Лихие предприниматели
⠀
Именно лихие 90-е и вседозволенные нулевые породили целый класс "собственников" бизнеса, с гордостью декларирующие "мы на рынке более 20 лет".
⠀
Уже нет малиновых пиджаков и цепей с кулак, но разглядеть их можно легко:
⠀
Они не признают правовое и налоговое поле ведения бизнеса: все вопросы решают по старинке. Ну вы понимаете...
⠀
Бизнес остаётся "их тумбочкой", из которой оплачиваются множественные личные расходы, включая жён, детей и услуги садовника под видом консалтинговых услуг от ИП
⠀
Падки на "крутых" специалистов, особенно не проверяя чем же на самом деле они "круты".
⠀
Могут "иметь связи", включая "на самом верху" чего-нибудь, но при этом из образования "лесоповальный техникум".
⠀
Бизнесом управлять нанимают все тех же "крутых" специалистов, предпочитая больше уделять внимания своему досугу, включая, но не ограничиваясь, путешествия в экзотические места, яхтинг, проживание за границей.
⠀
В бизнесе много родственников, часть их них "мертвые души".
⠀
ОБЭП и другие органы - частые гости в офисе.
⠀
Что делать, если попал к таким:
⠀
Не рисковать своей репутацией специалиста - не участвовать в сомнительных операциях, не подписывать сомнительные документы.
⠀
Беспокоиться о собственной безопасности- иметь на руках копию должностной инструкции, структуру подчинённости, приказы о своем назначении на должность.
⠀
Все распоряжения принимать в письменной форме, по электронной почте или через внутреннюю систему постановки задач.
⠀
Все платежные решения и инициативы должны быть подтверждены непосредственным руководителем и обязательно в письменном или электронном виде.
⠀
Сохранять реноме и бизнес - на допросах и других контрольно- следственных мероприятиях не спешите выкладывать все явки и пароли. Это вас не спасет, а лишь усугубит положение и может быть использовано против вас же.
⠀
Рекомендую прочитать шикарную практическую книгу "Адвокат бизнеса"
⠀
Именно лихие 90-е и вседозволенные нулевые породили целый класс "собственников" бизнеса, с гордостью декларирующие "мы на рынке более 20 лет".
⠀
Уже нет малиновых пиджаков и цепей с кулак, но разглядеть их можно легко:
⠀
Они не признают правовое и налоговое поле ведения бизнеса: все вопросы решают по старинке. Ну вы понимаете...
⠀
Бизнес остаётся "их тумбочкой", из которой оплачиваются множественные личные расходы, включая жён, детей и услуги садовника под видом консалтинговых услуг от ИП
⠀
Падки на "крутых" специалистов, особенно не проверяя чем же на самом деле они "круты".
⠀
Могут "иметь связи", включая "на самом верху" чего-нибудь, но при этом из образования "лесоповальный техникум".
⠀
Бизнесом управлять нанимают все тех же "крутых" специалистов, предпочитая больше уделять внимания своему досугу, включая, но не ограничиваясь, путешествия в экзотические места, яхтинг, проживание за границей.
⠀
В бизнесе много родственников, часть их них "мертвые души".
⠀
ОБЭП и другие органы - частые гости в офисе.
⠀
Что делать, если попал к таким:
⠀
Не рисковать своей репутацией специалиста - не участвовать в сомнительных операциях, не подписывать сомнительные документы.
⠀
Беспокоиться о собственной безопасности- иметь на руках копию должностной инструкции, структуру подчинённости, приказы о своем назначении на должность.
⠀
Все распоряжения принимать в письменной форме, по электронной почте или через внутреннюю систему постановки задач.
⠀
Все платежные решения и инициативы должны быть подтверждены непосредственным руководителем и обязательно в письменном или электронном виде.
⠀
Сохранять реноме и бизнес - на допросах и других контрольно- следственных мероприятиях не спешите выкладывать все явки и пароли. Это вас не спасет, а лишь усугубит положение и может быть использовано против вас же.
⠀
Рекомендую прочитать шикарную практическую книгу "Адвокат бизнеса"
👍1
Ну-ка взяли себя в руки!
⠀
Каждый день из всех щелей: кризис, паника, экономика, гречка.
⠀
Сейчас самое важное время. Время работать. На опережение.
Да, всех подкосит.
Но не мы ли проходили 2008? Или 2014 "Крым наш!"?
⠀
Сдавали билеты в Европу, жевали сопли, что нет новогоднего настроения, валютные ипотечники и горе-брокеры выбрасывались из окон.
Ничему жизнь не учит?
⠀
Может хватит?
Собрали себя в горсть и сели за антикризисный план!
Прямо сейчас!
⠀
Падение выручки: в офлайн/онлайн, где и на сколько, какого суммарно?
Что можно сделать?
Люди не ходят в магазины зато активно сидят в интернете. Даёшь коллаборацию с блогерами и доставку до дверей.
⠀
Как обслуживать Косты?
Думать что отрезать. И это не канцелярия и вода для офиса. Резать по живому: аренды, фот, транспорт- у кого что. Лишь бы выжить.
⠀
Персонал: обсуждать удаленку, неполный день, отпуска за свой счёт, перевод на другой участок, будущую компенсацию в связи с задержкой, продуктовые кредиты и т.п. Меры
⠀
Не платят дебиторы, нечем платить кредиторам: вспомнить по взаимозачеты, бартеры, отсрочки, предложить в залог товар до исполнения.
⠀
Скидывать стоки, морозить нежизненноважные платежи, оплачивать в обмен на поставку нового товара.
⠀
Бизнес должен выжить.
⠀
Ну а вы что уже предприняли?
⠀
Каждый день из всех щелей: кризис, паника, экономика, гречка.
⠀
Сейчас самое важное время. Время работать. На опережение.
Да, всех подкосит.
Но не мы ли проходили 2008? Или 2014 "Крым наш!"?
⠀
Сдавали билеты в Европу, жевали сопли, что нет новогоднего настроения, валютные ипотечники и горе-брокеры выбрасывались из окон.
Ничему жизнь не учит?
⠀
Может хватит?
Собрали себя в горсть и сели за антикризисный план!
Прямо сейчас!
⠀
Падение выручки: в офлайн/онлайн, где и на сколько, какого суммарно?
Что можно сделать?
Люди не ходят в магазины зато активно сидят в интернете. Даёшь коллаборацию с блогерами и доставку до дверей.
⠀
Как обслуживать Косты?
Думать что отрезать. И это не канцелярия и вода для офиса. Резать по живому: аренды, фот, транспорт- у кого что. Лишь бы выжить.
⠀
Персонал: обсуждать удаленку, неполный день, отпуска за свой счёт, перевод на другой участок, будущую компенсацию в связи с задержкой, продуктовые кредиты и т.п. Меры
⠀
Не платят дебиторы, нечем платить кредиторам: вспомнить по взаимозачеты, бартеры, отсрочки, предложить в залог товар до исполнения.
⠀
Скидывать стоки, морозить нежизненноважные платежи, оплачивать в обмен на поставку нового товара.
⠀
Бизнес должен выжить.
⠀
Ну а вы что уже предприняли?
👍1
Время собирать камни
На моих глазах были все кризисы последних 20 лет.
У всех одни и те же характерные черты:
Паника, неизвестность, сомнения, ужас, хаотичные решения, увольнения, банкротства.
Сейчас я вижу то же самое.
А знаете, что хорошего во всем этом?
Каждый кризис позволяет бизнесу скинуть «накипь», налипшую за годы сытой и уверенной жизни.
Накипь это:
— Раздутый штат, нерыночные зарплаты, легкомысленное отношение к работе
- Дублирующиеся функции, три человека делают одно и тоже в разных табличках
- Отсутствие четких целей и задач, как следствие работа ради работы,
- зарплата за процесс а не за результат, нет системы мотивации
— Учет в гипетрофированном Экселе: нет человека, нет его Экселя и все — вы ослепли
— Когда перестраховка стоит дороже риска: Служба безопасности, видеонаблюдение, ЧОП, Контрольно-ревизионный отдел могут стоить дороже любого гипотетического риска
— когда «по статусу» положен бизнес-центр класса ААА+++, а маржи едва хватает на ФОТ
— когда прием новых людей обосновывается как «мы не справляемся», «у нас завал», а не экономическим обоснованием выгоды бизнесу от нового сотрудника
- когда в составе «канцелярки» идут ежедневники для ТОПов по 4,000 рублей, ручки Parker и кресла «Президент»
— когда было «некогда», «некому», и просто «лень» заняться полноценной автоматизацией
— когда проще «взять бухгалтера на первичку», чем заставить всех менеджеров перевести своих контрагентов на ЭДО
Скидывайте накипь, сейчас самое время. Берите и делайте так:
Сократить численность и ФОТ, конечно в рамках правового поля ТК. Да, это сейчас накладно, зато резко и безболезненно.
Где нельзя сократить, проводите кадровую ратацию: уплотняйте функционал, перекидывайте на другие участки, пересматривайте процессы, поставьте новые задачи. Продавцов в курьеров на доставку, финансистов на автоматизацию, офис-менеджера на первичку, бухгалтера на ревизию, программистов на новые проекты и т.п.
Разгребите завалы. Когда встанет операционка самое время разобраться в накопившемся: разберите и подшейте по папкам первичку, соберите архив и вывезите эти коробки из офиса, проведите недостающие документы в учете, проверьте то, на что не хватало времени, подготовьте те отчеты, которые уже можно сформировать.
Сократите аренды и переезжайте в офисы попроще/поплотнее. При переезде выбросите кучу хлама.
Займитесь автоматизацией: подключите ЭДО, разошлите приглашения к обменам, напишите письма партнерам, доделайте автоматические переливы между базами, внедрите электронное согласование договоров, допишите внутренние регламенты (на них вечно не хватает времени)
Проведите ревизию договоров и первички в оригиналах, займитесь восстановлением. Заодно соберите все по папкам и расставьте на свои места
Очистить все тумбочки в офисе. Мое правило: ни у одного менеджера не должно быть документов в оригинале: ни договоров, ни первички, ни других бумаг с синими печатями.
Проведите инвентаризации — вечная боль торговых компаний «как остановить склад».
Наведите порядок в кадровых документах и положениях
Хорошей вам генеральной убуборк
На моих глазах были все кризисы последних 20 лет.
У всех одни и те же характерные черты:
Паника, неизвестность, сомнения, ужас, хаотичные решения, увольнения, банкротства.
Сейчас я вижу то же самое.
А знаете, что хорошего во всем этом?
Каждый кризис позволяет бизнесу скинуть «накипь», налипшую за годы сытой и уверенной жизни.
Накипь это:
— Раздутый штат, нерыночные зарплаты, легкомысленное отношение к работе
- Дублирующиеся функции, три человека делают одно и тоже в разных табличках
- Отсутствие четких целей и задач, как следствие работа ради работы,
- зарплата за процесс а не за результат, нет системы мотивации
— Учет в гипетрофированном Экселе: нет человека, нет его Экселя и все — вы ослепли
— Когда перестраховка стоит дороже риска: Служба безопасности, видеонаблюдение, ЧОП, Контрольно-ревизионный отдел могут стоить дороже любого гипотетического риска
— когда «по статусу» положен бизнес-центр класса ААА+++, а маржи едва хватает на ФОТ
— когда прием новых людей обосновывается как «мы не справляемся», «у нас завал», а не экономическим обоснованием выгоды бизнесу от нового сотрудника
- когда в составе «канцелярки» идут ежедневники для ТОПов по 4,000 рублей, ручки Parker и кресла «Президент»
— когда было «некогда», «некому», и просто «лень» заняться полноценной автоматизацией
— когда проще «взять бухгалтера на первичку», чем заставить всех менеджеров перевести своих контрагентов на ЭДО
Скидывайте накипь, сейчас самое время. Берите и делайте так:
Сократить численность и ФОТ, конечно в рамках правового поля ТК. Да, это сейчас накладно, зато резко и безболезненно.
Где нельзя сократить, проводите кадровую ратацию: уплотняйте функционал, перекидывайте на другие участки, пересматривайте процессы, поставьте новые задачи. Продавцов в курьеров на доставку, финансистов на автоматизацию, офис-менеджера на первичку, бухгалтера на ревизию, программистов на новые проекты и т.п.
Разгребите завалы. Когда встанет операционка самое время разобраться в накопившемся: разберите и подшейте по папкам первичку, соберите архив и вывезите эти коробки из офиса, проведите недостающие документы в учете, проверьте то, на что не хватало времени, подготовьте те отчеты, которые уже можно сформировать.
Сократите аренды и переезжайте в офисы попроще/поплотнее. При переезде выбросите кучу хлама.
Займитесь автоматизацией: подключите ЭДО, разошлите приглашения к обменам, напишите письма партнерам, доделайте автоматические переливы между базами, внедрите электронное согласование договоров, допишите внутренние регламенты (на них вечно не хватает времени)
Проведите ревизию договоров и первички в оригиналах, займитесь восстановлением. Заодно соберите все по папкам и расставьте на свои места
Очистить все тумбочки в офисе. Мое правило: ни у одного менеджера не должно быть документов в оригинале: ни договоров, ни первички, ни других бумаг с синими печатями.
Проведите инвентаризации — вечная боль торговых компаний «как остановить склад».
Наведите порядок в кадровых документах и положениях
Хорошей вам генеральной убуборк
У меня зарплата меньше, чем
⠀
⠀
Я видела несколько моделей информации о Фонде зарплаты в компании: от полной публичности и открытой демонстрации уровня ЗП выше рынка, до откровенно черных, сокрытых в запаролленных файлах под угрозой расстрела за разглашение.
⠀
⠀
Это конечно крайности. Но вопрос «Почему у Ивановой зарплата больше чем у меня?» остается популярным
⠀
⠀
Прежде всего, обсуждения чужой заработной платы — это непрофессионально. ТОЧКА!
⠀
Если ты хочешь расти, развиваться и строить карьеру — эта тема ТАБУ!
⠀
⠀
Если ты недоволен уровнем своей заработной платы, то:
⠀
Для начала оцени адекватно свою стоимость на рынке: на порталах подбора персонала посмотри аналогичные позиции, предлагаемые рынком. Сейчас это особенно актуально, когда рынок переполнен сотрудниками бэк-офиса, и других сервисных подразделений.
⠀
Оцени свои заслуги в компании: действительно ли твой профессионализм принес что-то стоящее, и действительно ли это ценится так, как ты считаешь?
⠀
А что ты сделал за последние год-два-три, чтобы вырасти в зарплате? Курсы, мастер-классы, книги?
⠀
Какую именно другую работы ты был хотел (а)/мог(ла) делать, чтобы получать больше?
⠀
⠀
Что точно не является аргументом для обсуждения твоей зарплаты:
⠀
Петров получает больше, хотя я работы в 10 раз больше. — Как оценивается качество труда — прерогатива начальника. Если ты с утра до ночи перебиваешь цифры из одной таблички в другую — это никогда не будет цениться высоко.
⠀
Я хочу получать больше, потому что в компании N за эту работу платят Х2. — Самый верный способ получить билет в один конец…
⠀
Я хочу повышения, потому что давно работаю и мне обещали — Стаж работы и чужие обещания не являются аргументами для лиц, принимающих решения
⠀
⠀
Неудовлетворенность уровнем дохода это повод задуматься о текущем уровне и занимаемом месте. Возможно пора что-то менять!
⠀
⠀
Я видела несколько моделей информации о Фонде зарплаты в компании: от полной публичности и открытой демонстрации уровня ЗП выше рынка, до откровенно черных, сокрытых в запаролленных файлах под угрозой расстрела за разглашение.
⠀
⠀
Это конечно крайности. Но вопрос «Почему у Ивановой зарплата больше чем у меня?» остается популярным
⠀
⠀
Прежде всего, обсуждения чужой заработной платы — это непрофессионально. ТОЧКА!
⠀
Если ты хочешь расти, развиваться и строить карьеру — эта тема ТАБУ!
⠀
⠀
Если ты недоволен уровнем своей заработной платы, то:
⠀
Для начала оцени адекватно свою стоимость на рынке: на порталах подбора персонала посмотри аналогичные позиции, предлагаемые рынком. Сейчас это особенно актуально, когда рынок переполнен сотрудниками бэк-офиса, и других сервисных подразделений.
⠀
Оцени свои заслуги в компании: действительно ли твой профессионализм принес что-то стоящее, и действительно ли это ценится так, как ты считаешь?
⠀
А что ты сделал за последние год-два-три, чтобы вырасти в зарплате? Курсы, мастер-классы, книги?
⠀
Какую именно другую работы ты был хотел (а)/мог(ла) делать, чтобы получать больше?
⠀
⠀
Что точно не является аргументом для обсуждения твоей зарплаты:
⠀
Петров получает больше, хотя я работы в 10 раз больше. — Как оценивается качество труда — прерогатива начальника. Если ты с утра до ночи перебиваешь цифры из одной таблички в другую — это никогда не будет цениться высоко.
⠀
Я хочу получать больше, потому что в компании N за эту работу платят Х2. — Самый верный способ получить билет в один конец…
⠀
Я хочу повышения, потому что давно работаю и мне обещали — Стаж работы и чужие обещания не являются аргументами для лиц, принимающих решения
⠀
⠀
Неудовлетворенность уровнем дохода это повод задуматься о текущем уровне и занимаемом месте. Возможно пора что-то менять!
Друзья! Сегодня расскажу о тонком месте в корпоративных финансах.
⠀
Среди всех сложностей, с которыми сталкивается финдиректор особое место занимает расчет себестоимости.
⠀
Это краеугольный Камень при подсчёте всего финансового результата компании! Цена ошибки очень велика.
⠀
В чем же сложность посчитать себестоимость?
⠀
1. Самая трудоёмкая себестоимость в производстве. От того, как четко списывается материалы в производство, как организован выпуск готовой продукции, как ведётся учёт производственных переделов и полуфабрикатов зависит точность себестоимости на одну единицу.
⠀
2. Чуть проще, но не менее важна себестоимость в торговле. Но при кажущейся простоте входной цены от поставщика есть ещё множество факторов: курсовая разница на поставку, таможня, транспорт, брокерские услуги, страхование груза и другие расходы, которые попадают в себестоимость товара, когда он встанет на ваш склад.
⠀
3. Себестоимость услуг имеет свои особенности. Услуги это люди. Люди это человеко-часы. Эти часы основа расчета себестоимости + расходные материалы на работу+ коэффициент утилизации рабочего времени+ командировки по проекту и т.п. расходы. Особенно важно считать себестоимость услуг в проектной работе - аудиторы, айтишники, консалтинг.
⠀
Какие у вас сложности в себестоимости? Как вы их решаете?
⠀
Среди всех сложностей, с которыми сталкивается финдиректор особое место занимает расчет себестоимости.
⠀
Это краеугольный Камень при подсчёте всего финансового результата компании! Цена ошибки очень велика.
⠀
В чем же сложность посчитать себестоимость?
⠀
1. Самая трудоёмкая себестоимость в производстве. От того, как четко списывается материалы в производство, как организован выпуск готовой продукции, как ведётся учёт производственных переделов и полуфабрикатов зависит точность себестоимости на одну единицу.
⠀
2. Чуть проще, но не менее важна себестоимость в торговле. Но при кажущейся простоте входной цены от поставщика есть ещё множество факторов: курсовая разница на поставку, таможня, транспорт, брокерские услуги, страхование груза и другие расходы, которые попадают в себестоимость товара, когда он встанет на ваш склад.
⠀
3. Себестоимость услуг имеет свои особенности. Услуги это люди. Люди это человеко-часы. Эти часы основа расчета себестоимости + расходные материалы на работу+ коэффициент утилизации рабочего времени+ командировки по проекту и т.п. расходы. Особенно важно считать себестоимость услуг в проектной работе - аудиторы, айтишники, консалтинг.
⠀
Какие у вас сложности в себестоимости? Как вы их решаете?
Вот уже несколько дней мне не дает покоя эта статья.
⠀
Одно из авторитетных изданий для топ-менеджеров. Статья с заголовком типа «Как отчитаться перед собственником, чтобы тебя не уволили».
⠀
И на полном серьезе приводятся кейсы: как разные ТОПы отчитывались перед собственниками по негативным результатам, делились лайфхаками как «маскировать» цифры, играть с графикой, отвлекающей внимание.
⠀
Один из вариантов мне понравился больше остальных. Диаграмма по паданию основных показателей представили в виде фиолетовых пирамидок с размытыми верхушками. Таким образом визуально «размыли» негативный тренд и собственник не обратил на это внимание.
⠀
Теперь в моем профессиональном лексиконе появилось выражение «Фиолетовые колонки».
⠀
Так вот — я убеждена, что финансовый директор не имеет право на «фиолетовые колонки» ни при каких результатах.
⠀
Остальное оставляю на совесть коллег, …. ну и внимательность собственников.
⠀
Одно из авторитетных изданий для топ-менеджеров. Статья с заголовком типа «Как отчитаться перед собственником, чтобы тебя не уволили».
⠀
И на полном серьезе приводятся кейсы: как разные ТОПы отчитывались перед собственниками по негативным результатам, делились лайфхаками как «маскировать» цифры, играть с графикой, отвлекающей внимание.
⠀
Один из вариантов мне понравился больше остальных. Диаграмма по паданию основных показателей представили в виде фиолетовых пирамидок с размытыми верхушками. Таким образом визуально «размыли» негативный тренд и собственник не обратил на это внимание.
⠀
Теперь в моем профессиональном лексиконе появилось выражение «Фиолетовые колонки».
⠀
Так вот — я убеждена, что финансовый директор не имеет право на «фиолетовые колонки» ни при каких результатах.
⠀
Остальное оставляю на совесть коллег, …. ну и внимательность собственников.
В подборе кадров важную роль стали играть не только компетенции в резюме, но и благонадежность сотрудника и его моральная устойчивость. Если вы вместе всерьез и надолго, если сотрудник материально ответственное лицо (МОЛ), если есть сомнения в правдивости причин увольнения с прошлого места работы, стоит подумать о мерах оценки персонала.
⠀
Как то:
⠀
Психологические тесты под анализом компетентных специалистов. Далеко не все HR обладают должной квалификацией в оценке результатов таких тестов. Скачивать из интернета шаблоны и пытаться на основе их результатов оценивать кандидата — велик риск «перегнуть палку» или просто допустить ошибку.
⠀
Профессиональные тесты и задания — помогают не только оценивать уровень подготовки, но и оценить способность ориентироваться в задачах, управлять стрессом
⠀
Беседа с психологом, который умеет разговорить человека, выявить внутренние ориентиры, амбиции, сложные внутренние вопросы, проблемы в личной жизни, позволит оценить и потенциал человека и риски его найма.
⠀
Проверка Службой безопасности — внутри компании или на аутсорсе: проверят данные резюме/анкеты на достоверность данных, наличие других мест работы, не указанных в резюме, наличие кредитов, судимости, фактов привлечения к ответственности и другие факторы
⠀
Прохождение полиграфа — в особо крупных компаниях, а также в работе с МОЛ весьма желательно. При большом потоке кадров, при работе с ценностями (деньги, товар, имущество) очень важно, чтобы не было «тайных комнат»: больших кредитов, судебных тяжб, сокрытие других фактов, опасных для работы.
⠀
Как то:
⠀
Психологические тесты под анализом компетентных специалистов. Далеко не все HR обладают должной квалификацией в оценке результатов таких тестов. Скачивать из интернета шаблоны и пытаться на основе их результатов оценивать кандидата — велик риск «перегнуть палку» или просто допустить ошибку.
⠀
Профессиональные тесты и задания — помогают не только оценивать уровень подготовки, но и оценить способность ориентироваться в задачах, управлять стрессом
⠀
Беседа с психологом, который умеет разговорить человека, выявить внутренние ориентиры, амбиции, сложные внутренние вопросы, проблемы в личной жизни, позволит оценить и потенциал человека и риски его найма.
⠀
Проверка Службой безопасности — внутри компании или на аутсорсе: проверят данные резюме/анкеты на достоверность данных, наличие других мест работы, не указанных в резюме, наличие кредитов, судимости, фактов привлечения к ответственности и другие факторы
⠀
Прохождение полиграфа — в особо крупных компаниях, а также в работе с МОЛ весьма желательно. При большом потоке кадров, при работе с ценностями (деньги, товар, имущество) очень важно, чтобы не было «тайных комнат»: больших кредитов, судебных тяжб, сокрытие других фактов, опасных для работы.
Друзья, я возобновляю работу канала. Планирую вешать на темы автоматизации учёта и бизнес процессов простым и понятным языком, без маскировки под сложными терминами.
Автоматизация VS Безысходность
Когда Эксель задушил последние надежды,
⠀
Когда нет сил слушать «формула слетела»,
⠀
Когда «файлик» потерялся в недрах почты
⠀
Когда сотрудник уволился и унес со собой ту самую «табличку»
⠀
Когда ошибка в расчетах привела к перерасходу средств
⠀
Когда посчитать результат сделки это 2 недели без выходных...
⠀
Когда вам все это надоело, … позовите на помощь Автоматизацию.
⠀
Простые и понятные инструменты 1С помогут получить быстрые результаты и сделают работу эффективной.
⠀
Вы получите не только учет, но и автоматизируете процессы, даже если их до сих пор не было или творили как хотели
⠀
Единое пространство информации вне зависимости от количества подконтрольных юр.лиц.
⠀
Консолидированные отчеты по продажам, закупкам, движению денег
⠀
Аналитику по ценам закупки и ценам продажи
⠀
Перестанете по 10 раз вбивать одни и те же данные в разные места, точка входа будет одна.
⠀
Закроете долги по первичке
⠀
Сократите дебиторку, получите дополнительный денежный поток
⠀
Возьмете под контроль остатки на складах
⠀
Сократите затраты на 3-15% когда увидеть цельную картину по доходам и расходам
⠀
и многое другое..
⠀
Что вам поможет:
⠀
1 вариант: для торговых компаний — 1С Управление торговлей: кроме блоков Закупка/Продажа/Склад вы получите казначейство и финансовую отчетность
⠀
2 вариант: Торговым компания, кому нужны еще и простые производственные операции и блок бюджетирования — 1С Комплексная автоматизация
⠀
3 вариант: для полномасштабной автоматизации с производством, с МСФО, с Зарплатой, кадрами и просто «на вырост» — нужна 1С ERP.
Когда Эксель задушил последние надежды,
⠀
Когда нет сил слушать «формула слетела»,
⠀
Когда «файлик» потерялся в недрах почты
⠀
Когда сотрудник уволился и унес со собой ту самую «табличку»
⠀
Когда ошибка в расчетах привела к перерасходу средств
⠀
Когда посчитать результат сделки это 2 недели без выходных...
⠀
Когда вам все это надоело, … позовите на помощь Автоматизацию.
⠀
Простые и понятные инструменты 1С помогут получить быстрые результаты и сделают работу эффективной.
⠀
Вы получите не только учет, но и автоматизируете процессы, даже если их до сих пор не было или творили как хотели
⠀
Единое пространство информации вне зависимости от количества подконтрольных юр.лиц.
⠀
Консолидированные отчеты по продажам, закупкам, движению денег
⠀
Аналитику по ценам закупки и ценам продажи
⠀
Перестанете по 10 раз вбивать одни и те же данные в разные места, точка входа будет одна.
⠀
Закроете долги по первичке
⠀
Сократите дебиторку, получите дополнительный денежный поток
⠀
Возьмете под контроль остатки на складах
⠀
Сократите затраты на 3-15% когда увидеть цельную картину по доходам и расходам
⠀
и многое другое..
⠀
Что вам поможет:
⠀
1 вариант: для торговых компаний — 1С Управление торговлей: кроме блоков Закупка/Продажа/Склад вы получите казначейство и финансовую отчетность
⠀
2 вариант: Торговым компания, кому нужны еще и простые производственные операции и блок бюджетирования — 1С Комплексная автоматизация
⠀
3 вариант: для полномасштабной автоматизации с производством, с МСФО, с Зарплатой, кадрами и просто «на вырост» — нужна 1С ERP.
Окупаемость автоматизации
⠀
Автоматизация это дорого!?
Так ли это - предлагаю разбирать на примерах.
Например ЭДО - автоматизация обмена первичной документации.
⠀
Рассмотрю на примере Контур.Диадок.
⠀
Допустим у вас обычная 1С: Бухгалтерия, 50 покупателей и 10 отгрузочных каждый день. Это 10*20*12=2400 документов в год.
⠀
Считаем стоимость подключения:
Тариф 3000 документов - 18.600 рублей в год
ЭЦП для подписания- 3000 руб.
Модуль для интеграции 1с Бухгалтерия и Контур.Диадок - 14.100
Итого 35.700
⠀
Считаем окупаемость:
⠀
🔥Экономия на ресурсных издержках. Каждый год компании проходят налоговые проверки: в среднем 1 камеральная и 2-3 встречки. Каждая проверка может затребовать документы за 1-2-3 года по контрагенту, а то и по всем поставщикам/покупателям. На подготовку документов для налоговой требуется 5-7-10 дней бухгалтерии (1-3 человека) для поиска первички, ее сканирования, а порой – на восстановление. Это порядка 15-30 тыс рублей зарплаты, потраченных не на учет компании, а на налоговую.
⠀
⏳Временные издержки: всю первичку надо подписывать, а когда это сотни документов в день? 1-2- часа в неделю ответственное лицо (ГД или лицо по доверенности) будет подписывать бумажки, а не зарабатывать деньги для компании. 7.000-10.000 рублей в месяц
⠀
📬Потерянные отгрузки: потерянная певичка при отгрузке – основание для списания ДЗ покупателя. Нет бумажки с подписью – нет права требовать деньги. Один раз по этой причине пришлось списать 200 тысяч реализации: первичку не нашли, акта сверки не было, клиент отказался от факта поставки.
⠀
🗂️Налоговые риски: без документов от поставщика есть риск снятия расходов при налоге на прибыль и НДС. Нет бумажки – штраф за отсутствие документа 100 рублей за документ + 20% от суммы документа на восстановление налога
⠀
📊Факторинг: когда захотите заложить дебиторку в факторинг и получить деньги на финансирование компании, столкнетесь с необходимостью предоставить первичку в оригинале, как факт подтверждающий поставку. При ЭДО это делается день в день. При бумажном носителе – теряете 1-3 дня а то и неделю.
⠀
💰Лобовые затраты: затраты на отправку документов (почта, курьеры, транспортные компании), затраты на бумагу, принтеры, картриджи.
⠀
Автоматизация это дорого!?
Так ли это - предлагаю разбирать на примерах.
Например ЭДО - автоматизация обмена первичной документации.
⠀
Рассмотрю на примере Контур.Диадок.
⠀
Допустим у вас обычная 1С: Бухгалтерия, 50 покупателей и 10 отгрузочных каждый день. Это 10*20*12=2400 документов в год.
⠀
Считаем стоимость подключения:
Тариф 3000 документов - 18.600 рублей в год
ЭЦП для подписания- 3000 руб.
Модуль для интеграции 1с Бухгалтерия и Контур.Диадок - 14.100
Итого 35.700
⠀
Считаем окупаемость:
⠀
🔥Экономия на ресурсных издержках. Каждый год компании проходят налоговые проверки: в среднем 1 камеральная и 2-3 встречки. Каждая проверка может затребовать документы за 1-2-3 года по контрагенту, а то и по всем поставщикам/покупателям. На подготовку документов для налоговой требуется 5-7-10 дней бухгалтерии (1-3 человека) для поиска первички, ее сканирования, а порой – на восстановление. Это порядка 15-30 тыс рублей зарплаты, потраченных не на учет компании, а на налоговую.
⠀
⏳Временные издержки: всю первичку надо подписывать, а когда это сотни документов в день? 1-2- часа в неделю ответственное лицо (ГД или лицо по доверенности) будет подписывать бумажки, а не зарабатывать деньги для компании. 7.000-10.000 рублей в месяц
⠀
📬Потерянные отгрузки: потерянная певичка при отгрузке – основание для списания ДЗ покупателя. Нет бумажки с подписью – нет права требовать деньги. Один раз по этой причине пришлось списать 200 тысяч реализации: первичку не нашли, акта сверки не было, клиент отказался от факта поставки.
⠀
🗂️Налоговые риски: без документов от поставщика есть риск снятия расходов при налоге на прибыль и НДС. Нет бумажки – штраф за отсутствие документа 100 рублей за документ + 20% от суммы документа на восстановление налога
⠀
📊Факторинг: когда захотите заложить дебиторку в факторинг и получить деньги на финансирование компании, столкнетесь с необходимостью предоставить первичку в оригинале, как факт подтверждающий поставку. При ЭДО это делается день в день. При бумажном носителе – теряете 1-3 дня а то и неделю.
⠀
💰Лобовые затраты: затраты на отправку документов (почта, курьеры, транспортные компании), затраты на бумагу, принтеры, картриджи.
Зачем управленческий учет, если есть «Белая» бухгалтерия.
⠀
Казалось бы, когда ведется белый и полный бух.учет, зачем еще и управленческий?
⠀
Все понятно – доходы, расходы, все правильно.
⠀
И действительно – зачем?
⠀
Смотрите сами:
⠀
Учет по РСБУ это строго регламентированный законом учет. Допущения и изменения в учетной политике невозможны. Управленческий учет может отличаться в таких моментах как методы амортизации (например, ускоренная амортизация), или порядок признания основных средств (ноутбук в РСБУ может амортизироваться год, а в управленке сразу попасть на расходы) и т.п.
⠀
В РСБУ есть возможность признания расходов в других периодах для целей моделирования бух. и налоговой отчетности. В управленке принципиальное значение имеет период признания доходов и расходов, чтобы не искажать отчетность, а отображать реальную картину
⠀
Если у вас больше чем одно юр. Лицо – неизбежно придется делать консолидацию данных по доходам и расходам, исключать ВГО (внутригрупповые обороты), а ФОТ считать не по кадровой штатке, а по единой оргструктуре.
⠀
Номенклатура в бухучете и в управленке могут быть разные. Для целей РСБУ номенклатура может объединять в одной позиции однородные товары, например, «Тапочки домашние», в то время как в управленке эти же «Тапочки» распадаются по размерам и цветам. Это позволит анализировать ассортимент компании по широкому списку характеристик и выяснить какие пользуются бОльшим спросом.
⠀
Еще остался вопрос – зачем нужен управленческий учёт?
⠀
Казалось бы, когда ведется белый и полный бух.учет, зачем еще и управленческий?
⠀
Все понятно – доходы, расходы, все правильно.
⠀
И действительно – зачем?
⠀
Смотрите сами:
⠀
Учет по РСБУ это строго регламентированный законом учет. Допущения и изменения в учетной политике невозможны. Управленческий учет может отличаться в таких моментах как методы амортизации (например, ускоренная амортизация), или порядок признания основных средств (ноутбук в РСБУ может амортизироваться год, а в управленке сразу попасть на расходы) и т.п.
⠀
В РСБУ есть возможность признания расходов в других периодах для целей моделирования бух. и налоговой отчетности. В управленке принципиальное значение имеет период признания доходов и расходов, чтобы не искажать отчетность, а отображать реальную картину
⠀
Если у вас больше чем одно юр. Лицо – неизбежно придется делать консолидацию данных по доходам и расходам, исключать ВГО (внутригрупповые обороты), а ФОТ считать не по кадровой штатке, а по единой оргструктуре.
⠀
Номенклатура в бухучете и в управленке могут быть разные. Для целей РСБУ номенклатура может объединять в одной позиции однородные товары, например, «Тапочки домашние», в то время как в управленке эти же «Тапочки» распадаются по размерам и цветам. Это позволит анализировать ассортимент компании по широкому списку характеристик и выяснить какие пользуются бОльшим спросом.
⠀
Еще остался вопрос – зачем нужен управленческий учёт?
Зачем ЭДО в холдинге
Когда в группу компаний входит несколько юр лиц – самая «больная мозоль» это внутренний документооборот. Его отчаянно игнорируют в 80% случаев, первичку не оформляют, ограничиваются данными в 1С.
А знаете, когда наступает веселье? – когда приходит требование из налоговой о предоставлении документов за 1-2-3 года.
И вот, проклиная всех и вся, бухгалтерия полным составом всю неделю печатает, штампует, подписывает, сканириует, сшивает документы.
Самая противная, демотивирующая и бессмысленная для бизнеса работа.
Выход – ЭДО! Электронный документооборот между «своими» юр лицами решит эту же задачу за полчаса!!!!
Как – спрашиваете вы.
Рассказываю.
Каждое юр лицо подключается к одному провайдеру ЭДО – например Контур.Диадок.
Настраиваете интеграцию с 1С. И Вуаля!
Одной кнопкой первичка летит в Диадок от одного юр лица к другому. Принимающая сторона одной кнопкой подписывает с помощью ЭЦП всю первичку.
Проверка? Не вопрос – заходим в Диадок, выделяем всю первичку, которую запросила налоговая. Скачиваем архив всех документов и отправляем его либо на печать, либо загружаем в личном кабинете налогоплательщика.
И самое главное – таким образом можно отправить первичку и за прошедший период.
Когда в группу компаний входит несколько юр лиц – самая «больная мозоль» это внутренний документооборот. Его отчаянно игнорируют в 80% случаев, первичку не оформляют, ограничиваются данными в 1С.
А знаете, когда наступает веселье? – когда приходит требование из налоговой о предоставлении документов за 1-2-3 года.
И вот, проклиная всех и вся, бухгалтерия полным составом всю неделю печатает, штампует, подписывает, сканириует, сшивает документы.
Самая противная, демотивирующая и бессмысленная для бизнеса работа.
Выход – ЭДО! Электронный документооборот между «своими» юр лицами решит эту же задачу за полчаса!!!!
Как – спрашиваете вы.
Рассказываю.
Каждое юр лицо подключается к одному провайдеру ЭДО – например Контур.Диадок.
Настраиваете интеграцию с 1С. И Вуаля!
Одной кнопкой первичка летит в Диадок от одного юр лица к другому. Принимающая сторона одной кнопкой подписывает с помощью ЭЦП всю первичку.
Проверка? Не вопрос – заходим в Диадок, выделяем всю первичку, которую запросила налоговая. Скачиваем архив всех документов и отправляем его либо на печать, либо загружаем в личном кабинете налогоплательщика.
И самое главное – таким образом можно отправить первичку и за прошедший период.
Табличка стоимостью в 1.000.000?
⠀
Поголовное увлечение Excel в 2010-х годах перевалило в 2020-е. Но если 10 лет назад инструментарий финансиста был скуден – 1С бухгалтерия да Эксель, то сейчас, на фоне массового развития технологий сбора и анализа данных, таблички в Экселе выглядят как пережиток прошлого.
⠀
Да, мы еще долго будем использовать Эксель в работе – он прост, понятен, достаточно хорошо изучен, легкий в преобразовании и визуализации данных.
⠀
Но собирать и хранить данные в Экселе, коллеги, это неразумно, нецелесообразно и просто дорого.
⠀
Дорого? – возмущаются \ удивляются коллеги.
⠀
Однозначно, ДА!
⠀
Взять финансиста, среднего уровня, с зарплатой, скажем 80.000 рублей + налоги, итого = 120.000 в месяц.
⠀
Делает таблички, какие скажет начальник. Месяц делает, второй, третий. Отработал 5 месяцев и уволился. Надоело.
⠀
Что бизнес получил в обмен на 600.000 рублей? - таблички.
⠀
Что в них? – цифры.
⠀
Откуда? – от верблюда… (так и хочется сказать, уж простите!)
⠀
А есть специалисты с более высокой зарплатой, которые тоже делают таблички! За 800.000, за …1.000.000 рублей….
⠀
Спросите себя, сколько стоят ваши «таблички»?
⠀
Поголовное увлечение Excel в 2010-х годах перевалило в 2020-е. Но если 10 лет назад инструментарий финансиста был скуден – 1С бухгалтерия да Эксель, то сейчас, на фоне массового развития технологий сбора и анализа данных, таблички в Экселе выглядят как пережиток прошлого.
⠀
Да, мы еще долго будем использовать Эксель в работе – он прост, понятен, достаточно хорошо изучен, легкий в преобразовании и визуализации данных.
⠀
Но собирать и хранить данные в Экселе, коллеги, это неразумно, нецелесообразно и просто дорого.
⠀
Дорого? – возмущаются \ удивляются коллеги.
⠀
Однозначно, ДА!
⠀
Взять финансиста, среднего уровня, с зарплатой, скажем 80.000 рублей + налоги, итого = 120.000 в месяц.
⠀
Делает таблички, какие скажет начальник. Месяц делает, второй, третий. Отработал 5 месяцев и уволился. Надоело.
⠀
Что бизнес получил в обмен на 600.000 рублей? - таблички.
⠀
Что в них? – цифры.
⠀
Откуда? – от верблюда… (так и хочется сказать, уж простите!)
⠀
А есть специалисты с более высокой зарплатой, которые тоже делают таблички! За 800.000, за …1.000.000 рублей….
⠀
Спросите себя, сколько стоят ваши «таблички»?
Что такое EDI и зачем он нужен
⠀
EDI - англ. Electronic data interchange «электронный обмен данными».
⠀
Это система обмена электронными документами по международным стандартам.
⠀
Как в сотовой связи – есть операторы, так и в системе EDI – тоже есть операторы. Мы звоним по мобильнику с одного оператора на другого без проблем. Так же и в системе EDI – Контрагенты подключены к разным провайдерам, но могут обмениться по ЭДО со всеми, кто подключен к EDI.
⠀
В мобильной связи у нас – номера телефонов, а в EDI – номера GLN
⠀
Кому и зачем он нужен?
⠀
Прежде всего если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, маркет-плейсами или с большим количеством ассортиментных позиций. Без этого вам не построить эффективную работу.
⠀
Зачем он нужен:
⠀
Система сама загрузит в вашу 1С заказ покупателя, как только он появится у вас на электронной площадке EDI – не надо ничего загружать, подтягивать руками или перебивать с листочка в 1С. В 2017 году один менеджер мог 3 дня забивать заказ из 2000 строк, после подключения – это было мгновенно!
⠀
Система отправит уведомление об отправке товара, когда вы оформили отгрузку – зачастую это обязательное условие поставки товара по договору. Не надо висеть на телефоне, не надо отправлять мэйл и ждать уведомления о прочтении.
⠀
Система подтвердит получение товара и факт приема покупателем первичного документа – больше не нужна подписанная бумажка. Подтверждение поставки электронной ЭЦП = 100% юридически значимое.
⠀
EDI - англ. Electronic data interchange «электронный обмен данными».
⠀
Это система обмена электронными документами по международным стандартам.
⠀
Как в сотовой связи – есть операторы, так и в системе EDI – тоже есть операторы. Мы звоним по мобильнику с одного оператора на другого без проблем. Так же и в системе EDI – Контрагенты подключены к разным провайдерам, но могут обмениться по ЭДО со всеми, кто подключен к EDI.
⠀
В мобильной связи у нас – номера телефонов, а в EDI – номера GLN
⠀
Кому и зачем он нужен?
⠀
Прежде всего если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, маркет-плейсами или с большим количеством ассортиментных позиций. Без этого вам не построить эффективную работу.
⠀
Зачем он нужен:
⠀
Система сама загрузит в вашу 1С заказ покупателя, как только он появится у вас на электронной площадке EDI – не надо ничего загружать, подтягивать руками или перебивать с листочка в 1С. В 2017 году один менеджер мог 3 дня забивать заказ из 2000 строк, после подключения – это было мгновенно!
⠀
Система отправит уведомление об отправке товара, когда вы оформили отгрузку – зачастую это обязательное условие поставки товара по договору. Не надо висеть на телефоне, не надо отправлять мэйл и ждать уведомления о прочтении.
⠀
Система подтвердит получение товара и факт приема покупателем первичного документа – больше не нужна подписанная бумажка. Подтверждение поставки электронной ЭЦП = 100% юридически значимое.
На Автоматизацию дают деньги! Бесплатно!
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
Самое неочевидное в автоматизации
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
Деньги на ветер!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!