Конец года – жаркая пора для фиников. 🔥🔥🔥

Шутка ли – собрать бюджет. Те, кто поопытнее, начали бюджет еще в августе. Но практика показывает, что «припекать» начинает как раз в ноябре. А под елочку вынь да положи утвержденный бюджет.

Не ругайте пианиста, он играет как умеет. 🙈

Бюджет – не творческий акт отдельного взятого финансиста, это коллективная, слаженная работа, со сроками, дедлайнами, после наступления которых «уплывает» весь график бюджетного процесса. Это, безусловно, добавляет нервозности в особенно горящий период предновогодних каникул, особенно если на декабрь приходится пик сезонности.

Короче говоря, не теряйте меня, а также своего терпения, взаимопонимания и … ну вы меня поняли.😜

Принцип Life-long learning в России приживается, прямо скажем, отвратительно. Осознание того, что знаний, полученных в Универе, тебе не хватит для того, чтобы быть востребованным, к людям не приходит, даже когда им отказывают в приеме на работу раз за разом.

Я сама очень люблю учебный процесс, он еще с Института сформировалась потребность «работать на зачетку». Параллельно я училась на 3 факультетах, а сессии были отдельным аттракционом: первая пара могла быть на одном факультете, вторая – на втором, а после обеда зачет на третьем факультете. Как не сошла с ума - до сих пор не понимаю. 🤪
Но мне было критически мало знаний.

Сейчас обилие учебных программ и онлайн-формат сделал образование доступным на уровне одного клика. Однако, до сих пор кандидаты приходят с неприемлемо низким уровнем скилов.

Начнем с базы. Must have как сейчас говорят. Сегодня про Excel.

Примитивные навыки владения табличным редактором обнуляют любого менеджера «семи пядей во лбу». Представление данных в виде таблиц и графиков – навык, без которого нельзя ни продажнику, ни производственнику, ни тем более финансисту. Никакая автоматизация не исключит Excel из делового оборота.
Владеть широким набором функций, анализировать большие объемы данных, визуализировать результаты, быть убедительным и принимать правильные решения на основе корректных данных, и оперативно – всё это больше про Эксель.
❗️Научитесь форматировать таблицы. Иной раз, открывая файл, - кровь из глаз. Раскраски моих детей выглядят скромнее.
❗️При работе с большими финансовыми метриками поберегите себя и коллег – откажитесь от формата с копейками.
❗️Если файл не содержит иных валют, уберите из форматирования признак рубля «Р»
❗️Если цифр в значении больше трех – формат должен быть с разделителем. ВСЕГДА!
❗️Мое любимое – предоставляя данные, убедитесь, что есть ИТОГО.

Сегодня есть оффлайн-программы по Эксель, есть онлайн-курсы, есть для продвинутых, и даже в Нельзяграмме есть блогеры-эксельщики со своими курсами.
Эксель поможет бюджет свести, показать результат работы отдела, обосновать свою премию, или даже повышение, в конце-концов!

Ну что друзья, жгём дальше? 🔥🔥🔥

Ну что? – сегодня пятничное? Тогда вот вам на подумать перед выходными. (осторожно, много букв)

С уходом западных компаний, даже самые –самые адепты зарубежных ПО вынуждены были задуматься над внедрением российских аналогов ПО.
Да, я знаю какие классные ERP системы есть у наших «западных партнеров», и как, по сравнению с ними, выглядит наша «деревянная 1С». Мне это напоминает реакцию ребенка, которому после Диснеевского мультика включили диафильм ))))

Но все же, не будем отрицать, 1С – продукты прочно заняли свое место на рынке учетных систем, и будут продолжать этот тренд.
Одним словом, не отвертитесь, товарищи! Пора признать, что владение 1С это обязаловка для любого специалиста, желающего преуспеть в карьере. И вот почему:

💰 Если ты продаван, то должен знать кто и как оформляет реализации, как ведется номенклатура, как заводятся договоры, как формировать отчет по продажам в разрезе менеджеров, клиентов, регионов и т.п., а еще посмотреть дебиторку по клиентам и собрать вовремя оплаты, чтобы что – правильно – получить премию побольше!

📊 Если ты закупец, кладовщик, работаешь со складом и остатками, 1С – твой навигатор, как настроить отчеты, чтобы видеть остатки онлайн, чтобы не заказать лишнего, не затаварить, не съесть оборотку, или наоборот – вовремя запланировать поставки. Проконтролировать сроки заказов, освоить резервирование и документы потребности производства/продажи. Или отжать поставщика по цене, проведя анализ цен за период. Круто же!

⚖️ Ты – юрист? Поздравляю! 1С Документооборот, согласование договоров – твоя территория. Там и процессы, и хранение, и ответственные, и лист согласования, и связь договора и допников. Забудь, что нужно искать 100500 сканов по дискам. Все здесь!

📦 Производство? Добро пожаловать в мир цеховых кладовых, переделов, полуфарикатов и нормативной себестоимости. Там целый детективный сериал, когда нужно выяснить причины отклонения фактической себестоимости от нормативной.

🗂 Кадры, финансы, бухгалтерия – ну вы уже понимаете, да? Но помимо просто провести документ, я вас умоляю – научитесь работать с отчетами. Их масса всяких разных, интересных, информативных. У меня, например, есть свой фирменный, называется «отчет по дыркам». Кто в теме – понимает о чем я ))

Вам в помощь – курсы 1С в специализированных центрах, обучающие на Youtube, целые программы для предприятий от 1С-партнеров. Дерзайте!

Зачем непродажнику изучать продажи?

Как не крути, а кормит нас, и весь бэк-офис, продажники! Или коммерсанты. Кто как их называет.
Когда с опытом приходит понимание, что финик работает не ради таблички в экселе, появляется стремление узнать больше.

Я начала с продаж. Купила топ-20 книг о продаж и маркетинге. Проглотила их почти всё разом. Отвалилась, довольная, в кресле, как будто мне открылся величайший секрет.

"Так вон оно как! "- просветленная выдыхала я. И ведь правда, вся компания бьётся (ну должна по крайней мере) за выручку и маржинальность. Но мало кто понимает, какой именно вклад он делает на своём месте.

Что может делать финик или бухгалтер для коммерции?
Тысячу разных полезностей:
❗️ ускорить документооборота первички и помочь собрать дебиторку
❗️ увидеть изменение цен в накладных закупки
❗️быстрее согласовывать платежи и договоры
❗️ перевести контрагентов на ЭДО
❗️проанализировать каналы продаж (да, не всё комерсы это умеют)
❗️ быстрее выставлять счета на оплату
❗️❗️❗️❗️❗️ и ещё 100500 возможностей, которые вы можете найти уже сегодня и сделать их лучше.

Поделитесь, что у вас получилось. 👇👇👇

А давайте сегодня я расскажу вам про бюджетирование.🥷🏻
А точнее про варианты бюджетного процесса.
В теории бюджетный процесс может строиться "сверху" и "снизу". Но поскольку бюджетированием в нашей стране владеют плохо, как это выглядит в реальности:

1. Бюджет "сверху" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "Хотим на следующий год выручку *х2 а прибыль х3" (здесь и далее вариации могут быть любые). И все радостно бегут исполнять "табличку" с заветными цифрами. Получив желаемую цифру в ИТОГО, радостно расходятся на новогодние праздники. Правда к февралю станет понятно, что никто не собирается исполнять данный бюджет, потому что "он не реализуем", "вы что, в стране такой кризис", "да это финансисты нарисовали - пусть сами и выполняют", "какой бюджет когда по телевизору такие новости", ну и далее ....

2. Бюджет "снизу" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "хотим, чтобы бюджет был адекватный, поэтому пусть его собирают по ЦФО, кто сколько сможет, а мы посмотрим". И вот переговорки заняты мозговыми штурмами отделов, в офисе кипит работа, под шелест бумаг и визг принтера от угла до угла эхом разносится "у нас бюджет". Собирается "братство кольца" на защиту бюджета, кто-то с расстрельной должностью показывает презентацию и бойко (иногда не очень) рассказывает как "пули свистели над головами", но всё-таки собрали бюджет. И заветная цифра ИТОГО печалит всех, включая секретаря, которая случайно принесла в переговорку кофе.

Автор оставляет за собой право местами утрировать и преувеличивать, но в целом картинки будут очень похожими.

Почему так?

⚠️ Природа корпоративного противостояния интересов! "Сверху" спускают хотелки, а "снизу" хотят безопасности, чтобы не взгрели за невыполнение бюджета, и чтобы премию выплатили, если "вдруг" перевыполнят план по выручке.

⚠️ Очень слабые hard skills по бюджетированию у руководителей и топ-менеджмента. Да что уж там говорить, когда финансисты не все понимают этот инструмент. А тут "начальник транспортного цеха" должен что-то кому-то забюджетировать.

⚠️Отсутствие навыков работы с предпосылками, драйверами роста, ну и Экселя конечно. Можно на тотализаторе ставки делать - сколько ошибок в файле найдут финики при консолидации данных.

⚠️ И конечно, нет ничего более бессмысленного, чем бюджет, составленный финансистами. Это будет не более чем табличка с цифрами, в которые никто не поверит, даже если они близки к реальным.

Бюджет надо выстрадать, собрать по кирпичикам, критично посмотреть со всех сторон (с финансов, с коммерции, с производства, с логистики) и принимать как взвешенное, проработанное решение. Хотя многие так увлекаются "принятием решений", что даже в марте следующего года принять бюджет не могут. 😝

Если вам на встрече предлагают чай/кофе, а вы не знаете что выбрать, то переходите по ссылке и найдете ответ.
Жду ☕️
https://news.1rj.ru/str/lady_inthecity

Слушайте, у меня вчера случился инсайт (дурацкое слово)))).

Вы наверное думаете: вот финансист посмотрит на отчет о прибылях по товарам (услугам), проанализирует убыточные направления / товары/ локации и решит: кто в убытках, того надо убирать из ассортимента. Так ведь?

Или другая ситуация: все товары/ услуги прибыльны, у всех разная маржинальность, но все же прибыль. Как принимать решение об ассортименте? Убирать менее доходных?

Ан-нет, друзья мои, всё не так просто!

✳️ Даже если товар/услуга прибыльны, это еще ничего не значит! Значение имеет %% маржи, торговый оборот по продукту, денежный поток и оборачиваемость за период. Например у меня есть продукт с маржинальностью 35%, в то время как основной портфель со средней маржой 20%. НО! Оборот по продукту небольшой, а оборачиваемость меньше среднего, да еще и тяжелые бизнес-процессы по продукту, на которые уходит много времени сотрудников. Вывод - если не сократить период оборачиваемости или не облегчит бизнес-процесс, продукт "вылетит" из портфеля.

✳️ Продукт с маржинальностью чуть выше плинтуса остается в портфеле из года в год. Почему? Потому что у него огромный оборот в денежном выражении и короткий период оборачиваемости - он создает денежный поток, позволяющий бесперебойно финансировать текущую деятельность.

✳️ Продукт с отрицательной доходностью, оказывается, тоже имеет право на существование в портфеле, поскольку является, например лид-магнитом для целевого покупателя, или обеспечивает кросс-продажи другого товара, или усиливает диверсификацию продуктового портфеля, или вообще является конкурентным преимуществом.

Это я к тому, что один отчет о прибылях или один бюджет по доходам и расходам не смогут вам сказать, что на самом деле хорошо, а что - плохо. Копайте глубже. Все намного интереснее! 😋

Меня дико расстраивает отсутствие культуры ЭДО. На всех уровнях! 😡

Все знают, что ЭДО позволяет быстрее подписывать документы, минуя период отправки "голубями" 🕊 и возврата первички с синими печатями 📃. И все заинтересованы в этом - скорее признать реализацию, скорее получить за это деньги, поэтому настаивают, чтобы клиент подписал скорее первичку в ЭДО. Но она по факту висит, не подписанная. 🧐

Что делает ваш покупатель? - он получил первичку в ЭДО, провел затраты в своем учете, принял НДС к зачету и всё! 😜

А вы подписываете документы в ЭДО вашим поставщикам? 🫵🏼
НЕТ? - тогда какие кармические ожидания могут быть?

Начните использовать ЭДО не как ПОЧТУ, а как инструмент ЦИФРОВОЙ трансформации бизнеса и конкретно - вашей работы.

Подпиши документы в ЭДО своим поставщикам!
Получи +100500 в Карму!🤑

Про работу в праздники🎄

Думаю, все вы знаете, что работа в праздники оплачивается в двойном размере.💸
И каждый год финансовый и HR директора сталкиваются с проблемой: согласование объёма ВР (работа в выходной день).

А точно этим сотрудникам нужно выходить?
А на какой период?
А как проверить работу?
А точно ли сотрудник работал весь день или ушёл через час, разобрав стол?

Несколько способов проверить работу есть:

1⃣ Данные СКУД - системы контроля доступа. Она фиксирует приход и уход по карточке пропуска. Суммарное время сильно меньше заявленного в табеле - основание для корректировки выплаты.

2⃣ Транзакции в 1С: если сотрудник работает с 1с, всегда можно вытащить журнал действий пользователя за период. Завёл 2 документа, а обещал 200? - будь любезен объяснительную записку 🧐

3⃣ Внеплановая проверка: посетите офис в то время, когда должны выходить дежурные сотрудники. Если удивитесь, что не всё бойцы на месте, не говорите, что не предупреждала 😜

Для персонала праздники это возможность подзаработать, для руководства - дополнительные затраты, которые могут обрушить без того нестабильные финансовые результаты короткого рабочего месяца.

А финансисты - народ вредный, они любят считать деньги в чужом кармане! 😇

А вы на чье стороне в этом вопросе?

Приходите на меня и посмотреть, ну и послушать 🤗

​💡Мобильный этикет и деловая переписка: каких правил придерживаться CFO
 
19 января Система Финансовый Директор проведет авторский мастер-класс «Мобильный этикет и деловая переписка». Акулова Анастасия, заместитель генерального директора по финансам ООО "Арциус", расскажет, каких правил придерживаться CFO в электронной переписке с коллегами и партнерами.

Зарегистрируйтесь бесплатно прямо сейчас>>>
Бесплатная регистрация

Вопросы для обсуждения:

Мобильный этикет:
• Мессенджеры: как писать сообщения, чтобы не бесить собеседника, можно ли использовать голосовые, и насколько  уместно использовать смайлы и эмоджи в корпоративном общении.
• Телефон на встречах: как отвечать на звонки, чтобы не обидеть партнера, и что делать с телефоном на встрече.

Деловая электронная переписка:

• Правильно пишем: как донести мысль правильно, если нас не видят и не слышат.  Правильное приветствие, использование сленга, что делать с вложениями и как должна выглядеть подпись.
• Правильно читаем: мы не видим и не слышим - как читать, чтобы понять отправителя правильно.
• Правильно отвечаем: как и что ответить, чтобы письмо произвело нужный эффект.

Зарегистрироваться на встречу бесплатно

Не я одна твержу об этом - ФОТО на резюме продает Вас быстрее, чем рекрутер начнет читать о ваших успехах

РАЗБОР ФОТО
Друзья, под предыдущим постом вы присылаете свои фото к резюме, мы их там разбираем, это круто 🔥🔥

Вижу типовые ошибки, поэтому давайте еще раз основные моменты:

1️⃣ Фото должно быть портретным (примерно по пояс. Если у вас есть хорошее фото, где вы в полный рост - просто обрежьте его). Смотрят в первую очередь на ваше лицо, поэтому его должно быть хорошо видно без приближения.

2️⃣Фон! Самая типовая ошибка - фон. Старайтесь сделать фото на нейтральном фоне без отвлекающих деталей.
Что отвлекает: красивые декоративные панели, решетки, лампы, деревья.... Они оттягивают на себя внимание, а внимание должно быть на вас.

👉В комментариях к предыдущему посту посмотрите пример, где я вырезала лицо от нарядного фона и поставила его на белый фон. Как сразу акцент сместился от интерьера на человека.

3️⃣ Никаких селфи. Не устану это повторять.
Селфи - признак того, что вы не постарались. Это смазывает впечатление о вас.
Помним, что в резюме вы должны быть профи, а профи всегда уделяет внимание деталям.

Бюджет с немертвыми душами

Я вам тут опять про больное, но а на что мне тогда этот канал 😂

Сознание менеджмента воспринимает бюджет как очередную табличку.
Финансисты в агонии делаю версию за версией, режут затраты, прикидывают финансовый результат.
В какой то момент принимается какая то версия и дальше начинается другая агония - как его выполнять тем, кто "на земле".

А за каждой строкой бюджета, за каждой цифрой, стоят люди, как в доходной так и в расходной части. Сотрудники, а за ними их семьи, их ипотеки, дети и т.д.

Когда ты финансист - живи с мыслью, что твоя табличка способна решать чью то судьбу.

Не каждый финик готов к такому. Увы, не каждый это осознает даже за 20 лет стажа в профессии.