⬇️ [Скачать] Интеллект-карта с инструкцией по сбору ОПиУ из 1С

Сделал карту того, как собирать отчет о прибылях и убытках из данных 1С.

Кому это будет полезно:
👩 Финансистам, которые не погружались в бухгалтерский учет
👨‍🦱 Предпринимателям, которые хотят лучше понимать 1С

В карте разложил особенности для:
🛒 Торговых компаний
🏗 Строительных компаний
⚙️ Производственных компаний
🤝 Сферы услуг

Показал как обычно собирает отчет бухгалтер. И как это делает финансист.

👉🏻 Карта доступна по ссылке. В превью просто картинка.

#инструменты_финансиста

P.S. Буду рад вашей обратной связи в комментариях, чтобы сделать карту более полной👇🏻

📚 Прочитал книгу "От нуля к единице: Как создать стартап, который изменит будущее" Питера Тиля.

Питер Тиль - это основатель Pay Pal, учредитель одного из самых известных фондов в Долине, преподаватель Стэнфорда и, видимо, прототип для Нельсона Бигетти, если вы понимаете о чем я.

Книга ужасная и тому есть много причин, но сегодня не об этом 🤬

Несмотря на общее очень низкое качество материала, в книге содержится очень четкая рекомендация о том, на какие вопросы должен ответить предприниматель, который хочет основать по настоящему большую компанию❗️

1. Вопрос о технологиях.
Способны ли вы создать прорывную технологию, а не вносить мелкие дополнения в уже существующую?

2. Вопрос о времени.
Подходящий ли сейчас момент начинать задуманный вами бизнес?

3. Вопрос о монополии.
Вы начинаете с захвата большой доли на маленьком рынке?

4. Вопрос о людях.
У вас достойная команда?

5. Вопрос о продажах.
У вас есть возможность не только создать, но и продать ваш продукт?

6. Вопрос о долгожительстве.
Сможете ли вы сохранить свою позицию на рынке через 10 лет?

7. Вопрос об открытии.
Нашли ли вы свой уникальный шанс, не замеченный остальными?

Разумеется, если вы открываете парикмахерскую, магазин у дома, или частный детский сад, то не забивайте себе голову.
Но если вы хотите начать или давно уже начали (🤦‍♂️) действительно большой, масштабируемый проект, то это полезные вопросы над которыми стоит подумать.

P.S. Очень похожий список дает Бобби Аксельрод в Миллиардах.
#книги

#инструменты_финансиста

Сегодня еще одна интелект-карта: "Где деньги?".

Я часто слышу от собственников бизнеса сакральный вопрос:

где деньги? 🤯

Предпринимателя легко понять:
* в начале месяца на счету был миллион,
* финансист показывает ему отчет с прибылью,
* еще и кредит взяли.

Значит на счету должно быть полно денег.
Но их разумеется нет 🤷‍♂️

Понять легко, другое дело объяснить почему так случилось.

Есть понятный и наглядный инструмент, который решает эту задачу:
💥 график водопада 💥

Я очень люблю этот график за его наглядность.
Лично мне очень просто понять с помощью этого графика какой сегмент бизнеса "забрал" на себя деньги.
При этом сразу понятно куда идти и что делать: работать с клиентам, со складом, с маржинальностью или с чем-то еще.

Как обычно, приложу ссылку на интеллект карту, которая показывает как собрать такой график, что в нем важно учесть, где брать данные.

Буду благодарен за вашу поддержку:
⭐️ сделайте репост
👍 порекомендуйте канал знакомым финансистам

Нанимай быстро, увольняй быстро.

На днях обсуждали с друзьями проблему найма.
Нарратив в этой беседе, с кем бы и когда бы она ни состоялась, всегда один: толковых специалистов на рынке нет.

За все время я нанял около 100 человек.
Это были разные специалисты: менеджеры, маркетологи, финансисты, руководители, линейный персонал.

Мои выводы примерно такие:

1. Вероятность нанять нормального сотрудника ~55%.
В среднем кого бы вы ни наняли он с вероятностью чуть выше 50% будет вас устраивать.
Это связано с тем, что люди вообще чаще стараются, чем не стараются.

2. Найм сотрудника состоит из нескольких этапов:
* вакансия
* собесы разного уровня
* онбординг (ну или испытательный срок, если ты работаешь в совке)

3. Найм сотрудника это очень дорого.
Если неверно выстроен любой этап, то это активно утилизирует довольно дорогое время самых ценных сотрудников компании.

4. Вся цель этапов состоит в том, чтобы сместить бегунок с 55% успеха к 65%.
Если вам удается нанимать звезд чаще чем в 2 из 3 случаев, то вы чертов гений!
Я за последние полгода нанял 4 человека. Все они отлично перформят. (4 из 4).
Но я и 100 рублей не поставлю на то, что среди следующих 4 сотрудников, которых я найму, будет больше 2 нормальных.

5. Стоит использовать все доступные способы, чтобы сдвинуть шкалу к 65%.
Потому что найм - это очень дорогой процесс, а работа с сотрудником, который перформит слабо, но не на столько слабо, чтобы его уволить (на грани) - это очень-очень дорогой процесс.

6. Обычно, я уволнял людей не потому, что у них слабоваты хард скилы, а потому что у них хреновые софт скилы.
Поэтому большую часть собеседования я уделяю тому, чтобы проверить софт скилы.
Хард скилы почти всегда можно развить и достаточно просто проверить при найме.
Софт скилы развиваются гораздо сложнее и их труднее проверить на старте.


Из этого всего очень простое резюме.
Нет смысла отсматривать 1000 кандидатов, чтобы найти того единственного: все равно максимум - 65% вероятности найма звезды.
Нанимайте быстро, выстраивайте онбординг.
Если видите, что у вас не метч - расходитесь.

Финансисты-решаки

Сегодня подумал о том, что открыт сезон сбора отчетности за август.
По тому как выглядит результат этой работы:
письмо / файл / встреча команды по поводу отчетности можно судить о уровне финансиста.

Финансист-операционист
Такие финансисты отвечают за то, чтобы собрать все цифры и переслать дальше готовый файл.
Это начальный уровень, с него можно и нужно расти дальше.

Финансист-украшатель
Такие специалисты много внимания уделяют визуальной составляющей.
Программа минимум - это добавить десяток красивых графиков в отчет.
Программа максимум - это составить несколько дашбордов для команды.

Финансист-аналитик
Чаще всего мы встречаемся, да и сами являемся аналитиками.
Эти финансисты сопровождают свои отчеты полезными выводами о том, что произошло.
Обычно эти выводы являются констатацией фактов: продажи выросли на 5%, маркетинг вырос к прошлому месяцу на 500 000.
Это хороший уровень, но на нем не следует застревать.

Финансист-эксперт
Практически финальная остановка.
На этом уровне в отчетах появляется факторный анализ.
Такой человек помогает СЕО разобраться почему произошло то, что произошло.
В компании очень ценят таких специалистов, так как они помогают докопаться до сути вещей.
За них держаться, это отражается на их зарплате.

Финансист-решака
Это финальная стадия специалиста, познавшего дзен.
В его отчетах вы видите прозрачные понятные цифры, он показывает, что поменялось в бизнесе.
Этот человек объясняет почему это поменялось.
Но кроме этого, он говорит, что надо сделать, чтобы стало иначе.
Решака дает СЕО готовые, просчитанные решения. Роль такого Финансиста в компании огромна.


Пример
Мы не попали в план по прибыли на 400 000.
У нас было 200 лидов, 10% конверсии и 20 продаж.
Выручка составила 4 000 000, Себестоимость 3 000 000, прибыль 1 000 000.

Что делать: давай поднимем цены на 15%.

Что будет: я поговорил с продажами, они говорят, что конверсия упадет до 9%.
Таким образом на 200 лидов продадим 18 продаж.
Выручка составит 4 140 000, Себестоимость 2 700 000, прибыль 1 440 000.

Если хотите стать решаками, посмотрите на свой отчет за август:
Что произошло?
Почему это произошло?
Что нужно сделать?

#excel_tips

Сегодня какой-то пасмурный день в Питере.

Пока ехал на работу, прочитал текст про то, что в разработке уже никто даже не пытается кодить без багов: просто нанимают тестировщиков, которые проверяют программу и находят критические ошибки.

При этом в аналитике / отчетности никаких тестировщиков нет. Из-за этого баги регулярно находят потребители отчетов.
А иногда не находят, а принимают отчеты как есть, со всеми вытекающими.

Задумался об Excel и вечной проблемой поиска ошибок в формуле и решил поделиться с вами опцией, которой регулярно пользуюсь.
Когда мне надо проверить на что влияет то или иное число, или наоборот учитывает определенная формула какие-то значения или нет, то я пользуюсь фишкой "100 000 000".

Я меняю интересующее меня значение на 100 000 000 и сразу вижу какие цифры поехали.
Особенно хорошо это работает, если формулы разбросаны по разным страницам.

☀️

#хозяйке_на_заметку

На досуге изучал отчет строительной компании Самолет.
Первый раз встретился с понятием: процентные расходы, капитализированные в запасы.

Что они творят, хитрюги!?
чтобы максимизировать прибыль в Прибылях и Убытках они говорят:
У нас есть кредит на землю. На сей земле будет построен дом.
Мы платим по кредиту проценты (увы).
Но признавать эти расходы и уменьшать прибыль мы не хотим.
Хотим много прибыли.

Тогда мы эти проценты капитализируем в запасы, а когда дом построим и получим выручку спишем в себестоимость.

Звучит здраво:
И волки сыты и прибыль в порядке (а значит и ковенанты, видимо).

Лучшие посты

За этот год я написал несколько хороших постов, которые мне очень нравятся, однако не все их читали.
Хочу поделиться с вами подборкой моих самых любимых постов в канале.

Интелект-карта: "Где деньги?"
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/194
наглядно показывает на что уходит прибыль бизнеса

Интеллект-карта с инструкцией по сбору ОПиУ из 1С
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/192
в удобном виде показывает откуда брать данные для отчета ПиУ в разных сферах бизнеса

Финансисты-решаки
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/196
рассказывает к каким финансистам прислушиваются собственники

📊 Пару мыслей за дашборды
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/216
рассказывает как создать дашборд, который полюбят

Пару мыслей за планирование.

Начало месяца это всегда отличное время, чтобы подумать о целях и планах.

В бизнесе цикл ежемесячного планирования соблюдается достаточно регулярно.
Планы маркетинга, отдела продаж - вот это вот все. 👍

Труднее обстоит когда дело касается личного развития.
На этой неделе мы проводили 121 встречи с сотрудниками и задавали коварный вопрос: какие у вас были цели на год и добились ли вы их. 💥

Разумеется, в основном ответ был: какие цели, я работу работал.
Хорошо, что этот вопрос никто не задавал мне. 🥶

При этом остановится на минутку и подумать: где я хочу быть через месяц, через год, через пару лет, может оказаться абсолютно не бесполезно.
Это помогает составить план действий и сфокусироваться на важном.
Да и в целом снижает стресс.

Вот несколько классных примеров того, как люди публично показывают свои планы и подводят их итоги.
Лично меня это здорово мотивирует следовать их примеру.

Пример 1
Пример 2

===
Остальные мои любимые посты в канале
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/199

Планировать хорошо, не планировать - плохо.

Ниже речь пойдет не о финансовом планировании, которое яснопонятно и что о нем говорить,
а о планировании вообще, некой платоновской идее планирования, если вам угодно.

Моя основная проблема связанная с планированием - это прокрастинация.

Во-первых, очень сложно заставить себя составить план.
Всегда есть десяток других, гораздо более интересных задач, например, попить чай. ☕️

Во-вторых, когда в результате нечеловеческих усилий я все таки закрываю видосики на ютубе, откладываю телефон и сажусь за составление плана, встает проблема чистого листа.
Первые пункты плана всегда самый трудные, они рождаются в муках и страданиях.

В-третьих, когда план составлен, ему нужно следовать, иначе зачем я его составлял.
Это, разумеется, одна из самых неприятных частей планирования. 🥶
Казалось бы, я составил план - я уже молодец! Ан нет - впереди еще огромное количество терний, а звезды абсолютно не гарантированы.

Если вы дочитали до этой строки, то очевидно рассчитываете на универсальную формулу составления идеального плана, или хотя бы на парочку лайфхаков.
Их здесь разумеется не будет.

Если вас все устраивает как есть, то не забивайте себе голову.
Если же вам нужно чего-то достичь, то просто идите и сделайте план.
А потом посмотрите на этот план и сделайте первый пункт.

===
Остальные мои любимые посты в канале
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/199

На следующей неделе я буду вести панельную дискуссию на отраслевой конференции Финансистов: Конфин.
Приглашаю всех вас зарегистрироваться на нее.

🔥 15-16 октября состоится «Конфин 2024»

У нас крутая новость! Команда «Финансиста» проведёт большую онлайн-конференцию.

В программе:
⏺️ 14 спикеров, которые поделятся горячими инсайтами.
⏺️ 2 дня и 2 больших дискуссии о финансах бизнеса.
⏺️ 12 часов актуальной экспертизы от спикеров и участников.

Сам я тоже там выступлю. Про что буду рассказывать — пока секрет 😉

Но одно могу сказать уже — будет много крутого контента. Очень хотим, чтобы его увидело максимально много человек.

Кстати, помимо крутого мероприятия, всех участников ещё ждут различные бонусы и доступ к каналу для нетворкинга. Регистрируйтесь по ссылке и приглашайте друзей-финансистов ⤵️
https://fin-ctrl.ru/confin?utm_source=social&utm_medium=post&utm_campaign=suhachev

Сегодня я провожу вебинар с Оксаной Ткаченко, где обсуждаю распределение расходов.

К вебинару я собрал интеллект-карту с видами распределений расходов🤩
Их оказалось аж 10! 😱
Постарался выделить для каждого параметры:

* Суть метода;
* Примеры базы для распределения;
* Какие виды затрат наиболее эффективно распределяются;
* Какие решения помогает принять;
* Каким компаниям подходит;
* Преимущества;
* Недостатки.

Регистрация на мероприятие через регистрацию в Сообщество Финансистов по ссылке.

Карту можно посмотреть здесь.
Есть ощущение, что она будет дополняться, поэтому пишите в комментариях, какой метод используете вы и что бы вы добавили в этот инструмент.
⭐️

===
Остальные мои любимые посты в канале
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/199

Кое-что об искусственно интеллекте.

На днях китайцы выпустили DeepSeek.

Это аналог Chat GPT, только больше и лучше по словам китайцев.

Главное
1. Он работает в РФ без ВПН.
2. Он бесплатный.
3. Со слов китайцев он лучше адаптирован под русский язык.

Дальше мои мысли на тему работы с чатом.

Я вчера немного с ним поработал и результат меня приятно удивил:
ответы получились лучше и содержательнее, чем у гпт.
обычно я добиваюсь от чата гпт вменяемых результатов, через цепочку итераций:
каждый его ответ ужасно плох, но содержит 10% интересных мыслей.
и вот задав с 5-6 вопросов и отсортировав 90% мусора, у меня получается собрать 1 очень приличный ответ.

Напротив, DeepSeek давал ответы сразу и очень качественные.

В общем ближайшее время я явно буду тестировать его и пока выглядит так, что Chat GPT: приятно было познакомиться и пока. 👋

===
Остальные мои любимые посты в канале
https://news.1rj.ru/str/getideasandcreate/199