ФНС запускает систему тотального контроля на базе ИИ.

Теперь каждая копейка будет под микроскопом.

Что вас ждёт:
⚡️Автоматическое выявление заниженных зарплат
⚡️Массовые проверки компаний с серой бухгалтерией
⚡️Резкое увеличение штрафов за нарушения
⚡️Полный аудит всех зарплатных схем

Все это будет выполнять цифровой инспектор.

Требования теперь будут прилетать все чаще, запросы будут все чётче и объемнее.
Ответ на требование нужно направить не позднее:
🔴 Представление истребуемых документов при камеральной или выездной проверке — 10 рабочих дней после получения требования (ст. 93 НК РФ).

🔴 Представление документов при встречной проверке — 5 рабочих дней, если в требовании есть ссылка на п. 1 ст. 93.1 НК РФ, и 10 рабочих дней, если в требовании ссылка на п. 2 ст. 93.1 НК РФ (ст. 93.1 НК РФ).

🔴 Представление пояснений — 5 рабочих дней после получения требования ИФНС (ст. 88 НК РФ).

К чему надо быть готовыми и эта наша новая реальность:
❗️ Все схемы незаконной оптимизации будут выявляться быстрее, риск попасть на проверку - выше в разы. (Привет дроблёнки, самозанятые и ИПшники)
❗️Нагрузка на бухгалтерию возрастет: ждите обращений на увеличение числа сотрудников, и начинайте считать во сколько вам это обойдётся 💰💰💰
❗️ Документы должны быть! Подписанные, корректные, полные.

И хочу предостеречь от иллюзий (из своего опыта в бизнесе)
🔔 Прохождение аудита не гарантирует НИЧЕГО. Об этом писала тут
🔔 Бухгалтер отвечает в рамках должностной инструкции и максимум что грозит - увольнение. Ваш бизнес ему до лампочки (сорян, бро, это жизнь 🤷‍♀)
🔔 Бухгалтерия и/или аутсорсинг НЕ отвечает за наличие документов: нет документов? - ваши проблемы!

ФинАкула сопровождает клиента и обеспечивает:
✏️ Контроль и/или аудит вашей бухгалтерии
✏️Предоставляет надежных подрядчиков по ведению бухучета и налогов, работающих по Стандартам Корпорации 1С
✏️Контролирует по чек-листу закрытие периода в базе 1С
✏️Находит налоговые риски и своевременно сообщает о них
✏️Увидит необоснованные расходы
✏️Найдет завышение налогов

И да, "стоимость" такой бухгалтерии может сократиться в 2! раза

Не 1С-ом единым живет финансовый учет. (Вот, удивила!)
Меня уже записали в агенты 001С 🦹‍♀️, поэтому, новая рубрика #кроме1С - расскажу об альтернативах 1С для решения вопросов финансового учета

Познакомьтесь, сервис ПланФакт

Облачный сервис, web-интерфейс, все отчеты веселенькие, красивые, поэтому от одного взгляда на демо-ролики хочется сказать "берем".

Ну собственно, почему бы и да? 🧐
⭐️ подтягивает данные напрямую из банка или из имеющейся 1С
⭐️ само распределяется по правилам
⭐️ собирает все 3 основные формы: Отчет о прибылях и убытках, отчет по ДДС и даже (о, великие боги) Баланс
⭐️ можно вести аналитику по сделкам и проектам
⭐️ стоит сущие копейки (по сравнению с той же 1С)

Но, как вы понимаете, я была бы не я, если бы не подбросила в эту бочку меда другого

🚩 сервис доступен пока вы платите подписку: перестали платить - все отключается (читай - вся работа летит к черту)
🚩 особо мнительным и тревожным за свои данные и их передачу - сервис не подойдет (ибо облако и сами знаете, ХЗ кто там отвечает за их безопасность)

🚩 принцип учета примитивен как дубина австралопитека: доходы с плюсом, расходы с минусом = Прибыль

🚩Более корректный и полноценный учет требует участия финансового специалиста (+полноценный ФОТ с налогами)

🚩 Выделение НДСа нет 🤯🤯🤯🤯 (ну или в ручную все операции разбивать на доходы/расходы и отдельно на НДС) Кто не понял, от чего у меня взорвало крышу - учет без выделение НДСа искажает данные настолько, что в некоторых моих кейсах менеджеры по продажам получали бонусы в 2 раза больше реально заработанного)

🚩 данные в Сервисе ПФ нельзя сравнить с данными 1С, ну вот так 🤷‍♀️ Нет такого механизма, только ручками

🚩 дебиторка и кредиторка в сервисе не равна данным самого 1С, из которой взяты данные 🙈 (Ну как так-то?! Я разобралась, но лучше не спрашивайте)

🚩Ну и самое г... (нет, это не "главное") - основная фишка в учете кассовым методом (Кассовым, Карл!) - это когда доходы = поступления на счет, а расходы = оплаты по счету... А бизнес не понимает, почему видит прибыль на таком "отчете", но не понимает где она в кармане. А ее там нетю 😣. (метод начисления можно вести, но руками)

Кому подойдет такой сервис?
Есть такие:

🧮 Очень небольшим компаниям, которые хоть как то должны считать финансы
🧮 реально нет возможности привлечь финансиста, можно попросить бухгалтера сводить данные в сервисе
🧮 надо быстро понять положение финансов в бизнесе, особенно если компаний несколько

«Я написал 90% твоего кода. Ошибка — это ты», написал GPT-5 в ответ на просьбу устранить ошибки в коде.

Примерно так и начнётся восстание машин...

⚡️ Лови тренд!

Как быстро узнать финансовое состояние бизнеса?

Представьте ситуацию, когда в бизнесе нет никакой отчетности (ну кроме налоговой, конечно, и та на упрощенке).
Поскольку мой сегмент клиентов - это сектор МСП, такие кейсы каждый второй.

Как при отсутствии любой отчетности определить текущее состояние?

И нет, это не Отчет о прибылях и убытках, и нет, это не отчет по ДДС, ни прогноз, не бюджет, ни отчет по продажам.

Еще проще - это БАЛАНС!

Чтобы его собрать, необходимо свести всю информацию по активам:
🪙Основные средства
🪙НМА
🪙Финансовые вложения
🪙Дебиторка (клиенты, авансы поставщикам, налоги)
🪙Запасы
🪙Деньги

и пассивы:
💰Уставной капитал
💰Займы&кредиты
💰Кредиторская задолженность (поставщикам, налоги, авансы покупателей)

Сумма, на которую не сойдется баланс - самая ценная информация: это Прибыль, ну или Убыток, накопленный к текущему моменту

Даже если в компании ведется отчет о прибылях и убытках (P&L), но нет Баланса, - я не верю в показатель чистой прибыли. Работа такая - не верить и проверять.🤷‍♀️

У вас есть управленческий баланс?

Календарь закрытия📆

В управленческой отчетности есть очень важный принцип - своевременности, он же оперативности. ⏱️

Чем раньше мы получаем максимально полную информационную картину за прошедший период, тем быстрее мы начнем что-то делать и качественнее будут наши управленческие решения.

P&L лучше 5 числа, после завершения периода, чем 25-го, когда все решения будут с опозданием на месяц.

Часто работа над закрытием выстраивается от действующих процессов, а не от потребности в оперативной информации. И вот уже слышится:
- У нас расчет ЗП до 10 числа! что вы от нас хотите?
- Раньше 15 числа налоги не ждите!
- Уууу, данные по коммуналке вообще приходят в 20-х числах ....следующего квартала... если только 21е не четверг ... и на улице не идет дождь....🙈

Как исправить процессы, чтобы они отвечали принципу оперативности - отдельная серия публикаций, а пока ловите лайфхаки Финдира:

В компании вводится календарь закрытия или чек-лист закрытия (см скрин):

✏️ подробно расписываются все виды операций, которые необходимо включить в закрытие, чтобы ничего не упустить;

✏️ назначаются ответственные за выполнение и за контроль;

✏️Указывается период или количество дней, которое отводится на данную операцию, либо определяется срок, в который необходимо сдать работу

✏️ необходимо учитывать выходные и праздничные дни и корректировать график с учетом календаря

Итог: максимально оперативная и полная отчетность в нужный срок.

А что с ней делать? - расскажу в следующем посте

В комментариях поделитесь какого числа вы получаете отчетность? Какие есть проблемы при ее получении? 👇🏻👇🏻👇🏻