А давайте сегодня я расскажу вам про бюджетирование.🥷🏻
А точнее про варианты бюджетного процесса.
В теории бюджетный процесс может строиться "сверху" и "снизу". Но поскольку бюджетированием в нашей стране владеют плохо, как это выглядит в реальности:

1. Бюджет "сверху" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "Хотим на следующий год выручку *х2 а прибыль х3" (здесь и далее вариации могут быть любые). И все радостно бегут исполнять "табличку" с заветными цифрами. Получив желаемую цифру в ИТОГО, радостно расходятся на новогодние праздники. Правда к февралю станет понятно, что никто не собирается исполнять данный бюджет, потому что "он не реализуем", "вы что, в стране такой кризис", "да это финансисты нарисовали - пусть сами и выполняют", "какой бюджет когда по телевизору такие новости", ну и далее ....

2. Бюджет "снизу" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "хотим, чтобы бюджет был адекватный, поэтому пусть его собирают по ЦФО, кто сколько сможет, а мы посмотрим". И вот переговорки заняты мозговыми штурмами отделов, в офисе кипит работа, под шелест бумаг и визг принтера от угла до угла эхом разносится "у нас бюджет". Собирается "братство кольца" на защиту бюджета, кто-то с расстрельной должностью показывает презентацию и бойко (иногда не очень) рассказывает как "пули свистели над головами", но всё-таки собрали бюджет. И заветная цифра ИТОГО печалит всех, включая секретаря, которая случайно принесла в переговорку кофе.

Автор оставляет за собой право местами утрировать и преувеличивать, но в целом картинки будут очень похожими.

Почему так?

⚠️ Природа корпоративного противостояния интересов! "Сверху" спускают хотелки, а "снизу" хотят безопасности, чтобы не взгрели за невыполнение бюджета, и чтобы премию выплатили, если "вдруг" перевыполнят план по выручке.

⚠️ Очень слабые hard skills по бюджетированию у руководителей и топ-менеджмента. Да что уж там говорить, когда финансисты не все понимают этот инструмент. А тут "начальник транспортного цеха" должен что-то кому-то забюджетировать.

⚠️Отсутствие навыков работы с предпосылками, драйверами роста, ну и Экселя конечно. Можно на тотализаторе ставки делать - сколько ошибок в файле найдут финики при консолидации данных.

⚠️ И конечно, нет ничего более бессмысленного, чем бюджет, составленный финансистами. Это будет не более чем табличка с цифрами, в которые никто не поверит, даже если они близки к реальным.

Бюджет надо выстрадать, собрать по кирпичикам, критично посмотреть со всех сторон (с финансов, с коммерции, с производства, с логистики) и принимать как взвешенное, проработанное решение. Хотя многие так увлекаются "принятием решений", что даже в марте следующего года принять бюджет не могут. 😝

Если вам на встрече предлагают чай/кофе, а вы не знаете что выбрать, то переходите по ссылке и найдете ответ.
Жду ☕️
https://news.1rj.ru/str/lady_inthecity

Слушайте, у меня вчера случился инсайт (дурацкое слово)))).

Вы наверное думаете: вот финансист посмотрит на отчет о прибылях по товарам (услугам), проанализирует убыточные направления / товары/ локации и решит: кто в убытках, того надо убирать из ассортимента. Так ведь?

Или другая ситуация: все товары/ услуги прибыльны, у всех разная маржинальность, но все же прибыль. Как принимать решение об ассортименте? Убирать менее доходных?

Ан-нет, друзья мои, всё не так просто!

✳️ Даже если товар/услуга прибыльны, это еще ничего не значит! Значение имеет %% маржи, торговый оборот по продукту, денежный поток и оборачиваемость за период. Например у меня есть продукт с маржинальностью 35%, в то время как основной портфель со средней маржой 20%. НО! Оборот по продукту небольшой, а оборачиваемость меньше среднего, да еще и тяжелые бизнес-процессы по продукту, на которые уходит много времени сотрудников. Вывод - если не сократить период оборачиваемости или не облегчит бизнес-процесс, продукт "вылетит" из портфеля.

✳️ Продукт с маржинальностью чуть выше плинтуса остается в портфеле из года в год. Почему? Потому что у него огромный оборот в денежном выражении и короткий период оборачиваемости - он создает денежный поток, позволяющий бесперебойно финансировать текущую деятельность.

✳️ Продукт с отрицательной доходностью, оказывается, тоже имеет право на существование в портфеле, поскольку является, например лид-магнитом для целевого покупателя, или обеспечивает кросс-продажи другого товара, или усиливает диверсификацию продуктового портфеля, или вообще является конкурентным преимуществом.

Это я к тому, что один отчет о прибылях или один бюджет по доходам и расходам не смогут вам сказать, что на самом деле хорошо, а что - плохо. Копайте глубже. Все намного интереснее! 😋

Меня дико расстраивает отсутствие культуры ЭДО. На всех уровнях! 😡

Все знают, что ЭДО позволяет быстрее подписывать документы, минуя период отправки "голубями" 🕊 и возврата первички с синими печатями 📃. И все заинтересованы в этом - скорее признать реализацию, скорее получить за это деньги, поэтому настаивают, чтобы клиент подписал скорее первичку в ЭДО. Но она по факту висит, не подписанная. 🧐

Что делает ваш покупатель? - он получил первичку в ЭДО, провел затраты в своем учете, принял НДС к зачету и всё! 😜

А вы подписываете документы в ЭДО вашим поставщикам? 🫵🏼
НЕТ? - тогда какие кармические ожидания могут быть?

Начните использовать ЭДО не как ПОЧТУ, а как инструмент ЦИФРОВОЙ трансформации бизнеса и конкретно - вашей работы.

Подпиши документы в ЭДО своим поставщикам!
Получи +100500 в Карму!🤑

Про работу в праздники🎄

Думаю, все вы знаете, что работа в праздники оплачивается в двойном размере.💸
И каждый год финансовый и HR директора сталкиваются с проблемой: согласование объёма ВР (работа в выходной день).

А точно этим сотрудникам нужно выходить?
А на какой период?
А как проверить работу?
А точно ли сотрудник работал весь день или ушёл через час, разобрав стол?

Несколько способов проверить работу есть:

1⃣ Данные СКУД - системы контроля доступа. Она фиксирует приход и уход по карточке пропуска. Суммарное время сильно меньше заявленного в табеле - основание для корректировки выплаты.

2⃣ Транзакции в 1С: если сотрудник работает с 1с, всегда можно вытащить журнал действий пользователя за период. Завёл 2 документа, а обещал 200? - будь любезен объяснительную записку 🧐

3⃣ Внеплановая проверка: посетите офис в то время, когда должны выходить дежурные сотрудники. Если удивитесь, что не всё бойцы на месте, не говорите, что не предупреждала 😜

Для персонала праздники это возможность подзаработать, для руководства - дополнительные затраты, которые могут обрушить без того нестабильные финансовые результаты короткого рабочего месяца.

А финансисты - народ вредный, они любят считать деньги в чужом кармане! 😇

А вы на чье стороне в этом вопросе?

Приходите на меня и посмотреть, ну и послушать 🤗

​💡Мобильный этикет и деловая переписка: каких правил придерживаться CFO
 
19 января Система Финансовый Директор проведет авторский мастер-класс «Мобильный этикет и деловая переписка». Акулова Анастасия, заместитель генерального директора по финансам ООО "Арциус", расскажет, каких правил придерживаться CFO в электронной переписке с коллегами и партнерами.

Зарегистрируйтесь бесплатно прямо сейчас>>>
Бесплатная регистрация

Вопросы для обсуждения:

Мобильный этикет:
• Мессенджеры: как писать сообщения, чтобы не бесить собеседника, можно ли использовать голосовые, и насколько  уместно использовать смайлы и эмоджи в корпоративном общении.
• Телефон на встречах: как отвечать на звонки, чтобы не обидеть партнера, и что делать с телефоном на встрече.

Деловая электронная переписка:

• Правильно пишем: как донести мысль правильно, если нас не видят и не слышат.  Правильное приветствие, использование сленга, что делать с вложениями и как должна выглядеть подпись.
• Правильно читаем: мы не видим и не слышим - как читать, чтобы понять отправителя правильно.
• Правильно отвечаем: как и что ответить, чтобы письмо произвело нужный эффект.

Зарегистрироваться на встречу бесплатно

Не я одна твержу об этом - ФОТО на резюме продает Вас быстрее, чем рекрутер начнет читать о ваших успехах

РАЗБОР ФОТО
Друзья, под предыдущим постом вы присылаете свои фото к резюме, мы их там разбираем, это круто 🔥🔥

Вижу типовые ошибки, поэтому давайте еще раз основные моменты:

1️⃣ Фото должно быть портретным (примерно по пояс. Если у вас есть хорошее фото, где вы в полный рост - просто обрежьте его). Смотрят в первую очередь на ваше лицо, поэтому его должно быть хорошо видно без приближения.

2️⃣Фон! Самая типовая ошибка - фон. Старайтесь сделать фото на нейтральном фоне без отвлекающих деталей.
Что отвлекает: красивые декоративные панели, решетки, лампы, деревья.... Они оттягивают на себя внимание, а внимание должно быть на вас.

👉В комментариях к предыдущему посту посмотрите пример, где я вырезала лицо от нарядного фона и поставила его на белый фон. Как сразу акцент сместился от интерьера на человека.

3️⃣ Никаких селфи. Не устану это повторять.
Селфи - признак того, что вы не постарались. Это смазывает впечатление о вас.
Помним, что в резюме вы должны быть профи, а профи всегда уделяет внимание деталям.

Бюджет с немертвыми душами

Я вам тут опять про больное, но а на что мне тогда этот канал 😂

Сознание менеджмента воспринимает бюджет как очередную табличку.
Финансисты в агонии делаю версию за версией, режут затраты, прикидывают финансовый результат.
В какой то момент принимается какая то версия и дальше начинается другая агония - как его выполнять тем, кто "на земле".

А за каждой строкой бюджета, за каждой цифрой, стоят люди, как в доходной так и в расходной части. Сотрудники, а за ними их семьи, их ипотеки, дети и т.д.

Когда ты финансист - живи с мыслью, что твоя табличка способна решать чью то судьбу.

Не каждый финик готов к такому. Увы, не каждый это осознает даже за 20 лет стажа в профессии.

Начало года я решила ознаменовать марафоном по карьерному планированию.
Это не про поиск работы, а про развитие в нужном тебе направлении.

Большая часть участников - девушки. Мужчин очень мало. Это натолкнуло меня на мысли:
❗️наглядно показывает интерес женщин к интенсивному развитию и желанию строить карьеру
❗️мужчины не считают нужным входить в такие темы, полагая, что у них итак всё хорошо

HR-коуч - важное звено в построении карьеры на современном рынке труда, особенно если твои амбиции состязаются в размерах с твоим эго 😊
И да, не удивляйтесь, в карьерном консультировании очень много психологии. Я бы сказала - она в базисе, а уже потом: как сделать резюме и как пройти собеседование.

Чем раньше вы пойдете в терапию, тем быстрее совершите рывок.
Мой рывок удивил даже меня!

#фразадня

Нет ничего нерешаемого, есть нерешительные люди! 💪

Мне кажется звучит мощно!

Очень понравилось. 👆🏼👆🏼👆🏼👆🏼
Буквально вчера читала пост и думала о разнице ценностей поколений и характере их работы.
Есть пара мыслей. Можем обсудить.

​​Как ставить задачи и сотрудникам из разных поколений? И что их может мотивировать

Поколение Х любит работу, которая требует самостоятельности в принятии решений. У них отличные способности к самоорганизации и высокий уровень дисциплины.

«Игреки» – хорошие коммуникаторы. Они гибкие и умеют подстраиваться. Им подходит работа с частой сменой деятельности и та, которая задействует коммуникацию. Например, взять интервью или комментарии у экспертов.

Представители поколения Z легко находят нужную информацию и придумывают что-то свое. Поэтому любые поисковые и креативные задачи – это к ним. Например, разработать дизайн новой упаковки.

Как мотивировать представителей поколений X, Y, Z?

«Иксы» загорятся, если обозначить для них четкие перспективы карьерного роста. Также хорошо сработает, если им предложить взять новые задачи за дополнительную оплату.

Для поколения Y работа должна быть прежде всего интересной, вовлекающей. Поэтому они отлично отреагируют, если их чем-то зацепить, бросить вызов. Например: «Мы будем запускать новые проекты в соцсетях, и ты будешь их курировать».

Зумеры работают прежде всего ради удовольствия, реализации своего предназначения. Их легко мотивировать, если апеллировать к их уникальности. Например: «То, что ты раскрутил свой аккаунт с нуля до 100 тысяч подписчиков – просто фантастика, это очень круто!»

💬 Представители каких поколений работают в вашей команде?

Был у меня такой кейс.
Директор в офис мог не приходить неделями, был период когда 1.5 месяца никто не знал, где он и что с ним.


Как-то на встрече, подводя итоги работы, директор недовольно разглядывал отчёты и презентации, и недовольно хмыкнул.

Потом последовала такая речь: "Я вчера из офиса уходил, часов в 7-8, так вот в офисе не было ни души. Можете только сказки рассказывать, как вам тяжко. Хотели бы - пахали".

Эту 👆👆👆 книгу я вам обязательно покажу. А пока спойлер 😁👇👇👇