#ПолезныйКонтент🤓

Как же организовать эффективное совещание? 👌

Для того, чтобы ваше совещание было продуктивным, важно следовать нескольким простым правилам:

- Заранее определите повестку дня. В повестке дня должны быть только вопросы, требующие реального вклада участников;
- Заранее оповестите участников о повестке дня и предстоящих вопросах. Приглашайте только тех, чье мнение обязательно должно быть услышано и учтено;
- В приглашении указывайте цель и повестку, а не только тему совещания;
- Приглашайте участников заранее, минимум за 24 часа, а лучше – раньше (ведь к совещанию еще требуется проработка вопросов);
- Назначьте ответственного за ведение протокола;
- Включайте всех участников в обсуждение вопросов;
- Определите время совещания. Начинайте и заканчивайте вовремя;
- Обсуждайте только те вопросы, которые у вас зафиксированы в повестке дня;
- Уважайте участников;
- Подводите итоги каждого заседания и ставьте конкретные цели и сроки перед следующей встречей;
- Оценивайте эффективность совещаний;
- Создавайте краткие и содержательные протоколы по итогам встреч.

Депрессивный бережливец /LeanPRO / Бережливое производство 😕