Зачем госсектору информационная система управления проектами (ИСУП)
Сейчас работа по многим государственными инициативам ведётся разрозненно. Участники общаются в разных мессенджерах и по электронной почте, ведут документооборот, составляют отчёты и хранят данные в разных системах. Из-за этого может снижаться эффективность проектной деятельности. Рассказываем, как эту проблему может решить автоматизация процессов.
Подробности читайте в материале.
#статьи
«Первая Форма»
ИСУП — это программное обеспечение, которое используют для управления проектами: планируют задачи, распределяют бюджет и ресурсы, управляют рисками и изменениями.Сейчас работа по многим государственными инициативам ведётся разрозненно. Участники общаются в разных мессенджерах и по электронной почте, ведут документооборот, составляют отчёты и хранят данные в разных системах. Из-за этого может снижаться эффективность проектной деятельности. Рассказываем, как эту проблему может решить автоматизация процессов.
Подробности читайте в материале.
#статьи
«Первая Форма»
🔥4👍3👀2
Топ-обновлений системы за январь ⚙️
Мы начали год с внедрения множества новых функций. Они доступны в актуальной сборке Весы:
🍂 Полнофункциональный режим управления ресурсами позволяет составлять расписания бронирований на день и неделю в интерактивном редакторе, учитывать фактические затраты, автоматически контролировать и предотвращать овербукинги. Ресурсы можно отфильтровать по дополнительным параметрам, чтобы оптимизировать процесс планирования.
🍂 Новые возможности SMART-действий, с помощью которых вы можете создавать обсуждения из комментариев и управлять событиями в календарях пользователей: создавать и удалять встречи, искать их по фильтрам и многое другое.
🍂 Больше возможностей при интеграции с Exchange. В системе можно хранить информацию о папках и правах на чужие папки, а также управлять подпиской на события и контролировать ошибки с помощью кастомных настроек.
Чтобы обновиться до сборки Весы, обратитесь к своему клиентскому менеджеру.
#апдейты
«Первая Форма»
Мы начали год с внедрения множества новых функций. Они доступны в актуальной сборке Весы:
Чтобы обновиться до сборки Весы, обратитесь к своему клиентскому менеджеру.
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1forma.ru
Чейнджлог обновлений сборки 262 Весы
🔥5👍3✍2👀1
Автоматизировали документооборот для Академии Ростеха 📑
На старте развития Академия Ростеха внедрила отдельную систему электронного документооборота. Но для остальных задач сотрудники использовали несколько разных программ. В 2022 году, когда масштабы деятельности выросли, руководство Академии приняло решение перейти на «Первую Форму» как единую информационную систему.
Миграция прошла безболезненно — благодаря встроенным механизмам импорта удалось быстро перенести все договоры и файлы за предыдущие два года. В новом кейсе мы рассказываем, какие процессы автоматизированы в новой системе и как это упростило работу сотрудников Академии.
#кейсы
«Первая Форма»
На старте развития Академия Ростеха внедрила отдельную систему электронного документооборота. Но для остальных задач сотрудники использовали несколько разных программ. В 2022 году, когда масштабы деятельности выросли, руководство Академии приняло решение перейти на «Первую Форму» как единую информационную систему.
Миграция прошла безболезненно — благодаря встроенным механизмам импорта удалось быстро перенести все договоры и файлы за предыдущие два года. В новом кейсе мы рассказываем, какие процессы автоматизированы в новой системе и как это упростило работу сотрудников Академии.
#кейсы
«Первая Форма»
🔥6👍2🏆1👀1
Лайфхак для управления ресурсами в «Первой Форме»: выбираем масштаб 🔍
В управлении ресурсами есть шесть вариантов масштаба. С ними вы можете гибко планировать затраты на долгосрочные задачи и быть в курсе актуального состояния ресурсов:
✔ Годы — показывается текущий год по ширине экрана;
✔ Месяцы и Месяцы/недели — отображает первое или второе полугодие в зависимости от текущей даты;
✔ Недели — отображает неделю с текущей датой по центру экрана;
✔ Неделя — отображает только текущую неделю по ширине экрана;
✔ День — показывает только текущий день с актуальным временем по центру экрана;
✔ Расписание — даёт возможность оценить бронирования только текущей недели, отображается по ширине экрана.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в материале о сборке Весы →
#апдейты
«Первая Форма»
В управлении ресурсами есть шесть вариантов масштаба. С ними вы можете гибко планировать затраты на долгосрочные задачи и быть в курсе актуального состояния ресурсов:
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в материале о сборке Весы →
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1forma.ru
Чейнджлог обновлений сборки 262 Весы
👍4🔥3👀2
Автоматизировали управление кадрами в госучреждении с 2 тыс. сотрудников
14% компаний среди своих главных успехов 2024 назвали автоматизацию HR-функций. Также портал CNews отмечает, что в этом году каждый десятый бизнес планирует усовершенствовать работу с персоналом за счёт автоматизации.
Госучреждения не отстают и активно интересуются направлением HR Tech. В новом кейсе рассказываем, как внедрение единой HR-системы помогло автоматизировать рутинные задачи и повысить эффективность работы отдела кадров и всей организации.
#кейсы
«Первая Форма»
14% компаний среди своих главных успехов 2024 назвали автоматизацию HR-функций. Также портал CNews отмечает, что в этом году каждый десятый бизнес планирует усовершенствовать работу с персоналом за счёт автоматизации.
Госучреждения не отстают и активно интересуются направлением HR Tech. В новом кейсе рассказываем, как внедрение единой HR-системы помогло автоматизировать рутинные задачи и повысить эффективность работы отдела кадров и всей организации.
#кейсы
«Первая Форма»
🔥8👍2👀2
ИИ-агенты: что такое, как работают и зачем нужны бизнесу
Например, в производственный сфере агент может анализировать данные с оборудования для его предиктивного обслуживания. Это помогает прогнозировать поломки и минимизировать простои, что снижает затраты на ремонт и увеличивает эффективность работы.
В отчёте компании Deloitte говорится, что с каждым годом бизнес всё чаще будет использовать такие модули ИИ в работе. По их прогнозу, 25% компаний, которые сегодня используют генеративные нейросети, развернут агентов уже в 2025 году, а к 2027 году этот показатель вырастет до 50%.
В новом материале разбираемся, что из себя представляют ИИ-агенты, как они работают и чем могут быть полезны бизнесу.
#статьи
«Первая Форма»
ИИ-агент — это автономная интеллектуальная система, которая выполняет определённые задачи без вмешательства человека. Агент может принимать решения на основе корпоративных данных и предпринимать действия, чтобы достичь конкретной цели. Такие модули отличаются автономностью, помогая бизнесу не только автоматизировать рутинные задачи, но и принимать решения.
Например, в производственный сфере агент может анализировать данные с оборудования для его предиктивного обслуживания. Это помогает прогнозировать поломки и минимизировать простои, что снижает затраты на ремонт и увеличивает эффективность работы.
В отчёте компании Deloitte говорится, что с каждым годом бизнес всё чаще будет использовать такие модули ИИ в работе. По их прогнозу, 25% компаний, которые сегодня используют генеративные нейросети, развернут агентов уже в 2025 году, а к 2027 году этот показатель вырастет до 50%.
В новом материале разбираемся, что из себя представляют ИИ-агенты, как они работают и чем могут быть полезны бизнесу.
#статьи
«Первая Форма»
1forma.ru
ИИ-агенты: что это, как помогают бизнесу и как их внедрить
Как ИИ-агенты повышают эффективность бизнеса, снижают затраты и улучшают клиентский опыт
🔥4👀3👍2
Сборка «Скорпион» официально доступна для установки. А вместе с ней — и новые функции:
Все обновления сборки можно посмотреть в материале на сайте
Чтобы обновиться до Скорпиона, оставьте заявку в личном кабинете «Первой Формы».
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1forma.ru
Чейнджлог обновлений сборки 263 Скорпион
🏆5🔥2👍1🤝1