5 причин внедрить корпоративное мобильное приложение в 2025 году телефон📲

Опрос HH.ru показал: гибкий режим работы, когда сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и не сидят у компьютера с девяти до шести, повышает производительность.

Чтобы его реализовать, компании нужно корпоративное мобильное приложение. Вот пять причин, почему пора задуматься о его внедрении:

1️⃣ Сотрудники могут выполнять задачи в любое время и в любом месте, например, согласовать документ или подключиться на совещание в дороге.

2️⃣ Повышается эффективность выездных сотрудников. Менеджеры по продажам и технические специалисты могут оперативно фиксировать результаты работы прямо на месте, без повторного ввода с компьютера.

3️⃣ Растёт лояльность персонала. Сотрудники получают доступ к внутренним сервисам компании через телефон, что упрощает рабочие процессы. Например, сообщить о больничном можно прямо из постели.

4️⃣ Жизнь руководителей становится проще. Все ключевые показатели, отчёты и запросы доступны на едином дашборде в режиме реального времени.

5️⃣ Консолидируются данные и процессы. Вместо десятка разрозненных приложений — одно корпоративное решение, объединяющее все инструменты.

Подробнее эти кейсы мы разобрали в новой статье.

Узнать больше о мобильном приложении →

#статьи
«Первая Форма»

Интеграции, инструменты, гибкость: выбираем ИСУП для промышленного предприятия

От правильно подобранной системы управления проектами зависит, насколько эффективно вы сможете предотвращать чрезвычайные ситуации, распределять ресурсы, растить прибыль от реализованных проектов.

Сделать правильный выбор поможет наша памятка. А больше о проектном управлении в промышленности читайте в новой статье ➡️

#статьи
«Первая Форма»

Как автоматизация помогает избежать ошибок на этапе создания проекта и планирования ресурсов

Как и у большинства компаний, ведущих клиентские проекты, наш проект стартует из сделки в CRM. В его карточку из договора и справочников системы автоматически подтягиваются бюджет, ресурсы и ставки специалистов.

Менеджер формирует этапы проекта, а система генерирует для каждого паспорт с плановыми сроками, часами работы и показателем маржинальности, который будет показывать, укладываемся ли мы в бюджет.

Что может пойти не так: часто на этом этапе можно столкнуться с ошибками планирования сроков и ресурсных трат. Например, клиент озвучивает одну цель, а в процессе выясняется, что нужны более масштабные работы.

Как мы устраняем риски: разработали гибкий интерфейс управления ресурсами. Он позволяет:

💚Отслеживать загрузку на интерактивной диаграмме и формировать ресурсный план.
💚Контролировать соотношение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.
💚Оценивать сроки проекта исходя из доступных ресурсов.
💚Получать отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям.

Подробнее о работе над проектами рассказали в статье для Бизнес-секретов →

Узнать больше о возможностях управления ресурсами в системе →

#полезное
«Первая Форма»

10 главных обновлений «Первой Формы» за февраль ⚙️

За месяц в системе появилось много функций для управления задачами, усиления безопасности и совместной работы. Проверьте, используете ли вы их:

1️⃣ Кастомизация отображения бронирований в управлении ресурсами. Задавайте отображаемые данные, цвет, аватарки и другие характеристики.

2️⃣ Выбор формата даты и времени при создании встреч и в карточках задач. Устанавливайте 24-часовой день или только рабочие часы.

3️⃣ Обновлённые SMART-действия для управления комментариями, подписчиками задач и вложениями.

4️⃣ Интеграция с сервисом KeyCloak для бесшовной и безопасной аутентификации.

5️⃣ Режим лобби и возможность задать пароль для комнаты в ВКС.

6️⃣ Доступ к статьям базы знаний из карточек задач.

7️⃣ Новый режим создания расшифровок в обсуждениях: полная транскрипция представлена по репликам участников.

8️⃣ Раздел карточки задачи с полным списком тредов.

9️⃣ Возможность подключить к мобильному приложению системы противодействия DDoS-атакам для повышения безопасности.

1️⃣0️⃣ В мобильном приложении появился полноценный ИИ-помощник.

Чтобы обновиться до версии «Скорпион», оставьте заявку в личном кабинете в системе. Свежие версии мобильной «Первой Формы» уже доступны в магазинах приложений.

#полезное
«Первая Форма»

На этой неделе в сборке «Скорпион» появилось несколько новых функций и форм:

💚Формы создания виджета, запуска импорта и синхронизации с 1С.

💚Режим календаря в виде расписания с карточками задач на неделю и на месяц. В карточках сразу можно увидеть сроки, исполнителей и статусы.

💚Возможность ограничить суммарный размер вложений в задачи категории. Так вы сможете эффективнее управлять файлами, оптимизировать инфраструктуру и реализовать сложные интеграции с внешними системами.

Все эти функции можно включить и настроить в новом режиме администрирования. О нём эксперты «Первой Формы» подробно расскажут на техническом вебинаре 11 марта в 12.00.

Вы также узнаете больше о поддержке Linux, новых функциях мобильного приложения, мониторинге производительности и решении проблем с заданиями по таймеру.

Участие в вебинаре бесплатное по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»