Временные изменения в порядок передачи документов финансовому директору

В связи с отпускным периодом с 21 июля по 8 августа 2025 года включительно:

⚡️документы на подпись финансовому директору передаются через почтовый стеллаж Финансового офиса (Кронверкский, д. 49, пом. 1240, по рабочим дням, с 09-00 до 19-00, без обеда)

⚡️подписанные документы возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса

⭐️Документы, которые в порядке взаимозаменяемости с финансовым директором в период его отпуска подписывает проректор по научной работе, также передаются и возвращаются через Финансовый офис

⭐️ В указанный период документы для оплаты услуг по бронированию и покупке авиабилетов, железнодорожных билетов, мест в гостиницах также передаются для подписания финансовому директору и возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса

✨Встречаемся в 1240!

🆕 Проекты штатного расписания образовательного подразделения теперь можно передать в Финансовый офис!

С 08 сентября 2025 года Финансовый офис начинает прием проектов штатного расписания образовательных подразделений

Как действовать:

1️⃣ Заполните проект штатного расписания подразделения

2⃣ При необходимости направьте его на предварительную проверку в ПФУ через электронный запрос

3️⃣ Представьте оригинал документа, подписанный руководителем, в Финансовый офис и получите письмо-подтверждение

4️⃣При наличии вопросов коллеги из ПФУ дополнительно свяжутся с Вами

✨Встречаемся в 1240!

🆕Подача запроса на создание Центра финансового управления (ЦФУ) и кода дохода/направления деятельности (КД/НД) теперь доступна через портал поддержки, а передача оригиналов документов через Финансовый офис!

Как действовать:

1️⃣Создайте электронный запрос на портале поддержки. Проекты распоряжения и служебной записки для создания ЦФУ/ для создания КД (НД) могут быть сформированы как самостоятельно, так и Финансовым офисом

2️⃣ Дождитесь уведомления о предварительном одобрении создания ЦФУ/КД(НД) Планово-финансовым управлением

3️⃣ Представьте оригинал служебной записки и распоряжения, подписанные руководителем ЦФУ/КД(НД), в Финансовый офис

4️⃣ Уведомление о завершении процедуры согласования и сведения о созданном ЦФУ/КД(НД) поступят по электронной почте, указанной в запросе

✨Встречаемся в 1240!

Угадайте единственную закупку, которой интересуется весь ИТМО?

💕Конечно же, это ДМС

Сегодня завершился срок подачи заявок на участие в тендере

Объявляем претендентов на победу:
🌟САО «РЕСО-Гарантия»
🌟ПАО «Группа Ренессанс страхование»
🌟ООО СК «Сбербанк страхование»
🌟АО «СОГАЗ»

Сейчас закупочная комиссия изучает заявки, чтобы выбрать победителя.

Как это происходит?
✳️В тендере есть несколько критериев, каждый из которых имеет свою значимость: цена, квалификация (определяется количеством заключенных договоров, размером страховых премий и выплат) и предложения по улучшению программ страхования (например, расширение числа клиник, в которые можно обращаться)
✳️По результатам рассмотрения заявок по каждому из критериев участникам начисляются баллы, набравший наибольшее количество побеждает

Следите за новостями нашего канала, чтобы первыми узнать победителя

📝планируемая дата начала действия новых полисов ДМС - 5 ноября, а срок их действия составит 2 года

Как и обещали объявляем победителя тендера на право заключения договора добровольного медицинского страхования работников ИТМО!

🌟Им становится: ООО СК «Сбербанк страхование»

Победитель наряду с другими участниками, подавшими заявки, имеет высокую квалификацию, подтвержденную количеством заключенных договором ДМС, размером страховых премий и выплат, при этом предложил наименьшую цену договора (снизив начальную на 20 %) и улучшения программ страхования (добавление в программы страхования новых клиник, исключение франшизы в клиниках, для которых она была изначально предусмотрена)

Что теперь?

💟Управление закупочной логистики подготовит и обеспечит заключение договора с победителем

💟В ближайшее время в рассылках и в ITMO Staff Support появится информация об условиях и порядке получения полиса ДМС

🗓Управлением закупочной логистики подготовлен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок в 2025 году

Календарь определяет дедлайны для организации закупок:
✳️оплата по которым должна быть осуществлена в 2025 году
✳️договор по которым должен быть заключен в 2025 году (с оплатой в 2026 году)
✳️которые должны быть объявлены в 2025 году (с заключением договора и оплатой в 2026 году)

В целях обеспечения своевременного объявления закупок, заключения договоров и оплаты по ним просим придерживаться указанных в календаре сроков

💙Остались вопросы? Обращайтесь в Офис закупок по электронной почте zakupki@itmo.ru или через Центр поддержки

🆕 Служебные записки об изменении штатного расписания подразделения теперь можно передать в Финансовый офис!

С 13 октября 2025 года Финансовый офис начинает прием служебных записок о внесении изменений в штатное расписание подразделений

Как действовать:

1️⃣ Подготовьте служебную записку об изменении штатного расписания подразделения

2️⃣ При необходимости направьте её на предварительную проверку в ПФУ через электронный запрос

3️⃣ Представьте оригинал документа, подписанный руководителем, в Финансовый офис и получите письмо-подтверждение

4️⃣Дождитесь уведомления о подписании служебной записки начальником ПФУ

5️⃣При наличии вопросов коллеги из ПФУ дополнительно свяжутся с Вами

✨Встречаемся в 1240!

Финансовый офис информирует:

❗️С 27.10.2025 изменились платежные реквизиты Университета

Обновленные реквизиты доступны тут↩️

Просим использовать актуальные реквизиты при заключении договоров и осуществлении расчетов

🗓Напоминаем, что в ИСУ размещен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок в 2025 году и приближаются первые дедлайны:

❗️Для проведения закупок со сроком оплаты в 2025 году:

◾️чтобы провести открытую закупку необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 01.11.2025
◾️для организации Офисом закупок «под ключ» закупки у ЕП - не позднее 20.11.2025

❗️Для организации открытых закупок, договор по результатам которых должен быть заключен в 2025 году (с оплатой в 2026 году):

◾️необходимо обратиться в Офис закупок не позднее 14.11.2025

Уважаемые коллеги! В связи с приближающимся завершением финансового года, напоминаем, что в ИСУ размещен Календарь предельных сроков оформления документов для организации закупок и оплаты в 2025 году

📆Просим придерживаться указанных в календаре сроков