Муки выбора: критерии, которые помогут определиться с системой ЭДО

Мы уже писали, на что способна система ЭДО. Если пропустили, читайте тут: https://news.1rj.ru/str/masterdata_ru/228 Мы также поинтересовались, пользуетесь ли вы электронным документооборотом, или считаете, что шелест бумаги сердцу дороже. Голосование показало, что традиционные кипы бумаг терпят фиаско, а многие из вас уже перешли или планируют перейти на ЭДО.

Облегчаем процесс выбора вступающим на путь электронного документооборота – составили перечень основных критериев и добавили чек-лист в конце. Не благодарите 😏

До внедрения ЭДО убедитесь в его совместимости с контролирующими органами, проведите настройку и обучите персонал.

Рассмотрим первый и самый важный шаг — выбор системы ЭДО. Здесь нужно учитывать такие параметры, как размер бизнеса, объем потока документов, сложность процесса согласований, территориальную распределенность.

После того, как базовые вводные понятны, важно свериться с критериями – ищите в карточках выше.

Checklist: Как убедиться, что платформа подходит по всем пунктам?

🔸Запросите у вендора референсы и документы (примеры спецификаций, акты введения в эксплуатации).
🔸Оцените визуально интерфейс, запросите демо.
🔸Получите кейсы, примеры архитектуры, запросите отзывы предыдущих клиентов с выбранной системой.
🔸Запросите детальную консультацию и пример реализации на проекте, похожем на ваш.

Со списком операторов ЭДО можно ознакомиться на официальном сайте налоговой: https://www.nalog.gov.ru/opendata/7707329152-reestropereldoc

Ключевой момент — проверьте благонадежность поставщика и убедитесь в том, что с выбранной системой вы сможете расширяться, расти и развивать свой бизнес.

Удачи в выборе надежной системы электронного документооборота!

Живая аналитика: BI-платформа Insight от Goodt

Insight* — это простая в использовании BI платформа для разработки аналитических приложений на основе данных.
Философия Insight сочетает в себе принципы классической BI системы и конструктора для разработки Web-приложений.

Что подкупает при первом знакомстве: Insight спроектирован таким образом, что в нем комфортно работать как аналитикам, так и бизнес-пользователям. Интуитивно понятный интерфейс пользователя, большой выбор виджетов (компоненты платформы, с помощью которых создается интерфейс и визуализация приложения), функция drag & drop, широкие возможности гибкой настройки без единой строчки программного кода и масса других удобных функций.

🔥А теперь подробнее про функционал

Широкий выбор виджетов – более 50 единиц – табличные формы, линейные диаграммы, барчарты, пайчарты, карты, потоковые диаграммы, лепестковые диаграммы и многое другое.

В Insight предусмотрены как классические BI компоненты, так и отступающие от традиционных канонов, продвинутые элементы, которые могут существенно расширить возможности аналитических приложений (например, дерево КПЭ, орг. структура, опросники, Диаграмма Ганта, календари).

Компания Goodt постоянно развивает компонентную базу и функции Insight, выпуская новые «фишки» с каждым релизом.

🌊Загляните вглубь данных вместе с Insight

Возможности платформы Insight позволяют перейти от высокоуровневых показателей до самого детального уровня аналитики, вплоть до каждой транзакции (например, подробно изучить чеки и отзывы покупателей). Это реализуется как за счет производительной и масштабируемой функциональности работы с данными, так и за счет наличия развитой функциональности для реализации drill-down, drill-through операций на уровне интерфейса пользователя. При этом в любую секунду можно адаптировать представление данных, в зависимости от потребности в глубине аналитики для конечного пользователя.

🗣Insight научит ваши данные разговаривать

Создание обычных дашбордов с нагромождёнными на них диаграммами уже не является общепринятым подходом и постепенно уходит в прошлое.
Благодаря широкой базе виджетов в Insight появляется возможность создавать интерактивную аналитику на живых данных и выстраивать их в простые для восприятия бизнес-пользователем стори-лайн презентации. Выглядит это все как слаженная история с последовательным повествованием, где в любой момент можно остановить рассказчика: «с этого места поподробнее, пожалуйста!». И тут же под рукой возникнет удобная справка. Отметим здесь простор для творчества — по клику можно менять компоновку экрана и подстраивать интерфейс под себя.

🪢Еще пару слов про неклассический подход к конструктору

Разработчики Goodt неординарно подходят к созданию каждого элемента визуализации и даже для простой таблицы были применены интересные подходы.

Например, для реализации drill-down функции разработчики сделали так, что при нажатии на строку таблицы раскрывается дополнительный слот с детализацией, в который можно поместить вложенные виджеты, раскрывающие детали по позиции.

Что-то напоминает русскую матрешку. Например, мы видим общее количество обращений в ServiceDesk по подразделениям, но мы можем также нажать на каждое подразделение, раскрыть детали и увидеть динамику этих обращений, вложенную таблицу с подробным журналом и цветовые индикаторы с наиболее важными позициями.

👀А что еще можно посмотреть?

Наши партнеры Goodt провели вебинар, в котором показали внутреннюю кухню Insight. Разобрали конструктор, прошлись по встроенным виджетам, продемонстрировали на платформе адаптивную верстку без кода — тут лучше один раз увидеть.

И да, не можем просто так взять и промолчать. Представляемые отчеты растапливают лед в сердце даже самого убежденного перфекциониста. Настраивается буквально все: сетка, шрифты, цвета, обводки, тени... Мы впечатлились!

На этом же вебинаре коллеги представили кейс в лицах. Завязка: аналитик искал работу и захотел проанализировать рынок труда в IT-сфере по данным hh.ru. Понять, какое будущее место работы стоит оценивать как наиболее перспективное, стало гораздо проще с помощью Insight – помогли цифры, которые сложились в наглядную картину. Как вам такое начало?

🔗Вебинар можно посмотреть тут: https://clck.ru/sSxbc

А почитать подробнее про платформу тут: https://is.gd/FuqpUb

* Insight является базой для продуктов, входящих в портфель Goodt: Rostalent, WFM, Insight BI

Masterdata + PIX Robotics = роботизированная автоматизация бизнес-процессов в России🔥

Мы только-только начали сотрудничать с классными ребятами из PIX Robotics, а первый пилот на платформе PIX RPA уже запущен усилиями объединенной команды!

Уверены в будущих перспективных совместных проектах и планируем фокусироваться на таких отраслях, как финансовый сектор и страхование, телеком, промышленность и здравоохранение.

🔗Кликайте по ссылке за подробностями: https://is.gd/2KOrcf

Присоединяемся к коллегам и хотим предложить Бумагогорску свои услуги🌳

«Мария, здравствуйте!

Мы как команда экспертов в области автоматизации бизнес-процессов и IT-консалтинга хотели бы предложить вам рассмотреть проект по внедрению электронного документооборота в Бумагагорске.

Это позволит сохранить ценные запасы древесины и перенаправить ресурсы на нужды жителей. Прошу направить ответным письмом информацию по возможным вариантам коллабораций.

С уважением,
Команда по развитию бизнеса Masterdata в Бумагогорске»

P.S. Тут можно посмотреть список предложений от других компаний: https://news.1rj.ru/str/creativestar/1003

Терминология RPA только кажется сложной

На самом деле все действительно сложно. Каждую неделю на нашем канале мы будем вести глоссарий, в котором понятно объясним важные термины. В будущем все определения вы сможете найти по тэгу #masterdata_glossary

Начнём с программных роботов🤖

Программный робот (software robot) — беспристрастный боец, на которого офисный джедай может сложить всю рутину.

Видишь робота? Нет? А он есть! 🤫 Правда, в виде кода. Он не умеет драться и строить дома, зато может подхватить самую тяжелую рутинную работу с данными. Подсматривает за тем, что вы делаете (если разрешите), и в точности повторяет каждый шаг.

В кризис Ритейл и FMCG страдают одними из первых, но стойко переносят все сложности. Делимся тремя фактами о состоянии рынка онлайн-покупок товаров повседневного спроса в 2022 году👇🏽

Факт 1. Привычка к удобству — мощная сила

Согласно NielsenIQ, с 2019 по 2021 год покупающих в интернете стало вдвое больше, в то время как количество офлайн-покупателей упало на 17%.

Эта тенденция не снижается — согласно eMarketer и Statista, к концу 2022 года глобальный оборот электронной торговли составит 5,5 млрд долларов (на $ 0,6 млрд больше, чем в 2021), а к 2025 году достигнет показателя в 7,4 млрд долл, увеличившись за 5 лет больше чем в два раза.

Факт 2. В кризис выгода еще важнее

Почти половина — 48% — покупателей считают, что онлайн покупать — дешевле и выгоднее. Продажи онлайн и правда позволяют делать больше скидок и продавать дешевле. Так, к началу 2022 года онлайн-скидок было на 22% больше, чем оффлайн. Неудивительно, что покупки в интернете только растут.

Факт 3. На самом деле, всё хорошо

В непростые времена темпы любых покупок приобретают волновую структуру — резко поднимаются из-за внешних факторов (например, санкций) и резко падают после того, как основная часть товаров закуплена.

После того, как пройдены острые углы кризиса, рынок всегда восстанавливается. К тому же, динамика онлайн-продаж больше, чем показатели в оффлайн: на апрель 2022 года — 83% против 18%.

***

Какие выводы?🤔

Глобальный рынок FMCG прочно стоит на ногах и даже растет, не смотря ни на что. Как вырастить продажи у себя? С помощью верно выстроенной стратегии привлечения клиента и качественной персонализированной коммуникации. Об этом детально в других наших других материалах.

*использованные графики являются адаптацией анализа NielsenIQ

Проведем экспресс-тест вдогонку к посту по анализу рынка FMCG (см. выше)

Masterdata и «ЭМБЕР» объединились ради новых возможностей вашего бизнеса🔥

В этой истории партнёрства есть все — усиленная экспертиза, мощные IT-решения, тотальная профессиональная оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, Low-code и No-code ресурсы для быстрой реализации проектов и оперативной адаптации решений к новым реалиям.

О преимуществах сотрудничества читайте на нашем сайте — https://clck.ru/sXYbp

Продолжаем RPA-словарь и помогаем разобраться в сложной на первый и на второй взгляд терминологии

Сегодня на повестке 🥁

Attended и Unattended RPA — робот-прокрастинатор и робот-активист.

Есть два типа роботов. Одни (Attended) — ничего не будут делать, пока их не заставишь. Послушны и четко выполняют приказы. Другие (Unattended) — самостоятельны и независимы. Всегда в ресурсе, строго соблюдают правила и автоматизируют весь бэк-офис, пока вы пьете кофе. Оба хотят повышения и чтобы поменьше задач улучшить ваши процессы. Да, такие вот разные темпераменты. Все роботы нужны, все роботы важны.

Напоминаем, определения из RPA-словаря быстро доступны по тэгу #masterdata_glossary

Смотрим, запоминаем, изучаем. Будет проверка (а вы думали)!

ELMA КЭДО: все что вы хотели знать

Про пользу электронного документооборота для бизнеса и какими критериями руководствоваться, чтобы определиться с выбором конкретной системы, мы писали ранее.

Сегодня ответим на все вопросы по ELMA КЭДО, поехали!

🔹Сколько можно сэкономить за счет внедрения электронного документооборота?

– Внедрение КЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей и снимает необходимость заботиться о закупках, логистике и организации архива расходных материалов – бюджет высвобождается на нужды бизнеса. Эффект от систем КЭДО, в зависимости от размера компании, может быть равен миллионам рублей. Экономия времени и ресурсов колоссальная.

🔹А как насчет безопасности?

– Решение разработано в соответствии с законом ФЗ-377 от 22 ноября 2021 года, регулирующим кадровый ЭДО, и является полностью легитимным. Облачные электронные подписи признаны юридически значимыми и не требуют дублирования на бумаге.

🔹Допустим, здесь понятно. Что насчет внедрения и адаптации сотрудников к работе в системе, как проходит процесс?

– Система кадрового электронного документооборота интуитивно понятна и обладает удобным интерфейсом. Сотрудники быстро освоятся и уже в первый день смогут сами запускать кадровые процессы и отправлять документы на подписание. В среднем это занимает до 15 минут с учетом загрузки руководителя – технически, вопрос решается за 2 минуты.

🔹Как проходит процесс добавления пользователей в систему?

– Процесс начинается с выгрузки штатного расписания, например, из 1С:ЗУП. Далее сотрудник отдела кадров добавляет нового сотрудника в систему и вводит краткую информацию о нем: ФИО, электронная почта, телефон, должность и другую информацию. Затем отправляет приглашение на портал КЭДО новому сотруднику, и сотрудник самостоятельно заполняет все персональные данные, загружает свои документы и подписывает соглашение об электронном взаимодействии. Данные уходят на проверку. После проверки данных выпускается УНЭП* (усиленная неквалифицированная электронная подпись).

После сотрудник попадает на портал КЭДО, где будут доступны кадровые сервисы — заявления на отпуск, отгул, командировку и т.п. Он в любой момент сможет создать заявление, которое система автоматически отправит на согласование и вернет на подписание.

🔹А интеграции возможны?

– Да. В решении предусмотрено взаимодействие с 1С:ЗУП для автоматической передачи информации по штатному расписанию и сотрудникам, чтобы не приходилось заносить эту информацию вручную. Также можно настроить интеграцию с другими учётными системами, например, Босс кадровик, SAP HR, 1С УПП.

🔹Отлично! А какие документы можно подписывать с помощью ELMA КЭДО?

– Все. Например, трудовой и ученический договоры, заявления и служебные записки, договор о материальной ответственности, приказы по личному составу и другие. Чтобы подписание всех видов электронных документов было легитимным, достаточно выпустить для сотрудника УНЭП*, согласно ТК РФ.

🔹Расскажите поподробнее, что такое УНЭП?

– *УНЭП – это усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и установить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. При ее наличии сотрудник может безопасно и законно подписывать все виды документов через ELMA КЭДО.

🔹Хорошо. Как получить УНЭП?

– Сгенерировать УНЭП можно прямо внутри системы ELMA КЭДО, сотрудник подтвердит заявление на выпуск цифровой подписи через госуслуги и получит доступ к сертификату подписания по SMS. Такой способ не требует длительной авторизации, больших финансовых затрат и соответствует закону.

🔹Звучит отлично, а где можно поподробнее узнать про продукт и посмотреть его в действии?

Подробнее – это запросто!

Наши партнеры из ELMA как раз проводят серию вебинаров по ELMA КЭДО:

📌18 августа в 11:00 (МСК) запланирован вебинар по теме «С чего начать комплексную автоматизацию кадров»

📌А 25 августа в 11:00 состоится вебинар «Работа с графиком отпусков в ELMA КЭДО», где коллеги детально расскажут про обновление в продукте – новый пакет «Отпуска» – для планирования ежегодных отпусков и последующей работы с ними.

🔗Регистрируйтесь по ссылке: https://clck.ru/sXGLd
Подробнее о продукте можно узнать здесь: https://clck.ru/sXM3d