Добавим анонимности? 💬

Исследования показывают: корпоративные социальные сети помогают увеличить количество рационализаторских предложений в команде на 48%. Но часто люди стесняются высказывать мнение открыто.

Решить проблему можно, если реализовать в соцсети анонимный режим. Например, в «Первой Форме» можно:

➡️Настроить анонимную отправку постов в группу. Вместо автора будет указываться системный пользователь, а сотрудники смогут поделиться мнением.

➡️Проводить анонимные опросы. В результатах отобразится только распределение голосов без указания пользователей.

Подробнее о корпоративной социальной сети «Первой Формы» читайте в подробном материале на сайте. В ней ещё можно вести открытые и закрытые группы, проводить встречи, публиковать статьи и не только.

#апдейты
«Первая Форма»

8 октября — вебинар об автоматизации задач с помощью ИИ-агентов ⚙

ИИ-агенты — один из главных трендов цифровизации в 2025 году. По данным Artificial Intelligence Index Report 2025, 78% компаний активно используют ИИ-решения. Тенденция показывает, что агенты станут основным драйвером роста цифровой экономики к 2030 году.

Но чтобы ИИ-агенты действовали эффективно, им нужен полноценный корпоративный контекст с документами, ЛНА, базой знаний и другими данными.

8 октября в 11:00 мы с коллегами из msgPlaut проведём вебинар, на котором рассмотрим возможности агентного ИИ и особенности его внедрения.

В программе:

➡️Подходы к организации корпоративного контекста.
➡️Обзор «Первой Формы» как инструмента для создания ИИ-агентов без ML-специалиста.
➡️Показ кейсов применения агентов на типовых процессах: обработке документов, аналитике, создании протоколов встреч и других.

Вебинар будет интересен ИТ-директорам, директорам по цифровизации, операционным директорам и руководителям, которым важно сократить ресурсные траты на рутину.

Участие бесплатное по предварительной регистрации →

#полезное
«Первая Форма»

Единое решение для автоматизации всех подразделений Академии Ростеха 👤

Объединение разрозненных информационных систем в единую платформу — задача, с которой сталкиваются и бизнес, и госкомпании. Со временем накапливается множество отдельных решений для разных задач, что в итоге препятствует эффективной работе.

На старте развития Академия Ростеха автоматизировала процесс документооборота, внедрив систему Tessa. В ней обрабатывали входящую и исходящую корреспонденцию, согласовывали договоры, заявки на оплату и закупки. Для всего остального сотрудники в каждом отделе продолжали пользоваться разными программами.

Делимся опытом консолидации IT-инфраструктуры Академии и переходом на единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»

Больше контента на корпоративном портале ⭐️

В «Первой Форме» можно создавать порталы и страницы под потребности разных отделов — например, вывести аналитику для продаж, расписание релизов для ИТ-команды или цели и KPI сотрудника.

В свежем обновлении мы добавили виджет, который позволяет создать группу и добавить в неё другие виджеты: контакты, галереи, таблицы, календарь и другое. С помощью таких групп можно:

➡️организовать страницу корпортала по тематикам — вывести на разные подборки аналитически виджеты и, например, новости и объявления;

➡️разместить больше полезной информации без необходимости скроллить.

Новый виджет уже доступен пользователям версии 2.265 «Цефей». О других функциях и инструментах сборки рассказали в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Через час собираемся на вебинаре об автоматизации с помощью ИИ-агентов 📊

Рассмотрим варианты внедрения, возможности для аналитики документов и резюме, сбора данных с внешних реестров и ежедневной помощи сотруднику.

Успевайте зарегистрироваться по ссылке ➡️

Можно повысить производительность команд до 40% ⬆️⬆️

Как показали исследования издания International Journal of Project Management, это возможно за счёт внедрения системы управления проектами (ИСУП). Кроме того, ИСУП позволяют эффективнее управлять рисками и снижать затраты.

В новом материале рассказываем, зачем автоматизировать проектное управление, как технологии ИИ повышают качество управления инициативами и какие решения представлены на рынке.

Читать статью →

#статьи
«Первая Форма»

Как вовлечь всю команду в корпоративную жизнь? Создать группы по интересам 👥

Группы в корпоративной соцсети — это полноценные блоги, в которых сотрудники могут обсуждать интересные темы, например, спорт, книги, настольные игры по пятницам. В группах можно настроить ограничения и выдать роли пользователей:

➡️администратор для управления настройками и пользователями;
➡️модератор для контроля контента и комментариев;
➡️авторы для создания постов, статей и опросов.

Это не все функциональные возможности, которые есть в соцсети «Первой Формы». Подробно о том, что можно настроить, мы рассказываем в материале на сайте →

Соцсеть доступна в сборке «Цефей». Чтобы обновиться на неё, оставьте заявку в личном кабинете в системе.

#апдейты
«Первая Форма»

Автоматизация бэк-офиса — это не расходы, а инвестиции в конкурентоспособность 🔣

Сегодня в бизнесе выигрывает тот, кто быстрее анализирует ситуацию и принимает решение. Благодаря автоматизации бэк-офиса, компания:

➡️ снижает операционные расходы — ресурсы сотрудников распределяются на более важные задачи, а в некоторых случаях это позволяет обойтись меньшим штатом для выполнения того же объёма работы;

➡️ уменьшает количество ошибок — система позволяет работать по чётким алгоритмам, исключить дублирование данных и фиксировать каждый шаг процесса;

➡️ ускоряет процессы — то, что раньше требовало нескольких дней, будет решаться за часы или даже минуты;

➡️ экономит время менеджмента — руководителям больше не нужно собирать информацию по крупицам или проводить статусные встречи — все данные доступны в реальном времени через дашборды и отчёты.

Подробно об автоматизации бэк-офиса рассказываем в новом материале на нашем сайте.

Читать статью →

#статьи
«Первая Форма»

Что нового в таблицах 🔼

В «Первой Форме» к задачам можно добавлять полнофункциональные таблицы и управлять ими как в Excel. Вот что нового появилось в таблицах за последнюю неделю:

➡️Теперь можно импортировать данные из Excel-файлов с формулами, форматированием, начертанием и настройками границ.
➡️Задачи в таблицах можно выводить как названия, номера и цветные иконки. Например, это позволит визуально выделить категории товаров и задать им приоритет.

Это не всё, что мы добавили в за прошедшую неделю. Ещё появилось несколько новых SMART-действий и функций для админов. Узнать больше можно из материала на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Собрали полезные материалы: CRM для B2B продаж ⬇️

Многие бизнес-процессы отдела продаж можно автоматизировать в CRM на базе BPM-системе. Например, проверку благонадёжности контрагентов, расчёт коммерческих предложений и согласования, контроль оплат и многое другое.

Кейсы
➡️ГК «Ревада»: CRM для автоматизации подбора и продаж химического сырья

➡️Производитель стройматериалов: CRM с автоматической квалификацией лидов

➡️Академия Ростеха: CRM-система для автоматизации продаж образовательных услуг

➡️Производитель окон: интеграция CRM, 1С и Контур.Фокус для управления дилерской сетью

➡️Производитель стройматериалов: автоматизация работы колл-центра и отдела продаж

Статьи
➡️ Российская альтернатива Microsoft Dynamics: сравнение функций и обзор преимуществ

#полезное
«Первая Форма»

Упрощаем онбординг с помощью новой функции ⚙

На новых сотрудников наваливается много задач: ознакомиться с правилами и регламентами, подписать документы, освоить рабочие инструменты.

Чтобы HR не тратили часы, отвечая на бесконечные вопросы, мы добавили возможность вывести в задаче дополнительный информационный блок с кнопками.

Как это работает на практике:

➡️Сотруднику приходит задача «Ознакомиться с ЛНА», в которой есть блок с ключевыми условиями и кнопкой «Инструкция по ЭП».

➡️Если сотрудник не подписал за сутки, блок меняется — в нём появляется справка о частых сложностях и кнопка «Написать в поддержку».

➡️Когда сотрудник ознакомился и подписал документ, в блоке появляются следующие шаги, например, «Перейти к обучению».

Результат: HR не отвечает на одни и те же вопросы, новичок понимает, что делать, процесс не тормозится.

Эта функция уже доступна в версии «Цефей», о других возможностях можно узнать из материала на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»