Новый Год близко! Попробуем создать новогоднее настроение хотя бы на нашей обновленной зимней аватарке)
Нравится?🎄

Арт-дирекшн: роль визуального оформления в мероприятии

В любом мероприятии визуальное оформление — это именно то, что помогает создать нужную атмосферу, сделать акцент на важных деталях, правильно настроить публику, передать образ и вайб артиста или события. Мы тут вспомнили наиболее интересные примеры.

Вот несколько уже даже слегка устаревших:
— Skrillex как следует кайфанул в туре Mothership: команда креативщиков построила натуральный космический корабль прямо на сцене, разместив в нём всё оборудование артиста, чтобы прямо из него вещать на аудиторию. Вот даже целый фильм о том, как они этот корабль строили;

— для тура Born This Way Леди Гаги был выстроен огромный замок, в котором певица представила мощное шоу в пяти актах. Такие штуки явно добавляют эстетики поп-композициям, которые может сами по себе и не всегда несут смысловую нагрузку, но вкупе с мощным стейдж дизайном реально производят впечатление. Два с половиной часа чистого кайфа — для вас.

— время классики: David Bowie тоже любил удивить фанов качественными образами на сцене. Огромный стеклянный паук служил каркасом для представления с толстыми бархатными веревочными «ножками», свисающими по обе стороны сцены. Сзади был размещен экран, транслирующий видео-подложки — выглядит масштабно, Ютуб-то помнит.

Самое клёвое из последнего — совместный концерт Канье и Дрейка Free Larry Hoover Benefit Concert. Журналист Джон Шрайбер писал: «Похоже, что строится круглая насыпь из песка, бетона или штукатурки. Сначала я подумал, что это ралли на грузовиках-монстрах». Дизайн сцены можно сравнить с тем, что было на третьем мероприятии Ye - Donda, где рэпер построил точную копию дома своего детства. Оценить атмосферу можно в инста-галерее от Hypebeast.

Еще один яркий пример — ежегодные Super Bowl Halftime shows. Сцены для выступления артистов начинают строить за несколько месяцев, а после шоу просто… выбрасывают. Потому что каждая из них индивидуальна, использовать ее дальше уже невозможно. А для настройки звука применяют специальные тележки с динамиками — 120 полноразмерных линейных массивов и 36 сабвуферов. На их настройку и оптимизацию у техников уходит минимум несколько дней, а используется всегда только лучшее оборудование — JBL VTX и L-Acoustics K1s.

Интересным примером работы с техникой является и концертный тур группы U2 в поддержку альбома No Line on the Horizon. Выступления проходили на круглой сцене и позволяли аудитории видеть артистов со всех сторон. Для этого была построена пятидесятиметровая четвероногая конструкция «Коготь». Каждая ножка конструкции содержала свою звуковую систему, а наверху располагался цилиндрический расширяющийся видеоэкран. Сцена была окружена круговой рампой, которая соединялась с ней при помощи вращающихся мостов. Видеоэкран-трансформер состоял из удлиненных шестиугольных сегментов, установленных на системе с несколькими пантографами. Благодаря этому он мог двигаться во время концертов. Масштаб этого тура все еще мало кому удается перебить.

Если вы тоже помните крутые технические кейсы на шоу — ждем в комментах!

На днях моя команда RMS Group помогла интернет-журналу Enter провести ежегодную премию «Итоги Года». Мы обеспечили техническую часть мероприятия, задав тон визуальной составляющей. Было круто, посмотрите, Enter публикует кадры с ивента :)

Кстати, я был номинирован на премию в качестве «Шефа Года». И хотя мы наняли всех иранских ботов, чтобы они нажимали на кнопочку, победа заслуженно досталась директору «КазанЭкспресс» Линару Хуснуллину — от всей души поздравляю!

До Нового года остаются считанные часы — сегодня уже и я, и вся команда RMS Group закрывает последние дела уходящего 2022-го, чтобы войти в 2023-й с новыми амбициями и ещё более сложными проектами. Ну как сложными? Не буду говорить, что мы смогли сделать всё, что запланировали, что команда всемогущая и закрывает любой проект за пару часов без проблем. Но значимых результатов мы точно достигли, здесь только то, что я вспомнил сходу:

🎄 Провели крупный кибертурнир «Кубок RMS по киберспорту» по дисциплинам CS:GO, DOTA 2, FIFA. Призовой фонд составил 300 000 рублей.

🎄 В партнерстве со «Вкусно — и точка» провели 4 турнира по мобильной игре Brawl Stars. В соревновании приняли участие 344 человека, а общий призовой фонд составил 95 000 рублей.

🎄 Выступили соорганизаторами Международного фестиваля медиаискусства НУР-2022. Про него написали многие крупные федеральные медиа.

🎄 Стали участниками Ассоциации содействия цифровому развитию. Ну и содействуем теперь, куда деваться :)

🎄 В общей сложности реализовали более 100 проектов для самых разных заказчиков: от совсем небольших компаний до крупных энтерпрайзов.

🎄 Непрерывно развивались: проводили конференции, занимались застройкой и медиапродакшном, начали применять технологии нейросетей и искусственного интеллекта.

Следующий год конкретно для RMS Group будет жестче, конкурентней и однозначно продуктивнее — нам предстоит серьезная работа. Спасибо, что были с нами! Увидимся в Новом году ✨

​​Так как технологии продолжают развиваться, технические директора мероприятий получают доступ к растущему ассортименту оборудования и инструментов, которые помогают эффективнее управлять ивентами. Мы тут посмотрели, что нового внедрялось в 2021-22 году и что точно пришло в 2023-й:

— Шлемы и очки дополненной реальности (AR) и виртуальной реальности (VR). Эти устройства позволяют участникам окунуться в захватывающую интерактивную среду, которая повышает вовлеченность в мероприятие. Если речь идет о технологическом ивенте, а не о регулярной бизнес-конференции, то VR обязательно присутствует. В 2023 году борьба будет за самые интересные механики применения, теперь просто «наличия» VR в ивентах будет недостаточно.

— Интеллектуальные системы освещения. Такие системы используют датчики и алгоритмы для регулировки уровней освещения и цветов в зависимости от настроения и атмосферы мероприятия. Крутая штука, которая долгое время была фичей сама по себе, но в 2023 будет интересной только в совокупности с продуманным планом ивента, как раз учитывающим изменения в настроении.

— Автоматизированное проектирование сцены. С использованием робототехники и других передовых разработок технические директора могут создавать динамичные проекты сцен, которые могут меняться на лету. Основное преимущество: можно быстро оценить ситуацию на площадке и молниеносно дать команде новые вводные. Мы у себя эту штуку начали внедрять в конце прошлого года.

— Интеллектуальные звуковые системы. Они используют искусственный интеллект (ИИ) для оптимизации звукового восприятия посетителей в зависимости от размера и планировки помещения.

— 360-градусные камеры. Такие камеры фиксируют все ракурсы мероприятия, позволяя посетителям увидеть его с любой точки обзора.

— Умные часы, фитнес-трекеры и другие носимые устройства. С их помощью можно отслеживать активность и вовлеченность посетителей во время мероприятия. Уже есть отличные кейсы по использованию трекеров для рассылки пушей, организации мини-квестов и, конечно же, спортивных активностей.

— Персонализированные приложения для мероприятий. Приложения для мероприятий могут предоставлять участникам расписания, карты и другую информацию об ивенте, а также выполнять интерактивные функции, например, опросы и сеансы вопросов и ответов. Конечно, эта идея совсем не новая, но если раньше к разработке персонализированных приложений обращались лишь единицы организаторов (в первую очередь, из-за стоимости работ), то сейчас есть готовые решения или относительно недорогие команды. Думаю, в 2023 году персонализированного опыта в приложухах для ивентов станет больше.

— 3D-печать. С этой технологией можно создавать индивидуальный реквизит и декорации по запросу, уменьшая потребность в больших запасах физических материалов. Связка из автоматизации проектирования сцены и 3D-печати вообще позволит быстро закрывать минимальные потребности.

В целом, все эти инструменты и оборудование значительно улучшат впечатления участников и сделают работу технических директоров мероприятий более эффективной.

Вы заметили какие-то особенные тренды в технологиях для ивентов? Поделитесь в комментах, что планируете нового внедрить у себя!

Фото: фестиваль НУР

​​О больших опен-эйрах

С технической точки зрения, одни из самых сложных мероприятий для проведения — это крупномасштабные фестивали на открытом воздухе. Они часто включают в себя несколько сцен, множество зрителей, большое количество исполнителей и оборудования.

Одна из главных проблем OpenAir-фестивалей — это борьба со стихией. Погода может сильно повлиять на мероприятие, и у технического директора всегда должен быть план на случай, если придется защищать оборудование от дождя, ветра, экстремальной жары или холода. Таким примером может стать использование техники, устойчивой к атмосферным воздействиям.

Еще одна проблема — большие скопления людей. Нужно постараться, чтобы звук и освещение были четко слышны и видны всем зрителям. А еще важно обеспечить необходимую мощность и полосы пропускания для поддержки всего оборудования.

Крупномасштабные фестивали часто требуют четкой и слаженной работы между несколькими командами и отделами: звукорежиссерами, дизайнерами по свету и менеджерами сцены. От грамотной коммуникации и координации во многом зависит успешное проведение мероприятия. Кроме того, на многих фестивалях одновременно работает несколько сцен, и технические директора должны убедиться, что звук и освещение синхронизированы между сценами.

Но вот что ещё должно быть частью любого крупного ивента — бренд-активации. Рекламная культура давно уже стала частью культуры массовой, поэтому громкое имя в партнерах и/или спонсорах — важный элемент любого аутдор-ивента.

Активация бренда — это, по сути, способ повысить узнаваемость с помощью пользовательского опыта. Вы можете использовать наружные светодиодные экраны, чтобы отображать информацию масштабными и инновационными способами; потестировать различные светозвуковые источники, если позволяет локация (на крупных ивентах часто компании спонсируют установку отдельной сцены, не связанной с основной).

Мероприятие на открытом воздухе не только соберет большую толпу из-за меньшего количества ограничений по пространству, но и поможет людям чувствовать себя более непринужденно. В этом преимущество оффлайн-кампаний перед онлайновыми: на телефоне или десктопе пользователь может просто смахнуть рекламу, но на крупных ивентах его внимание точно будет привлечено к вашей активации. Ещё один плюс: когда вы находитесь в помещении, вы часто ограничены его размерами, но на открытом воздухе можно строить объекты выше и шире. Это помогает создать масштабную застройку, которая привлечет не только внимание посетителей, но и прессу, создаст охваты в соцсетях или станет локальной достопримечательностью.

В целом, проведение масштабного фестиваля под открытым небом — сложная задача, требующая высокого уровня планирования, координации и гибкости. Но со специалистами нужного уровня все пройдет гладко :)

Часто получаем от клиентов вопросы о том, как сэкономить или порезать смету. Но если раньше это было оправданно, то 2023 год диктует совсем другие правила. Поэтому мы перевели для вас классную статью о том, почему стоит увеличить бюджет на ивенты в этом году.
Оригинал можно прочитать на сайте Endless Events.

Читать перевод:

https://dzen.ru/a/Y8akKtsZnjmUURNw

Тут уже поспевают всевозможные прогнозы на тренды в ивентах 2023. Читал репорт ребят из Skift Meetings, и вот что они упоминают:

1. Компании хотят проводить инклюзивные мероприятия, которые привлекут разнообразную аудиторию.

2. Гибридный тип занятости и растущие ожидания посетителей усложняют привлечение гостей на мероприятия.

3. Спонсоры хотят ощутимых продаж, а не просто толп рядом со стендами.

4. Возможности для нетворка на ивентах: специально отведенные площадки и переговорные локации, круглые столы и короткие самопрезентации.

5. Локацию можно сделать преимуществом мероприятия и использовать для “продажи”. Путешествовать и открывать для себя новые места любят многие, так что необычная площадка заинтересует больше гостей. Отличный пример такой стратегии — Web Summit 2023, который проходил в Лиссабоне. Атмосфера южной европейской столицы привлекла даже тех, кто изначально не собирался принимать участие в саммите. Мы тоже не устояли и посетили этот масштабный ивент)

6. Продумайте все процессы: от регистрации до навигации по сайту и налаживания связей. Простота и удобство имеют огромное значение для гостей, испытывающих нехватку времени.

7. Гибридные ивенты сейчас становятся главными факторами роста выручки.

8. Не забывайте про удаленщиков! Им тоже хочется интересных мероприятий, праздников и корпоративов. Планируйте ивенты и для удаленных команд.