Как актер на мероприятии чуть не остался без почки.

В 2019 году мы делали мероприятие для отдельного направления банка, которое обслуживает только vip-клиентов. Понятно, что требования для этого мероприятия высокие.

Мероприятие проходило в одной из частных галерей Москвы. Придумали классную концепцию – оживающие произведения искусства. Именно там случилась история, после которой я могла остаться абсолютно седой женщиной, но, к счастью, этого не произошло 😆

По сюжету в каждом зале музея как бы «оживало» одно из произведений искусства и появлялись актёры, которые так или иначе взаимодействовали с предметами: показывали пластический этюд, танцевали или исполняли отрывок из спектакля. В одном из залов актёр в образе Потемкина должен был сидеть за столом и писать письмо пером, а голос за кадром зачитывал настоящие письма князя Екатерине II.

На репетиции всё было в порядке, кроме одного: нам не понравился стол, который мы взяли в аренду, и кто-то из команды нашёл на площадке другой. Он стоял в гардеробе около зеркала, и предполагалось, что гости галереи ставят на него сумочки. В общем-то, из этого мы и сделали вывод, что это никакой не антикварный стол и его можно использовать.
 
На всех репетициях актёр водил по бумаге пером без чернил. Но на этапе прогона, когда до мероприятия оставалось буквально пару часов, он по какой-то необъяснимой причине решил, что ему непременно нужны чернила для того, чтобы действительно прочувствовать момент. Актёр сообщил об этом помощнику режиссёра. И тот, в свою очередь, воспринял это как руководство к действию.
 
⬇️⬇️⬇️

Рябинкина или Сиваева?

У меня тут пока камерная аудитория, так что я решила посоветоваться со своими, так сказать.

Репутацию «супер проджекта» (я, кстати, реально так записана у нескольких крутых людей из ивента) я зарабатывала, начиная с 2005го года, со своей девичьей фамилией - Рябинкина.
И вот уже 1,5 года, как я стала Сиваевой. Но фамилия не очень приживается в профессиональных кругах.
«Рябинкину» знают очень многие, «Сиваева» пока только путает.

И я подумала, может оставить Рябинкину, как бренд? Творческий псевдоним? А Сиваеву сохранить для личной жизни.
Или, учитывая, что я только начинаю прокачивать личный бренд, сейчас самое время «перевоплотиться»?
Что думаете?

P.s. - фото из тех времен, когда я была только Рябинкиной ;)

Удивительно, как быстро привыкаешь к окружающей обстановке.

Я обожаю старинные дворцы и особняки. С замиранием сердца рассматриваю детали, когда приезжаю на инспекцию, читаю историю места и тд.

Но вот мы устроили штаб в одной из гостиных Петровского Путевого дворца, везде привычные звуки монтажа и репетиции, и от благоговения не остается и следа. Дворец становится просто красивой площадкой.

Еще один проект в самое сердечко 🤍 все-таки красивые проекты - моя самая любимая часть работы.

Ценность опыта.

Я тут в одном интервью услышала, как человек рассказывает о проекте на 5000 человек, как о кульминационной точке своей деятельности. Он гордиться и с любовью описывает проект, который сделал 10 лет назад.

А я что? Вскользь упоминаю, что делала проекты на 3, 5, 8, 14 и 30 тыс человек. И бегу дальше, как будто важно только то, что еще впереди, а не тот колоссальный опыт, которым я уже располагаю.
Пора менять.

Про стратегическую сессию и людей

Раньше мне казалось, что стратегические сессии – это что-то «на взрослом». Когда для обсуждения будущих планов и целей владельцы бизнеса и их сотрудники собираются большой группой. Но оказалось, что это вполне расхожая практика, когда один человек организовывает встречу с коучем, чтобы определить стратегию своего развития.

В общем, стало понятно, что мне нужно окружать себя людьми, усиливая команду.

В данный момент я ищу людей по 3 направлениям. Личного ассистента я уже нашла. Но хочу рассмотреть ещё несколько кандидатов на должность ивент-ассистента для помощи в проектах.

Также я нахожусь в поиске проджект-менеджеров разного уровня подготовки. Как начинающих специалистов, которые могут вести отдельные блоки, так и супер-опытных руководителей.
В прошлом году мне пришлось отказаться от множества интересных предложений в связи с загрузкой. В этом году мы сможем брать больше проектов. Но именно «мы», а не «я».

Третий клич я брошу чуть позже. Буду искать людей, которые хотят в ивент. Это девочки и мальчики, которые готовы учиться, слушать, пробовать, тестировать все задачи ивентера и хотят оказаться в обойме действительно классных агентств. Я вполне могу обеспечить поток постоянных клиентов, запросов, тендеров. Более подробно расскажу про это попозже, потому что сначала мне нужно решить первую и вторую задачи. Будем считать, что это некий анонс.
Так что, stay tuned!

К себе нежно.

Давно пора завести себе привычку освобождать для отдыха следующий день после проекта. В противном случае усталость накапливается, как снежный ком, и до выходных доползаешь на морально-волевых.
Цель на 2024 - не забывать, как важно обращаться с собой бережно и нежно. В том числе и для того, чтобы результаты работы чаще радовали, и реже вызывали вздох облегчения.

Театр Станиславского. Мой новый бывший.

Ивент площадки, как чистый лист, каждый раз что-то заново создаешь. И без оформления их сложно отличить одну от другой. Это не плохо, так и задумано. А вот театр - это площадка с характером.

Пока хожу с ним на свидания, у нас конфетно-букетный период. Готовлюсь выводить наши отношения на новый уровень. Опять.

Пару дней назад провела спонтанный мастер-класс по работе со сметой для своего ассистента. И была приятно удивлена, что тема, которая некоторое время назад была для меня сложной, скучной и вызывала сплошное уныние, сейчас дается легко. Все-таки опыт - это половина мастерства.

Домашнее задание от моего коуча на февраль — выбрать две ключевые темы, которые я хочу и могу интересно освещать. Это нужно для того, чтобы начать выступать на профессиональных мероприятиях. Я давно откладываю это и сейчас всерьез задумалась, не сделать ли сметы одной из тем для своих выступлений?

Я бы такой мастер-класс назвала «Смета творческого человека», потому что для творческих людей ведение отчетности и финансовой документации — это особое «удовольствие».

Правила работы со мной

У меня сейчас 3 ассистента, и я заметила, что сталкиваюсь с одними и теми же ошибками или тормозящими процесс действиями из проекта в проект, из года в год, от человека к человеку. Поэтому решила написать правила работы со мной.

Список еще в работе, но вот несколько важных пунктов:

⁃ Не задавать вопросы, которые можно загуглить.
⁃ Если выполнение задачи стопорится на мне или ком-то другом, вытрясти душу, но добиться результата.
⁃ Не описывать все проблемы и сложности выполнения, а решать.
⁃ Не искать виноватого, а задать себе вопрос «почему я допустила то, что произошло? Что в следующий раз я сделаю по-другому?»

Составляя свод правил, поняла, насколько важно дать человеку инструкцию на старте. Это нужно для того, чтобы потом не злиться на него, если он не делает что-то, что мне кажется очевидным.

Подумываю сделать еще такой для близких, основанный на выражениях лица ;)

10 лет назад я впервые приехала в Армению. Жила тогда бог знает где, на краю города, у друзей. Помню, как сидела у фонтана на площади Республики, ела мороженое, и думала: “когда-нибудь я обязательно буду жить здесь, в Marriott”.

Смотрю сейчас из номера на фонтан и думаю, что я все правильно делаю, видимо.

А мечты обязательно должны сбываться.

Приехала в Бонн (Германия), на премьеру к мужу, но, конечно вижу повсюду ивент: Фотозоны. Баннеры на люверсах и тантамарески по-прежнему лидируют, хотя уже чаще встречаются вариации из живых цветов, горшков, бочек и тп
Флористика. Искусственных цветов уже почти нет, спасибо и на этом, но в целом, флористика в Москве - это сплошные Prada и Chanel в мире цветов. Тут все сильно проще.
Сервировка. Не смотря на обилие разной посуды и стекла в магазинах, сервировка сплошь консервативная: белый фарфор, прозрачные бокалы.
Несколько раз были замечены стулья в чехлах 🤦🏼‍♀️

Когда изучаешь рынок ивента в Европе, на первых взгляд кажется, что вдохновиться нечем. Очень уж мы избалованы роскошными, изящными, сложными проектами, которые делаются в России. Но потом я присматриваюсь к локациям, пейзажам, фактурам и понимаю, что вдохновение повсюду. Надо просто дать ему шанс.