Две школы мысли – Telegram
Две школы мысли
223 subscribers
126 photos
13 videos
4 files
67 links
Download Telegram
Forwarded from Reveal the Data
🔴 Пай-чарт мемы
Недавно проводил занятие для одной компании и снова возник вопрос — когда стоит использовать пай-чарты в дашбордах?

Если кратко — никогда! 😈 Используйте пай-чарты для мемов!

Проблема не в том, что пай-чарты плохие сами по себе. Просто для их использования надо соблюсти много условий, которых редко удается добиться на дашбордах:
— Все сектора аддитивны и в сумме дают логическое целое в 100% (а не план-факт, который так часто любят делать в виде донат-чарта).
— Мы хотим ответить на вопрос: какую долю занимает сектор от 100%, а не сравнить значения секторов между собой.
— Кол-во секторов больше 2-4, но не больше 6-8.
— При использовании фильтров или обновлении данных, кол-во секторов не меняется или не может стать равным одному.
— Значения распределены неравномерно между секторами.
— Подписи секторов и значений можно расположить на самом пай-чарте без отдельной легенды.
— Ваша целевая аудитория ещё помнит, что такое стрелочные часы =))

В итоге, сложно соблюсти всё это в дашбордре, поэтому для дашбордов лучший пай-чарт — это бар-чарт. А вот для презентаций, при грамотном использовании, пай-чарты очень даже норм. Посмотрите доклад замечательной Нади Андриановой, которая поясняет, почему это так и приводит интересные примеры. А ещё у неё классный канал про дата-арт.

Ну и да, лето, мемы, выходные )))
#ссылка #юмор
👍2
⬇️ [Скачать] Интеллект-карта с инструкцией по сбору ОПиУ из 1С

Сделал карту того, как собирать отчет о прибылях и убытках из данных 1С.

Кому это будет полезно:
👩 Финансистам, которые не погружались в бухгалтерский учет
👨‍🦱 Предпринимателям, которые хотят лучше понимать 1С

В карте разложил особенности для:
🛒 Торговых компаний
🏗 Строительных компаний
⚙️ Производственных компаний
🤝 Сферы услуг

Показал как обычно собирает отчет бухгалтер. И как это делает финансист.

👉🏻 Карта доступна по ссылке. В превью просто картинка.

#инструменты_финансиста

P.S. Буду рад вашей обратной связи в комментариях, чтобы сделать карту более полной👇🏻
🔥102👍1
📚 Прочитал книгу "От нуля к единице: Как создать стартап, который изменит будущее" Питера Тиля.

Питер Тиль - это основатель Pay Pal, учредитель одного из самых известных фондов в Долине, преподаватель Стэнфорда и, видимо, прототип для Нельсона Бигетти, если вы понимаете о чем я.

Книга ужасная и тому есть много причин, но сегодня не об этом 🤬

Несмотря на общее очень низкое качество материала, в книге содержится очень четкая рекомендация о том, на какие вопросы должен ответить предприниматель, который хочет основать по настоящему большую компанию❗️

1. Вопрос о технологиях.
Способны ли вы создать прорывную технологию, а не вносить мелкие дополнения в уже существующую?

2. Вопрос о времени.
Подходящий ли сейчас момент начинать задуманный вами бизнес?

3. Вопрос о монополии.
Вы начинаете с захвата большой доли на маленьком рынке?

4. Вопрос о людях.
У вас достойная команда?

5. Вопрос о продажах.
У вас есть возможность не только создать, но и продать ваш продукт?

6. Вопрос о долгожительстве.
Сможете ли вы сохранить свою позицию на рынке через 10 лет?

7. Вопрос об открытии.
Нашли ли вы свой уникальный шанс, не замеченный остальными?

Разумеется, если вы открываете парикмахерскую, магазин у дома, или частный детский сад, то не забивайте себе голову.
Но если вы хотите начать или давно уже начали (🤦‍♂️) действительно большой, масштабируемый проект, то это полезные вопросы над которыми стоит подумать.

P.S. Очень похожий список дает Бобби Аксельрод в Миллиардах.
#книги
👍72
#инструменты_финансиста

Сегодня еще одна интелект-карта: "Где деньги?".

Я часто слышу от собственников бизнеса сакральный вопрос:

где деньги?
🤯

Предпринимателя легко понять:
* в начале месяца на счету был миллион,
* финансист показывает ему отчет с прибылью,
* еще и кредит взяли.

Значит на счету должно быть полно денег.
Но их разумеется нет 🤷‍♂️

Понять легко, другое дело объяснить почему так случилось.

Есть понятный и наглядный инструмент, который решает эту задачу:
💥 график водопада 💥

Я очень люблю этот график за его наглядность.
Лично мне очень просто понять с помощью этого графика какой сегмент бизнеса "забрал" на себя деньги.
При этом сразу понятно куда идти и что делать: работать с клиентам, со складом, с маржинальностью или с чем-то еще.

Как обычно, приложу ссылку на интеллект карту, которая показывает как собрать такой график, что в нем важно учесть, где брать данные.

Буду благодарен за вашу поддержку:
⭐️ сделайте репост
👍 порекомендуйте канал знакомым финансистам
👍10🔥63
Нанимай быстро, увольняй быстро.

На днях обсуждали с друзьями проблему найма.
Нарратив в этой беседе, с кем бы и когда бы она ни состоялась, всегда один: толковых специалистов на рынке нет.

За все время я нанял около 100 человек.
Это были разные специалисты: менеджеры, маркетологи, финансисты, руководители, линейный персонал.

Мои выводы примерно такие:

1. Вероятность нанять нормального сотрудника ~55%.
В среднем кого бы вы ни наняли он с вероятностью чуть выше 50% будет вас устраивать.
Это связано с тем, что люди вообще чаще стараются, чем не стараются.

2. Найм сотрудника состоит из нескольких этапов:
* вакансия
* собесы разного уровня
* онбординг (ну или испытательный срок, если ты работаешь в совке)

3. Найм сотрудника это очень дорого.
Если неверно выстроен любой этап, то это активно утилизирует довольно дорогое время самых ценных сотрудников компании.

4. Вся цель этапов состоит в том, чтобы сместить бегунок с 55% успеха к 65%.
Если вам удается нанимать звезд чаще чем в 2 из 3 случаев, то вы чертов гений!
Я за последние полгода нанял 4 человека. Все они отлично перформят. (4 из 4).
Но я и 100 рублей не поставлю на то, что среди следующих 4 сотрудников, которых я найму, будет больше 2 нормальных.

5. Стоит использовать все доступные способы, чтобы сдвинуть шкалу к 65%.
Потому что найм - это очень дорогой процесс, а работа с сотрудником, который перформит слабо, но не на столько слабо, чтобы его уволить (на грани) - это очень-очень дорогой процесс.

6. Обычно, я уволнял людей не потому, что у них слабоваты хард скилы, а потому что у них хреновые софт скилы.
Поэтому большую часть собеседования я уделяю тому, чтобы проверить софт скилы.
Хард скилы почти всегда можно развить и достаточно просто проверить при найме.
Софт скилы развиваются гораздо сложнее и их труднее проверить на старте.


Из этого всего очень простое резюме.
Нет смысла отсматривать 1000 кандидатов, чтобы найти того единственного: все равно максимум - 65% вероятности найма звезды.
Нанимайте быстро, выстраивайте онбординг.
Если видите, что у вас не метч - расходитесь.
4🔥3👍1
Финансисты-решаки

Сегодня подумал о том, что открыт сезон сбора отчетности за август.
По тому как выглядит результат этой работы:
письмо / файл / встреча команды по поводу отчетности можно судить о уровне финансиста.

Финансист-операционист
Такие финансисты отвечают за то, чтобы собрать все цифры и переслать дальше готовый файл.
Это начальный уровень, с него можно и нужно расти дальше.

Финансист-украшатель
Такие специалисты много внимания уделяют визуальной составляющей.
Программа минимум - это добавить десяток красивых графиков в отчет.
Программа максимум - это составить несколько дашбордов для команды.

Финансист-аналитик
Чаще всего мы встречаемся, да и сами являемся аналитиками.
Эти финансисты сопровождают свои отчеты полезными выводами о том, что произошло.
Обычно эти выводы являются констатацией фактов: продажи выросли на 5%, маркетинг вырос к прошлому месяцу на 500 000.
Это хороший уровень, но на нем не следует застревать.

Финансист-эксперт
Практически финальная остановка.
На этом уровне в отчетах появляется факторный анализ.
Такой человек помогает СЕО разобраться почему произошло то, что произошло.
В компании очень ценят таких специалистов, так как они помогают докопаться до сути вещей.
За них держаться, это отражается на их зарплате.

Финансист-решака
Это финальная стадия специалиста, познавшего дзен.
В его отчетах вы видите прозрачные понятные цифры, он показывает, что поменялось в бизнесе.
Этот человек объясняет почему это поменялось.
Но кроме этого, он говорит, что надо сделать, чтобы стало иначе.
Решака дает СЕО готовые, просчитанные решения. Роль такого Финансиста в компании огромна.


Пример
Мы не попали в план по прибыли на 400 000.
У нас было 200 лидов, 10% конверсии и 20 продаж.
Выручка составила 4 000 000, Себестоимость 3 000 000, прибыль 1 000 000.

Что делать: давай поднимем цены на 15%.

Что будет: я поговорил с продажами, они говорят, что конверсия упадет до 9%.
Таким образом на 200 лидов продадим 18 продаж.
Выручка составит 4 140 000, Себестоимость 2 700 000, прибыль 1 440 000.

Если хотите стать решаками, посмотрите на свой отчет за август:
Что произошло?
Почему это произошло?
Что нужно сделать?
👍63🔥3
#excel_tips

Сегодня какой-то пасмурный день в Питере.

Пока ехал на работу, прочитал текст про то, что в разработке уже никто даже не пытается кодить без багов: просто нанимают тестировщиков, которые проверяют программу и находят критические ошибки.

При этом в аналитике / отчетности никаких тестировщиков нет. Из-за этого баги регулярно находят потребители отчетов.
А иногда не находят, а принимают отчеты как есть, со всеми вытекающими.

Задумался об Excel и вечной проблемой поиска ошибок в формуле и решил поделиться с вами опцией, которой регулярно пользуюсь.
Когда мне надо проверить на что влияет то или иное число, или наоборот учитывает определенная формула какие-то значения или нет, то я пользуюсь фишкой "100 000 000".

Я меняю интересующее меня значение на 100 000 000 и сразу вижу какие цифры поехали.
Особенно хорошо это работает, если формулы разбросаны по разным страницам.

☀️
🔥12
#хозяйке_на_заметку

На досуге изучал отчет строительной компании Самолет.
Первый раз встретился с понятием: процентные расходы, капитализированные в запасы.

Что они творят, хитрюги!?
чтобы максимизировать прибыль в Прибылях и Убытках они говорят:
У нас есть кредит на землю. На сей земле будет построен дом.
Мы платим по кредиту проценты (увы).
Но признавать эти расходы и уменьшать прибыль мы не хотим.
Хотим много прибыли.

Тогда мы эти проценты капитализируем в запасы, а когда дом построим и получим выручку спишем в себестоимость.

Звучит здраво:
И волки сыты и прибыль в порядке (а значит и ковенанты, видимо).
🤔41
Лучшие посты

За этот год я написал несколько хороших постов, которые мне очень нравятся, однако не все их читали.
Хочу поделиться с вами подборкой моих самых любимых постов в канале.

Интелект-карта: "Где деньги?"
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/194
наглядно показывает на что уходит прибыль бизнеса

Интеллект-карта с инструкцией по сбору ОПиУ из 1С
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/192
в удобном виде показывает откуда брать данные для отчета ПиУ в разных сферах бизнеса

Финансисты-решаки
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/196
рассказывает к каким финансистам прислушиваются собственники

📊 Пару мыслей за дашборды

https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/216
рассказывает как создать дашборд, который полюбят
4🔥2👍1
Пару мыслей за планирование.

Начало месяца это всегда отличное время, чтобы подумать о целях и планах.

В бизнесе цикл ежемесячного планирования соблюдается достаточно регулярно.
Планы маркетинга, отдела продаж - вот это вот все. 👍

Труднее обстоит когда дело касается личного развития.
На этой неделе мы проводили 121 встречи с сотрудниками и задавали коварный вопрос: какие у вас были цели на год и добились ли вы их. 💥

Разумеется, в основном ответ был: какие цели, я работу работал.
Хорошо, что этот вопрос никто не задавал мне. 🥶

При этом остановится на минутку и подумать: где я хочу быть через месяц, через год, через пару лет, может оказаться абсолютно не бесполезно.
Это помогает составить план действий и сфокусироваться на важном.
Да и в целом снижает стресс.

Вот несколько классных примеров того, как люди публично показывают свои планы и подводят их итоги.
Лично меня это здорово мотивирует следовать их примеру.

Пример 1
Пример 2

===
Остальные мои любимые посты в канале
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/199
1