Ведение электронных журналов через Telegram

Наконец-то сделал этого бота. Функционал пока что минимальный, потом его дополню. Может даже всё полностью переделаю)

🔹Пишет в таблицу только те сообщения, которые содержат дату. Лишние сообщения игнорируются.

🔹Можно привязать 1 беседу к 1 таблице (пока что связывать можно только мне).

🔹Данные попадают в "журнал работ", а оттуда автоматически заполняют ОЖР, бетонный, сварочный, монтажный и тд.

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Насколько этично создавать функцию, которая позволяла бы каждому инженеру ПТО в одной компании легко создать сводную таблицу по всем папкам ИД в компании/на объекте? В такой таблице было бы видно кто из коллег сколько папок сдал, сколько в работе и т.д.

Нужна/интересна ли такая функция в программе?

Гибкая настройка перечней в актах. Наконец-то я это сделал! Информации много, она неочевидная, поэтому снял видео с голосом для того чтобы всё в деталях объяснить.

Надеюсь вы заметили что АООКи у меня полностью формируются формулами, а то я забыл про это упомянуть в видео! Но можно их делать и по старинке — набивать вручную😅

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

В декабре увы не было особо много времени заниматься разработкой, дедлайны как никак...

Тем не менее:
🔹прикручен и протестирован telegram-бот для ведения электронных журналов прямо с участка
🔹расширены возможности приложений, но на самом деле это не всё, теперь их можно делать вообще в любом столбце любого акта (мало ли нужен будет перечень разбиваемых осей для акта разбивки осей, ахах😅)
🔹добавил новые формы АУОСИТО и АРООКСнМ, в дальнейшем добавлю все остальные формы.
🔹добавил возможность выбора формы на самом листе с актами

Начал писать gitbook (сайт для гайдов по работе в программе), на него уйдет довольно много времени, но это просто-напросто необходимо. Да, не всё было реализовано что я хотел за этот год, но я не стою на месте и постоянно улучшаю и дорабатываю свою разработку. Договориться с id-prosto о размещении моих форм не удалось, видимо придется делать свой аналог на базе gitbook.

Также с имеющимся функционалом, постараюсь в ближайшее время довести до рабочего состояния аналог конструктора ППРов. "Документы+" уже могут сшивать вложенные ТК в один файл, и по тексту делать замены, осталось только разработать формат ТК подходящий для моей программы чтобы можно было использовать свои ТТК. В перспективе, конечно, же сделать функционал ещё шире, чем в обозначенном выше примере.

Я надеюсь что в новом году, у нас у всех удастся всё то что не удалось в нынешнем. Всех с наступающим) #итогимесяца

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

#цифровизация

Цифровизация состоялась. На госзаказе заказчиков загоняют в ИСУП, а подрядчиков - в несколько ПО придворных разработчиков с посредственным функционалом.

Вся эта пока ещё перспективная xml-изация уже в настоящем ведёт к невозможности применения средств автоматизации типа Excel, Word и тому подобного условно бесплатного ПО.

При этом много энтузиастов за долгие годы создали собственные шаблоны и всякие приблуды вначале по формам РД РТН, а теперь уже Минстроя. Плюс другие ведомственные формы.

Но все это, к сожалению, будет потихоньку умирать.

Вот пара ресурсов (хотя их больше), где ребята стараются что-то сделать в помощь ПТО:

1. Автоматизация в ПТО от Дениса Паршина на базе Excel+VBA

2. Construction sheets - автоматизация исполнительной от Михаила Тахаутдинова на базе google таблиц

Ещё есть совсем бюджетный вариант - слияние. Рекомендую.

Пользуемся, пока полностью не лишили возможности на госзаказе и неизвестно насколько подольше - на коммерческих стройках.

Расширение возможностей telegram-бота, которые были добавлены к его скромному первоначальному функционалу.

🔹Теперь через бота можно заполнить любой лист в таблице
🔹Теперь он обращает внимание только на те записи, в которых есть название листов, а не даты
🔹Теперь через бота можно удалить любую запись в таблице (работает пока только для администраторов беседы)
🔹Теперь записи, которые были добавлены в таблицу через бота, можно в нем же превращать в акты
🔹Переписана табуляция основных форм для заполнении, теперь при скачивании документов в формате docx табуляция не слетает (на сентябрьских актах)
🔹Визуальная доработка: бот теперь отвечает на те сообщения, которые обработал, в боте пишется № строки, в которую внесена запись

Честно говоря не знаю где это можно применить с размахом, пока все эти функции добавляю "на будущее" и мало ли кому-то именно этого и не хватало для автоматизации своей работы. Если есть мысли на этот счет, поделитесь, довольно интересно)

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Меня зовут Михаил Тахаутдинов

Свершилось, начал снимать цикл видео, посвященный работе в Construction Sheets

Как легко составлять акты?

Делитесь этим видео с коллегами, ставьте лайки и пользуйтесь Construction Sheets!

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Продолжаем цикл видео, посвященный работе в Construction Sheets

Как легко составлять реестры?

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Новая серия на подходе!

Как легко вести электронные журналы?

Даю подсказку — telegram-бот от Construction Sheets

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Самая короткая серия в цикле видео о Construction Sheets!

Как быстро сделать перечень приложений?

Документ, который создаётся всего в пару кликов и после введения новой формы АОСР стал почти обязателен? Смотрите в видео

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Завершающее видео моего цикла видео о Construction Sheets

Рукописные электронные журналы?

Насколько далеко можно и нельзя зайти в вопросе автоматизации заполнения журналов? Смотрите в видео

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

При этом в комментариях к предыдущему посту один из подписчиков указал, что «…работодатель за редчайшим исключением не заинтересован в этом» (речь идет про автоматизацию процессов подготовки ИД своими силами путем написания макросов, программ и прочего) – видимо работает правило: «Ты на работе, чтобы деньги зарабатывать здесь и сейчас для компании, выполняя свои ежедневные рутинные функции. А разрабатывать различные там улучшения и автоматизацию на будущее – где гарантия, что это будущее будет?» Т.е. получается, что данные разговоры и предложения о цифровизации и автоматизации – только для больших финансово устойчивых компаний, которые могут себе позволить вкладывать средства в перспективу своего же развития.

Конечно, в любой организации есть увлеченные специалисты, готовые к развитию и предлагающие свои решения и наработки в том числе в направлении автоматизации подготовки исполнительной документации. Михаил Тахаутдинов (@constructionsheeter) предлагает использовать для этого доработанные google-таблицы, возможно, для кого-то из Вас будет полезно:)

Меня зовут Олег Владимирович Абрамов, в декабре 2023 года я стал вести свой личный тематический канал, посвященный вопросам проектирования и строительства транспортных объектов Инженер Абрамов. Канал не привязан конкретно к какой-либо организации, это моя попытка собрать инженерное сообщество для обсуждения волнующих инженеров вопросов и выработки конкретных предложений к отрасли. Очевидно, что чем больше круг вовлеченных специалистов, тем большее количество вопросов и тем может быть поднято и обсуждено. Проект абсолютно не коммерческий, а идейный:)

Приглашаю Вас и Ваших коллег к участию в данном профессиональном сообществе!