Правила работы со мной

У меня сейчас 3 ассистента, и я заметила, что сталкиваюсь с одними и теми же ошибками или тормозящими процесс действиями из проекта в проект, из года в год, от человека к человеку. Поэтому решила написать правила работы со мной.

Список еще в работе, но вот несколько важных пунктов:

⁃ Не задавать вопросы, которые можно загуглить.
⁃ Если выполнение задачи стопорится на мне или ком-то другом, вытрясти душу, но добиться результата.
⁃ Не описывать все проблемы и сложности выполнения, а решать.
⁃ Не искать виноватого, а задать себе вопрос «почему я допустила то, что произошло? Что в следующий раз я сделаю по-другому?»

Составляя свод правил, поняла, насколько важно дать человеку инструкцию на старте. Это нужно для того, чтобы потом не злиться на него, если он не делает что-то, что мне кажется очевидным.

Подумываю сделать еще такой для близких, основанный на выражениях лица ;)

10 лет назад я впервые приехала в Армению. Жила тогда бог знает где, на краю города, у друзей. Помню, как сидела у фонтана на площади Республики, ела мороженое, и думала: “когда-нибудь я обязательно буду жить здесь, в Marriott”.

Смотрю сейчас из номера на фонтан и думаю, что я все правильно делаю, видимо.

А мечты обязательно должны сбываться.

Приехала в Бонн (Германия), на премьеру к мужу, но, конечно вижу повсюду ивент: Фотозоны. Баннеры на люверсах и тантамарески по-прежнему лидируют, хотя уже чаще встречаются вариации из живых цветов, горшков, бочек и тп
Флористика. Искусственных цветов уже почти нет, спасибо и на этом, но в целом, флористика в Москве - это сплошные Prada и Chanel в мире цветов. Тут все сильно проще.
Сервировка. Не смотря на обилие разной посуды и стекла в магазинах, сервировка сплошь консервативная: белый фарфор, прозрачные бокалы.
Несколько раз были замечены стулья в чехлах 🤦🏼‍♀️

Когда изучаешь рынок ивента в Европе, на первых взгляд кажется, что вдохновиться нечем. Очень уж мы избалованы роскошными, изящными, сложными проектами, которые делаются в России. Но потом я присматриваюсь к локациям, пейзажам, фактурам и понимаю, что вдохновение повсюду. Надо просто дать ему шанс.

Я не люблю инспекции.
Ну ладно, не то, чтобы совсем не люблю. Просто инспекции - это на самом деле гораздо больше работы, чем обычно.

Когда ведешь параллельно несколько проектов, то важно искать баланс, переключаться между ними и уделять внимание в равных пропорциях.
Провели статус с клиентом, обсудили важные моменты, я скинула репорт, обозначила следующие шаги, раздала задания команде со сроками и… переключилась на другой проект. Опять: проверила - созвонилась - отправила/обсудила - переключилась. И так по кругу.

А во время инспекции переключения не происходит. То есть фокус внимания направлен на один проект постоянно, с утра до вечера, при этом другие тоже никуда не деваются, ждут внимания, материалов, комментариев.

Разумеется важно подготовить почву для «перекоса» на время, предупредить клиентов, заранее обсудить блоки задач с командой. Тем не менее психологически нагрузка во время инспекции возрастает в несколько раз. Я удивлюсь, если британские ученые еще этого не доказали :)

А еще, когда я работаю из дома, я всегда могу заблокировать час в календаре и выйти на прогулку/лечь на диван/сесть в медитацию, а в инспекции такой роскоши, как отключение от работы нет. От слова «совсем».

Причем сложно не только агентству, клиента точно так же «перекашивает», потому что все остальные задачи тоже никто не отменял.

Но есть и плюсы! Благодаря инспекциям я впервые в жизни побывала в Катаре и на Сахалине, купалась в термальных источнике на Курилах и встречала рассвет на Алтае, в инспекции я ужинала в самых дорогих ресторанах мира и забиралась в чащу на джипе в Карелии. Если вдуматься, инспекция - это классная возможность совместить приятное с полезным, потому что во время проекта прокатиться на квадроцикле уже не получится.
Поэтому благодарности, конечно, в разы больше, чем нытья.

Площадки Москвы

Интересно, как по мере реализации проектов на разных площадках Москвы, город оживает. Еду мимо Цифрового Делового Пространства и вспоминаю, что когда-то это был кинотеатр «35ММ», и я делала там конференцию. А в особняке на Волхонке прошел мой первый гастрономический спектакль. МТС-арена когда-то называлась “Tesla 2000”. Там был стеклянный пол и балкон, который вмещал не более 250 человек и мог обвалиться, а на пультовую надо было забираться по пожарной лестнице. Целое полотно города соткано из разных историй.

Больше всего я люблю исторические площадки. Такие площадки самые сложные: на них часто нет электричества, некуда крепиться, сложности с кондиционированием или количеством уборных. А еще они находятся чаще всего в центре Москвы, по соседству с жилыми домами, что влечет за собой ограничения по звуку.

Но все же их история, интерьеры и стены, на мой взгляд, создают особую атмосферу, задают планку или даже основу для концепции. Часто на подобных площадках требуется меньше декора, и мы обходимся лишь светом. Их важно не испортить, а грамотно подчеркнуть.

Еще немало особняков, в которых я мечтаю сделать красивые проекты. Буду продолжать «оживлять» свою Москву.

А какие у вас самые любимые площадки?