Управление портфелем проектов: что это такое и как выбрать решение для автоматизации 💼

Проектный менеджмент и управление портфелем проектов — это два разных подхода. Если первый направлен на эффективную реализацию конкретного проекта, то второй работает одновременно со всеми проектами компании на системном уровне.

В новом материале подробно разбираемся, в чём разница между этими понятиями, как эффективно управлять портфелем проектов с помощью автоматизации и технологий ИИ, а также рассматриваем подходящие решения на рынке.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»

Первые обновления 2026 года: визуальная оптимизация 🖌

Входим в новый год со множеством автоматических функций для удобства интерфейса. Вот что теперь умеет система в версии «Дракон»:

➡️ Система обновляет время и продолжительность встреч только после закрытия окна выбора даты. Это нужно, чтобы корректно рассчитать начало и конец брони.

➡️ При выборе группировки по столбцу в параметре «Таблица» этот столбец автоматически скрывается, но остается доступен для вывода из общего списка.

➡️ Если комментарий превышает шесть строк, после отправки он теперь автоматически обрезается под ссылку «Показать полностью».

Больше о новых функциях системы — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Ошибаться — нормально 🔒

Раньше при регистрации в системе несколько неверных попыток ввода кода верификации приводили к блокировке. Теперь вместо блокировки система запрашивает капчу. После её прохождения можно продолжить ввод кода и завершить регистрацию.

Что это даёт:

➡️ Процесс регистрации становится более дружелюбным
➡️ Защита от автоматического подбора кодов сохраняется

О других новых функциях системы читайте в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Вошли в топ-3 рейтинга ВКС-систем! 🎉

Эксперты CNewsMarket обновили свой рейтинг, в котором сравнили функциональные и интеграционные возможности решений для корпоративного общения. «Первая Форма» получила 1045 баллов и вошла в топ-3 — она была полноценным аналогом MS Teams и Zoom.

«При этом по ряду возможностей российская платформа уже превосходит решения от мировых вендоров, например, у Microsoft Teams в мобильной или веб-версии доступна только часть функциональности, тогда как у 1F Teams варианты для всех устройств полностью идентичны».

Подробности →

#новости
«Первая Форма»

Усилили защиту ваших данных 🔐

Обновили настройки безопасности паролей, чтобы сделать учётные записи надёжнее. Теперь система не пропустит слабые комбинации и защитит от распространённых ошибок.

Что добавили:
➡️ Запрет повторного использования старых паролей
➡️ Проверку на дату рождения в пароле
➡️ Блокировку простых последовательностей (12345, abcde)
➡️ Защиту от повторяющихся паттернов (qweqwe)

Также исключили ситуации, когда система ошибочно считала попытки от разных пользователей как от одного. Теперь лимит попыток отслеживается индивидуально — никаких ложных блокировок.

Подробнее о других нововведениях — в материале на сайте →

#апдейты
«Первая Форма»

Единый портал для внутренних заявок 🗂

Девиз «Спортмастера» — любую проблему нужно решить за час. Выполнить это просто, если все сотрудники сидят в одном опенспейсе. А если они работают в магазинах и офисах по всей России, даже заказать картриджи для принтера и согласовать отпуск — задачки со звёздочкой.

Чтобы ускорить оформление заявок и сделать этот процесс ещё более удобным, все обращения консолидировали в едином окне. Сотрудники магазина, склада и офиса могут решить общие и личные вопросы в одном месте: заказать принтер в офис, перевыпустить банковскую карту, получить справку 2-НДФЛ или оформить отпуск.

Читать кейс →

#кейсы
«Первая Форма»

Как превратить неопределённость в план действий 👍

Крупные компании обычно ведут множество проектов разной специфики одновременно. В такой ситуации риски — неизбежная составляющая. И вопрос не в том, чтобы гарантированно их избежать, а в том, чтобы своевременно и с наименьшими затратами отреагировать на возможные неожиданности.

В новом материале разбираемся, как в этом помогает система риск-менеджмента, что она должна уметь и как ИИ-агенты повышают её эффективность.

Читать статью →

#статья
«Первая Форма»

Больше возможностей для настройки системы 🔧

Добавили новые инструменты администрирования, которые помогут лучше контролировать работу системы и оптимизировать её под ваши задачи.

Что появилось:

➡️ Управление ВКС — настраивайте права доступа к функциям видеоконференций (запись, транскрибация, лобби, пароль) и задавайте параметры по умолчанию для встреч в новых категориях.

➡️ История просмотров пользователей — отслеживайте, какие объекты открывались, кем и когда. Помогает анализировать активность и выявлять узкие места в производительности.

➡️ Рекомендации по индексам БД — система сама подскажет, какие индексы создать для ускорения работы базы данных. Можно применить рекомендации в один клик.

➡️ Настройки синхронизации почтовых папок — выбирайте, какие папки синхронизировать с сервером, и настраивайте соответствие системных папок (Входящие, Отправленные, Удалённые) серверным.

Все инструменты уже доступны в режиме администрирования. Подробнее — в материале на сайте и в инструкциях →

#апдейты
«Первая Форма»

Новые функции мобильного приложения можно получать раньше всех 🚀

Напоминаем, что у «Первой Формы» работает программа бета-тестирования мобильного приложения. Участники получают доступ к обновлениям на несколько недель раньше основного релиза.

Что это даёт:

➡️ Первыми пробуете новые функции и получаете исправления багов;
➡️ Можете заранее подготовить для команды инструкции к новым возможностям;
➡️ Влияете на развитие продукта своими отзывами.

Присоединиться просто — подробная инструкция для разных операционных систем уже на сайте →

#полезное
«Первая Форма»