Ценность опыта.

Я тут в одном интервью услышала, как человек рассказывает о проекте на 5000 человек, как о кульминационной точке своей деятельности. Он гордиться и с любовью описывает проект, который сделал 10 лет назад.

А я что? Вскользь упоминаю, что делала проекты на 3, 5, 8, 14 и 30 тыс человек. И бегу дальше, как будто важно только то, что еще впереди, а не тот колоссальный опыт, которым я уже располагаю.
Пора менять.

Про стратегическую сессию и людей

Раньше мне казалось, что стратегические сессии – это что-то «на взрослом». Когда для обсуждения будущих планов и целей владельцы бизнеса и их сотрудники собираются большой группой. Но оказалось, что это вполне расхожая практика, когда один человек организовывает встречу с коучем, чтобы определить стратегию своего развития.

В общем, стало понятно, что мне нужно окружать себя людьми, усиливая команду.

В данный момент я ищу людей по 3 направлениям. Личного ассистента я уже нашла. Но хочу рассмотреть ещё несколько кандидатов на должность ивент-ассистента для помощи в проектах.

Также я нахожусь в поиске проджект-менеджеров разного уровня подготовки. Как начинающих специалистов, которые могут вести отдельные блоки, так и супер-опытных руководителей.
В прошлом году мне пришлось отказаться от множества интересных предложений в связи с загрузкой. В этом году мы сможем брать больше проектов. Но именно «мы», а не «я».

Третий клич я брошу чуть позже. Буду искать людей, которые хотят в ивент. Это девочки и мальчики, которые готовы учиться, слушать, пробовать, тестировать все задачи ивентера и хотят оказаться в обойме действительно классных агентств. Я вполне могу обеспечить поток постоянных клиентов, запросов, тендеров. Более подробно расскажу про это попозже, потому что сначала мне нужно решить первую и вторую задачи. Будем считать, что это некий анонс.
Так что, stay tuned!

К себе нежно.

Давно пора завести себе привычку освобождать для отдыха следующий день после проекта. В противном случае усталость накапливается, как снежный ком, и до выходных доползаешь на морально-волевых.
Цель на 2024 - не забывать, как важно обращаться с собой бережно и нежно. В том числе и для того, чтобы результаты работы чаще радовали, и реже вызывали вздох облегчения.

Театр Станиславского. Мой новый бывший.

Ивент площадки, как чистый лист, каждый раз что-то заново создаешь. И без оформления их сложно отличить одну от другой. Это не плохо, так и задумано. А вот театр - это площадка с характером.

Пока хожу с ним на свидания, у нас конфетно-букетный период. Готовлюсь выводить наши отношения на новый уровень. Опять.

Пару дней назад провела спонтанный мастер-класс по работе со сметой для своего ассистента. И была приятно удивлена, что тема, которая некоторое время назад была для меня сложной, скучной и вызывала сплошное уныние, сейчас дается легко. Все-таки опыт - это половина мастерства.

Домашнее задание от моего коуча на февраль — выбрать две ключевые темы, которые я хочу и могу интересно освещать. Это нужно для того, чтобы начать выступать на профессиональных мероприятиях. Я давно откладываю это и сейчас всерьез задумалась, не сделать ли сметы одной из тем для своих выступлений?

Я бы такой мастер-класс назвала «Смета творческого человека», потому что для творческих людей ведение отчетности и финансовой документации — это особое «удовольствие».

Правила работы со мной

У меня сейчас 3 ассистента, и я заметила, что сталкиваюсь с одними и теми же ошибками или тормозящими процесс действиями из проекта в проект, из года в год, от человека к человеку. Поэтому решила написать правила работы со мной.

Список еще в работе, но вот несколько важных пунктов:

⁃ Не задавать вопросы, которые можно загуглить.
⁃ Если выполнение задачи стопорится на мне или ком-то другом, вытрясти душу, но добиться результата.
⁃ Не описывать все проблемы и сложности выполнения, а решать.
⁃ Не искать виноватого, а задать себе вопрос «почему я допустила то, что произошло? Что в следующий раз я сделаю по-другому?»

Составляя свод правил, поняла, насколько важно дать человеку инструкцию на старте. Это нужно для того, чтобы потом не злиться на него, если он не делает что-то, что мне кажется очевидным.

Подумываю сделать еще такой для близких, основанный на выражениях лица ;)

10 лет назад я впервые приехала в Армению. Жила тогда бог знает где, на краю города, у друзей. Помню, как сидела у фонтана на площади Республики, ела мороженое, и думала: “когда-нибудь я обязательно буду жить здесь, в Marriott”.

Смотрю сейчас из номера на фонтан и думаю, что я все правильно делаю, видимо.

А мечты обязательно должны сбываться.

Приехала в Бонн (Германия), на премьеру к мужу, но, конечно вижу повсюду ивент: Фотозоны. Баннеры на люверсах и тантамарески по-прежнему лидируют, хотя уже чаще встречаются вариации из живых цветов, горшков, бочек и тп
Флористика. Искусственных цветов уже почти нет, спасибо и на этом, но в целом, флористика в Москве - это сплошные Prada и Chanel в мире цветов. Тут все сильно проще.
Сервировка. Не смотря на обилие разной посуды и стекла в магазинах, сервировка сплошь консервативная: белый фарфор, прозрачные бокалы.
Несколько раз были замечены стулья в чехлах 🤦🏼‍♀️

Когда изучаешь рынок ивента в Европе, на первых взгляд кажется, что вдохновиться нечем. Очень уж мы избалованы роскошными, изящными, сложными проектами, которые делаются в России. Но потом я присматриваюсь к локациям, пейзажам, фактурам и понимаю, что вдохновение повсюду. Надо просто дать ему шанс.

Я не люблю инспекции.
Ну ладно, не то, чтобы совсем не люблю. Просто инспекции - это на самом деле гораздо больше работы, чем обычно.

Когда ведешь параллельно несколько проектов, то важно искать баланс, переключаться между ними и уделять внимание в равных пропорциях.
Провели статус с клиентом, обсудили важные моменты, я скинула репорт, обозначила следующие шаги, раздала задания команде со сроками и… переключилась на другой проект. Опять: проверила - созвонилась - отправила/обсудила - переключилась. И так по кругу.

А во время инспекции переключения не происходит. То есть фокус внимания направлен на один проект постоянно, с утра до вечера, при этом другие тоже никуда не деваются, ждут внимания, материалов, комментариев.

Разумеется важно подготовить почву для «перекоса» на время, предупредить клиентов, заранее обсудить блоки задач с командой. Тем не менее психологически нагрузка во время инспекции возрастает в несколько раз. Я удивлюсь, если британские ученые еще этого не доказали :)

А еще, когда я работаю из дома, я всегда могу заблокировать час в календаре и выйти на прогулку/лечь на диван/сесть в медитацию, а в инспекции такой роскоши, как отключение от работы нет. От слова «совсем».

Причем сложно не только агентству, клиента точно так же «перекашивает», потому что все остальные задачи тоже никто не отменял.

Но есть и плюсы! Благодаря инспекциям я впервые в жизни побывала в Катаре и на Сахалине, купалась в термальных источнике на Курилах и встречала рассвет на Алтае, в инспекции я ужинала в самых дорогих ресторанах мира и забиралась в чащу на джипе в Карелии. Если вдуматься, инспекция - это классная возможность совместить приятное с полезным, потому что во время проекта прокатиться на квадроцикле уже не получится.
Поэтому благодарности, конечно, в разы больше, чем нытья.