иллюзию.
❤1👍1🔥1🤝1
🎁 Подарочные сертификаты: прибыль сегодня или обманка завтра?
Частая ошибка в салонах, фитнесах, кафе — считать сертификаты как полноценную выручку в момент продажи.
Например:
— В декабре продали сертификатов на 1 млн.
— Отчитались: «Выручка выросла! Прибыль — космос!»
Но… это не совсем правда 👇
👉 На самом деле:
— сертификат = обещание оказать услугу в будущем,
— деньги вы получили авансом,
— обязательство перед клиентом осталось.
Когда клиент приходит через 2 месяца — у вас уже нет «новых денег», а есть расходы на материалы, зарплаты и т.д.
⚠️ Если считать сертификаты выручкой сразу, вы рискуете «съесть» будущие доходы и остаться без денег в нужный момент.
✅ Правильный подход: учитывать их как аванс, а выручкой признавать только при активации. Так картинка будет честной.
Частая ошибка в салонах, фитнесах, кафе — считать сертификаты как полноценную выручку в момент продажи.
Например:
— В декабре продали сертификатов на 1 млн.
— Отчитались: «Выручка выросла! Прибыль — космос!»
Но… это не совсем правда 👇
👉 На самом деле:
— сертификат = обещание оказать услугу в будущем,
— деньги вы получили авансом,
— обязательство перед клиентом осталось.
Когда клиент приходит через 2 месяца — у вас уже нет «новых денег», а есть расходы на материалы, зарплаты и т.д.
⚠️ Если считать сертификаты выручкой сразу, вы рискуете «съесть» будущие доходы и остаться без денег в нужный момент.
✅ Правильный подход: учитывать их как аванс, а выручкой признавать только при активации. Так картинка будет честной.
❤1🔥1🤝1
🔄 Rolling forecast: бюджет, который живёт, а не лежит на полке
Многие компании делают бюджет «раз в год» и потом год живут с этими цифрами.
Но рынок меняется быстрее: новые конкуренты, рост цен, падение трафика, сезонные провалы.
👉 Решение — rolling forecast (скользящий бюджет).
Это когда бюджет не фиксируется на год, а пересматривается каждые 1–3 месяца.
Что это даёт:
— вы постоянно сверяете план с реальностью,
— можно заранее увидеть кассовый разрыв и скорректировать расходы,
— план всегда «свежий», отражает текущую ситуацию, а не прошлогодние хотелки.
📊 Rolling forecast — это как навигатор: если дорога перекрыта, он перестраивает маршрут.
Без него бюджет превращается в статую — красивая, но бесполезная.
Многие компании делают бюджет «раз в год» и потом год живут с этими цифрами.
Но рынок меняется быстрее: новые конкуренты, рост цен, падение трафика, сезонные провалы.
👉 Решение — rolling forecast (скользящий бюджет).
Это когда бюджет не фиксируется на год, а пересматривается каждые 1–3 месяца.
Что это даёт:
— вы постоянно сверяете план с реальностью,
— можно заранее увидеть кассовый разрыв и скорректировать расходы,
— план всегда «свежий», отражает текущую ситуацию, а не прошлогодние хотелки.
📊 Rolling forecast — это как навигатор: если дорога перекрыта, он перестраивает маршрут.
Без него бюджет превращается в статую — красивая, но бесполезная.
❤2🔥2🤝1
🎯 Бюджет — не гороскоп на год вперёд
Классическая история: в январе собрали бюджет, сверстали красивые таблицы, утвердили.
А потом… всё.
Он лежит где-то в папке, а бизнес живёт «по ощущениям».
Что происходит в реальности?
— расходы растут быстрее, чем планировали,
— выручка падает из-за сезонности или конкурентов,
— налоги и кредиты прилетают внезапно.
И собственник удивляется:
«Почему в отчёте прибыль, а денег на счету нет?»
⚠️ Бюджет, которым никто не пользуется, — это не управление, а гадание на кофейной гуще.
Работает только тот бюджет, который живёт и пересматривается регулярно.
Классическая история: в январе собрали бюджет, сверстали красивые таблицы, утвердили.
А потом… всё.
Он лежит где-то в папке, а бизнес живёт «по ощущениям».
Что происходит в реальности?
— расходы растут быстрее, чем планировали,
— выручка падает из-за сезонности или конкурентов,
— налоги и кредиты прилетают внезапно.
И собственник удивляется:
«Почему в отчёте прибыль, а денег на счету нет?»
⚠️ Бюджет, которым никто не пользуется, — это не управление, а гадание на кофейной гуще.
Работает только тот бюджет, который живёт и пересматривается регулярно.
🔥3❤1🤝1