Интеграции, инструменты, гибкость: выбираем ИСУП для промышленного предприятия

От правильно подобранной системы управления проектами зависит, насколько эффективно вы сможете предотвращать чрезвычайные ситуации, распределять ресурсы, растить прибыль от реализованных проектов.

Сделать правильный выбор поможет наша памятка. А больше о проектном управлении в промышленности читайте в новой статье ➡️

#статьи
«Первая Форма»

Как автоматизация помогает избежать ошибок на этапе создания проекта и планирования ресурсов

Как и у большинства компаний, ведущих клиентские проекты, наш проект стартует из сделки в CRM. В его карточку из договора и справочников системы автоматически подтягиваются бюджет, ресурсы и ставки специалистов.

Менеджер формирует этапы проекта, а система генерирует для каждого паспорт с плановыми сроками, часами работы и показателем маржинальности, который будет показывать, укладываемся ли мы в бюджет.

Что может пойти не так: часто на этом этапе можно столкнуться с ошибками планирования сроков и ресурсных трат. Например, клиент озвучивает одну цель, а в процессе выясняется, что нужны более масштабные работы.

Как мы устраняем риски: разработали гибкий интерфейс управления ресурсами. Он позволяет:

💚Отслеживать загрузку на интерактивной диаграмме и формировать ресурсный план.
💚Контролировать соотношение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.
💚Оценивать сроки проекта исходя из доступных ресурсов.
💚Получать отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям.

Подробнее о работе над проектами рассказали в статье для Бизнес-секретов →

Узнать больше о возможностях управления ресурсами в системе →

#полезное
«Первая Форма»

10 главных обновлений «Первой Формы» за февраль ⚙️

За месяц в системе появилось много функций для управления задачами, усиления безопасности и совместной работы. Проверьте, используете ли вы их:

1️⃣ Кастомизация отображения бронирований в управлении ресурсами. Задавайте отображаемые данные, цвет, аватарки и другие характеристики.

2️⃣ Выбор формата даты и времени при создании встреч и в карточках задач. Устанавливайте 24-часовой день или только рабочие часы.

3️⃣ Обновлённые SMART-действия для управления комментариями, подписчиками задач и вложениями.

4️⃣ Интеграция с сервисом KeyCloak для бесшовной и безопасной аутентификации.

5️⃣ Режим лобби и возможность задать пароль для комнаты в ВКС.

6️⃣ Доступ к статьям базы знаний из карточек задач.

7️⃣ Новый режим создания расшифровок в обсуждениях: полная транскрипция представлена по репликам участников.

8️⃣ Раздел карточки задачи с полным списком тредов.

9️⃣ Возможность подключить к мобильному приложению системы противодействия DDoS-атакам для повышения безопасности.

1️⃣0️⃣ В мобильном приложении появился полноценный ИИ-помощник.

Чтобы обновиться до версии «Скорпион», оставьте заявку в личном кабинете в системе. Свежие версии мобильной «Первой Формы» уже доступны в магазинах приложений.

#полезное
«Первая Форма»

На этой неделе в сборке «Скорпион» появилось несколько новых функций и форм:

💚Формы создания виджета, запуска импорта и синхронизации с 1С.

💚Режим календаря в виде расписания с карточками задач на неделю и на месяц. В карточках сразу можно увидеть сроки, исполнителей и статусы.

💚Возможность ограничить суммарный размер вложений в задачи категории. Так вы сможете эффективнее управлять файлами, оптимизировать инфраструктуру и реализовать сложные интеграции с внешними системами.

Все эти функции можно включить и настроить в новом режиме администрирования. О нём эксперты «Первой Формы» подробно расскажут на техническом вебинаре 11 марта в 12.00.

Вы также узнаете больше о поддержке Linux, новых функциях мобильного приложения, мониторинге производительности и решении проблем с заданиями по таймеру.

Участие в вебинаре бесплатное по предварительной регистрации →

#новости
«Первая Форма»

«Первая Форма» скоро переезжает на новую админку ⚙️

В ней появилось больше настроек и возможностей для кастомизации, интеграции со внешними сервисами и автоматизации процессов:

✅ обновлённые SMART-действия и события;

✅ новые настройки категорий, представлений и форм;

✅ дополнительные параметры виджетов;

✅ расширенные возможности по настройке карточек задач и другое.

О том, как начать работать в новом режиме, мы расскажем на вебинаре 11 марта в 12:00.

Вы также узнаете, как повысить производительность системы, какие новые функции появились в ВКС и мобильном приложении, как работать с оптимизацией и многое другое.

Участие в вебинаре бесплатное, нужно зарегистрироваться.

#новости
«Первая Форма»