Мы вам перезвоним ...

Друзья, признайтесь, сколько раз говорили эту фразу? 🤭
А сколько раз слышали? 🤔

Давно прошли времена подбора топ- менеджмента с позиции нанимателя. Сейчас это совершенно другой рынок. Кандидат стал разборчив, компания должна уметь заинтересовать собой, если речь идёт о действительно качественном менеджменте. Да и кандидат старается: резюме теперь в формате презентации, навыки прохождения собеседований отрабатываются с карьерным консультантом.

Но до сих пор очень многие компании завершают встречу этой фразой «Мы вам перезвоним»…
И?
Да, - не перезванивают. Вообще!

Тут я возмущаюсь не тем, как несправедлив мир, а абсолютно неадекватной, с моей точки зрения, ситуацией – ОТСУТСТВИЕ обратной связи!

Я постоянно слежу за сферой HR: какие тренды, что с рынком труда, какие методы работы с персоналом, метрики эффективности – много всего интересного. Так вот, в HR- сообществе неоднократно звучало: отсутствие обратной связи с кандидатом – моветон.

Даже если кандидат вам не подошел, или у вас возникли сомнения, найдите корректные слова и вернитесь к человеку с обратной связью.

Особенно когда компания озабочена своим брендом, особенно HR-брендом! Обратная связь с кандидатом даст вам возможность не только сохранить кандидата в резерве, но и не потерять лояльность. А вдруг это ваш потенциальный покупатель?🤗

Сегодня в сторис в запрещенной сети рассказываю о своих инсайтах за время творческого отпуска. Ищите в аккаунте @aakulova

Новые времена требуют проявленности. А мне таки есть что вам сказать 🤗

При слове Бюджет обычно сводит скулы.

У всех: от Фаундера до младшего фин аналитика. Да и у ФД тоже.
Это тяжёлый, изматывающий процесс, особенно когда методология сбора бюджета каждый год меняется. А разработать единую систему сбора бюджета не представляется возможным:

🛎 нет лидера процесса: увы, ФД не всегда может стукнуть кулаком по столу - каждый топ-менеджер имеет своё представление о бюджете, ну или не имеет оного и сливает задачу

🛎 нет времени для разработки: давайте скорее примем бюджет какой есть, а то уже новый год на носу / заканчивается 1 квартал / или просто уже всем надоело

🛎 нет ретро-базы для анализа предпосылок: любителям каждый год менять формы и способы сбора управленки посвящается

Я знаю, как бюджетный процесс превратить в ад, как завалить любую защиту и сделать пустую нежизнеспособную табличку.

Но вам так не надо‼‼‼

Давайте иначе:
✅ нужен лидер бюджетного процесса и он же администратор, по классике – ФД

✅ Нужна методология, единая, понятная, простая для всех холдеров. Пусть хоть на салфетки написанная. – Единое поле для всех.

✅Ретро-база, должна быть в сопоставимости данных. Угомонитесь с методологией и перестаньте перфектить там, где результат не даст кратного роста эффективности

✅ Обоснуйте! Делайте подводки, предпосылки к бюджетам – понимайте, как вы будете выполнять этот бюджет. Если не верите в бюджет как в достижимый результат – в корзину. Увы, но суровая правда – не питайте иллюзий и не тратьте время дорогих сотрудников на добывание сказочного единорога.

Еще одно слово, от которого всех бросает в пот – АВТОМАТИЗАЦИЯ.
Слово, набившее оскомину, а некоторым еще и шишки.

В нулевые была эпоха расцвета современных систем управления (преимущественно западного образца), показавших как оно бывает «по правильному». В середине 2010-х заикнулись об импортозамещении ПО и вышли новые конфигурации привычной нам 1С, а в связи с известными событиями тренд превратился в суровую необходимость.

Компании на скоку переобували процессы из одной системы в другую.
А те, кто еще не ступал на эту дорожку, с ужасом считают бюджет на этот проект и представляют адские муки персонала.

Как адепт автоматизации, и человек, прошедший 4 полных внедрения, поделюсь лайфхаками в самом больном вопросе – СОПРОТИВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА. Можно применять по отдельности, комбинировать

1⃣ Работать с персоналом над проектом автоматизации надо заранее: готовьте информационное поле для внедрения изменений. Нельзя в один «прекрасный» понедельник объявить, что с сегодняшнего дня работает ТАК.

2⃣ В процессе подготовки персонала к внедрению автоматизации или перестроению процесса, соберите информацию что НЕ НРАВИТСЯ в процессе. И на это парируйте «А вот внедрим систему, и будет быстрее / проще / удобнее». Рисуйте картинку будущего, где сотруднику будет ХОРОШО.

3⃣ Продайте идею автоматизации с позиции личного интереса: руководитель сможет контролировать свой бюджет и прозрачно рассчитать свой бонус, авторитетно управлять своим подразделением, мидл-менеджмент и исполнители получит бесценный опыт работы с современными системами и повысят свою квалификацию, останутся востребованными

5⃣ Создавайте персональные ракурсы во внедряемой системе: настройте нужны людям отчеты, покажите прозрачность информации и возможности принятия эффективных решений

За неделю я встретила сразу несколько кейсов, вызвавших мое удивление. Так что, друзья, рубрика Инсайт недели.

Компании с численностью персонала под 100 и более, с оборотами, исчисляемыми в миллиардах, со структурой портфеля на тысячи активных заказчиков или контрактами с мастодонтами индустрии, могут не иметь финансового управления. ВООБЩЕ.

Я снимаю шляпу перед такими ребятами, искренне считаю что им либо «капец, как повезло», либо «они просто гении».

Но если заглянуть "под капот этой красивой тачки", что я обнаружу:
⛔ Отсталый бухгалтерский учет, примитивный или неполный
⛔ Отсутствие управленческой отчетности и интуитивное управление
⛔ Кратные переплаты налогов
⛔ Просроченные дебиторки и кредиторки
⛔ Низкоквалифицированный персонал
⛔ Кризисы ликвидности (какой сюрприз)
⛔ Невозможность перешагнуть барьер роста

Ребята, вам точно нужен Финансовый директор / партнер, если:

☑ Вы не микро-предприятие, скажем выручка от 400 млн в год, налоговая нагрузка больше 9%
☑ Если встал вопрос привлечения финансирования для развития бизнеса, инвестиционного проекта
☑ Если вы подписываете налоговую отчетность «не глядя»
☑ Если денежный поток все время рвется, и вы не понимаете почему и что с этим делать
☑ Если вы не можете с уверенностью сказать, какая маржинальность вашего бизнеса / проекта
☑ Если бухгалтерия растет который год подряд, но вы так и не понимаете, чем они занимаются
☑ Если вы работаете с крупными федеральными компаниями / заказчиков больше сотни
☑ Если в налоговую вызывают чаще, чем вы звоните вашей маме
☑ Если хотите кратного роста в ближайшие годы
☑ Если вы признаетесь себе, что не верите в те цифры, которые видите

Не бойтесь спросить меня. Бойтесь потерять то, на что горбатились последние годы.

Репостни другу, это может помочь спасти его деньги. А карму никто не отменял 😇

Мы прошли аудит!!! Почему это ничего не гарантирует ...

Сейчас развенчаю один из самых «любимых» мифов и кому -то сделаю больно.
Если вы прошли обязательный аудит и получили аудиторское заключение без оговорок и замечаний, это еще не значит, что в учете все хорошо.

И вот почему:

💣 Аудиторы проверяют соответствие данных в системе учета и в отчетности предоставленным документам. Они не проверяют проверить подлинность документов, рыночность условий, и фактические данные – оказаны ли вам услуги или нет. Нет документов – значит не оказаны.
Например, висит у вас дебиторская задолженность поставщику. Не списывается. На затраты не признается. Аудитор проверяет условия договора – аванс там есть. Главбух говорит – документов нет, принять к учету не могу. И будет прав. И аудитор это подтвердит. ТЧК

На самом деле картина по факту может быть другой: работы давно выполнены, акты потерялись, а поставщик вас не беспокоит, поскольку давно свои деньги получил.

Что имеем: Налог на прибыль завышен, финансовый результат врет

💣 Аудиторы не проверяют корректность и адекватность налогообложения. У них нет опции, подсказывать вам, где вы можете оптимизировать налоги. Не ждите этого. Мне приходилось встречать 2 крайности в вопросе налогообложения: либо серые схемы и минимальные налоги для галочки, либо лобовая оплата налогов в надежде не вызвать претензий налоговой. И то и другое -опасные для бизнеса вещи. «Серых» сейчас умеют выводить на чистую воду (в налоговой такая big-data, что вам и не снилось), а «белых» могут трясти не хуже всех остальных. Это не страховка от запросов, визитов и доначислений.

Что имеем: вы можете переплачивать налоги, или наоборот – игнорировать индексы среднеотраслевой налоговой нагрузки и получить ворох проблем.

💣 Аудит аудиту рознь: отличаются аудиторы по качеству, опыту работы, а сам аудит может быть выборочным (поверхностным) или сплошным. Учитывая, что это всегда большая нагрузка, в 99% случае делают выборочный аудит. Он и дешевле кстати. Сам аудитор не может проверить 100% всех операций, и об этом честно говорит в аудиторском заключении (которое никто не читает кроме главбуха).

Что имеем: вероятность искажения данных учета, неоптимальное налогообложение и неполную учетную политику, которая остается на совести и профессиональной ответственности главбуха.

Не хочу кошмарить, но бдительность в вопросах вашего бизнеса вам не повредит. 🫵

P.S. Репост защищает карму и бережет копейку 💰

Бухгалтерский терроризм

(Ох, ребята, сейчас накину на вентилятор)))

Бухгалтерский терроризм - моё определение того, как токсичные и профессионально устаревшие глабухи ставят на колени бизнес, пользуясь неосведомленностью директоров и собственников в вопросах бухгалтерского и налогового законодательства.

Признаки того, что вы спонсируете бухгалтерский терроризм:

🧨 Бухгалтерия диктует бизнесу с кем работать, а с кем - нет, причём оценивает это их соображений своего комфорта (плохие документы, постоянные корректировки, или вообще неадекваты)

🧨 Бухгалтерия растёт в численности быстрее чем продажи

🧨 Не зависимо от количества человек бухгалтерия всегда "умирает от объёма работы"

🧨 Бухгалтерия требует .... Всё что угодно, например прислать "голубями" Первичку на бумаге с "синими печатями", а иначе смерть: счета арестуют, наложат штраф и в чёрный список

🧨 Период закрывают только по графику отчётности, промежуточные результаты - это сложно, зачем, да и вообще двойная работа

🧨 Корректировки любые запрещены, иначе придётся пересдавать отчётность, а это приведёт к проверке, нагрянет налоговая и далее последствия (смотри выше)

🧨 Бухгалтерия в контрах со всеми подразделениями, не стесняется в выражениях и оценочных суждениях кто как в компании не умеет работать. Гендиректору тоже достаётся))

🧨 В компании каждая мышь знает, что главный бухгалтер несёт Уголовную ответственность, поскольку слышат это в ответ на каждый чих

🧨 Любое "письмо счастье" из налоговой направляется на топ-менеджмент с комментариями "Вот, мы же говорили: вы доиграетесь! " Ах, да, не ждите, что вас поставят в известность о прилетевшем штрафе за несвоевременную подачу декларации

🧨 Письма из бухгалтерии примерно такого содержания "Срочно предоставить...., а иначе.... " (Штрафы, угрозы, требования, обвинения)

🧨 Вам говорят, что нельзя показывать столько затрат / платить налогов меньше чем..., иначе "попадём в Красную зону, а это 100% выездная проверка"

Если что-то из этого вы встречаете у себя, просто знайте: вы оплачиваете деньгами бизнеса страх отдельных сотрудников, не умеющих работать с зонами риска.

И да, это моё стойкое убеждение!

Закидывать в меня тухлые помидоры можете в комментах!
🍅🍅🍅

А если не хотите с этим мириться, welcome в личку.

Финдир, усмири-ка свое ЭГО!

Ну что, у кого еще помидоры завалялись?! Сейчас пройдусь по коллегам в цеху…

Думаю, что имею полное право вещать на эту тему, поскольку сама прошла период «раздутого эго», считая себя «капец-какой-важной», «офигеть-какая-незаменимая» и «вы-все-сдохните-без-меня».

Так вот, други мои, все это не делает нас профессионалами! Мне потребовались годы работы в тотальном выгорании, куча шишек, преодоление мнимых трудностей, и выгребания чужих факапов только для того, чтобы понять: ЭТО МОЁ ЭГО, а не уровень профессионализма.

Начни об этом думать, если:
🔔 Ты читаешь, что без тебя всё умрет, а ты единственный спаситель, кто вообще умеет работать в этой компании
🔔 Регулярно разгребаешь чужие косяки
🔔 «Подсвечиваешь» факапы других руководству
🔔 Остальные «тупо не понимают специфику бизнеса»
🔔 Тебе нравится, что без тебя не решаются вопросы
🔔 Ты не делишься информацией, боишься что все будут знать всё
🔔 Ты сам подписываешь горы первички, потому что это «Большая ответственность»
🔔 И вообще, если хочешь сделать что-то хорошо, делаешь это сам, а работать приходится с д*билами
🔔 Сознательно, а может и несознательно «сливаешь» сильных людей, потому что дрожишь за свое кресло
🔔 По этой же причине нанимаешь не очень умных, не очень профессиональных людей
🔔 И самое сладостное, это мысль «Вот уволюсь, - будут знать!»

Узнал себя? Ну что ж, коллега… Нужно что-то менять: и в первую очередь, в профессиональном подходе.

Одна хорошая новость у меня для тебя есть: это можно изменить!
Ты можешь стать сильным специалистом, авторитетом для коллектива, тебе будет в радость работа и ты действительно будешь Профи с большой буквы.

Welcome в личку. Моя программа наставничества для фиников как раз для тебя. Если конечно тебе позволит ТВОЁ ЭГО! 🤪

Наставник – короткий путь к цели

Я знаю, о чем говорю. Благодаря своему наставнику я стала той, которой я являюсь сейчас. Мой выход на орбиту топ-менеджера состоялся благодаря обучению, поддержке и подсказкам Наставника.

В 30 лет я стала победителем Национальной Премии «Финансовый директор года»!

Теперь наставником выступаю я сама.
Моя программа наставничества для бухгалтеров, главбухов, экономистов и финансовых директоров.

ЗАЧЕМ ЭТО ТЕБЕ НАДО?
Мой дорогой коллега, я знаю как тебе сейчас сложно. Тебя к этому ни в универе, ни на курсах не учили, а реагировать и меняться нужно сейчас, в моменте! А куда бежать, что держать в фокусе, как развиваться, где и как искать работу? А если хочется карьерный скачок совершить? А расти в доходе не на уровень инфляции?

На программе я работаю с твоими запросами:
⭐ Как выйти из бух учета и заниматься финансами
⭐ Как стать финансовым директором
⭐ Как получать заветные офферы от работодателей
⭐ Какие области прокачать и стать уверенней
⭐ Как перестать обесценивать себя как профессионала
⭐ Как развивать карьеру
⭐ Как расти в деньгах

Установочная сессия – без оплаты! Запрос в личку в шапке канала!

Прочитал? Теперь перекинь коллеге! 😉

Культура электронного документооборота (ЭДО)

-Для чего вам нужен ЭДО? – спрашиваю я
-Чтобы быстрее получать документы от заказчиков и их денежки!!!! – радостно кричит бизнес
-Как думаете, сколько таких же умных как и вы? – снова задаю вопрос
-Все-е-е-е-е! – продолжает радостно отзываться аудитория
(анекдот)

Вроде уже и слово знакомое,
и даже понимаем зачем нужно,
и даже оплатили подключение, ....
но ЭДО так и не используют.
Либо используют как электронную почту. 😐

Или другой вариант: все подключили, стали отправлять документы, только Заказчики не торопятся подписывать документы в электронном виде.

Или еще: ЭДО в принципе отсутствует как опция с формулировкой «наши клиенты не работают по электронке»

Знакомо?
Еще бы….

Зачастую в компаниях просто не сформирована культура ЭДО. Отсюда низкая эффективность этого инструмента и неочевидность его необходимости.

Ловите список фишек для формирования культуры ЭДО в вашей компании:

✅ ЭДО подключен не только в бухгалтерии, но и основным сотрудникам, участвующим в документообороте. Для этого не нужно выпуска всем ЭЦП, достаточно прописать ФИО и почту сотрудника и настроить ему права: формировать, отправлять, согласовывать, редактировать или только просмотр.
✅ Чтобы пригласить всех ваших контрагентов к ЭДО, выгрузите из 1С оборотку с ИНН за последние 12 месяцев. Эксель-файл с ИНН загрузите в ЭДО и система САМА определит кто уже есть в ЭДО, а кому надо отправить приглашение
✅ Для эффективной коммуникации по документам нужно выделить сотрудников, чьи контакты будут видны другим участникам ЭДО (например ГБ и ЗГБ)
✅ Для тех контрагентов, кто работает через другого оператора ЭДО, система сама подсветит необходимость настройки роуминга. Запрос на роуминг делается в один клик.
✅ Если для признания в учете бухгалтеру нужен «ок» от менеджера, достаточно направить нужный документ сотруднику на согласование. Менеджеру упадет письмо со ссылкой на документ и просьба «согласовать».
✅ ЭДО интегрируется с 1С. Обмен может быть в обе стороны. При большом документообороте используйте этот инструмент обязательно: экономит сотни часов на внесение документов в 1С
✅ Подписывать документы не обязательно только ЭЦП от Гендира. Выпустите ЭЦП для ключевых сотрудников, они сами смогут подписывать исходящие и входящие документы
✅ Своевременно подписывайте документы ваших поставщиков. Висящие документы, как в электронной почте, негативно характеризуют вас как партнера.
✅ В ЭДО можно не только первичку подписывать, но и договоры. Это повышает уровень экономической безопасности
✅ При возникновении потребности собрать большой объем документов, например для налоговой проверки, в ЭДО это займет минуты, а поиск в бумажном архиве – недели. И не факт, что найдете
✅ Ну и самое главное: есть прямая корреляция между эффективным ЭДО и оборотом капитала компании.

Ну, кто тут еще гоняет курьеров на Почту России?
🤭

Финдир vs Главбух

Надо сказать, тема претендует на целую рубрику. Не сформированное представление о финансовой функции в компании приводит к многочисленным конфликтам главбухов с финансовыми директорами.

Что касается вопроса 👆👆👆: признаться, я сторонник иерархии, когда функция бухгалтерия относится к зоне ответственности финансового директора. Я вижу в этом оптимизацию затрат, бизнес-процессов и ресурсов компании. А это очень важно для малого и среднего бизнеса, который ценит эффективность и гибкость.
Существуют ли эти 2 роли в параллели?
Конечно да.
Давайте приведу примеры:

✅ Роли ФД и ГБ разделены и не пересекаются: например, когда в зону ответственности ФД входит только привлечение капитала или фокус на цифровую трансформацию/ автоматизацию. В крупных компаниях бывает сразу несколько финансовых директоров, поделенных по зонам ответственности (и должности называются по-разному))

✅ Финансовый директор занимается преимущественно стратегическим развитием компании

✅ Финансовый блок автономен в своем обеспечении информацией, не зависит от бухгалтерии, опирается на свои источники данных, ведет обособленный управленческий учет, полностью или частично отвязанный от бухгалтерского и налогового.

Какие еще знаете примеры автономии этих двух ролей – Главбуха и Финдира?
Накидывайте в комменты ⬇⬇⬇

Премия за аудит
Аудит вызывает неоднозначные реакции в бухгалтерии.
Для одних это - пытка, мытарства и доп нагрузка,
Для других - возможность увидеть ошибки и недочёты, скорректировать их, проконсультироваться с аудитором по разным вопросам, прокачаться
Угадайте с кем я буду работать?)))

Так или иначе, обязательный аудит – часть работы бухгалтерии, как и сдача отчетности, начисление и выплата заработной платы. Но все чаще я слышу о требованиях бухгалтерии выплатить премию после прохождения аудита.

И меня это расстраивает.
Потому что это отголоски старого мышления, когда работники требовали надбавки за вредность, выслугу лет и доп работу не по должностной инструкции.

Да пребудет моя «🍅🍅🍅помидорная🍅🍅🍅» стена в добром здравии, я готова к очередной порции овощного негодования.

Но как я уже поясняла выше – сам факт прохождения аудита еще не говорит о том, что у вас всё хорошо.
Отсюда и вывод – премия за прохождения аудита – это манипуляция!

О том как и чем мотивировать бухгалтерию с пользой для бизнеса напишу отдельно.

Ах да, забыла. Помидоры кидать вот сюда
👇👇👇

10 лет Финансового директора!

10 лет непростого, но дико интересного пути.
✅Профессиональная трансформация
✅Широкий охват компетенций
✅Проектная карьера
✅Адепт Автоматизации
и многое другое, что я взяла за эти годы в свой увесистый багаж.

Временами адски тяжелый труд, который дал мне уверенность в себе, призвание и ту самую стабильность, которую все ищут в периоды турбулентности.

А еще премии, награды и достижения:
🏆Финансовый директор года
🏆Лучший проект автоматизации 1С:ERP в отрасли
🏆Амбассадор Клуба Финансовых директоров
🏆Спикер конференций
🏆Автор профессиональных статей и вебинаров
🏆Автор 2-х телеграмм-каналов

Сегодня я горжусь тем, что вывожу на новые карьерные орбиты молодых специалистов, желающих статья финансовыми директорами и занять достойное место в сообществе топ-менеджеров.

Моя программа наставничества направлена на отработку персональных стратегий развития специалиста.

8 сессий (1 раз в 1-2 недели)
Сессия-знакомство без оплаты

Разбор имеющегося опыта
Упаковка опыта в нужный профиль
Выявление "белых пятен" и пробелов
Подбор нужного обучения
Ресурсы и книги для самообучения
Техники поиска работы
Отработка резюме и презентации
Повышение уровня дохода

Вот далеко не полный перечень работы в наставничестве со мной.

Вы знаете кому нужна эта информация? - Пересылай!
Пусть еще одной звездой в финансах станет больше!

С 1 декабря 2023 года повышение цены.

Welcome в личку

Прошёл мой почти 3-часовой мастер-класс по карьере финансового директора.

Пятница вечер, а в аудиторию приехало несколько десятков студентов!
Они уже мои герои - вместо клубов и ресторанов с друзьями, они приехали в Академию слушать меня.

Получилось просто отлично!
Живые глаза, много вопросов.
Честно - не ожидала.
Полагала, что буду смотреть на скучающих студентов, уткнувшихся в телефоны.

Посыл мой был таким: Ребята! Вы наша надежда! Чем больше осознанных, зрелых финансистов будет в стране, тем лучше будем жить 😇

Меня спросили по Аяза... Неожиданно)))

Нынче можно грести бабло в лёгкости и на изи... Соцсети внушают нам про успешный успех, Дубая, предпринимательство, инфобиз...
Всё это пена человеческая.

И надеюсь ребята это поняли. 🤗

Акт сверки как инструмент работы менеджера

Если вы до сих пор думаете что акт сверки это чисто бухгалтерский документ, Поздравляю, Вы – динозавр. 😂

Акт сверки являются не просто бухгалтерским и юридически значимым документом в расчётах с контрагентом.
Это ещё инструмент работы с дебиторской задолженностью, которая, как мы знаем входит в обязанности любого менеджера. Акт сверки позволяет нам корректно и полноценно напомнить нашему контрагенту о дебиторской задолженности и сроке её погашения.

Сформировать акт сверки может любой менеджер при наличии доступа в базу. Единственным и обязательным условием является оперативный учёт, за который отвечает бухгалтерия. Такой инструмент работы позволяет менеджеру не зависеть от бухгалтеров и формировать акт сверки в 1С и оттуда уже отправлять его контрагенту. Текущие возможности 1С позволяют сформировать акт сверки сразу с факсимильной подписью и печатью, который будет имитировать скан. Направьте полноценный документ на почту своему контрагенту с сопроводительным письмом, где любезно напоминаете оплатить задолженность.

В 50% случаев моей практике это работает.

Проверяйте!