На днях моя команда RMS Group помогла интернет-журналу Enter провести ежегодную премию «Итоги Года». Мы обеспечили техническую часть мероприятия, задав тон визуальной составляющей. Было круто, посмотрите, Enter публикует кадры с ивента :)

Кстати, я был номинирован на премию в качестве «Шефа Года». И хотя мы наняли всех иранских ботов, чтобы они нажимали на кнопочку, победа заслуженно досталась директору «КазанЭкспресс» Линару Хуснуллину — от всей души поздравляю!

До Нового года остаются считанные часы — сегодня уже и я, и вся команда RMS Group закрывает последние дела уходящего 2022-го, чтобы войти в 2023-й с новыми амбициями и ещё более сложными проектами. Ну как сложными? Не буду говорить, что мы смогли сделать всё, что запланировали, что команда всемогущая и закрывает любой проект за пару часов без проблем. Но значимых результатов мы точно достигли, здесь только то, что я вспомнил сходу:

🎄 Провели крупный кибертурнир «Кубок RMS по киберспорту» по дисциплинам CS:GO, DOTA 2, FIFA. Призовой фонд составил 300 000 рублей.

🎄 В партнерстве со «Вкусно — и точка» провели 4 турнира по мобильной игре Brawl Stars. В соревновании приняли участие 344 человека, а общий призовой фонд составил 95 000 рублей.

🎄 Выступили соорганизаторами Международного фестиваля медиаискусства НУР-2022. Про него написали многие крупные федеральные медиа.

🎄 Стали участниками Ассоциации содействия цифровому развитию. Ну и содействуем теперь, куда деваться :)

🎄 В общей сложности реализовали более 100 проектов для самых разных заказчиков: от совсем небольших компаний до крупных энтерпрайзов.

🎄 Непрерывно развивались: проводили конференции, занимались застройкой и медиапродакшном, начали применять технологии нейросетей и искусственного интеллекта.

Следующий год конкретно для RMS Group будет жестче, конкурентней и однозначно продуктивнее — нам предстоит серьезная работа. Спасибо, что были с нами! Увидимся в Новом году ✨

​​Так как технологии продолжают развиваться, технические директора мероприятий получают доступ к растущему ассортименту оборудования и инструментов, которые помогают эффективнее управлять ивентами. Мы тут посмотрели, что нового внедрялось в 2021-22 году и что точно пришло в 2023-й:

— Шлемы и очки дополненной реальности (AR) и виртуальной реальности (VR). Эти устройства позволяют участникам окунуться в захватывающую интерактивную среду, которая повышает вовлеченность в мероприятие. Если речь идет о технологическом ивенте, а не о регулярной бизнес-конференции, то VR обязательно присутствует. В 2023 году борьба будет за самые интересные механики применения, теперь просто «наличия» VR в ивентах будет недостаточно.

— Интеллектуальные системы освещения. Такие системы используют датчики и алгоритмы для регулировки уровней освещения и цветов в зависимости от настроения и атмосферы мероприятия. Крутая штука, которая долгое время была фичей сама по себе, но в 2023 будет интересной только в совокупности с продуманным планом ивента, как раз учитывающим изменения в настроении.

— Автоматизированное проектирование сцены. С использованием робототехники и других передовых разработок технические директора могут создавать динамичные проекты сцен, которые могут меняться на лету. Основное преимущество: можно быстро оценить ситуацию на площадке и молниеносно дать команде новые вводные. Мы у себя эту штуку начали внедрять в конце прошлого года.

— Интеллектуальные звуковые системы. Они используют искусственный интеллект (ИИ) для оптимизации звукового восприятия посетителей в зависимости от размера и планировки помещения.

— 360-градусные камеры. Такие камеры фиксируют все ракурсы мероприятия, позволяя посетителям увидеть его с любой точки обзора.

— Умные часы, фитнес-трекеры и другие носимые устройства. С их помощью можно отслеживать активность и вовлеченность посетителей во время мероприятия. Уже есть отличные кейсы по использованию трекеров для рассылки пушей, организации мини-квестов и, конечно же, спортивных активностей.

— Персонализированные приложения для мероприятий. Приложения для мероприятий могут предоставлять участникам расписания, карты и другую информацию об ивенте, а также выполнять интерактивные функции, например, опросы и сеансы вопросов и ответов. Конечно, эта идея совсем не новая, но если раньше к разработке персонализированных приложений обращались лишь единицы организаторов (в первую очередь, из-за стоимости работ), то сейчас есть готовые решения или относительно недорогие команды. Думаю, в 2023 году персонализированного опыта в приложухах для ивентов станет больше.

— 3D-печать. С этой технологией можно создавать индивидуальный реквизит и декорации по запросу, уменьшая потребность в больших запасах физических материалов. Связка из автоматизации проектирования сцены и 3D-печати вообще позволит быстро закрывать минимальные потребности.

В целом, все эти инструменты и оборудование значительно улучшат впечатления участников и сделают работу технических директоров мероприятий более эффективной.

Вы заметили какие-то особенные тренды в технологиях для ивентов? Поделитесь в комментах, что планируете нового внедрить у себя!

Фото: фестиваль НУР

​​О больших опен-эйрах

С технической точки зрения, одни из самых сложных мероприятий для проведения — это крупномасштабные фестивали на открытом воздухе. Они часто включают в себя несколько сцен, множество зрителей, большое количество исполнителей и оборудования.

Одна из главных проблем OpenAir-фестивалей — это борьба со стихией. Погода может сильно повлиять на мероприятие, и у технического директора всегда должен быть план на случай, если придется защищать оборудование от дождя, ветра, экстремальной жары или холода. Таким примером может стать использование техники, устойчивой к атмосферным воздействиям.

Еще одна проблема — большие скопления людей. Нужно постараться, чтобы звук и освещение были четко слышны и видны всем зрителям. А еще важно обеспечить необходимую мощность и полосы пропускания для поддержки всего оборудования.

Крупномасштабные фестивали часто требуют четкой и слаженной работы между несколькими командами и отделами: звукорежиссерами, дизайнерами по свету и менеджерами сцены. От грамотной коммуникации и координации во многом зависит успешное проведение мероприятия. Кроме того, на многих фестивалях одновременно работает несколько сцен, и технические директора должны убедиться, что звук и освещение синхронизированы между сценами.

Но вот что ещё должно быть частью любого крупного ивента — бренд-активации. Рекламная культура давно уже стала частью культуры массовой, поэтому громкое имя в партнерах и/или спонсорах — важный элемент любого аутдор-ивента.

Активация бренда — это, по сути, способ повысить узнаваемость с помощью пользовательского опыта. Вы можете использовать наружные светодиодные экраны, чтобы отображать информацию масштабными и инновационными способами; потестировать различные светозвуковые источники, если позволяет локация (на крупных ивентах часто компании спонсируют установку отдельной сцены, не связанной с основной).

Мероприятие на открытом воздухе не только соберет большую толпу из-за меньшего количества ограничений по пространству, но и поможет людям чувствовать себя более непринужденно. В этом преимущество оффлайн-кампаний перед онлайновыми: на телефоне или десктопе пользователь может просто смахнуть рекламу, но на крупных ивентах его внимание точно будет привлечено к вашей активации. Ещё один плюс: когда вы находитесь в помещении, вы часто ограничены его размерами, но на открытом воздухе можно строить объекты выше и шире. Это помогает создать масштабную застройку, которая привлечет не только внимание посетителей, но и прессу, создаст охваты в соцсетях или станет локальной достопримечательностью.

В целом, проведение масштабного фестиваля под открытым небом — сложная задача, требующая высокого уровня планирования, координации и гибкости. Но со специалистами нужного уровня все пройдет гладко :)

Часто получаем от клиентов вопросы о том, как сэкономить или порезать смету. Но если раньше это было оправданно, то 2023 год диктует совсем другие правила. Поэтому мы перевели для вас классную статью о том, почему стоит увеличить бюджет на ивенты в этом году.
Оригинал можно прочитать на сайте Endless Events.

Читать перевод:

https://dzen.ru/a/Y8akKtsZnjmUURNw

Тут уже поспевают всевозможные прогнозы на тренды в ивентах 2023. Читал репорт ребят из Skift Meetings, и вот что они упоминают:

1. Компании хотят проводить инклюзивные мероприятия, которые привлекут разнообразную аудиторию.

2. Гибридный тип занятости и растущие ожидания посетителей усложняют привлечение гостей на мероприятия.

3. Спонсоры хотят ощутимых продаж, а не просто толп рядом со стендами.

4. Возможности для нетворка на ивентах: специально отведенные площадки и переговорные локации, круглые столы и короткие самопрезентации.

5. Локацию можно сделать преимуществом мероприятия и использовать для “продажи”. Путешествовать и открывать для себя новые места любят многие, так что необычная площадка заинтересует больше гостей. Отличный пример такой стратегии — Web Summit 2023, который проходил в Лиссабоне. Атмосфера южной европейской столицы привлекла даже тех, кто изначально не собирался принимать участие в саммите. Мы тоже не устояли и посетили этот масштабный ивент)

6. Продумайте все процессы: от регистрации до навигации по сайту и налаживания связей. Простота и удобство имеют огромное значение для гостей, испытывающих нехватку времени.

7. Гибридные ивенты сейчас становятся главными факторами роста выручки.

8. Не забывайте про удаленщиков! Им тоже хочется интересных мероприятий, праздников и корпоративов. Планируйте ивенты и для удаленных команд.

Исследование RMS Tech:

Основные инструменты в нашей работе — медиасервер или ПК. И важная его часть — видеокарта. Не так давно компания AMD представила новые карты, которые западут в душу всем причастным к контенту и не только:

https://dzen.ru/a/Y9tx0XByelTbJ-f4

Кто такой креативщик и почему в нашей команде важно, чтобы каждый им был? Порассуждали об этом с креатором RMS Group Владиславом Хандешиным

— Креатив — это навык создавать, и далеко не всегда что-то новое

Все велосипеды уже давно придуманы, но каждый ли из них подходит под запросы конкретного заказчика? Вряд ли. Именно для этого существуют креатив и человек, который в нем разбирается. В какой-то мере, креативщик — это аналитик, который изучает тему, развивает насмотренность и соединяет все это в идею, которая решает проблему или отвечает запросу клиента. Казалось бы, можно создать миллион досок на Pinterest, посмотреть пару видео на YouTube, посетить несколько мероприятий и вуаля — ты креатор, который запомнил интересные идеи и теперь может создавать их сам, но...

— Креатив — это про вдохновиться, а не украсть

Недостаточно просто найти красивый референс и повторить его. Да, многие заказчики любят фразу: «Нам, пожалуйста, как у них», но никто не подразумевает 100% повторение. Ты должен посмотреть, вдохновиться, взять какие-то детали, соединить с теми, которые у тебя уже были, и получить совсем новую картинку, но с атмосферой желаемого. 

И да, процесс это не из легких. Необходимо вникнуть в детали темы, посмотреть, как уже делали, чтобы не повторяться, пропустить через себя (иногда использование личного опыта — очень полезная штука) и только потом приступать к работе. Поэтому придумывать — это непросто, но порой очень интересно. А еще полезно задавать...

— Хороший вопрос «А что, если?..»

А здесь мы переходим к остальным «креативщикам» в нашей команде. Они не сидят вместе с Владом над концепциями, а используют фантазию в своем профессиональном русле. Например, на площадках случается разное: кто-то что-то забыл или не довез, у заказчика изменилось ТЗ, а решить проблему надо именно здесь и сейчас, да и сроки монтажа поджимают. Тогда у каждого участника технической команды запускается процесс КРЕАТИВА. 
Но здесь не получится нафантазировать что-то по ходу действия: светодиодный экран не будет передавать сигнал на компьютер без специальных технических приборов. Поэтому каждому технику необходимо повышать скилл, учить что-то новое, обмениваться опытом с коллегами, чтобы в нужный момент найти креативный способ выйти из любой ситуации. 

Или пример прямых трансляций, где, безусловно, можно работать по уже проверенному шаблону, но разве это зацепит глаз зрителя? Да, много зависит от происходящего на сцене, слаженной работы операторов и т.д. (про важные составляющие трансляции мы недавно уже писали), но если режиссер выпуска придумает необычный способ показать даже самый стандартный концерт, то вряд ли кто-то будет против такого креатива. 

Поэтому вывод такой:

Креатив — это решение стандартных проблем нестандартным способом, и уметь это должны все участники нашей сферы: от технического специалиста до креативщика.

Отгремело одно из крупнейших спортивных событий - Суперкубок. Традиционно, шоу в перерыве приковало не меньше внимания, нежели основное спортивное событие. В частности, всегда интересно понаблюдать, как команды исключительных профессионалов за семь с половиной минут делают всё возможное и невозможное, чтобы техническая часть ивента была на высоте.

Почитали парочку статей и сделали краткую выжимку самого интересного:

https://dzen.ru/a/Y_RsQ1k7mG5MGtHa?share_to=link