«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
352 subscribers
904 photos
9 videos
3 files
713 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Внедрили CRM для продажи образовательных услуг 👩‍🎓👨‍🎓

В Академии Ростеха можно купить доступ к готовому курсу или заказать разработку индивидуальной программы, с учётом специфики компании.

В новом кейсе рассказываем, как внедрение CRM-системы помогает выстроить эффективную работу с компаниями-клиентами.

#кейсы
«Первая Форма»
🔥5👍3👀2
MS Project остаётся самым популярным решением для управления проектами

Его доля на рынке составляет 43%. При этом многие руководители проектного офиса и ИТ-директора хорошо осведомлены о рисках, возникающих из-за отсутствия обновлений и технической поддержки.

Они понимают, что использование данного ПО ограничивает развитие ИТ-инфраструктуры и снижает безопасность корпоративных данных, но идут на это, поскольку не видят альтернатив.

«Первая Форма» предлагает инструменты автоматизации, которые позволяют гибко настраивать процессы для разных отраслей, например:

для госсектора доступна работа над длительными программами, контроль исполнения бюджета и регламентированная отчётность;

для промышленных проектов — портфели проектов, контроль ресурсов, интеграции с ERP-системами, контроль распределённой команды;

для ТЭК — инфраструктурные, инвестиционные и научно-исследовательские проекты, контроль бюджетов, управление рисками.

А вы ушли с зарубежного ПО?
👍4🔥2🤝2
В начале января гендиректор NVIDIA Дженсен Хуанг заявил, что скоро все компании мира будут нанимать на работу ИИ-агентов. В «Первой Форме» они уже есть 🤖

В отличие от традиционных чат-ботов, ИИ-агенты действуют самостоятельно, следуя заложенной «должностной инструкции». Они могут вовлекать в процесс других участников или агентов, принимать решения из контекста, обучаются и гибко выполняют различные задачи в рамках своей роли.

Например, в «Первой Форме» они уже работают специалистами по документообороту. Сами общаются с менеджерами и контрагентами, создают и проверяют документы, согласуют их, контролируют получение подписанных оригиналов.

Также они выступают личными секретарями руководителей отделов: анализируют рабочие встречи, собирают саммари и списки просьб, создают задачи. Всё это — автономно, без промтов и других ручных операций.


Подробнее об ИИ-агентах, их функциях и возможностях внедрения в ваши бизнес-процессы →
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👀44🔥21
Зачем госсектору информационная система управления проектами (ИСУП)

ИСУП — это программное обеспечение, которое используют для управления проектами: планируют задачи, распределяют бюджет и ресурсы, управляют рисками и изменениями.

Сейчас работа по многим государственными инициативам ведётся разрозненно. Участники общаются в разных мессенджерах и по электронной почте, ведут документооборот, составляют отчёты и хранят данные в разных системах. Из-за этого может снижаться эффективность проектной деятельности. Рассказываем, как эту проблему может решить автоматизация процессов.

Подробности читайте в материале.

#статьи 
«Первая Форма»
🔥4👍3👀2
Топ-обновлений системы за январь ⚙️

Мы начали год с внедрения множества новых функций. Они доступны в актуальной сборке Весы:

🍂Полнофункциональный режим управления ресурсами позволяет составлять расписания бронирований на день и неделю в интерактивном редакторе, учитывать фактические затраты, автоматически контролировать и предотвращать овербукинги. Ресурсы можно отфильтровать по дополнительным параметрам, чтобы оптимизировать процесс планирования.

🍂Новые возможности SMART-действий, с помощью которых вы можете создавать обсуждения из комментариев и управлять событиями в календарях пользователей: создавать и удалять встречи, искать их по фильтрам и многое другое.

🍂Больше возможностей при интеграции с Exchange. В системе можно хранить информацию о папках и правах на чужие папки, а также управлять подпиской на события и контролировать ошибки с помощью кастомных настроек.

Чтобы обновиться до сборки Весы, обратитесь к своему клиентскому менеджеру.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍32👀1
Автоматизировали документооборот для Академии Ростеха 📑

На старте развития Академия Ростеха внедрила отдельную систему электронного документооборота. Но для остальных задач сотрудники использовали несколько разных программ. В 2022 году, когда масштабы деятельности выросли, руководство Академии приняло решение перейти на «Первую Форму» как единую информационную систему.

Миграция прошла безболезненно — благодаря встроенным механизмам импорта удалось быстро перенести все договоры и файлы за предыдущие два года. В новом кейсе мы рассказываем, какие процессы автоматизированы в новой системе и как это упростило работу сотрудников Академии.

#кейсы
«Первая Форма»
🔥6👍2🏆1👀1
Лайфхак для управления ресурсами в «Первой Форме»: выбираем масштаб 🔍

В управлении ресурсами есть шесть вариантов масштаба. С ними вы можете гибко планировать затраты на долгосрочные задачи и быть в курсе актуального состояния ресурсов:

Годы — показывается текущий год по ширине экрана;
Месяцы и Месяцы/недели — отображает первое или второе полугодие в зависимости от текущей даты;
Недели — отображает неделю с текущей датой по центру экрана;
Неделя — отображает только текущую неделю по ширине экрана;
День — показывает только текущий день с актуальным временем по центру экрана;
Расписание — даёт возможность оценить бронирования только текущей недели, отображается по ширине экрана.

Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в материале о сборке Весы

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3👀2
Автоматизировали управление кадрами в госучреждении с 2 тыс. сотрудников

14% компаний среди своих главных успехов 2024 назвали автоматизацию HR-функций. Также портал CNews отмечает, что в этом году каждый десятый бизнес планирует усовершенствовать работу с персоналом за счёт автоматизации.

Госучреждения не отстают и активно интересуются направлением HR Tech. В новом кейсе рассказываем, как внедрение единой HR-системы помогло автоматизировать рутинные задачи и повысить эффективность работы отдела кадров и всей организации.

#кейсы
«Первая Форма»
🔥8👍2👀2