Вот уже несколько дней мне не дает покоя эта статья.
⠀
Одно из авторитетных изданий для топ-менеджеров. Статья с заголовком типа «Как отчитаться перед собственником, чтобы тебя не уволили».
⠀
И на полном серьезе приводятся кейсы: как разные ТОПы отчитывались перед собственниками по негативным результатам, делились лайфхаками как «маскировать» цифры, играть с графикой, отвлекающей внимание.
⠀
Один из вариантов мне понравился больше остальных. Диаграмма по паданию основных показателей представили в виде фиолетовых пирамидок с размытыми верхушками. Таким образом визуально «размыли» негативный тренд и собственник не обратил на это внимание.
⠀
Теперь в моем профессиональном лексиконе появилось выражение «Фиолетовые колонки».
⠀
Так вот — я убеждена, что финансовый директор не имеет право на «фиолетовые колонки» ни при каких результатах.
⠀
Остальное оставляю на совесть коллег, …. ну и внимательность собственников.
⠀
Одно из авторитетных изданий для топ-менеджеров. Статья с заголовком типа «Как отчитаться перед собственником, чтобы тебя не уволили».
⠀
И на полном серьезе приводятся кейсы: как разные ТОПы отчитывались перед собственниками по негативным результатам, делились лайфхаками как «маскировать» цифры, играть с графикой, отвлекающей внимание.
⠀
Один из вариантов мне понравился больше остальных. Диаграмма по паданию основных показателей представили в виде фиолетовых пирамидок с размытыми верхушками. Таким образом визуально «размыли» негативный тренд и собственник не обратил на это внимание.
⠀
Теперь в моем профессиональном лексиконе появилось выражение «Фиолетовые колонки».
⠀
Так вот — я убеждена, что финансовый директор не имеет право на «фиолетовые колонки» ни при каких результатах.
⠀
Остальное оставляю на совесть коллег, …. ну и внимательность собственников.
В подборе кадров важную роль стали играть не только компетенции в резюме, но и благонадежность сотрудника и его моральная устойчивость. Если вы вместе всерьез и надолго, если сотрудник материально ответственное лицо (МОЛ), если есть сомнения в правдивости причин увольнения с прошлого места работы, стоит подумать о мерах оценки персонала.
⠀
Как то:
⠀
Психологические тесты под анализом компетентных специалистов. Далеко не все HR обладают должной квалификацией в оценке результатов таких тестов. Скачивать из интернета шаблоны и пытаться на основе их результатов оценивать кандидата — велик риск «перегнуть палку» или просто допустить ошибку.
⠀
Профессиональные тесты и задания — помогают не только оценивать уровень подготовки, но и оценить способность ориентироваться в задачах, управлять стрессом
⠀
Беседа с психологом, который умеет разговорить человека, выявить внутренние ориентиры, амбиции, сложные внутренние вопросы, проблемы в личной жизни, позволит оценить и потенциал человека и риски его найма.
⠀
Проверка Службой безопасности — внутри компании или на аутсорсе: проверят данные резюме/анкеты на достоверность данных, наличие других мест работы, не указанных в резюме, наличие кредитов, судимости, фактов привлечения к ответственности и другие факторы
⠀
Прохождение полиграфа — в особо крупных компаниях, а также в работе с МОЛ весьма желательно. При большом потоке кадров, при работе с ценностями (деньги, товар, имущество) очень важно, чтобы не было «тайных комнат»: больших кредитов, судебных тяжб, сокрытие других фактов, опасных для работы.
⠀
Как то:
⠀
Психологические тесты под анализом компетентных специалистов. Далеко не все HR обладают должной квалификацией в оценке результатов таких тестов. Скачивать из интернета шаблоны и пытаться на основе их результатов оценивать кандидата — велик риск «перегнуть палку» или просто допустить ошибку.
⠀
Профессиональные тесты и задания — помогают не только оценивать уровень подготовки, но и оценить способность ориентироваться в задачах, управлять стрессом
⠀
Беседа с психологом, который умеет разговорить человека, выявить внутренние ориентиры, амбиции, сложные внутренние вопросы, проблемы в личной жизни, позволит оценить и потенциал человека и риски его найма.
⠀
Проверка Службой безопасности — внутри компании или на аутсорсе: проверят данные резюме/анкеты на достоверность данных, наличие других мест работы, не указанных в резюме, наличие кредитов, судимости, фактов привлечения к ответственности и другие факторы
⠀
Прохождение полиграфа — в особо крупных компаниях, а также в работе с МОЛ весьма желательно. При большом потоке кадров, при работе с ценностями (деньги, товар, имущество) очень важно, чтобы не было «тайных комнат»: больших кредитов, судебных тяжб, сокрытие других фактов, опасных для работы.
Друзья, я возобновляю работу канала. Планирую вешать на темы автоматизации учёта и бизнес процессов простым и понятным языком, без маскировки под сложными терминами.
Автоматизация VS Безысходность
Когда Эксель задушил последние надежды,
⠀
Когда нет сил слушать «формула слетела»,
⠀
Когда «файлик» потерялся в недрах почты
⠀
Когда сотрудник уволился и унес со собой ту самую «табличку»
⠀
Когда ошибка в расчетах привела к перерасходу средств
⠀
Когда посчитать результат сделки это 2 недели без выходных...
⠀
Когда вам все это надоело, … позовите на помощь Автоматизацию.
⠀
Простые и понятные инструменты 1С помогут получить быстрые результаты и сделают работу эффективной.
⠀
Вы получите не только учет, но и автоматизируете процессы, даже если их до сих пор не было или творили как хотели
⠀
Единое пространство информации вне зависимости от количества подконтрольных юр.лиц.
⠀
Консолидированные отчеты по продажам, закупкам, движению денег
⠀
Аналитику по ценам закупки и ценам продажи
⠀
Перестанете по 10 раз вбивать одни и те же данные в разные места, точка входа будет одна.
⠀
Закроете долги по первичке
⠀
Сократите дебиторку, получите дополнительный денежный поток
⠀
Возьмете под контроль остатки на складах
⠀
Сократите затраты на 3-15% когда увидеть цельную картину по доходам и расходам
⠀
и многое другое..
⠀
Что вам поможет:
⠀
1 вариант: для торговых компаний — 1С Управление торговлей: кроме блоков Закупка/Продажа/Склад вы получите казначейство и финансовую отчетность
⠀
2 вариант: Торговым компания, кому нужны еще и простые производственные операции и блок бюджетирования — 1С Комплексная автоматизация
⠀
3 вариант: для полномасштабной автоматизации с производством, с МСФО, с Зарплатой, кадрами и просто «на вырост» — нужна 1С ERP.
Когда Эксель задушил последние надежды,
⠀
Когда нет сил слушать «формула слетела»,
⠀
Когда «файлик» потерялся в недрах почты
⠀
Когда сотрудник уволился и унес со собой ту самую «табличку»
⠀
Когда ошибка в расчетах привела к перерасходу средств
⠀
Когда посчитать результат сделки это 2 недели без выходных...
⠀
Когда вам все это надоело, … позовите на помощь Автоматизацию.
⠀
Простые и понятные инструменты 1С помогут получить быстрые результаты и сделают работу эффективной.
⠀
Вы получите не только учет, но и автоматизируете процессы, даже если их до сих пор не было или творили как хотели
⠀
Единое пространство информации вне зависимости от количества подконтрольных юр.лиц.
⠀
Консолидированные отчеты по продажам, закупкам, движению денег
⠀
Аналитику по ценам закупки и ценам продажи
⠀
Перестанете по 10 раз вбивать одни и те же данные в разные места, точка входа будет одна.
⠀
Закроете долги по первичке
⠀
Сократите дебиторку, получите дополнительный денежный поток
⠀
Возьмете под контроль остатки на складах
⠀
Сократите затраты на 3-15% когда увидеть цельную картину по доходам и расходам
⠀
и многое другое..
⠀
Что вам поможет:
⠀
1 вариант: для торговых компаний — 1С Управление торговлей: кроме блоков Закупка/Продажа/Склад вы получите казначейство и финансовую отчетность
⠀
2 вариант: Торговым компания, кому нужны еще и простые производственные операции и блок бюджетирования — 1С Комплексная автоматизация
⠀
3 вариант: для полномасштабной автоматизации с производством, с МСФО, с Зарплатой, кадрами и просто «на вырост» — нужна 1С ERP.
Окупаемость автоматизации
⠀
Автоматизация это дорого!?
Так ли это - предлагаю разбирать на примерах.
Например ЭДО - автоматизация обмена первичной документации.
⠀
Рассмотрю на примере Контур.Диадок.
⠀
Допустим у вас обычная 1С: Бухгалтерия, 50 покупателей и 10 отгрузочных каждый день. Это 10*20*12=2400 документов в год.
⠀
Считаем стоимость подключения:
Тариф 3000 документов - 18.600 рублей в год
ЭЦП для подписания- 3000 руб.
Модуль для интеграции 1с Бухгалтерия и Контур.Диадок - 14.100
Итого 35.700
⠀
Считаем окупаемость:
⠀
🔥Экономия на ресурсных издержках. Каждый год компании проходят налоговые проверки: в среднем 1 камеральная и 2-3 встречки. Каждая проверка может затребовать документы за 1-2-3 года по контрагенту, а то и по всем поставщикам/покупателям. На подготовку документов для налоговой требуется 5-7-10 дней бухгалтерии (1-3 человека) для поиска первички, ее сканирования, а порой – на восстановление. Это порядка 15-30 тыс рублей зарплаты, потраченных не на учет компании, а на налоговую.
⠀
⏳Временные издержки: всю первичку надо подписывать, а когда это сотни документов в день? 1-2- часа в неделю ответственное лицо (ГД или лицо по доверенности) будет подписывать бумажки, а не зарабатывать деньги для компании. 7.000-10.000 рублей в месяц
⠀
📬Потерянные отгрузки: потерянная певичка при отгрузке – основание для списания ДЗ покупателя. Нет бумажки с подписью – нет права требовать деньги. Один раз по этой причине пришлось списать 200 тысяч реализации: первичку не нашли, акта сверки не было, клиент отказался от факта поставки.
⠀
🗂️Налоговые риски: без документов от поставщика есть риск снятия расходов при налоге на прибыль и НДС. Нет бумажки – штраф за отсутствие документа 100 рублей за документ + 20% от суммы документа на восстановление налога
⠀
📊Факторинг: когда захотите заложить дебиторку в факторинг и получить деньги на финансирование компании, столкнетесь с необходимостью предоставить первичку в оригинале, как факт подтверждающий поставку. При ЭДО это делается день в день. При бумажном носителе – теряете 1-3 дня а то и неделю.
⠀
💰Лобовые затраты: затраты на отправку документов (почта, курьеры, транспортные компании), затраты на бумагу, принтеры, картриджи.
⠀
Автоматизация это дорого!?
Так ли это - предлагаю разбирать на примерах.
Например ЭДО - автоматизация обмена первичной документации.
⠀
Рассмотрю на примере Контур.Диадок.
⠀
Допустим у вас обычная 1С: Бухгалтерия, 50 покупателей и 10 отгрузочных каждый день. Это 10*20*12=2400 документов в год.
⠀
Считаем стоимость подключения:
Тариф 3000 документов - 18.600 рублей в год
ЭЦП для подписания- 3000 руб.
Модуль для интеграции 1с Бухгалтерия и Контур.Диадок - 14.100
Итого 35.700
⠀
Считаем окупаемость:
⠀
🔥Экономия на ресурсных издержках. Каждый год компании проходят налоговые проверки: в среднем 1 камеральная и 2-3 встречки. Каждая проверка может затребовать документы за 1-2-3 года по контрагенту, а то и по всем поставщикам/покупателям. На подготовку документов для налоговой требуется 5-7-10 дней бухгалтерии (1-3 человека) для поиска первички, ее сканирования, а порой – на восстановление. Это порядка 15-30 тыс рублей зарплаты, потраченных не на учет компании, а на налоговую.
⠀
⏳Временные издержки: всю первичку надо подписывать, а когда это сотни документов в день? 1-2- часа в неделю ответственное лицо (ГД или лицо по доверенности) будет подписывать бумажки, а не зарабатывать деньги для компании. 7.000-10.000 рублей в месяц
⠀
📬Потерянные отгрузки: потерянная певичка при отгрузке – основание для списания ДЗ покупателя. Нет бумажки с подписью – нет права требовать деньги. Один раз по этой причине пришлось списать 200 тысяч реализации: первичку не нашли, акта сверки не было, клиент отказался от факта поставки.
⠀
🗂️Налоговые риски: без документов от поставщика есть риск снятия расходов при налоге на прибыль и НДС. Нет бумажки – штраф за отсутствие документа 100 рублей за документ + 20% от суммы документа на восстановление налога
⠀
📊Факторинг: когда захотите заложить дебиторку в факторинг и получить деньги на финансирование компании, столкнетесь с необходимостью предоставить первичку в оригинале, как факт подтверждающий поставку. При ЭДО это делается день в день. При бумажном носителе – теряете 1-3 дня а то и неделю.
⠀
💰Лобовые затраты: затраты на отправку документов (почта, курьеры, транспортные компании), затраты на бумагу, принтеры, картриджи.
Зачем управленческий учет, если есть «Белая» бухгалтерия.
⠀
Казалось бы, когда ведется белый и полный бух.учет, зачем еще и управленческий?
⠀
Все понятно – доходы, расходы, все правильно.
⠀
И действительно – зачем?
⠀
Смотрите сами:
⠀
Учет по РСБУ это строго регламентированный законом учет. Допущения и изменения в учетной политике невозможны. Управленческий учет может отличаться в таких моментах как методы амортизации (например, ускоренная амортизация), или порядок признания основных средств (ноутбук в РСБУ может амортизироваться год, а в управленке сразу попасть на расходы) и т.п.
⠀
В РСБУ есть возможность признания расходов в других периодах для целей моделирования бух. и налоговой отчетности. В управленке принципиальное значение имеет период признания доходов и расходов, чтобы не искажать отчетность, а отображать реальную картину
⠀
Если у вас больше чем одно юр. Лицо – неизбежно придется делать консолидацию данных по доходам и расходам, исключать ВГО (внутригрупповые обороты), а ФОТ считать не по кадровой штатке, а по единой оргструктуре.
⠀
Номенклатура в бухучете и в управленке могут быть разные. Для целей РСБУ номенклатура может объединять в одной позиции однородные товары, например, «Тапочки домашние», в то время как в управленке эти же «Тапочки» распадаются по размерам и цветам. Это позволит анализировать ассортимент компании по широкому списку характеристик и выяснить какие пользуются бОльшим спросом.
⠀
Еще остался вопрос – зачем нужен управленческий учёт?
⠀
Казалось бы, когда ведется белый и полный бух.учет, зачем еще и управленческий?
⠀
Все понятно – доходы, расходы, все правильно.
⠀
И действительно – зачем?
⠀
Смотрите сами:
⠀
Учет по РСБУ это строго регламентированный законом учет. Допущения и изменения в учетной политике невозможны. Управленческий учет может отличаться в таких моментах как методы амортизации (например, ускоренная амортизация), или порядок признания основных средств (ноутбук в РСБУ может амортизироваться год, а в управленке сразу попасть на расходы) и т.п.
⠀
В РСБУ есть возможность признания расходов в других периодах для целей моделирования бух. и налоговой отчетности. В управленке принципиальное значение имеет период признания доходов и расходов, чтобы не искажать отчетность, а отображать реальную картину
⠀
Если у вас больше чем одно юр. Лицо – неизбежно придется делать консолидацию данных по доходам и расходам, исключать ВГО (внутригрупповые обороты), а ФОТ считать не по кадровой штатке, а по единой оргструктуре.
⠀
Номенклатура в бухучете и в управленке могут быть разные. Для целей РСБУ номенклатура может объединять в одной позиции однородные товары, например, «Тапочки домашние», в то время как в управленке эти же «Тапочки» распадаются по размерам и цветам. Это позволит анализировать ассортимент компании по широкому списку характеристик и выяснить какие пользуются бОльшим спросом.
⠀
Еще остался вопрос – зачем нужен управленческий учёт?
Зачем ЭДО в холдинге
Когда в группу компаний входит несколько юр лиц – самая «больная мозоль» это внутренний документооборот. Его отчаянно игнорируют в 80% случаев, первичку не оформляют, ограничиваются данными в 1С.
А знаете, когда наступает веселье? – когда приходит требование из налоговой о предоставлении документов за 1-2-3 года.
И вот, проклиная всех и вся, бухгалтерия полным составом всю неделю печатает, штампует, подписывает, сканириует, сшивает документы.
Самая противная, демотивирующая и бессмысленная для бизнеса работа.
Выход – ЭДО! Электронный документооборот между «своими» юр лицами решит эту же задачу за полчаса!!!!
Как – спрашиваете вы.
Рассказываю.
Каждое юр лицо подключается к одному провайдеру ЭДО – например Контур.Диадок.
Настраиваете интеграцию с 1С. И Вуаля!
Одной кнопкой первичка летит в Диадок от одного юр лица к другому. Принимающая сторона одной кнопкой подписывает с помощью ЭЦП всю первичку.
Проверка? Не вопрос – заходим в Диадок, выделяем всю первичку, которую запросила налоговая. Скачиваем архив всех документов и отправляем его либо на печать, либо загружаем в личном кабинете налогоплательщика.
И самое главное – таким образом можно отправить первичку и за прошедший период.
Когда в группу компаний входит несколько юр лиц – самая «больная мозоль» это внутренний документооборот. Его отчаянно игнорируют в 80% случаев, первичку не оформляют, ограничиваются данными в 1С.
А знаете, когда наступает веселье? – когда приходит требование из налоговой о предоставлении документов за 1-2-3 года.
И вот, проклиная всех и вся, бухгалтерия полным составом всю неделю печатает, штампует, подписывает, сканириует, сшивает документы.
Самая противная, демотивирующая и бессмысленная для бизнеса работа.
Выход – ЭДО! Электронный документооборот между «своими» юр лицами решит эту же задачу за полчаса!!!!
Как – спрашиваете вы.
Рассказываю.
Каждое юр лицо подключается к одному провайдеру ЭДО – например Контур.Диадок.
Настраиваете интеграцию с 1С. И Вуаля!
Одной кнопкой первичка летит в Диадок от одного юр лица к другому. Принимающая сторона одной кнопкой подписывает с помощью ЭЦП всю первичку.
Проверка? Не вопрос – заходим в Диадок, выделяем всю первичку, которую запросила налоговая. Скачиваем архив всех документов и отправляем его либо на печать, либо загружаем в личном кабинете налогоплательщика.
И самое главное – таким образом можно отправить первичку и за прошедший период.
Табличка стоимостью в 1.000.000?
⠀
Поголовное увлечение Excel в 2010-х годах перевалило в 2020-е. Но если 10 лет назад инструментарий финансиста был скуден – 1С бухгалтерия да Эксель, то сейчас, на фоне массового развития технологий сбора и анализа данных, таблички в Экселе выглядят как пережиток прошлого.
⠀
Да, мы еще долго будем использовать Эксель в работе – он прост, понятен, достаточно хорошо изучен, легкий в преобразовании и визуализации данных.
⠀
Но собирать и хранить данные в Экселе, коллеги, это неразумно, нецелесообразно и просто дорого.
⠀
Дорого? – возмущаются \ удивляются коллеги.
⠀
Однозначно, ДА!
⠀
Взять финансиста, среднего уровня, с зарплатой, скажем 80.000 рублей + налоги, итого = 120.000 в месяц.
⠀
Делает таблички, какие скажет начальник. Месяц делает, второй, третий. Отработал 5 месяцев и уволился. Надоело.
⠀
Что бизнес получил в обмен на 600.000 рублей? - таблички.
⠀
Что в них? – цифры.
⠀
Откуда? – от верблюда… (так и хочется сказать, уж простите!)
⠀
А есть специалисты с более высокой зарплатой, которые тоже делают таблички! За 800.000, за …1.000.000 рублей….
⠀
Спросите себя, сколько стоят ваши «таблички»?
⠀
Поголовное увлечение Excel в 2010-х годах перевалило в 2020-е. Но если 10 лет назад инструментарий финансиста был скуден – 1С бухгалтерия да Эксель, то сейчас, на фоне массового развития технологий сбора и анализа данных, таблички в Экселе выглядят как пережиток прошлого.
⠀
Да, мы еще долго будем использовать Эксель в работе – он прост, понятен, достаточно хорошо изучен, легкий в преобразовании и визуализации данных.
⠀
Но собирать и хранить данные в Экселе, коллеги, это неразумно, нецелесообразно и просто дорого.
⠀
Дорого? – возмущаются \ удивляются коллеги.
⠀
Однозначно, ДА!
⠀
Взять финансиста, среднего уровня, с зарплатой, скажем 80.000 рублей + налоги, итого = 120.000 в месяц.
⠀
Делает таблички, какие скажет начальник. Месяц делает, второй, третий. Отработал 5 месяцев и уволился. Надоело.
⠀
Что бизнес получил в обмен на 600.000 рублей? - таблички.
⠀
Что в них? – цифры.
⠀
Откуда? – от верблюда… (так и хочется сказать, уж простите!)
⠀
А есть специалисты с более высокой зарплатой, которые тоже делают таблички! За 800.000, за …1.000.000 рублей….
⠀
Спросите себя, сколько стоят ваши «таблички»?
Что такое EDI и зачем он нужен
⠀
EDI - англ. Electronic data interchange «электронный обмен данными».
⠀
Это система обмена электронными документами по международным стандартам.
⠀
Как в сотовой связи – есть операторы, так и в системе EDI – тоже есть операторы. Мы звоним по мобильнику с одного оператора на другого без проблем. Так же и в системе EDI – Контрагенты подключены к разным провайдерам, но могут обмениться по ЭДО со всеми, кто подключен к EDI.
⠀
В мобильной связи у нас – номера телефонов, а в EDI – номера GLN
⠀
Кому и зачем он нужен?
⠀
Прежде всего если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, маркет-плейсами или с большим количеством ассортиментных позиций. Без этого вам не построить эффективную работу.
⠀
Зачем он нужен:
⠀
Система сама загрузит в вашу 1С заказ покупателя, как только он появится у вас на электронной площадке EDI – не надо ничего загружать, подтягивать руками или перебивать с листочка в 1С. В 2017 году один менеджер мог 3 дня забивать заказ из 2000 строк, после подключения – это было мгновенно!
⠀
Система отправит уведомление об отправке товара, когда вы оформили отгрузку – зачастую это обязательное условие поставки товара по договору. Не надо висеть на телефоне, не надо отправлять мэйл и ждать уведомления о прочтении.
⠀
Система подтвердит получение товара и факт приема покупателем первичного документа – больше не нужна подписанная бумажка. Подтверждение поставки электронной ЭЦП = 100% юридически значимое.
⠀
EDI - англ. Electronic data interchange «электронный обмен данными».
⠀
Это система обмена электронными документами по международным стандартам.
⠀
Как в сотовой связи – есть операторы, так и в системе EDI – тоже есть операторы. Мы звоним по мобильнику с одного оператора на другого без проблем. Так же и в системе EDI – Контрагенты подключены к разным провайдерам, но могут обмениться по ЭДО со всеми, кто подключен к EDI.
⠀
В мобильной связи у нас – номера телефонов, а в EDI – номера GLN
⠀
Кому и зачем он нужен?
⠀
Прежде всего если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, маркет-плейсами или с большим количеством ассортиментных позиций. Без этого вам не построить эффективную работу.
⠀
Зачем он нужен:
⠀
Система сама загрузит в вашу 1С заказ покупателя, как только он появится у вас на электронной площадке EDI – не надо ничего загружать, подтягивать руками или перебивать с листочка в 1С. В 2017 году один менеджер мог 3 дня забивать заказ из 2000 строк, после подключения – это было мгновенно!
⠀
Система отправит уведомление об отправке товара, когда вы оформили отгрузку – зачастую это обязательное условие поставки товара по договору. Не надо висеть на телефоне, не надо отправлять мэйл и ждать уведомления о прочтении.
⠀
Система подтвердит получение товара и факт приема покупателем первичного документа – больше не нужна подписанная бумажка. Подтверждение поставки электронной ЭЦП = 100% юридически значимое.
На Автоматизацию дают деньги! Бесплатно!
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
Самое неочевидное в автоматизации
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
Деньги на ветер!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!
Адекватность как критерий оценки сотрудника
Когда вы ищете себе сотрудника, какие у вас требования: опыт, стаж, навыки, знание программ. Оцениваете возраст, внешность, уверенность в речи, жестах и другие невербальные вещи.
И если потом подвести итог собеседования и обсудить с коллегой кандидата, замечали, как часто стала проскакивать характеристика «Адекватности».
Этим словом стали оценивать совокупность качеств:
Адекватные требования по зарплате – сотрудник знает себе цену, свою стоимость на рынке, не требует космических бонусов, социального пакета и при этом не опускается ниже комфортного уровня.
Адекватное поведение – собеседник раскрывается в общении, ты представляешь его в коммуникации с собой, с другими коллегами
Адекватное восприятие – кандидат описал какие-то кейсы из практики решения задач. По этим словам ты оцениваешь – адекватно ли ситуации были приняты меры.
Адекватность стала ключевой функцией отбора: да – опыт, да – блестящие знания, да – шикарное образование, да, НО! Именно Адекватность делает кандидата подходящим.
А слышали, как коллеги обсуждают между собой: адекватный ли руководитель / собственник, адекватно ли поведение кого-то в коллективе, или «он вообще не адекватен».
Что думаете? Это требование времени? Общества?
Когда вы ищете себе сотрудника, какие у вас требования: опыт, стаж, навыки, знание программ. Оцениваете возраст, внешность, уверенность в речи, жестах и другие невербальные вещи.
И если потом подвести итог собеседования и обсудить с коллегой кандидата, замечали, как часто стала проскакивать характеристика «Адекватности».
Этим словом стали оценивать совокупность качеств:
Адекватные требования по зарплате – сотрудник знает себе цену, свою стоимость на рынке, не требует космических бонусов, социального пакета и при этом не опускается ниже комфортного уровня.
Адекватное поведение – собеседник раскрывается в общении, ты представляешь его в коммуникации с собой, с другими коллегами
Адекватное восприятие – кандидат описал какие-то кейсы из практики решения задач. По этим словам ты оцениваешь – адекватно ли ситуации были приняты меры.
Адекватность стала ключевой функцией отбора: да – опыт, да – блестящие знания, да – шикарное образование, да, НО! Именно Адекватность делает кандидата подходящим.
А слышали, как коллеги обсуждают между собой: адекватный ли руководитель / собственник, адекватно ли поведение кого-то в коллективе, или «он вообще не адекватен».
Что думаете? Это требование времени? Общества?
Основные причины удорожания проекта автоматизации
1. Некачественное предпроектное обследование. Оно может быть и по причине поверхностного анализа со стороны подрядчика, и со стороны заказчика. Несерьезное отношение к этому этапу ведет к некорректной оценке стоимости проекта
2. Некомпетеные сотрудники от компании-внедренца. Нередкая ситуация – на проекты подсовывают новичков или специалистов другого профиля «набить руку». Их ставка такая же как у опытного, но делают все в разы медленнее.
3. Постоянная смена участников команды проекта. При длительном проекте внедренцу не выгодно держать дорогих разработчиков до самого конца, когда его можно продать еще на нескольких проектах. Пока новенький вникает в суть уже случившегося и войдет в ритм команды – уйдет время, а вы за него заплатите! У меня был несложный проект, на котором сменилось 3 человека подряд. В итоге удорожание привело к увеличению первоначальной оценки в 2 раза.
4. Хотелки менеджеров: в ТЗ заносят любые пожелания менеджеров – это же банкет за счет заказчика. Вот и получается, если менеджеру нужен отчет в синюю полоску и колонки переставить местами – любой каприз…. Дороже, чем научиться пользоваться базовыми отчетами.
5. Устранение ошибок для синхронизации базе или для перекачки данных – задвоенные позиции справочников контрагентов, номенклатуры и тп, «ручные» корректировки, незаполненные обязательные поля – все что «натворили» раньше, считая, что и «так сойдет»
6. Аппетит во время проекта: а так можете? А это сделаете? А что – и так тоже можно? А давайте еще и …. Это быстро выходит из под контроля.
И как итог – смета «лопнула» задолго до конца проекта.
1. Некачественное предпроектное обследование. Оно может быть и по причине поверхностного анализа со стороны подрядчика, и со стороны заказчика. Несерьезное отношение к этому этапу ведет к некорректной оценке стоимости проекта
2. Некомпетеные сотрудники от компании-внедренца. Нередкая ситуация – на проекты подсовывают новичков или специалистов другого профиля «набить руку». Их ставка такая же как у опытного, но делают все в разы медленнее.
3. Постоянная смена участников команды проекта. При длительном проекте внедренцу не выгодно держать дорогих разработчиков до самого конца, когда его можно продать еще на нескольких проектах. Пока новенький вникает в суть уже случившегося и войдет в ритм команды – уйдет время, а вы за него заплатите! У меня был несложный проект, на котором сменилось 3 человека подряд. В итоге удорожание привело к увеличению первоначальной оценки в 2 раза.
4. Хотелки менеджеров: в ТЗ заносят любые пожелания менеджеров – это же банкет за счет заказчика. Вот и получается, если менеджеру нужен отчет в синюю полоску и колонки переставить местами – любой каприз…. Дороже, чем научиться пользоваться базовыми отчетами.
5. Устранение ошибок для синхронизации базе или для перекачки данных – задвоенные позиции справочников контрагентов, номенклатуры и тп, «ручные» корректировки, незаполненные обязательные поля – все что «натворили» раньше, считая, что и «так сойдет»
6. Аппетит во время проекта: а так можете? А это сделаете? А что – и так тоже можно? А давайте еще и …. Это быстро выходит из под контроля.
И как итог – смета «лопнула» задолго до конца проекта.
Сколько раз мы обещаем себе «новую жизнь» с понедельника? – Начать заниматься спортом, правильно питаться, раньше вставать, начать в 5й раз учить английский…..
⠀
Вот снова понедельник прошел, а новая жизнь не начинается. Миллионы людей тащут себя на нелюбимую работу, ненавидят то, чем занимаются, задыхаются в безысходности и бояться изменить жизнь – принять какое-то решение, чтобы вырваться из этого круга.
⠀
Я провела не одну сотню собеседований, я видела потухших бухгалтеров, несчастных экономистов, выслушала совершенно глупые вещи о работе финика, и удивлялась – Ну как же так????
⠀
На вопрос – почему выбрали эту работу, каждый второй отвечал: «Мама/папа/тетя/бабушка…. Сказали, что такая работа меня прокормит».
⠀
Прокормит, но счастливым автоматически не сделает.
⠀
Напиши мне в директ – я расскажу, как обрести радость в этой работе. Уж я-то знаю, с чего начать эту самую «Новую жизнь»
⠀
Вот снова понедельник прошел, а новая жизнь не начинается. Миллионы людей тащут себя на нелюбимую работу, ненавидят то, чем занимаются, задыхаются в безысходности и бояться изменить жизнь – принять какое-то решение, чтобы вырваться из этого круга.
⠀
Я провела не одну сотню собеседований, я видела потухших бухгалтеров, несчастных экономистов, выслушала совершенно глупые вещи о работе финика, и удивлялась – Ну как же так????
⠀
На вопрос – почему выбрали эту работу, каждый второй отвечал: «Мама/папа/тетя/бабушка…. Сказали, что такая работа меня прокормит».
⠀
Прокормит, но счастливым автоматически не сделает.
⠀
Напиши мне в директ – я расскажу, как обрести радость в этой работе. Уж я-то знаю, с чего начать эту самую «Новую жизнь»