«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
352 subscribers
904 photos
9 videos
3 files
713 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Зачем госсектору информационная система управления проектами (ИСУП)

ИСУП — это программное обеспечение, которое используют для управления проектами: планируют задачи, распределяют бюджет и ресурсы, управляют рисками и изменениями.

Сейчас работа по многим государственными инициативам ведётся разрозненно. Участники общаются в разных мессенджерах и по электронной почте, ведут документооборот, составляют отчёты и хранят данные в разных системах. Из-за этого может снижаться эффективность проектной деятельности. Рассказываем, как эту проблему может решить автоматизация процессов.

Подробности читайте в материале.

#статьи 
«Первая Форма»
🔥4👍3👀2
Топ-обновлений системы за январь ⚙️

Мы начали год с внедрения множества новых функций. Они доступны в актуальной сборке Весы:

🍂Полнофункциональный режим управления ресурсами позволяет составлять расписания бронирований на день и неделю в интерактивном редакторе, учитывать фактические затраты, автоматически контролировать и предотвращать овербукинги. Ресурсы можно отфильтровать по дополнительным параметрам, чтобы оптимизировать процесс планирования.

🍂Новые возможности SMART-действий, с помощью которых вы можете создавать обсуждения из комментариев и управлять событиями в календарях пользователей: создавать и удалять встречи, искать их по фильтрам и многое другое.

🍂Больше возможностей при интеграции с Exchange. В системе можно хранить информацию о папках и правах на чужие папки, а также управлять подпиской на события и контролировать ошибки с помощью кастомных настроек.

Чтобы обновиться до сборки Весы, обратитесь к своему клиентскому менеджеру.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍32👀1
Автоматизировали документооборот для Академии Ростеха 📑

На старте развития Академия Ростеха внедрила отдельную систему электронного документооборота. Но для остальных задач сотрудники использовали несколько разных программ. В 2022 году, когда масштабы деятельности выросли, руководство Академии приняло решение перейти на «Первую Форму» как единую информационную систему.

Миграция прошла безболезненно — благодаря встроенным механизмам импорта удалось быстро перенести все договоры и файлы за предыдущие два года. В новом кейсе мы рассказываем, какие процессы автоматизированы в новой системе и как это упростило работу сотрудников Академии.

#кейсы
«Первая Форма»
🔥6👍2🏆1👀1
Лайфхак для управления ресурсами в «Первой Форме»: выбираем масштаб 🔍

В управлении ресурсами есть шесть вариантов масштаба. С ними вы можете гибко планировать затраты на долгосрочные задачи и быть в курсе актуального состояния ресурсов:

Годы — показывается текущий год по ширине экрана;
Месяцы и Месяцы/недели — отображает первое или второе полугодие в зависимости от текущей даты;
Недели — отображает неделю с текущей датой по центру экрана;
Неделя — отображает только текущую неделю по ширине экрана;
День — показывает только текущий день с актуальным временем по центру экрана;
Расписание — даёт возможность оценить бронирования только текущей недели, отображается по ширине экрана.

Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в материале о сборке Весы

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3👀2
Автоматизировали управление кадрами в госучреждении с 2 тыс. сотрудников

14% компаний среди своих главных успехов 2024 назвали автоматизацию HR-функций. Также портал CNews отмечает, что в этом году каждый десятый бизнес планирует усовершенствовать работу с персоналом за счёт автоматизации.

Госучреждения не отстают и активно интересуются направлением HR Tech. В новом кейсе рассказываем, как внедрение единой HR-системы помогло автоматизировать рутинные задачи и повысить эффективность работы отдела кадров и всей организации.

#кейсы
«Первая Форма»
🔥8👍2👀2
ИИ-агенты: что такое, как работают и зачем нужны бизнесу

ИИ-агент — это автономная интеллектуальная система, которая выполняет определённые задачи без вмешательства человека. Агент может принимать решения на основе корпоративных данных и предпринимать действия, чтобы достичь конкретной цели. Такие модули отличаются автономностью, помогая бизнесу не только автоматизировать рутинные задачи, но и принимать решения.

Например, в производственный сфере агент может анализировать данные с оборудования для его предиктивного обслуживания. Это помогает прогнозировать поломки и минимизировать простои, что снижает затраты на ремонт и увеличивает эффективность работы.

В отчёте компании Deloitte говорится, что с каждым годом бизнес всё чаще будет использовать такие модули ИИ в работе. По их прогнозу, 25% компаний, которые сегодня используют генеративные нейросети, развернут агентов уже в 2025 году, а к 2027 году этот показатель вырастет до 50%.

В новом материале разбираемся, что из себя представляют ИИ-агенты, как они работают и чем могут быть полезны бизнесу.

#статьи
«Первая Форма»
🔥4👀3👍2
🦂 Новый релиз — Скорпион: обновления канбана, диска, карточек задач и ещё 30+ функций

Сборка «Скорпион» официально доступна для установки. А вместе с ней — и новые функции:

💚полноценный режим управления ресурсами с фильтрацией и шестью разными масштабами;
💚индикаторы сообщений, которые учитывают треды в чатах;
💚индикация избранных задач в категориях и таблицах;
💚отдельный раздел диска для обмена файлами с пользователями, которые не работают в компании;
💚возможность указать длительность встречи одним нажатием;
💚группировка параметров в карточке задачи в блоке;
💚новый виджет «Избранное»;
💚обновлённый канбан с подзадачами в карточках и полнотекстовым поиском.

Все обновления сборки можно посмотреть в материале на сайте ➡️

Чтобы обновиться до Скорпиона, оставьте заявку в личном кабинете «Первой Формы».

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🏆5🔥2👍1🤝1
5 причин внедрить корпоративное мобильное приложение в 2025 году телефон📲

Опрос HH.ru показал: гибкий режим работы, когда сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и не сидят у компьютера с девяти до шести, повышает производительность.


Чтобы его реализовать, компании нужно корпоративное мобильное приложение. Вот пять причин, почему пора задуматься о его внедрении:

1️⃣ Сотрудники могут выполнять задачи в любое время и в любом месте, например, согласовать документ или подключиться на совещание в дороге.

2️⃣ Повышается эффективность выездных сотрудников. Менеджеры по продажам и технические специалисты могут оперативно фиксировать результаты работы прямо на месте, без повторного ввода с компьютера.

3️⃣ Растёт лояльность персонала. Сотрудники получают доступ к внутренним сервисам компании через телефон, что упрощает рабочие процессы. Например, сообщить о больничном можно прямо из постели.

4️⃣ Жизнь руководителей становится проще. Все ключевые показатели, отчёты и запросы доступны на едином дашборде в режиме реального времени.

5️⃣ Консолидируются данные и процессы. Вместо десятка разрозненных приложений — одно корпоративное решение, объединяющее все инструменты.

Подробнее эти кейсы мы разобрали в новой статье.

Узнать больше о мобильном приложении →

#статьи
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2👀2
Разрешение на КЭДО

Кадровые документы можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном формате и не дублировать их в бумажном виде. Всё благодаря Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ и соответствующим поправкам в Трудовом кодексе.

В новой статье на VC рассказали, как перейти на КЭДО и автоматизировать остальные кадровые задачи.
P.S. И благодаря этому сэкономить тысячи рабочих часов.

#статьи
«Первая Форма»
🔥7👀2😱1