Привет! 👋
Это канал от энтузиастов Авито Работы для тех, кто делает проекты в сфере HR tech.

Мы в Авито тоже любим делать лучше жизнь работодателей и их сотрудников, а ещё внимательно следим за технологиями, которые могут в этом помочь.
Здесь мы будем делиться с вами полезностями про HR tech рынок:
🚀 примерами международных стартапов,
💬 мнениями экспертов о рынке и его трендах,
📊 анонсами исследований и мероприятий.

Подписывайся, будем делать рынок лучше вместе.

А еще мы всегда рады обсудить сотрудничество - для этого напиши пару слов о своем проекте 👉 @mikeskotnikov

Сейчас время больших изменений, когда всё быстро меняется. Вместе с тем это хорошая возможность создавать новое, объединяться, расширять границы и обретать новые смыслы.

Лучшее решение в условиях неопределенности — держаться вместе и помогать друг другу. Наше сообщество как раз об этом. Мы хотим оставаться на связи, делиться интересными новостями и мнениями.

Если у вас есть вопросы, на которые вы сейчас ищите ответ — напишите @mikeskotnikov. Мы рядом❤️

Всегда интересно наблюдать за движением рынка HR tech. А нам интересно рассказывать об этом. Первая сделка, которой хочется поделиться, показывает важность онбординга и мотивации сотрудников

В феврале 2022 года норвежская компания Visma приобрела програмное обеспечение Appical. Оно позволяет подготовиться к новой работе сразу с момента подписания договора.

Как это происходит? C помощью обучающих видеороликов, геймификации, викторин и списков дел сотрудники знакомятся с работодателем и процессами внутри компании. Платформа также имеет функциональные возможности и контент для поддержки внутренней мобильности и удаленной работы.


В настоящее время более 360 организаций в более чем 140 странах используют Appical в качестве платформы для подготовки и адаптации кадровой политики. Программное обеспечение доступно на 35 языках через мобильное приложение и компьютер. Число пользователей ежегодно увеличивается на 300 000+.

О сумме сделки не сообщается.

Друзья, привет.

Сейчас общаться, делиться и помогать друг другу важнее, чем раньше. Поэтому мы — команда Авито Работы и сообщество U Skillz — решили создать профессиональное сообщество для тех, кто делает HR Tech: Trends&Friends.

Мы верим в наш рынок и продолжаем его развивать вместе с вами. Поэтому приглашаем вас в пятницу 29 апреля в 18.00 в офис Авито (Лесная, 7, 15 этаж) на нашу первую встречу: поговорить о настоящем и будущем HR tech, пообщаться и познакомиться с тем, с кем мы еще не знакомы, ну и просто начать майские выходные в хорошей компании.

Что будет в пятницу:

📈Обзор рынка от Артема Кумпеля и Дмитрия Пучкова (Авито Работа)
💬Честный разговор про инвестиции с VC и ангелами: Антон Устименко (EY), Сергей Топоров (Leta Capital), Сергей Дашков (Angels Deck)
🔝Крутые участники: инвесторы, предприниматели
🗣Качественное общение (мы специально над этим работали)

Давайте вместе создадим профессиональное комьюнити, пора.
Регистрация и программа здесь

🎧 По дороге на работу, домой, на встречу, в самолете, в машине и на самокате… мы слушаем не только музыку, но и подкасты. Они ворвались в нашу жизнь и стали отличным источником новых знаний.

Собрали наш топ-3 подкастов об HR и стартапах 👇

HR Examiner
Подкаст ведёт Джон Самсер, а в гости к нему приходят те, кто действительно знают, как совместить HR и Tech. Тридцать минут обсуждения насущных тем и проблем современного рекрутинга — разве не столько занимает у вас дорога до офиса?
The Guardian Tech
Подкаст прямо на сайте The Guardian. Он посвящен вообще технологиям и разным аспектам, но и о социальном рекрутинге и HR-инструментах часто идёт разговор. Подкаст для любителей british english.
Раунд, экзит, два пивота
Ведущие рассказывают о запуске и построении стартапов, обсуждают проблемы и ошибки основателей, делятся инсайдами из жизни стартап-студии Admitad Projects.

Думаем, вы с легкостью сможете дополнить этот список. Оставляйте в комментариях ваши любимые подкасты, а самые интересные и нестандартные варианты получат подарки от Авито Работы сегодня на мероприятии.

С началом рабочей недели, друзья! А мы напомним про наше первое мероприятие для комьюнити HR tech предпринимателей.

29 апреля мы говорили о том, как Авито работает со стартапами, какие есть запросы и актуальные ниши, как привлекать и удерживать инвестиции в это непростое время. Вот несколько важных тезисов:

👉 В первом квартале росли инвестиции от частных фондов

👉 Объем венчурных инвестиций в российские технологические проекты в первом квартале 2022 года вырос на 27% — до $680 млн

👉 По итогам года рынок может упасть в объеме и количестве сделок в два-три раза

Думаем, что встречи станут традиционными, пишите в комментариях кого хотите послушать и о чем поговорить.

Ищите себя на фотографиях с мероприятия 😉

Всем привет! Начинаем неделю с обзора сделок апреля.

Самая большая сделка. Remote, платформа для найма распределенных сотрудников и организации end-to-end процесса оплаты, подняла $300M при оценке в 3 миллиарда.

Привлек $150M миллионов и превратился в единорога Oysterhr. И это прямой конкурент Remote. Тот же спич: нанимайте по всему миру и платите зарплату без проблем и неудобств. В этих ребят, помимо прочих, вложились Salesforce Ventures и LinkedIn.

Intelycare делает маркетплейс, управление сменами и пейроллом для работы с медсестрами. Подняли $115M миллионов. Сегмент нагревается. Тут уже есть Trustedhealth (подняли $94M в прошлом ноябре, всего $174.5M инвестиций), Shiftmed (раунд $45M в прошлом октябре) и Connectrn (раунд $76M в прошлом декабре, всего $95.5M инвестиций).

Еще одно решение для работы с удаленными и распределенными сотрудниками. Safetywing упрощает управление страховкой. Привлекли $35M.

$20M подняла платформа для создания социальных сетей внутри компании Wisq.

Очень мало в мире технологий про пейролл. Поэтому вот вам еще один стартап, но теперь из Польши. Symmetrical поднял $18.5M. Залидировали раунд Target Global.

Бразильский стартап Galena, запущенный в 2020 году, помогает выпускникам школ и студентам пройти предварительное обучение и устроиться работать в компанию. Привлекли $16.7M.

Ждите продолжения, это только часть сделок апреля 👀

Авито Работа на emerge 🔥

Будем рады встретиться со всеми, кто будет 1 и 2 июня в Ереване. А еще приглашаем на сессию B2B2C2C: FIND YOUR CLIENTS IN UNEXPECTED PLACES, которая пройдет 1 июня, 13:00-13:40. На ней Артем Кумпель расскажет про то, как стартапам искать клиентов среди корпораций на наших кейсах и какие боли бизнеса они решают.

Среди участников сессии:
ARTEM KUMPEL, General Manager Avito Job
SEBASTIEN SULMA, Principal DEPO Ventures
DIEGO SIGUELNITZKY, Investment Manager APX VC (backed by Axel Springer & Porsche)
KARÉN GYULBUDAGHYAN, Founding Partner Strategic Value Ventures, Ambassador & Key Advisor UC Berkeley SkyDeck
ISLAM MIDOV, Head of Corporate VC MTS Group

До встречи!

//emerge conf

Мы знаем, что у участников конференции остается много вопросов и предложений, которые мы не успеваем обсудить за эти 2 насыщенных дня. Мы всегда рады сотрудничеству — для этого напиши о своем проекте 👉 @mikeskotnikov или в комментариях

We know that the conference participants are still have many questions and suggestions that we don't have time to discuss during these 2 busy days. We are always happy to cooperate — for this, write about your project 👉 @mikeskotnikov

Команда Авито Работы и U Skillz проводит новую встречу комьюнити HR Tech trends&friends в солнечном Ереване. 
Значительная часть IT-сообщества соберётся в столице Армении, благодаря конференции Emerge, что послужило поводом для встречи заинтересованных в развитии HR Tech бизнеса экспертов.

Мы ждём вас 3 июня в 19:00 в зале Epos ресторана Beer Academy (ул. Московян, дом 8).

Что нас ждёт:
– краткие, но содержательные разговоры про работу будущего;
– крутые участники (мы следим за этим);
– много общения; 
– вечерний летний Ереван.

Участие бесплатное, но количество мест ограничено. Регистрируйтесь и ждите подтверждения вашей заявки.
Ждём предпринимателей и профи HRTech рынка.

https://www.avito.ru/business/events/407

Привет!
Не так давно мы вернулись из Еревана, где приняли участие в EMERGE и провели собственное мероприятие для стартап-комьюнити. Обо всем по порядку,

1-2 июня в Ереване прошла крупнейшая технологическая конференция Восточной Европы и Центральной Азии - EMERGE. По информации от организаторов, в конференции приняли участие более 250 команд уже крупных компаний и развивающихся стартапов, а общее количество участников приблизилось к 3000, которые приехали из 43 стран мира. Основная цель конференции — объединить стартапы, корпорации и инвесторов, а основной инструмент для этого — конкурс it-стартапов по отраслевым трекам, где эксперты отбирают наиболее востребованные и актуальные стартапы.

Артем Кумпель — управляющий директор Авито Работы стал экспертом трека HR-tech. Делимся с вами победителями отраслевых треков:
👉HealthTech: Way2AR (Армения). Решение для отображения медицинских данных с помощью технологий AR и VR для фармацевтического маркетинга, обучения врачей и терапии пациентов;
👉EdTech: LiveBoard (США). Приложение для интерактивной доски для онлайн-репетиторов и преподавателей;
👉DeepTech: OxygenTech (Великобритания). Классификатор рентгеновских лучей, управляемый искусственным интеллектом в режиме реального времени;
👉B2C и торговые площадки: Brickit (США). Приложение, которое помогает создавать что-то новое из существующих деталей Lego;
👉B2B: Anania (США). Аналитическая платформа самообслуживания на базе искусственного интеллекта, которая позволяет пользователям задавать аналитические вопросы на простом английском языке и мгновенно получать ответы;
👉eCommerce: CopyMonkey (Латвия). SaaS-решение, которое помогает продавцам Amazon создавать оптимизированный контент для продуктов с помощью ИИ;
👉FinTech: Enty (Эстония). Единая панель управления рядовыми бэк-офисными операциями;
👉HRTech: HintEd (США). Платформа, которая помогает компаниям повысить свою производительность за счет эффективного обучения сотрудников работе с корпоративным программным обеспечением;
👉Creative Tech & Marketing Tech: NeuroDub (Нидерланды). Технология локализации видеоконтента с автоматическим переводом голоса за кадром.

Подводя итог, EMERGE является магнитом для it-стартапов. Мы провели порядка 100 встреч с отраслевыми компаниями и продолжаем диалог по совместной интеграции и созданию новых проектов.

Авито и U Skillz продолжают расширять географию комьюнити Tech Trends & Friends от Авито.

22 июня в 18:00 приглашаем вас посетить офис Авито в Санкт-Петербурге, где мы соберём предпринимателей, инвесторов и профессионалов стартап-индустрии.

Стартап VS Корпорация. Венчурный стратег: от знакомства до инвестиций 
Поговорим о том, как правильно общаться с потенциальным стратегом, чтобы пройти путь от знакомства до инвестиций, не заблудившись по дороге.

О чём пойдёт речь:
👀 Корпорация: правила игры. Стартапу на заметку 
📶 Это загадочное слово – экосистема. Что на самом деле под ним скрывается. И снова стартапу на заметку 
🗣Слово предпринимателю: что не так с корпорацией. Трудности перевода
💰Инвестиции теперь. Обсуждаем новые правила игры венчура
💥 Триада: стартап, инвестор, корпорация. Как учесть все интересы и разрулить отношения 

Регистрация: https://m.avito.ru/business/events/463

А теперь про HR Tech Trends & Friends от Авито Работы.

Продолжили серию митапов для стартапов в солнечной Армении. Собрали отраслевое сообщество и поговорили про тенденции на рынке HR tech, об автоматизации процессов и организации работы в целом, про глобальность и локальность стартапов. Было продуктивно, ярко и со смыслами. Ищите себя на фотографиях! 🤩

Следите за новостями и приходите к нам на митап, который состоится уже сегодня, в 18.00 в нашем офисе Авито в Санкт-Петербурге. До встречи!

Сегодня мы соберемся на митапе Trends & Friends в Санкт-Петербурге, где узнаем ответы на интересующие вопросы о работе Авито со стартапами и о климате на рынке в целом.

Нам очень интересно узнать о ваших стартапах и о том, какие проекты вы лидируете. Оставляйте в комментариях ваши кружочки с коротким спичем о вас, а самые популярные варианты получат подарки от Авито Работы сегодня на мероприятии. Выбирать будем по количеству лайков ❤️

Мы знаем, что интерес к нашим митапам растет с каждый разом, и нам это безусловно нравится. Спасибо за вашу отдачу и желание работать с Авито ❤️

Для участников последнего события в офисе Авито в Санкт-Петербурге готовы фотографии: https://drive.google.com/drive/folders/1bEedTuKMhNbJzFB-Eaid0I7dtT7NyPku.

Ищите себя и делитесь в социальных сетях!

Всем привет! Решили, что стоит еще больше усилить контент и теперь будем делиться ещё и полезными конспектами статей, постов, интересными публикациями по нашим темам: hr tech, ed tech, work tech и всего, что вокруг этого - работа, развитие, саморазвитие. Не стесняйтесь спрашивать, комментировать, вступать в дискуссию - хочется полезного общения:)

Нашли для начала интересную статью о том, как делать виртуальный рекрутинг. Своим мнением поделился Гарретт Лорд, основатель платформы Handshake, помогающей студентам находить работу.

Коронавирус в своё время сильно ускорил переход от личного к цифровому рекрутингу. Например, если в США в 2017 году количество удаленных штатных сотрудников составляло 5,2% от рабочей силы страны, то спустя полтора года это показатель вырос до 70%.

Это очень сильный тренд. Вот четыре совета по поиску работников в режиме онлайн

1. Используйте виртуальные рекрутинговые платформы.

Ярмарки вакансий в университетах и тактика приема на работу вне офиса будут доступны большинству компаний не раньше второго квартала 2021 года. При этом посещение вузов и ярмарки вакансий часто бывают дорогими, трудно масштабируемыми и неэффективными. Все больше работодателей осознает, что для привлечения лучших талантов и диверсификации рабочей силы им необходимо инвестировать в виртуальные платформы для найма.

2. Выстраивайте стратегию поиска персонала онлайн, так вы сможете опередить конкурентов.

Пандемия застала врасплох большинство компаний, приостановив традиционный набор персонала. Почти каждая фирма сделала шаг в направлении виртуального мира. Действуйте быстро, и вы сможете получить свое конкурентное преимущество, построив свою виртуальную систему найма с нуля. Работодатели, которые не делают стратегических инвестиций в виртуальный рекрутинг, теряют лучшие и самые яркие молодые кадры.

3. Достигайте разнообразия и инклюзивности быстрее, привлекая множество кандидатов благодаря продуманной стратегии виртуального найма.

Многим компаниям сложно найти разнообразных кандидатов как на вакансии, не требующие опыта, так и на более высокие позиции. HR-специалисты называют проблему конвейера ключевой. По их словам, требуются годы, чтобы сделать команду разнообразной и инклюзивной.

С помощью продуманной стратегии вы можете легко и эффективно привлечь критическую массу кандидатов. Сделать это помогут персонализированный охват и динамичный бренд работодателя, который обращается к каждому уникальному человеку. Это позволяет вам создать инклюзивную рабочую силу.

4. Расширьте доступный кадровый резерв.

Компании часто сталкиваются с ограничениями кадрового резерва, которые связаны с множеством факторов, включая географическое положение, ресурсы и узнаваемость бренда.

Если у вас есть правильные процессы набора и вы привержены тактике виртуального взаимодействия, вы можете значительно увеличить количество и качество кандидатов. Используя более широкий виртуальный подход к подбору персонала.

Первоисточник здесь https://about.crunchbase.com/blog/4-reasons-to-adopt-virtual-recruiting-today/

Всем хорошего дня! Для начала у нас небольшая новость. К ведению канала подключились наши друзья из предпринимательского сообщества U Skillz. Кажется, вместе получится ещё интереснее, тем более нам нравится идея комьюнити - это один из важных трендов.

Ну и почитать. Нашли статью в американском Harvard Business Review о том, как устранить сложности, которые нам подарила гибридная работа (а это ещё один тренд, который уже с нами навсегда). Вот конспект.

1. Коммуникация

Многим из нас пришлось преодолевать технологические трудности, когда мы ушли на удаленку в марте 2020 года. Переход на гибридную работу тоже может быть непростым. Системы видеоконференцсвязи могут не соответствовать потребностям гибридной работы, одним сотрудникам может быть удобнее общаться в Zoom, другим лично и т.д.

2. Координация

Любая совместная работа предполагает координацию, но при гибридном формате она усложнена. Удаленные сотрудники не участвуют в обменах мнениями, они могут оказаться в стороне от важных разговоров и принятия важных решений.

3. Связь

И это не только проблемы с техническим подключением. Есть еще также социальные связи, которые могут полностью нарушиться при дистанционной работе. Они важны для продвижения по карьерной лестнице. В итоге те, кто работает в офисе, могут стать господствующим классом, они будут чувствовать, что занимают центральное место в компании. А удаленщики превратятся в низший класс, они будут ощущать себя второстепенным и оторванным не только от работы, но и от социальной жизни.

4. Креативность

Гибридная работа угрожает двум типам творчества — коллективному и индивидуальному. Люди могут проводить мозговые штурмы, но запрограммированное время и форматы для генерации идей могут оказаться не такими плодотворными, как разговоры в офисе, обмен идеями на перерыве. Известно, что время, проведенное в одиночестве, может помочь людям генерировать новые идеи.

5. Культура

Это вызов, который все больше беспокоит руководство компаний по мере того, как пандемия затягивается, а перспективы вернуть всех в офис выглядят туманными. В первые месяцы удаленной работы бизнес чувствовал облегчение от того, насколько продуктивными и заинтересованными были сотрудники. Сейчас, когда одни работники уходят, а их место занимают новички, проблема, как их социализировать и интегрировать в культуру компании, становится все более острой.

Что с этим делать?

- Оценивать

По каждой из пяти проблем проставьте оценку от 1 до 10. Они покажут, все ли в порядке в вашей компании или есть возможности для улучшения.

- Анализировать

Определите, где вы поставили самую низкую оценку. Сосредоточьте на этом пункте внимание, проанализируйте основные проблемы. Например, если вы набрали самые низкие баллы по общению, наблюдаете ли вы, что одни люди говорят слишком много, а другие недостаточно? Если вы набрали меньше всего баллов по творчеству, подумайте, страдает больше всего коллективное или индивидуальное творчество? Затем перейдите к оценке, которая выше этой, но ниже остальных, и проделайте тот же путь, пока не рассмотрите каждую проблему.

- Строить планы

Начиная с проблемы, которая получила самую низкую оценку, подумайте, что вы можете сделать, чтобы добиться улучшений в этой области. Разработайте три шага, чтобы начать решать проблемы. Например, если ваше самое слабое место — координация, вы можете придумать более эффективные способы вовлечения сотрудников в принятие решений или новый график созвонов с удаленными членами команды. Определите потенциальные препятствия на пути реализации ваших действий и способы их преодоления.

- Осуществлять задуманное

Составьте четкий график внедрения изменений.

Будут ли они развернуты в течение нескольких недель или месяцев? В какой последовательности? С кем нужно будет консультироваться на каждом этапе, и как это должно быть сделано? Установите ключевые показатели для измерения эффективности изменений, а также временные рамки для проверки того, насколько хорошо они работают.

Полная версия https://hbr.org/2022/02/5-challenges-of-hybrid-work-and-how-to-overcome-them

Хорошей пятницы, друзья! Сегодня собрали несколько любопытных новостей и полезных материалов: почитать, почерпнуть вдохновение, сохранить в копилку. Приходите в комментарии обсуждать или делиться, что нового узнали вы.

1. Фонд «Сколково» составил карту импортозамещений HR-решений для бизнеса.

Можно посмотреть, какие решения уже есть, а также отправить информацию о своей компании, чтобы её добавили на карту.

Всего на карте сейчас 10 категорий:

▫️автоматизация HR-процессов
▫️благополучие сотрудников
▫️вовлеченность и мотивация сотрудников
▫️дополнительное профессиональное образование
▫️обучение сотрудников и инструменты обучения
▫️онбординг и адаптация сотрудников
▫️коммуникации и взаимодействие в корпорации
▫️привлечение талантов
▫️оценка сотрудников и соискателей
▫️управление работой и эффективностью


2. 22 стартапа в сферах Ed-Tech, HR-Tech, Digital Office, Work Productivity прошли отбор Московского инновационного кластера Social Tech Challenge.

Здесь — посмотреть полный список и подробности о каждом.

3. HR-стартап Personio привлёк финансирование в размере $200 млн и был оценен в $8,5 млрд.

Компания стала одним из самых дорогих стартапов в Европе. Штаб-квартира у стартапа в Мюнхене. А среди основателей — Алексей Вершинин, в прошлом выпускник МФТИ.

Personio помогает малым и средним компаниям автоматизировать рекрутинг, управление документами и контрактами, расчёт зарплат, управление эффективностью работы и другие HR-процессы.

4. В 5,2 раза увеличились затраты компаний на проекты психологической помощи сотрудникам.

Такие выводы получили «СберЗдоровье» и Atsearch Group в ходе совместного исследования среди HR-директоров и профильных специалистов. Во второй половине года этот тренд будет продолжать расширяться.

5. Интересный гайд на канале Дарьи Золотухиной (Яндекс): «Как сблизить команду на удалёнке и в гибридном офисе».

Внутри: как выстроить процессы, проверять настроение команды, мотивировать к новым решениям.

6. Setters и «Культура Инноваций» изучили, как работают ребята 18-27 лет, что их мотивирует, а что нет.

В результате сформулировали практики для работы с центениалами. И сделали чек-лист основных условий, которые позволят трансформировать культуру компании.

Исследование можно изучить. А чек-лист — скачать и применять на практике.

Конспект статьи с любопытным подходом к софт скиллам. Для хорошего старта недели и совместного погружения в тему саморазвития 🙂

В любой сфере скиллы можно поделить на 2 категории.

Временные скиллы — те, что актуальны в данный момент. Они актуализируются или перестают быть важными из-за развития технологий и знаний.

Постоянные скиллы — те, что были актуальны и необходимы вчера и будут такими же сегодня и завтра.

Временные скиллы привлекают больше внимания. Они нужны здесь и сейчас, поэтому прокачивать их важно и круто. Это тренды на рынке.

Постоянные скиллы воспринимаются как некая константа и не вызывают такого ажиотажа. Их вообще бывает сложно выделить и измерить какими-то критериями - настолько они выглядят как само собой разумеющиеся вещи.

Но на самом деле не всё то, что очевидно, прокачано достаточно, чтобы помогать двигаться вперёд.

Вот несколько примеров постоянных скиллов, к которым можно присмотреться и забрать себе в копилку:

✅ Готовность менять свои взгляды на мир

Многое из того, что мы знаем о мире является верным, но временным, или неверным, но убедительным. В книге Сэма Арбесмана «Период полураспада фактов» это хорошо показано на примере научных медицинских статей: «Медицинским знаниям о циррозе или гепатите требуется около сорока пяти лет, чтобы половина из них была опровергнута или устарела». Поэтому время от времени нужно пересматривать даже то, что считаешь неизменным фактом.

✅ Общаться с людьми, с которыми вы не согласны

Одинаково умные люди могут прийти к разным выводам. И это не повод избегать общения. Но если рассматривать каждое разногласие как битву, то вместо движения вперёд можно застрять на одном месте.

✅ Уважать удачу так же, как уважать риск

Признавать риск — принять, что что-то может произойти вне вашего контроля. При этом повлияет на результат и может произойти снова.
Признавать удачу — принять, что что-то может произойти вне вашего контроля. При этом повлияет на результат и может больше не повториться.

✅ Не лезть в дела и процессы так же часто, как предлагать помощь

Порой больше пользы можно принести делу просто не вмешиваясь и давая возможность другим делать свою работу.

✅ Способность отличать «временно не лучшее» решение от «неверного»

Если что-то не получается и не работает, возможно, нужно просто подождать лучшего момента. Но при этом важно не застрять в упрямстве, чтобы не потерять возможность поменять стратегию игры.

Источник: https://www.collaborativefund.com/blog/expiring-vs-permanent-skills/

Как превратить рабочие встречи в эффективный инструмент для работы команды? Для тех случаев, когда зумов в расписании слишком много, а прогресса в работе нет.

С рабочими совещаниями / звонками / встречами магистрально 2 проблемы: их бывает слишком много и слишком много из них проходят неорганизованно. В результате расписание забивается «очень важными» коллами, но в работе это не помогает, а тормозит и отвлекает.

Вот что с этим можно сделать:

➡️ Создавать в команде культуру продуктивности

Для начала можно поставить под вопрос необходимость каждого колла. Действительно ли нужно собирать коллег или можно решить вопрос как-то иначе?

Члены команды в большинстве случаев могут сами принимать решение, нужны ли они на встрече или нет.

Если сомневаетесь, назначить ли встречу в принципе — есть вот такой интерактивный флоучарт, который может дать подсказку.

➡️ Создать шаблон эффективной встречи

Что в нём можно учесть:

1. Есть ли у встречи чётко обозначенная цель и повестка? Для чего все собрались, что должны получить в результате собрания?
2. Все ли участники действительно нужны для принятия решения? Как правило, встречи с 8 и более участниками менее эффективны, чем совещания малыми группами.
3. Какова будет продолжительность встречи? И можно ли всё решить за более короткое время?
4. Осведомлены ли участники обо всех подробностях, каждому ли доступны все необходимые документы?
5. Кто лидирует встречу, следит за регламентом?

Хорошая практика, если после встречи члены команды могут поделиться обратной связью — было ли потраченное время для них полезно? Или такого рода встречи они могут пропустить без ущерба для своей работы?

Чем больше осознанности у каждого в организации своего рабочего процесса, тем больше возможности для оценки своих действий. В результате: меньше хаоса, больше результата.

Источник: https://about.crunchbase.com/blog/culture-productivity/