Лайфхак для управления ресурсами в «Первой Форме»: выбираем масштаб 🔍

В управлении ресурсами есть шесть вариантов масштаба. С ними вы можете гибко планировать затраты на долгосрочные задачи и быть в курсе актуального состояния ресурсов:

✔Годы — показывается текущий год по ширине экрана;
✔Месяцы и Месяцы/недели — отображает первое или второе полугодие в зависимости от текущей даты;
✔Недели — отображает неделю с текущей датой по центру экрана;
✔Неделя — отображает только текущую неделю по ширине экрана;
✔День — показывает только текущий день с актуальным временем по центру экрана;
✔Расписание — даёт возможность оценить бронирования только текущей недели, отображается по ширине экрана.

Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в материале о сборке Весы →

#апдейты
«Первая Форма»

🦂 Новый релиз — Скорпион: обновления канбана, диска, карточек задач и ещё 30+ функций

Сборка «Скорпион» официально доступна для установки. А вместе с ней — и новые функции:

💚полноценный режим управления ресурсами с фильтрацией и шестью разными масштабами;
💚индикаторы сообщений, которые учитывают треды в чатах;
💚индикация избранных задач в категориях и таблицах;
💚отдельный раздел диска для обмена файлами с пользователями, которые не работают в компании;
💚возможность указать длительность встречи одним нажатием;
💚группировка параметров в карточке задачи в блоке;
💚новый виджет «Избранное»;
💚обновлённый канбан с подзадачами в карточках и полнотекстовым поиском.

Все обновления сборки можно посмотреть в материале на сайте ➡️

Чтобы обновиться до Скорпиона, оставьте заявку в личном кабинете «Первой Формы».

#апдейты
«Первая Форма»

5 причин внедрить корпоративное мобильное приложение в 2025 году телефон📲

Опрос HH.ru показал: гибкий режим работы, когда сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и не сидят у компьютера с девяти до шести, повышает производительность.

Чтобы его реализовать, компании нужно корпоративное мобильное приложение. Вот пять причин, почему пора задуматься о его внедрении:

1️⃣ Сотрудники могут выполнять задачи в любое время и в любом месте, например, согласовать документ или подключиться на совещание в дороге.

2️⃣ Повышается эффективность выездных сотрудников. Менеджеры по продажам и технические специалисты могут оперативно фиксировать результаты работы прямо на месте, без повторного ввода с компьютера.

3️⃣ Растёт лояльность персонала. Сотрудники получают доступ к внутренним сервисам компании через телефон, что упрощает рабочие процессы. Например, сообщить о больничном можно прямо из постели.

4️⃣ Жизнь руководителей становится проще. Все ключевые показатели, отчёты и запросы доступны на едином дашборде в режиме реального времени.

5️⃣ Консолидируются данные и процессы. Вместо десятка разрозненных приложений — одно корпоративное решение, объединяющее все инструменты.

Подробнее эти кейсы мы разобрали в новой статье.

Узнать больше о мобильном приложении →

#статьи
«Первая Форма»

Интеграции, инструменты, гибкость: выбираем ИСУП для промышленного предприятия

От правильно подобранной системы управления проектами зависит, насколько эффективно вы сможете предотвращать чрезвычайные ситуации, распределять ресурсы, растить прибыль от реализованных проектов.

Сделать правильный выбор поможет наша памятка. А больше о проектном управлении в промышленности читайте в новой статье ➡️

#статьи
«Первая Форма»

Как автоматизация помогает избежать ошибок на этапе создания проекта и планирования ресурсов

Как и у большинства компаний, ведущих клиентские проекты, наш проект стартует из сделки в CRM. В его карточку из договора и справочников системы автоматически подтягиваются бюджет, ресурсы и ставки специалистов.

Менеджер формирует этапы проекта, а система генерирует для каждого паспорт с плановыми сроками, часами работы и показателем маржинальности, который будет показывать, укладываемся ли мы в бюджет.

Что может пойти не так: часто на этом этапе можно столкнуться с ошибками планирования сроков и ресурсных трат. Например, клиент озвучивает одну цель, а в процессе выясняется, что нужны более масштабные работы.

Как мы устраняем риски: разработали гибкий интерфейс управления ресурсами. Он позволяет:

💚Отслеживать загрузку на интерактивной диаграмме и формировать ресурсный план.
💚Контролировать соотношение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.
💚Оценивать сроки проекта исходя из доступных ресурсов.
💚Получать отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям.

Подробнее о работе над проектами рассказали в статье для Бизнес-секретов →

Узнать больше о возможностях управления ресурсами в системе →

#полезное
«Первая Форма»