Любимая операционная деятельность: олдскул и приоритеты. Скучное для многих очевидное - по просьбам трудящихся-начинающих.

Помимо интересных и красочных мероприятий (которых 90% в пиаре, но 10% в жизни) - у любого руководителя есть каждодневная рутина: целый вал разнокалиберных документов, при согласовании которых истинный перфекционист-трудоголик «любит» на них рисовать, править смысл, формулировки и грамматику. Поэтому в бумаге. А электронный документооборот - для хранения, контроля, поиска.

«Расшивание» руководителей - чтобы минимум поступало на согласование и подписание - отдельная тема.

Пока о том, что осталось на текущий момент за 2 года сокращения количества: на начальном этапе стоит пропустить весь поток через себя, потом раздавать.

И не бывает такого, что просто сидишь и спокойно разбираешь документы и решаешь задачи из них - всегда параллельно заходят, звонят и пишут, нужно куда-то бежать. Получаем ежеминутное переключения между задачами.

Короче, между всеми остальными делами и встречами часто бывает, что подписываешь или смотришь что-то сверху «стопки» - а все «залежи» остаются на поздний вечер или «домашнюю работу». При этом срочные вещи остаются неподписанными «день в день», либо начинается карусель из заходящих.

Несколько последних лет в итоге сложилась система приоритетов:

1. Доходные акты и договора. Сейчас это только крупные по ЦАУК - 2-3 в день. Расходных не осталось.

2. Исходящие письма (ответы или запросы - особенно заказчикам - часто готовятся долго и впритык к срокам, нужно быстро выпускать). 5-10 в день, ещё около 20 - просмотреть.

3. На подпись разное (что требует живой подписи).

4. Согласование (служебки, приказы, распоряжения, структуры регионов, приёмы-переводы).

5. Контроль поручений (отчёты и запросы переносов сроков поручений совещаний и встреч).

6. Входящие письма (последние - так как уже расписаны исполнителям - ознакомление и контроль маршрута).

Итого порядка 100 документов в день - от 0,5 до 10 минут на каждый.

Как в этом замкнутом круге не превращаться в самого убитого раба на галерах, выходить за рамки и шаблоны, растить здравый смысл, креативить и развивать, успевать общаться - тоже отдельная история.

Про Загородное и Беговую 😎

Начинаем 2 отчётных дня с Макрорегионом Юг. Забрались подальше от моря, но здесь везде необыкновенно. Про итоги и выводы - завтра в конце дня.

«Приезжаешь на переговоры - а там ГД такой с чёрной бородой, лысый и, ловя взгляд на висящее сзади ружьё: «Да, заряжено» (с).

Это к слову для тех, кто «у меня РПУ больше, чем весь Макрорегион Юг». Или про климат. Территориальный разброс и «по понятиям».

Абсолютно у всех филиалов - своя сложная специфика, так что есть чем поделиться в плане уникального опыта.

Здесь - устоявшийся давно коллектив. И в этой семейственности как много позитива - в части быстрых коммуникаций, отсутствия позиции «это не ко мне», так и сложностей - когда нужно сломать или обидеть, чтобы сделать по-новому.

Отметили:

1) ПБОТОС в отчетах, целеполагании - на 1 место однозначно - кроме того, что все больше внимания Заказчиков - это реальный приоритет.

2) Переход от пессимистичной изможденной позиции «подбираем объёмы» - к «пошли на охоту». Это будем в части освоения и масштабирования обсуждать в августе со всеми директорами филиалов.

3) Новый сервис - как проект.

Пока мало руководителей из филиала в других регионах - подготовка кадровых резервов.

Ну, и за «вменяемый руководитель, ХОТЬ И женщина» - отдельное спасибо! Кавказ...:)

https://m.e1.ru/news/65231141 Работаем в комиссиях. Первый приоритет - помощь семьям. Информация по теме - во внутренних коммуникациях.

В редкие минуты передышки этих дней передумала массу вариантов, что написать про крушение, Игоря Прокопьева, Салавата Муратова.

Работали и росли в Компании давно, почти по 10 лет. Оба молодые, у обоих по маленькой дочке, 4 и полгода. Даже рядом в Москве оказались руководители, кто их знал лично, прекрасно помнит и отзывается.

2 момента:

1. Лучше инцидент, как в прошлом году, чем такое. Никакая техника и сбои не стоят жизни.

2. В «мирное время» много нытья, непростых моментов из-за нашего масштаба, бюрократии. Но большая компания - надежные гарантии в кризисы. Компенсации уже перечисляются, все застрахованы. И если что - про нас не забудут через день, наши семьи не бросят.

Спасибо всем, кто - даже зная о большой сумме помощи от организации - по своей инициативе обратился за контактами для того, чтобы помочь жёнам ребят лично, в том числе из совсем других регионов.

Берегите себя!

В Москве проходит отчетное совещание руководителей Макрорегионов.

Кроме защиты показателей за полгода и год, выполнения КПЭ:
- Генеральным директором озвучены изменения структуры и ключевых руководителей;

- обсуждается вопрос масштабирования бизнеса, «болезни роста» - готовимся к приказу по ЕОС - единому оператору снабжения по профильным услугам и поставкам.

Тому, кто сам организовывал такие мероприятия, потом приезжал помогать отчитываться руководителю, потом отчитываться сам, и теперь принимает отчёты - всегда интересно смотреть с разных углов, видеть контекст и процесс целиком.

Примерно об этом и ЕОС: видеть картину целиком по всей цепочке, всем частям процесса - и чётко, с помощью остальным, с коммуникациями заранее - отрабатывать свою «поляну». Так и будем строить.

А пока руководители работают - в Москву начинают прибывать спортсмены - на первую Спартакиаду СИБИНТЕК.

Заодно нагрузочно тестируем своё мобильное приложение от межрегиональной команды Сергея Душкина - «СИБИНТЕК Мероприятия» - скачивайте на телефон, код 0810. Программа, контакты, состав команд, новости, пуш-уведомления по началу игр и результатам. Будем болеть за своих всей страной в реальном времени!

Дальний Восток традиционно, как на всех докладах и комитетах - первый и здесь: в галерее уже появилось фото команды.

Поехали

Почему сегодня последний день существования «ЗГД по операционной деятельности», кто такой и чем отличается «Первый заместитель генерального директора по производству и развитию» - после Спартакиады и отпуска, через 2 недели.

В гостиницу, где остановились наши спортсмены, заехал основной состав «Спартака», в приложении уже появились фото с Самедовым. Шутим, что это часть нашей программы :)

А пока - второй день, день финалов, солнечная погода, всем удачи!

Капстрой в целом и общестрой в частности - одно из самых бурно развивающихся направлений в СИБИНТЕК в 2018-2019 годах. С днём строителя, коллеги!

Киберспорт и баскетбол - дополнительные дисциплины Спартакиады на следующий год - если все будет хорошо.

Начинаем тренироваться: прошедшие соревнования ещё раз подтвердили, как окупается вложенное время, тренировки, сыгранность, опыт участия в турнирах.

И я прагматично рада: весь задел, новые контакты, друзья - все это пригодится в работе. Именно из этого и состоит наш «как бы сам собой» растущий объём деятельности.

Не могу передать эмоции после вчерашнего дня. Фото - в Инстаграм https://instagramm.ru/merrycaterpillar/

Все получилось фантастически!

Огромное спасибо всем, кто организовывал, приехал и болел удаленно. Ане, Лене, Оксане - и их командам, менеджерам от регионов, волонтерам. Честно - я такого не чувствовала со времён участия в спартакиадах ТНК. Это как свой собственный ЧМ по футболу по ощущениям.

И это просто невыносимо - не участвовать самой, как раньше, а только говорить, поэтому для руководителей регионов и ЦА включим в программу личный зачёт по стрельбе ;)

Про негативные разборы полетов других (а не своих - для улучшений), нытиков - кто кому подсуживал - прямо сразу ко мне. Уже все должны привыкнуть, что чем ближе ко мне подразделение - тем сложнее ему достаётся, и выше спрос. Сейчас это Москва. И я рада, что нашлись парни и девчонки, кто прекрасно в этом огромном с миллиардом возможностей городе играли или занимались в других местах - но собрались вместе, тратили время, выходные на турниры, и всего за полгода сделали потрясающие корп.команды, несмотря на мои постоянные подначки.

И я прекрасно помню другую крайность, что такое быть «малым регионом», когда выбор невелик, и во всех видах одни и те же лица, и последние места, но все равно удовольствие и радость от результатов и ежегодного прогресса.

Пусть такой же драйв будет с нами весь год, каждый будний день - в работе те же принципы: сверхцели, командная работа на комплексные услуги, рекорды и умение отработать неудачи.

Ну, а пока - готовимся к финалу «Что? Где? Когда?» в Москве под Новый год. «Если все будет хорошо» (с)