На Автоматизацию дают деньги! Бесплатно!
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
⠀
Фонд развития промышленности (ФРП) выдает займы под 1-3% годовых по программе «Цифровизация промышленности».
⠀
Можно получить от 20 до 500 млн. рублей на 5 лет на полномасштабный проект автоматизации!
⠀
Для производственных предприятий (смотри ОКВЭД), без долгов по налогам и ЗП, с действующим производством, не более 25% иностранного капитала.
⠀
Что можно приобрести на деньги ФРП:
⠀
Лицензии и программы продукты
⠀
Железо и сервера
⠀
Инжениринг
⠀
Разработку и настройку системы интегратором
⠀
Пуско-наладку оборудования
⠀
Зарплату, налоги, аренду и много чего еще
⠀
Уже на государственном уровне осознали необходимость цифровизации бизнеса для успешного развития и повышения конкурентоспособности.
Самое неочевидное в автоматизации
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
⠀
Никто никогда не считает эффект от автоматизации обратным счетом – экономии на ресурсах, времени и ошибках, которые тратятся БЕЗ автоматизации.
⠀
Согласна – далеко не всем очевиден положительный эффект. Чем отличается согласование договора в системе за 2 рабочих дня, от прежних 2 недель на бумаге с листом согласования? Итог же один – договор согласован и подписан. В чем фокус? А вести переписку на листе согласования с коллегами через кабинет даже забавно J
⠀
Или какой смысл автоматизировать выписку счета с отправкой клиенту сразу на почту, если менеджер итак замотивирован – справится сам и отправит счет. А может забыть и… клиент ушел.
⠀
Зачем автоматизация? – есть платежный календарь в Google-таблицах. Правда, кто-то ошибся одной буквой и платеж ушел не на МГТС, а на МТС )))
⠀
Не нужно подключать ЭДО к 1С – мы по старинке отправим документы заказчику. Правда он в поле, туда курьеру ездят только на оленях по четвергам, и только раз в 3 месяца. А Поставщикам мы сами звоним, просим прислать документы. Хотя одни и те же документы нам присылают уже несколько раз, почтой на юр.адрес, где нас нет.
⠀
А про склады я вообще молчу – там кладовщик с зарплатой 25,000 рублей Царь и Бог. Правда, это уже 4 кладовщик за полгода, а инвентаризация показала 3 разных результата.
⠀
Ну вы поняли….
Деньги на ветер!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!
⠀
Можно сколько угодно миллионов денег вложить в процесс автоматизации, в современное ПО, сервисы, интеграции, но все будет бессмысленно если ….
⠀
Если это не использует сотрудник в работе!
⠀
Кто-то из упрямства саботирует и делает все по старинке, у себя на компьютере в экселе
⠀
Кто-то скидывает работу на других с мотивировкой «мне это не надо, я коммерсант/ закупщик/ кладовщик и должен продавать/покупать/отгружать, а не этим заниматься»
⠀
Кто-то из-за страха неуверенности и неопытности боится показать себя некомпетентным и всячески обосновывает отказ работать в системе: «Это дополнительная нагрузка», «Мне за это не доплачивают», «Это двойная работа», «Да тут все неправильно», «Я тут посчитала в экселе и у меня получились другие данные»
⠀
Знакомо?
⠀
Что надо сделать:
⠀
Тотальное и массовое обучение, внутренний центр компетенции в области внедренного ПО, пусть это даже 1-2 человека. Регулярные мастер-классы по работе в системе, разбор ошибок, вэбинары, персональные консультации тем, кому реально сложно
⠀
Мотивирование и Принуждение: расчет бонусов менеджеров только на основании данных системы, отчеты только из системы, что-то проверить – только в системе. Прекратить принимать рукописные отчеты/расчеты/данные, собранные кем-то, где-то, как-то!
⠀
Административная позиция руководства – жить и работать только в системе. ВСЕМ! От младшего кладовщика, до топ-менеджеров компании. Нет исключений! Даже офис-менеджер ведет регистрацию документов не в своей «Табличке», а в системе, откуда все можно выгрузить и проверить.
⠀
И ребята, не сдаваться! Раз решились – надо отжать по полной!
Адекватность как критерий оценки сотрудника
Когда вы ищете себе сотрудника, какие у вас требования: опыт, стаж, навыки, знание программ. Оцениваете возраст, внешность, уверенность в речи, жестах и другие невербальные вещи.
И если потом подвести итог собеседования и обсудить с коллегой кандидата, замечали, как часто стала проскакивать характеристика «Адекватности».
Этим словом стали оценивать совокупность качеств:
Адекватные требования по зарплате – сотрудник знает себе цену, свою стоимость на рынке, не требует космических бонусов, социального пакета и при этом не опускается ниже комфортного уровня.
Адекватное поведение – собеседник раскрывается в общении, ты представляешь его в коммуникации с собой, с другими коллегами
Адекватное восприятие – кандидат описал какие-то кейсы из практики решения задач. По этим словам ты оцениваешь – адекватно ли ситуации были приняты меры.
Адекватность стала ключевой функцией отбора: да – опыт, да – блестящие знания, да – шикарное образование, да, НО! Именно Адекватность делает кандидата подходящим.
А слышали, как коллеги обсуждают между собой: адекватный ли руководитель / собственник, адекватно ли поведение кого-то в коллективе, или «он вообще не адекватен».
Что думаете? Это требование времени? Общества?
Когда вы ищете себе сотрудника, какие у вас требования: опыт, стаж, навыки, знание программ. Оцениваете возраст, внешность, уверенность в речи, жестах и другие невербальные вещи.
И если потом подвести итог собеседования и обсудить с коллегой кандидата, замечали, как часто стала проскакивать характеристика «Адекватности».
Этим словом стали оценивать совокупность качеств:
Адекватные требования по зарплате – сотрудник знает себе цену, свою стоимость на рынке, не требует космических бонусов, социального пакета и при этом не опускается ниже комфортного уровня.
Адекватное поведение – собеседник раскрывается в общении, ты представляешь его в коммуникации с собой, с другими коллегами
Адекватное восприятие – кандидат описал какие-то кейсы из практики решения задач. По этим словам ты оцениваешь – адекватно ли ситуации были приняты меры.
Адекватность стала ключевой функцией отбора: да – опыт, да – блестящие знания, да – шикарное образование, да, НО! Именно Адекватность делает кандидата подходящим.
А слышали, как коллеги обсуждают между собой: адекватный ли руководитель / собственник, адекватно ли поведение кого-то в коллективе, или «он вообще не адекватен».
Что думаете? Это требование времени? Общества?
Основные причины удорожания проекта автоматизации
1. Некачественное предпроектное обследование. Оно может быть и по причине поверхностного анализа со стороны подрядчика, и со стороны заказчика. Несерьезное отношение к этому этапу ведет к некорректной оценке стоимости проекта
2. Некомпетеные сотрудники от компании-внедренца. Нередкая ситуация – на проекты подсовывают новичков или специалистов другого профиля «набить руку». Их ставка такая же как у опытного, но делают все в разы медленнее.
3. Постоянная смена участников команды проекта. При длительном проекте внедренцу не выгодно держать дорогих разработчиков до самого конца, когда его можно продать еще на нескольких проектах. Пока новенький вникает в суть уже случившегося и войдет в ритм команды – уйдет время, а вы за него заплатите! У меня был несложный проект, на котором сменилось 3 человека подряд. В итоге удорожание привело к увеличению первоначальной оценки в 2 раза.
4. Хотелки менеджеров: в ТЗ заносят любые пожелания менеджеров – это же банкет за счет заказчика. Вот и получается, если менеджеру нужен отчет в синюю полоску и колонки переставить местами – любой каприз…. Дороже, чем научиться пользоваться базовыми отчетами.
5. Устранение ошибок для синхронизации базе или для перекачки данных – задвоенные позиции справочников контрагентов, номенклатуры и тп, «ручные» корректировки, незаполненные обязательные поля – все что «натворили» раньше, считая, что и «так сойдет»
6. Аппетит во время проекта: а так можете? А это сделаете? А что – и так тоже можно? А давайте еще и …. Это быстро выходит из под контроля.
И как итог – смета «лопнула» задолго до конца проекта.
1. Некачественное предпроектное обследование. Оно может быть и по причине поверхностного анализа со стороны подрядчика, и со стороны заказчика. Несерьезное отношение к этому этапу ведет к некорректной оценке стоимости проекта
2. Некомпетеные сотрудники от компании-внедренца. Нередкая ситуация – на проекты подсовывают новичков или специалистов другого профиля «набить руку». Их ставка такая же как у опытного, но делают все в разы медленнее.
3. Постоянная смена участников команды проекта. При длительном проекте внедренцу не выгодно держать дорогих разработчиков до самого конца, когда его можно продать еще на нескольких проектах. Пока новенький вникает в суть уже случившегося и войдет в ритм команды – уйдет время, а вы за него заплатите! У меня был несложный проект, на котором сменилось 3 человека подряд. В итоге удорожание привело к увеличению первоначальной оценки в 2 раза.
4. Хотелки менеджеров: в ТЗ заносят любые пожелания менеджеров – это же банкет за счет заказчика. Вот и получается, если менеджеру нужен отчет в синюю полоску и колонки переставить местами – любой каприз…. Дороже, чем научиться пользоваться базовыми отчетами.
5. Устранение ошибок для синхронизации базе или для перекачки данных – задвоенные позиции справочников контрагентов, номенклатуры и тп, «ручные» корректировки, незаполненные обязательные поля – все что «натворили» раньше, считая, что и «так сойдет»
6. Аппетит во время проекта: а так можете? А это сделаете? А что – и так тоже можно? А давайте еще и …. Это быстро выходит из под контроля.
И как итог – смета «лопнула» задолго до конца проекта.
Сколько раз мы обещаем себе «новую жизнь» с понедельника? – Начать заниматься спортом, правильно питаться, раньше вставать, начать в 5й раз учить английский…..
⠀
Вот снова понедельник прошел, а новая жизнь не начинается. Миллионы людей тащут себя на нелюбимую работу, ненавидят то, чем занимаются, задыхаются в безысходности и бояться изменить жизнь – принять какое-то решение, чтобы вырваться из этого круга.
⠀
Я провела не одну сотню собеседований, я видела потухших бухгалтеров, несчастных экономистов, выслушала совершенно глупые вещи о работе финика, и удивлялась – Ну как же так????
⠀
На вопрос – почему выбрали эту работу, каждый второй отвечал: «Мама/папа/тетя/бабушка…. Сказали, что такая работа меня прокормит».
⠀
Прокормит, но счастливым автоматически не сделает.
⠀
Напиши мне в директ – я расскажу, как обрести радость в этой работе. Уж я-то знаю, с чего начать эту самую «Новую жизнь»
⠀
Вот снова понедельник прошел, а новая жизнь не начинается. Миллионы людей тащут себя на нелюбимую работу, ненавидят то, чем занимаются, задыхаются в безысходности и бояться изменить жизнь – принять какое-то решение, чтобы вырваться из этого круга.
⠀
Я провела не одну сотню собеседований, я видела потухших бухгалтеров, несчастных экономистов, выслушала совершенно глупые вещи о работе финика, и удивлялась – Ну как же так????
⠀
На вопрос – почему выбрали эту работу, каждый второй отвечал: «Мама/папа/тетя/бабушка…. Сказали, что такая работа меня прокормит».
⠀
Прокормит, но счастливым автоматически не сделает.
⠀
Напиши мне в директ – я расскажу, как обрести радость в этой работе. Уж я-то знаю, с чего начать эту самую «Новую жизнь»
Стресс от автоматизации
⠀
Так уж повелось: пресловутый «выход из зоны комфорта», это не всегда про личностный рост, но еще и про повышенный уровень кортизола.
Любая автоматизация «ломает кости» привычного образа мышления, формата работы, вынуждая приспосабливаться к новым изменениям, сопротивляться и обучаться с нуля.
⠀
Мир неизбежно придет к автоматизации, а следом - к цифровизации и роботизации.
⠀
Всем, кто сейчас в раздумьях – желаю больше решимости, делайте этот шаг быстрее!
Всем, кто уже зашел в проект автоматизации – терпения и… кайфа от всего интересного и нового, вас ждет столько открытий… аж завидую!
Всем, кто прошел этот непростой путь – пора готовиться к следующему этапу.
⠀
Что будет дальше – расскажу в следующий раз.
⠀
Так уж повелось: пресловутый «выход из зоны комфорта», это не всегда про личностный рост, но еще и про повышенный уровень кортизола.
Любая автоматизация «ломает кости» привычного образа мышления, формата работы, вынуждая приспосабливаться к новым изменениям, сопротивляться и обучаться с нуля.
⠀
Мир неизбежно придет к автоматизации, а следом - к цифровизации и роботизации.
⠀
Всем, кто сейчас в раздумьях – желаю больше решимости, делайте этот шаг быстрее!
Всем, кто уже зашел в проект автоматизации – терпения и… кайфа от всего интересного и нового, вас ждет столько открытий… аж завидую!
Всем, кто прошел этот непростой путь – пора готовиться к следующему этапу.
⠀
Что будет дальше – расскажу в следующий раз.
Это было потрясающе! #ПремияФД
Такое событие в жизни проф. сообщества — Финансовых директоров! Уровень организации и впечатления от этого торжества до сих пор вызывает восторженные отзывы моих коллег.
Мне выпала честь открыть торжественную часть мероприятия вручением первой Премии «За талантливое управление финансами в start-up». Передать словами свое волнение я не могу. Кажется волновалась еще больше, чем сами номинанты.
А между тем, события такого формата — это и практика светских манер, и small-tolk, и даже бизнес-коммуникаций.
Заявлен дресс-код «Black Tie»— что это значит? А можно не смокинг? А бабочка обязательно? А платье какой длины или это не важно?
Вокруг — незнакомые люди. Что делать? Как начать разговор, и надо ли? А селфи делать вообще прилично? А можно выкладывать в соцсети?
Когда знаешь как надо, то общение идет свободно, новые контакты даются легко, полезные знакомства приумножаются. Нетворкинг в действии.
Как у вас с общением на мероприятиях? Есть сложности?
Такое событие в жизни проф. сообщества — Финансовых директоров! Уровень организации и впечатления от этого торжества до сих пор вызывает восторженные отзывы моих коллег.
Мне выпала честь открыть торжественную часть мероприятия вручением первой Премии «За талантливое управление финансами в start-up». Передать словами свое волнение я не могу. Кажется волновалась еще больше, чем сами номинанты.
А между тем, события такого формата — это и практика светских манер, и small-tolk, и даже бизнес-коммуникаций.
Заявлен дресс-код «Black Tie»— что это значит? А можно не смокинг? А бабочка обязательно? А платье какой длины или это не важно?
Вокруг — незнакомые люди. Что делать? Как начать разговор, и надо ли? А селфи делать вообще прилично? А можно выкладывать в соцсети?
Когда знаешь как надо, то общение идет свободно, новые контакты даются легко, полезные знакомства приумножаются. Нетворкинг в действии.
Как у вас с общением на мероприятиях? Есть сложности?
Я бы хотела поделиться постом от Евгения Когана. На мой взгляд наболевшая тема, и прямая связь с проблемой найма сотрудников из ряда экономистов-финансистов-бухгалтеров. Буду рада обратной связи в комментариях!