Как автоматизация помогает избежать ошибок на этапе создания проекта и планирования ресурсов

Как и у большинства компаний, ведущих клиентские проекты, наш проект стартует из сделки в CRM. В его карточку из договора и справочников системы автоматически подтягиваются бюджет, ресурсы и ставки специалистов.

Менеджер формирует этапы проекта, а система генерирует для каждого паспорт с плановыми сроками, часами работы и показателем маржинальности, который будет показывать, укладываемся ли мы в бюджет.

Что может пойти не так: часто на этом этапе можно столкнуться с ошибками планирования сроков и ресурсных трат. Например, клиент озвучивает одну цель, а в процессе выясняется, что нужны более масштабные работы.

Как мы устраняем риски: разработали гибкий интерфейс управления ресурсами. Он позволяет:

💚Отслеживать загрузку на интерактивной диаграмме и формировать ресурсный план.
💚Контролировать соотношение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.
💚Оценивать сроки проекта исходя из доступных ресурсов.
💚Получать отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям.

Подробнее о работе над проектами рассказали в статье для Бизнес-секретов →

Узнать больше о возможностях управления ресурсами в системе →

#полезное
«Первая Форма»

10 главных обновлений «Первой Формы» за февраль ⚙️

За месяц в системе появилось много функций для управления задачами, усиления безопасности и совместной работы. Проверьте, используете ли вы их:

1️⃣ Кастомизация отображения бронирований в управлении ресурсами. Задавайте отображаемые данные, цвет, аватарки и другие характеристики.

2️⃣ Выбор формата даты и времени при создании встреч и в карточках задач. Устанавливайте 24-часовой день или только рабочие часы.

3️⃣ Обновлённые SMART-действия для управления комментариями, подписчиками задач и вложениями.

4️⃣ Интеграция с сервисом KeyCloak для бесшовной и безопасной аутентификации.

5️⃣ Режим лобби и возможность задать пароль для комнаты в ВКС.

6️⃣ Доступ к статьям базы знаний из карточек задач.

7️⃣ Новый режим создания расшифровок в обсуждениях: полная транскрипция представлена по репликам участников.

8️⃣ Раздел карточки задачи с полным списком тредов.

9️⃣ Возможность подключить к мобильному приложению системы противодействия DDoS-атакам для повышения безопасности.

1️⃣0️⃣ В мобильном приложении появился полноценный ИИ-помощник.

Чтобы обновиться до версии «Скорпион», оставьте заявку в личном кабинете в системе. Свежие версии мобильной «Первой Формы» уже доступны в магазинах приложений.

#полезное
«Первая Форма»

На этой неделе в сборке «Скорпион» появилось несколько новых функций и форм:

💚Формы создания виджета, запуска импорта и синхронизации с 1С.

💚Режим календаря в виде расписания с карточками задач на неделю и на месяц. В карточках сразу можно увидеть сроки, исполнителей и статусы.

💚Возможность ограничить суммарный размер вложений в задачи категории. Так вы сможете эффективнее управлять файлами, оптимизировать инфраструктуру и реализовать сложные интеграции с внешними системами.

Все эти функции можно включить и настроить в новом режиме администрирования. О нём эксперты «Первой Формы» подробно расскажут на техническом вебинаре 11 марта в 12.00.

Вы также узнаете больше о поддержке Linux, новых функциях мобильного приложения, мониторинге производительности и решении проблем с заданиями по таймеру.

Участие в вебинаре бесплатное по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»

«Первая Форма» скоро переезжает на новую админку ⚙️

В ней появилось больше настроек и возможностей для кастомизации, интеграции со внешними сервисами и автоматизации процессов:

✅ обновлённые SMART-действия и события;

✅ новые настройки категорий, представлений и форм;

✅ дополнительные параметры виджетов;

✅ расширенные возможности по настройке карточек задач и другое.

О том, как начать работать в новом режиме, мы расскажем на вебинаре 11 марта в 12:00.

Вы также узнаете, как повысить производительность системы, какие новые функции появились в ВКС и мобильном приложении, как работать с оптимизацией и многое другое.

Участие в вебинаре бесплатное, нужно зарегистрироваться.

#новости
«Первая Форма»

Что нового появилось в «Первой Форме» на этой неделе 🗓️

Теперь вы можете управлять ресурсами в двух дополнительных режимах:

✔️ Режим «Только создание» запрещает редактировать карточки перетаскиванием и растягиванием. Он подходит для контроля ресурсов, которым нужно точное планирование, например, производственных линий или помещений.

✔️ Режим отображения даты и времени распределения позволяет вынести в карточку продолжительность брони, например, с 10.03 10:00 по 13.03 18:00.

Больше о новых функциях системы и настройках наши эксперты расскажут завтра на вебинаре для администраторов.

Встречаемся в 12:00, участие бесплатное по предварительной регистрации.

#новости
«Первая Форма»

Через час встречаемся на техническом вебинаре 📢

Вместе с экспертами разберёмся, как начать работать в новой админке, оптимизировать систему и внедрить в процессы обновлённые функции ВКС и мобильного приложения.

Успевайте зарегистрироваться — мы пришлём вам ссылку на почту ✉️