Прокачиваем визуал «Первой Формы»
На этой неделе в системе появилось много визуальных обновлений:
🔴 Виджет «Избранное» позволяет вывести на главный экран важные для вас задачи и другие страницы;
🔴 Представление категории «Галерея» отображает задачи в виде настраиваемых карточек.
А ещё мы обновили представление «Ресурсы»: изменили отображение начала и конца дня, выделили цветом предпраздничные дни и рабочие, выпавшие на выходные.
Подробнее обо всех этих апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
🦂 Скорпион
#апдейты
«Первая Форма»
На этой неделе в системе появилось много визуальных обновлений:
А ещё мы обновили представление «Ресурсы»: изменили отображение начала и конца дня, выделили цветом предпраздничные дни и рабочие, выпавшие на выходные.
Подробнее обо всех этих апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥3🤝2👏1💯1
Исследование экс-data-подрядчика Google показало: искусственный интеллект не оправдывает надежд бизнеса и вложенных в него денег. Прежде, чем ИИ начнёт работать, его нужно долго обучать, но, как считают владельцы компаний, результат всё равно получается посредственный.
В статье на Habr дизайн-директор Максим Тимонов подробно описал каждый из этих процессов и поделился выводами.
#статья
«Первая Форма»
Мы решили это проверить и внедрили ИИ в простые процессы, в которых он сразу может приносить пользу. Теперь мы расшифровываем встречи с клиентами и готовим саммари за две секунды, распознаём и оцифровываем документы, получаем инструкции от ИИ-ассистента.
В статье на Habr дизайн-директор Максим Тимонов подробно описал каждый из этих процессов и поделился выводами.
#статья
«Первая Форма»
Хабр
Оптимизировали 5 рабочих процессов с помощью AI. Не rocket science, но уже экономит ресурсы
Вероятно, вы уже видели новость от экс-data-подрядчика Google , что искусственный интеллект не оправдывает надежд бизнеса и вложенных в него денег. Проблема в том, что сделать AI полезным можно только...
🔥3😱3👀3❤1👏1💯1
«Мы с коллегой каждый божий день одной ногой в увольнении»
Это крик души одного из бухгалтеров. Понять таких специалистов можно — бухгалтерия и отдел кадров завалены документами, которые надо было уже вчера согласовать, составить, подписать или оплатить😕
Но есть способы облегчить жизнь этим сотрудникам. В новой статье на VC мы рассказали, как это сделать. Спойлер: решение кроется в автоматизации двух типовых операций — оформлении командировок и работе с входящими документами.
#статьи
«Первая Форма»
Это крик души одного из бухгалтеров. Понять таких специалистов можно — бухгалтерия и отдел кадров завалены документами, которые надо было уже вчера согласовать, составить, подписать или оплатить
Но есть способы облегчить жизнь этим сотрудникам. В новой статье на VC мы рассказали, как это сделать. Спойлер: решение кроется в автоматизации двух типовых операций — оформлении командировок и работе с входящими документами.
#статьи
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
vc.ru
Как порадовать бухгалтера и кадровика? Мы автоматизировали оформление командировок и работу с сервисами ЭДО (это сработало) — Сервисы…
Алёна Тереханова Сервисы 25.11.2024
👍4🔥4😁3👀2❤1
Чем заменить Microsoft Teams
Платформа Microsoft Teams появилась на рынке в 2017 году. Её создали специально для того, чтобы улучшить коммуникацию и упростить работу команды в корпоративной среде.
Как 1F Teams заменяет решение Microsoft читайте в материале.
#статьи
«Первая Форма»
Платформа Microsoft Teams появилась на рынке в 2017 году. Её создали специально для того, чтобы улучшить коммуникацию и упростить работу команды в корпоративной среде.
1F Teams — один из продуктов «Первой Формы», российская альтернатива решения Microsoft. Уже более трёх лет компании из разных отраслей успешно используют этот инструмент: общаются в чатах и видеоконференциях, работают с календарём, управляют задачами и используют мобильное приложение.
Как 1F Teams заменяет решение Microsoft читайте в материале.
#статьи
«Первая Форма»
🔥4👍3❤2💯2👏1
ИИ обучается на ваших текстах 😱
Если вы работаете в Word и Excel, знайте, что Microsoft собирает ваши данные для обучения ИИ и не запрашивает на это никакого согласия.
Выхода два:
➡️ отключить функцию Connected Experiences. Как поделились пользователи, для этого придётся поломать голову.
➡️ сразу переходить на отечественное. В «Первую Форму» уже встроен текстовый редактор P7 — отечественный аналог сервисов для работы с документами, таблицами и презентациями. В нём есть все привычные опции для совместной работы: комментарии, история версий, работа с мобильного приложения.
#shorts
«Первая Форма»
Если вы работаете в Word и Excel, знайте, что Microsoft собирает ваши данные для обучения ИИ и не запрашивает на это никакого согласия.
Выхода два:
#shorts
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6🤯4😱4❤1👍1👏1😁1👀1
Остаёмся на связи 📞
Начинаем неделю с хорошей новости — эксперты ИТ-маркетплейса Market.CNews отдали нам второе место в рейтинге российских ВКС.
Подробный обзор смотрите на сайте Market.CNews.
#новости
«Первая Форма»
Начинаем неделю с хорошей новости — эксперты ИТ-маркетплейса Market.CNews отдали нам второе место в рейтинге российских ВКС.
Подробный обзор смотрите на сайте Market.CNews.
#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍4💯4❤1🏆1👀1
Много нового в карточках задач и встреч ✔️
Начинаем неделю с функциональных обновлений карточек:
🟢 В панели инструментов задачи меню «Документы» теперь называется «Файлы»;
🟢 В карточке встречи можно задать длительность одним кликом;
🟢 Окно смены срока в блоке подписей позволяет задать точное время дня для дедлайна.
Подробнее обо всех этих апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
🦂 Скорпион
#апдейты
«Первая Форма»
Начинаем неделю с функциональных обновлений карточек:
Подробнее обо всех этих апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6❤3👏3
Новое правило обновлений мобильного приложения 📱
С 2025 года мы будем выпускать новые релизы приложения «Первой Формы» раз в два месяца. Так мы хотим добиться большей стабильности и функциональности, чтобы вы могли работать с задачами и общаться с коллегами, где бы вы не находились.
Но есть способ получать обновления чаще — перейти на брендированное white-label приложение с расширенными возможностями. О том, что это и какие особенности есть у такого формата, рассказали на сайте.
#новости
«Первая Форма»
С 2025 года мы будем выпускать новые релизы приложения «Первой Формы» раз в два месяца. Так мы хотим добиться большей стабильности и функциональности, чтобы вы могли работать с задачами и общаться с коллегами, где бы вы не находились.
Но есть способ получать обновления чаще — перейти на брендированное white-label приложение с расширенными возможностями. О том, что это и какие особенности есть у такого формата, рассказали на сайте.
#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1forma.ru
Новый график релизов мобильного приложения
Обновления каждые два месяца
🔥8✍3👀3👏1😱1💯1
Автоматизируем Service Desk для бизнес-центра
Наш клиент — арендодатель, сдающий помещения под офисы. У него есть своя клининговая служба и АХО, в которые арендаторы обращались через отдельные Telegram-каналы. Но такой формат не позволял:
🍂 отслеживать статус заявок;
🍂 распределять задачи по исполнителям с учётом их нагрузки;
🍂 нормировать время на выполнение задач.
В карточках рассказали, как мы внедрили в бизнес-центр единый Service Desk по методу OKR и какие возможности для масштабирования предусмотрели. Подробности ждут вас в статье нашего генерального директора Дениса Селезнёва в блоге на Habr.
#статья
«Первая Форма»
Наш клиент — арендодатель, сдающий помещения под офисы. У него есть своя клининговая служба и АХО, в которые арендаторы обращались через отдельные Telegram-каналы. Но такой формат не позволял:
В карточках рассказали, как мы внедрили в бизнес-центр единый Service Desk по методу OKR и какие возможности для масштабирования предусмотрели. Подробности ждут вас в статье нашего генерального директора Дениса Селезнёва в блоге на Habr.
#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍4👀4
Вы всё ещё кипятите работаете на SharePoint?🎥
Крупный производитель медтехники долгое время оформлял командировки на этой платформе. Срок оплаченной подписки подходил к концу, а руководство не одобряло сложные схемы продления.
Специфика работы компании требовала частых поездок сотрудников по всей стране — необходимо настраивать и обслуживать оборудование. Поэтому вопрос организации командировок стоял остро.
В новой статье на Хабре рассказали, как нам удалось быстро перенести весь процесс в «Первую Форму» и оптимизировать его.
#статья
«Первая Форма»
Крупный производитель медтехники долгое время оформлял командировки на этой платформе. Срок оплаченной подписки подходил к концу, а руководство не одобряло сложные схемы продления.
Специфика работы компании требовала частых поездок сотрудников по всей стране — необходимо настраивать и обслуживать оборудование. Поэтому вопрос организации командировок стоял остро.
В новой статье на Хабре рассказали, как нам удалось быстро перенести весь процесс в «Первую Форму» и оптимизировать его.
#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4😁3
ИИ-саммаризатор в «Первой Форме»: что под капотом
Искусственный интеллект в BPM-системе позволяет автоматизировать подготовку протоколов встреч. Для этого у нас есть промпты, которые привязаны к конкретным категориям задач.
Когда встреча заканчивается, расшифровка вместе с промптом отправляется в LLM (большую языковую модель). LLM на основе структуры промпта формирует саммари по содержанию расшифровки и отправляет его в задачу, из которой создана встреча. Весь процесс занимает не более 30 секунд.
Так, отдел продаж получает протокол разговора с клиентом, проектный офис — список задач со статусами и оговоренными сроками, маркетинг — ключевые пункты из разговора с экспертами для подготовки контента.
На основе саммари система также формирует поручения для сотрудников. Саммаризатор подсвечивает имена и суть задач, а BPM-система создаёт карточки, выбирает исполнителей и задаёт сроки по ключевым словам.
Подробнее о том, как использовать ИИ в рутинных процессах →
#полезное
«Первая Форма»
Искусственный интеллект в BPM-системе позволяет автоматизировать подготовку протоколов встреч. Для этого у нас есть промпты, которые привязаны к конкретным категориям задач.
Когда встреча заканчивается, расшифровка вместе с промптом отправляется в LLM (большую языковую модель). LLM на основе структуры промпта формирует саммари по содержанию расшифровки и отправляет его в задачу, из которой создана встреча. Весь процесс занимает не более 30 секунд.
Так, отдел продаж получает протокол разговора с клиентом, проектный офис — список задач со статусами и оговоренными сроками, маркетинг — ключевые пункты из разговора с экспертами для подготовки контента.
На основе саммари система также формирует поручения для сотрудников. Саммаризатор подсвечивает имена и суть задач, а BPM-система создаёт карточки, выбирает исполнителей и задаёт сроки по ключевым словам.
Подробнее о том, как использовать ИИ в рутинных процессах →
#полезное
«Первая Форма»
🔥8👏4👍3❤1💯1
Обновление канбана в «Первой Форме» ✔️
Мы добавили поиск по тексту задач в канбане. Теперь вы быстро найдёте нужные карточки с помощью ключевых слов.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
🎶 Лира
🦂 Скорпион
#апдейты
«Первая Форма»
Мы добавили поиск по тексту задач в канбане. Теперь вы быстро найдёте нужные карточки с помощью ключевых слов.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4👀3❤1💯1
Как автоматизировать контроль за фактическими показатели проекта (и отклонением от плана) 👀
На этапе выполнения проекта фактические показатели могут не соответствовать плановым. Чтобы вовремя отслеживать расхождения и исправлять их, пока не пришлось согласовывать с клиентом дополнительный бюджет, есть несколько инструментов.
Больше лайфхаков для автоматизации управления проектами →
#статья
«Первая Форма»
На этапе выполнения проекта фактические показатели могут не соответствовать плановым. Чтобы вовремя отслеживать расхождения и исправлять их, пока не пришлось согласовывать с клиентом дополнительный бюджет, есть несколько инструментов.
Больше лайфхаков для автоматизации управления проектами →
#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🤝4👍3✍2