Зачем непродажнику изучать продажи?

Как не крути, а кормит нас, и весь бэк-офис, продажники! Или коммерсанты. Кто как их называет.
Когда с опытом приходит понимание, что финик работает не ради таблички в экселе, появляется стремление узнать больше.

Я начала с продаж. Купила топ-20 книг о продаж и маркетинге. Проглотила их почти всё разом. Отвалилась, довольная, в кресле, как будто мне открылся величайший секрет.

"Так вон оно как! "- просветленная выдыхала я. И ведь правда, вся компания бьётся (ну должна по крайней мере) за выручку и маржинальность. Но мало кто понимает, какой именно вклад он делает на своём месте.

Что может делать финик или бухгалтер для коммерции?
Тысячу разных полезностей:
❗️ ускорить документооборота первички и помочь собрать дебиторку
❗️ увидеть изменение цен в накладных закупки
❗️быстрее согласовывать платежи и договоры
❗️ перевести контрагентов на ЭДО
❗️проанализировать каналы продаж (да, не всё комерсы это умеют)
❗️ быстрее выставлять счета на оплату
❗️❗️❗️❗️❗️ и ещё 100500 возможностей, которые вы можете найти уже сегодня и сделать их лучше.

Поделитесь, что у вас получилось. 👇👇👇

А давайте сегодня я расскажу вам про бюджетирование.🥷🏻
А точнее про варианты бюджетного процесса.
В теории бюджетный процесс может строиться "сверху" и "снизу". Но поскольку бюджетированием в нашей стране владеют плохо, как это выглядит в реальности:

1. Бюджет "сверху" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "Хотим на следующий год выручку *х2 а прибыль х3" (здесь и далее вариации могут быть любые). И все радостно бегут исполнять "табличку" с заветными цифрами. Получив желаемую цифру в ИТОГО, радостно расходятся на новогодние праздники. Правда к февралю станет понятно, что никто не собирается исполнять данный бюджет, потому что "он не реализуем", "вы что, в стране такой кризис", "да это финансисты нарисовали - пусть сами и выполняют", "какой бюджет когда по телевизору такие новости", ну и далее ....

2. Бюджет "снизу" - приходит под конец года собственник / акционеры / генеральный директор/ совет директоров и говорят "хотим, чтобы бюджет был адекватный, поэтому пусть его собирают по ЦФО, кто сколько сможет, а мы посмотрим". И вот переговорки заняты мозговыми штурмами отделов, в офисе кипит работа, под шелест бумаг и визг принтера от угла до угла эхом разносится "у нас бюджет". Собирается "братство кольца" на защиту бюджета, кто-то с расстрельной должностью показывает презентацию и бойко (иногда не очень) рассказывает как "пули свистели над головами", но всё-таки собрали бюджет. И заветная цифра ИТОГО печалит всех, включая секретаря, которая случайно принесла в переговорку кофе.

Автор оставляет за собой право местами утрировать и преувеличивать, но в целом картинки будут очень похожими.

Почему так?

⚠️ Природа корпоративного противостояния интересов! "Сверху" спускают хотелки, а "снизу" хотят безопасности, чтобы не взгрели за невыполнение бюджета, и чтобы премию выплатили, если "вдруг" перевыполнят план по выручке.

⚠️ Очень слабые hard skills по бюджетированию у руководителей и топ-менеджмента. Да что уж там говорить, когда финансисты не все понимают этот инструмент. А тут "начальник транспортного цеха" должен что-то кому-то забюджетировать.

⚠️Отсутствие навыков работы с предпосылками, драйверами роста, ну и Экселя конечно. Можно на тотализаторе ставки делать - сколько ошибок в файле найдут финики при консолидации данных.

⚠️ И конечно, нет ничего более бессмысленного, чем бюджет, составленный финансистами. Это будет не более чем табличка с цифрами, в которые никто не поверит, даже если они близки к реальным.

Бюджет надо выстрадать, собрать по кирпичикам, критично посмотреть со всех сторон (с финансов, с коммерции, с производства, с логистики) и принимать как взвешенное, проработанное решение. Хотя многие так увлекаются "принятием решений", что даже в марте следующего года принять бюджет не могут. 😝

Если вам на встрече предлагают чай/кофе, а вы не знаете что выбрать, то переходите по ссылке и найдете ответ.
Жду ☕️
https://news.1rj.ru/str/lady_inthecity

Слушайте, у меня вчера случился инсайт (дурацкое слово)))).

Вы наверное думаете: вот финансист посмотрит на отчет о прибылях по товарам (услугам), проанализирует убыточные направления / товары/ локации и решит: кто в убытках, того надо убирать из ассортимента. Так ведь?

Или другая ситуация: все товары/ услуги прибыльны, у всех разная маржинальность, но все же прибыль. Как принимать решение об ассортименте? Убирать менее доходных?

Ан-нет, друзья мои, всё не так просто!

✳️ Даже если товар/услуга прибыльны, это еще ничего не значит! Значение имеет %% маржи, торговый оборот по продукту, денежный поток и оборачиваемость за период. Например у меня есть продукт с маржинальностью 35%, в то время как основной портфель со средней маржой 20%. НО! Оборот по продукту небольшой, а оборачиваемость меньше среднего, да еще и тяжелые бизнес-процессы по продукту, на которые уходит много времени сотрудников. Вывод - если не сократить период оборачиваемости или не облегчит бизнес-процесс, продукт "вылетит" из портфеля.

✳️ Продукт с маржинальностью чуть выше плинтуса остается в портфеле из года в год. Почему? Потому что у него огромный оборот в денежном выражении и короткий период оборачиваемости - он создает денежный поток, позволяющий бесперебойно финансировать текущую деятельность.

✳️ Продукт с отрицательной доходностью, оказывается, тоже имеет право на существование в портфеле, поскольку является, например лид-магнитом для целевого покупателя, или обеспечивает кросс-продажи другого товара, или усиливает диверсификацию продуктового портфеля, или вообще является конкурентным преимуществом.

Это я к тому, что один отчет о прибылях или один бюджет по доходам и расходам не смогут вам сказать, что на самом деле хорошо, а что - плохо. Копайте глубже. Все намного интереснее! 😋

Меня дико расстраивает отсутствие культуры ЭДО. На всех уровнях! 😡

Все знают, что ЭДО позволяет быстрее подписывать документы, минуя период отправки "голубями" 🕊 и возврата первички с синими печатями 📃. И все заинтересованы в этом - скорее признать реализацию, скорее получить за это деньги, поэтому настаивают, чтобы клиент подписал скорее первичку в ЭДО. Но она по факту висит, не подписанная. 🧐

Что делает ваш покупатель? - он получил первичку в ЭДО, провел затраты в своем учете, принял НДС к зачету и всё! 😜

А вы подписываете документы в ЭДО вашим поставщикам? 🫵🏼
НЕТ? - тогда какие кармические ожидания могут быть?

Начните использовать ЭДО не как ПОЧТУ, а как инструмент ЦИФРОВОЙ трансформации бизнеса и конкретно - вашей работы.

Подпиши документы в ЭДО своим поставщикам!
Получи +100500 в Карму!🤑

Про работу в праздники🎄

Думаю, все вы знаете, что работа в праздники оплачивается в двойном размере.💸
И каждый год финансовый и HR директора сталкиваются с проблемой: согласование объёма ВР (работа в выходной день).

А точно этим сотрудникам нужно выходить?
А на какой период?
А как проверить работу?
А точно ли сотрудник работал весь день или ушёл через час, разобрав стол?

Несколько способов проверить работу есть:

1⃣ Данные СКУД - системы контроля доступа. Она фиксирует приход и уход по карточке пропуска. Суммарное время сильно меньше заявленного в табеле - основание для корректировки выплаты.

2⃣ Транзакции в 1С: если сотрудник работает с 1с, всегда можно вытащить журнал действий пользователя за период. Завёл 2 документа, а обещал 200? - будь любезен объяснительную записку 🧐

3⃣ Внеплановая проверка: посетите офис в то время, когда должны выходить дежурные сотрудники. Если удивитесь, что не всё бойцы на месте, не говорите, что не предупреждала 😜

Для персонала праздники это возможность подзаработать, для руководства - дополнительные затраты, которые могут обрушить без того нестабильные финансовые результаты короткого рабочего месяца.

А финансисты - народ вредный, они любят считать деньги в чужом кармане! 😇

А вы на чье стороне в этом вопросе?

Приходите на меня и посмотреть, ну и послушать 🤗

​💡Мобильный этикет и деловая переписка: каких правил придерживаться CFO
 
19 января Система Финансовый Директор проведет авторский мастер-класс «Мобильный этикет и деловая переписка». Акулова Анастасия, заместитель генерального директора по финансам ООО "Арциус", расскажет, каких правил придерживаться CFO в электронной переписке с коллегами и партнерами.

Зарегистрируйтесь бесплатно прямо сейчас>>>
Бесплатная регистрация

Вопросы для обсуждения:

Мобильный этикет:
• Мессенджеры: как писать сообщения, чтобы не бесить собеседника, можно ли использовать голосовые, и насколько  уместно использовать смайлы и эмоджи в корпоративном общении.
• Телефон на встречах: как отвечать на звонки, чтобы не обидеть партнера, и что делать с телефоном на встрече.

Деловая электронная переписка:

• Правильно пишем: как донести мысль правильно, если нас не видят и не слышат.  Правильное приветствие, использование сленга, что делать с вложениями и как должна выглядеть подпись.
• Правильно читаем: мы не видим и не слышим - как читать, чтобы понять отправителя правильно.
• Правильно отвечаем: как и что ответить, чтобы письмо произвело нужный эффект.

Зарегистрироваться на встречу бесплатно

Не я одна твержу об этом - ФОТО на резюме продает Вас быстрее, чем рекрутер начнет читать о ваших успехах

РАЗБОР ФОТО
Друзья, под предыдущим постом вы присылаете свои фото к резюме, мы их там разбираем, это круто 🔥🔥

Вижу типовые ошибки, поэтому давайте еще раз основные моменты:

1️⃣ Фото должно быть портретным (примерно по пояс. Если у вас есть хорошее фото, где вы в полный рост - просто обрежьте его). Смотрят в первую очередь на ваше лицо, поэтому его должно быть хорошо видно без приближения.

2️⃣Фон! Самая типовая ошибка - фон. Старайтесь сделать фото на нейтральном фоне без отвлекающих деталей.
Что отвлекает: красивые декоративные панели, решетки, лампы, деревья.... Они оттягивают на себя внимание, а внимание должно быть на вас.

👉В комментариях к предыдущему посту посмотрите пример, где я вырезала лицо от нарядного фона и поставила его на белый фон. Как сразу акцент сместился от интерьера на человека.

3️⃣ Никаких селфи. Не устану это повторять.
Селфи - признак того, что вы не постарались. Это смазывает впечатление о вас.
Помним, что в резюме вы должны быть профи, а профи всегда уделяет внимание деталям.

Бюджет с немертвыми душами

Я вам тут опять про больное, но а на что мне тогда этот канал 😂

Сознание менеджмента воспринимает бюджет как очередную табличку.
Финансисты в агонии делаю версию за версией, режут затраты, прикидывают финансовый результат.
В какой то момент принимается какая то версия и дальше начинается другая агония - как его выполнять тем, кто "на земле".

А за каждой строкой бюджета, за каждой цифрой, стоят люди, как в доходной так и в расходной части. Сотрудники, а за ними их семьи, их ипотеки, дети и т.д.

Когда ты финансист - живи с мыслью, что твоя табличка способна решать чью то судьбу.

Не каждый финик готов к такому. Увы, не каждый это осознает даже за 20 лет стажа в профессии.

Начало года я решила ознаменовать марафоном по карьерному планированию.
Это не про поиск работы, а про развитие в нужном тебе направлении.

Большая часть участников - девушки. Мужчин очень мало. Это натолкнуло меня на мысли:
❗️наглядно показывает интерес женщин к интенсивному развитию и желанию строить карьеру
❗️мужчины не считают нужным входить в такие темы, полагая, что у них итак всё хорошо

HR-коуч - важное звено в построении карьеры на современном рынке труда, особенно если твои амбиции состязаются в размерах с твоим эго 😊
И да, не удивляйтесь, в карьерном консультировании очень много психологии. Я бы сказала - она в базисе, а уже потом: как сделать резюме и как пройти собеседование.

Чем раньше вы пойдете в терапию, тем быстрее совершите рывок.
Мой рывок удивил даже меня!

#фразадня

Нет ничего нерешаемого, есть нерешительные люди! 💪

Мне кажется звучит мощно!