​​О больших опен-эйрах

С технической точки зрения, одни из самых сложных мероприятий для проведения — это крупномасштабные фестивали на открытом воздухе. Они часто включают в себя несколько сцен, множество зрителей, большое количество исполнителей и оборудования.

Одна из главных проблем OpenAir-фестивалей — это борьба со стихией. Погода может сильно повлиять на мероприятие, и у технического директора всегда должен быть план на случай, если придется защищать оборудование от дождя, ветра, экстремальной жары или холода. Таким примером может стать использование техники, устойчивой к атмосферным воздействиям.

Еще одна проблема — большие скопления людей. Нужно постараться, чтобы звук и освещение были четко слышны и видны всем зрителям. А еще важно обеспечить необходимую мощность и полосы пропускания для поддержки всего оборудования.

Крупномасштабные фестивали часто требуют четкой и слаженной работы между несколькими командами и отделами: звукорежиссерами, дизайнерами по свету и менеджерами сцены. От грамотной коммуникации и координации во многом зависит успешное проведение мероприятия. Кроме того, на многих фестивалях одновременно работает несколько сцен, и технические директора должны убедиться, что звук и освещение синхронизированы между сценами.

Но вот что ещё должно быть частью любого крупного ивента — бренд-активации. Рекламная культура давно уже стала частью культуры массовой, поэтому громкое имя в партнерах и/или спонсорах — важный элемент любого аутдор-ивента.

Активация бренда — это, по сути, способ повысить узнаваемость с помощью пользовательского опыта. Вы можете использовать наружные светодиодные экраны, чтобы отображать информацию масштабными и инновационными способами; потестировать различные светозвуковые источники, если позволяет локация (на крупных ивентах часто компании спонсируют установку отдельной сцены, не связанной с основной).

Мероприятие на открытом воздухе не только соберет большую толпу из-за меньшего количества ограничений по пространству, но и поможет людям чувствовать себя более непринужденно. В этом преимущество оффлайн-кампаний перед онлайновыми: на телефоне или десктопе пользователь может просто смахнуть рекламу, но на крупных ивентах его внимание точно будет привлечено к вашей активации. Ещё один плюс: когда вы находитесь в помещении, вы часто ограничены его размерами, но на открытом воздухе можно строить объекты выше и шире. Это помогает создать масштабную застройку, которая привлечет не только внимание посетителей, но и прессу, создаст охваты в соцсетях или станет локальной достопримечательностью.

В целом, проведение масштабного фестиваля под открытым небом — сложная задача, требующая высокого уровня планирования, координации и гибкости. Но со специалистами нужного уровня все пройдет гладко :)

Часто получаем от клиентов вопросы о том, как сэкономить или порезать смету. Но если раньше это было оправданно, то 2023 год диктует совсем другие правила. Поэтому мы перевели для вас классную статью о том, почему стоит увеличить бюджет на ивенты в этом году.
Оригинал можно прочитать на сайте Endless Events.

Читать перевод:

https://dzen.ru/a/Y8akKtsZnjmUURNw

Тут уже поспевают всевозможные прогнозы на тренды в ивентах 2023. Читал репорт ребят из Skift Meetings, и вот что они упоминают:

1. Компании хотят проводить инклюзивные мероприятия, которые привлекут разнообразную аудиторию.

2. Гибридный тип занятости и растущие ожидания посетителей усложняют привлечение гостей на мероприятия.

3. Спонсоры хотят ощутимых продаж, а не просто толп рядом со стендами.

4. Возможности для нетворка на ивентах: специально отведенные площадки и переговорные локации, круглые столы и короткие самопрезентации.

5. Локацию можно сделать преимуществом мероприятия и использовать для “продажи”. Путешествовать и открывать для себя новые места любят многие, так что необычная площадка заинтересует больше гостей. Отличный пример такой стратегии — Web Summit 2023, который проходил в Лиссабоне. Атмосфера южной европейской столицы привлекла даже тех, кто изначально не собирался принимать участие в саммите. Мы тоже не устояли и посетили этот масштабный ивент)

6. Продумайте все процессы: от регистрации до навигации по сайту и налаживания связей. Простота и удобство имеют огромное значение для гостей, испытывающих нехватку времени.

7. Гибридные ивенты сейчас становятся главными факторами роста выручки.

8. Не забывайте про удаленщиков! Им тоже хочется интересных мероприятий, праздников и корпоративов. Планируйте ивенты и для удаленных команд.

Исследование RMS Tech:

Основные инструменты в нашей работе — медиасервер или ПК. И важная его часть — видеокарта. Не так давно компания AMD представила новые карты, которые западут в душу всем причастным к контенту и не только:

https://dzen.ru/a/Y9tx0XByelTbJ-f4

Кто такой креативщик и почему в нашей команде важно, чтобы каждый им был? Порассуждали об этом с креатором RMS Group Владиславом Хандешиным

— Креатив — это навык создавать, и далеко не всегда что-то новое

Все велосипеды уже давно придуманы, но каждый ли из них подходит под запросы конкретного заказчика? Вряд ли. Именно для этого существуют креатив и человек, который в нем разбирается. В какой-то мере, креативщик — это аналитик, который изучает тему, развивает насмотренность и соединяет все это в идею, которая решает проблему или отвечает запросу клиента. Казалось бы, можно создать миллион досок на Pinterest, посмотреть пару видео на YouTube, посетить несколько мероприятий и вуаля — ты креатор, который запомнил интересные идеи и теперь может создавать их сам, но...

— Креатив — это про вдохновиться, а не украсть

Недостаточно просто найти красивый референс и повторить его. Да, многие заказчики любят фразу: «Нам, пожалуйста, как у них», но никто не подразумевает 100% повторение. Ты должен посмотреть, вдохновиться, взять какие-то детали, соединить с теми, которые у тебя уже были, и получить совсем новую картинку, но с атмосферой желаемого. 

И да, процесс это не из легких. Необходимо вникнуть в детали темы, посмотреть, как уже делали, чтобы не повторяться, пропустить через себя (иногда использование личного опыта — очень полезная штука) и только потом приступать к работе. Поэтому придумывать — это непросто, но порой очень интересно. А еще полезно задавать...

— Хороший вопрос «А что, если?..»

А здесь мы переходим к остальным «креативщикам» в нашей команде. Они не сидят вместе с Владом над концепциями, а используют фантазию в своем профессиональном русле. Например, на площадках случается разное: кто-то что-то забыл или не довез, у заказчика изменилось ТЗ, а решить проблему надо именно здесь и сейчас, да и сроки монтажа поджимают. Тогда у каждого участника технической команды запускается процесс КРЕАТИВА. 
Но здесь не получится нафантазировать что-то по ходу действия: светодиодный экран не будет передавать сигнал на компьютер без специальных технических приборов. Поэтому каждому технику необходимо повышать скилл, учить что-то новое, обмениваться опытом с коллегами, чтобы в нужный момент найти креативный способ выйти из любой ситуации. 

Или пример прямых трансляций, где, безусловно, можно работать по уже проверенному шаблону, но разве это зацепит глаз зрителя? Да, много зависит от происходящего на сцене, слаженной работы операторов и т.д. (про важные составляющие трансляции мы недавно уже писали), но если режиссер выпуска придумает необычный способ показать даже самый стандартный концерт, то вряд ли кто-то будет против такого креатива. 

Поэтому вывод такой:

Креатив — это решение стандартных проблем нестандартным способом, и уметь это должны все участники нашей сферы: от технического специалиста до креативщика.

Отгремело одно из крупнейших спортивных событий - Суперкубок. Традиционно, шоу в перерыве приковало не меньше внимания, нежели основное спортивное событие. В частности, всегда интересно понаблюдать, как команды исключительных профессионалов за семь с половиной минут делают всё возможное и невозможное, чтобы техническая часть ивента была на высоте.

Почитали парочку статей и сделали краткую выжимку самого интересного:

https://dzen.ru/a/Y_RsQ1k7mG5MGtHa?share_to=link

Всех не удалось уместить — пишите в комменты, кого забыли 👇