Шаблоны ретроспектив, которые я публикую в канале обычно рассчитаны на 1,5 часа.
💡 Почему именно 1,5 часа? Как определить, какой продолжительности должна быть ретроспектива? Давайте разбираться!

📌Что говорит Руководство по Скраму?
“Ретроспектива Спринта завершает Спринт. Она ограничена по времени максимум тремя часами для одномесячного Спринта. Для более коротких Спринтов событие обычно короче”.

А если Спринт 2 недели? Значит ли это, что Ретроспектива должна быть 1,5 часа? - Необязательно! Руководство дает только верхнее ограничение в 3 часа.

📌Тогда, что стоит принять во внимание при определении продолжительности ретроспективы?
В книге “Agile Retrospectives - Making Good Teams Great” Эстер Дерби и Диана Ларсен рекомендуют ориентироваться на 4 фактора:
🟡длину спринта,
🟡комплексность (технологии, зависимости от внешних подразделений и тд),
🟡размер команды,
🟡уровень конфликтов или разногласий.

Айно Вонге Корри в своей книге “Retrospective antipatterns” добавляет еще один фактор:
🟡ожидаемый результат.

Автор предлагает нам задуматься о результатах ретроспективы: хотим ли мы просто выявить проблемы нашей команды? Или же мы хотим составить план действий, который действительно будет направлен на решение наших проблем?

К факторам выше я бы добавила еще два:
🟡формат ретроспективы (онлайн, оффлайн или гибрид),
🟡уровень психологической безопасности.

📌Звучит сложно. Может быть есть какая-то волшебная формула?
Когда я писала этот пост, я нашла одну: длина Sprint Retrospective равна 75% часа (45 минут), то есть для двухнедельного Спринта время на ретроспективы составит 40 * 0.75 * 2 = 60 минут. Вы можете воспользоваться ей, чтобы начать.

📌А как еще можно выбрать продолжительность ретроспективы?
Подойдите к этому вопросу эмпирически. Начните с 60 минут. Обратите внимание на динамику и паттерны команды в ходе события, соберите обратную связь, а затем обсудите с командой вопрос увеличения (а может и уменьшения) продолжительности события.

✏️ А какой продолжительности ваши ретроспективы?

Используем освобождающую структуру “Generative Relationships STAR” на Ретроспективе!

Что такое освобождающие структуры?
Это работа всей жизни Кита МакКэндлесса и Генри Липмановича. Каждая из 33 освобождающих структур это простой рецепт структурирования взаимодействия в группе любого размера для достижения конкретной цели. Структуры разработаны для создания пространства, где каждый может быть услышан, замечен и уважаем.

Знакомимся со структурой STAR.
Помогите группе людей понять, как они работают вместе, и определить изменения, которые они могут сделать для повышения собственной эффективности. Инструмент "Компас STAR" помогает членам группы задуматься о том, как на самом деле они работают как группа: насколько они разнообразны? Хорошо ли чувствуют друг друга? Насколько действуют сообща? Важно ли работать вместе?

Когда использовать на Ретроспективе?
🟡 На этапе “Сбора данных” Ретроспективы, чтобы оценить взаимоотношения внутри команды.
🟡 Используйте следом освобождающую структуру “What? So What? Now What?”, чтобы “Сформировать понимание”.
Полноценная Ретроспектива готова!

🌟 Бонус. Используйте эту структуру каждую ретроспективу или раз в месяц-квартал, чтобы обнаружить паттерны и посмотреть, как принятые за период улучшения повлияли на развитие команды.

💎 Вот шаблон в Miro с подробной инструкцией фасилитации, попробуйте “Generative Relationships STAR” с вашей командой!

Научитесь использовать всю мощь освобождающих структур на тренинге "Professional Scrum Facilitation Skills". Регистрация открыта по ссылке.

#освобождающие_структуры

💎 Исследуйте спринт в разрезе 5 ценностей Скрама с помщью персонажей из Волшебника из страны Оз!

Как получить ретроспективу в Miro?

🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску

или
🟡Скачайте файл, в вашем Miro нажмите "Upload from backup", выберите только что скачанный файл.

✅ Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

😊 Спасибо, что делитесь каналом с коллегами и хороших выходных!🧡

#ретроспектива

“Zoom, eat, sleep, repeat!”
Заканчиваете с одной встречей и пора переключаться на следующую? Под конец дня кипит голова?

В прошлом посте я поделилась исследованиями, почему видео-встречи такие утомительные.
А сегодня расскажу об исследовании лаборатории Microsoft Human Factors Lab о том, как отсутствие перерывов между встречами влияет на работу мозга.

Вот три важных вывода исследования:
⚪️ Мозг не "перезагружается", поэтому стресс накапливается от встречи ко встрече.
⚪️ Встречи встык снижают способность мозга сосредоточиться и участвовать.
⚪️Переключение между встречами вызывает еще один всплеск стресса.

🔖Что делать?
Освободить место для перерывов! Увы, легче сказать, чем сделать. Исследователи дают несколько советов, как выделить время для перерыва, получить от него максимальную пользу и сделать встречи более эффективными и энергичными:

🙏Найдите активности, которые вас успокаивают.
Исследования Microsoft показывают, что медитация, физическая активность, такая как ходьба, а также чтение - помогают расслабиться и зарядиться энергией между встречами.

🛌Создайте еще больше времени для перерывов, рассмотрев другие способы коммуникации.
Прежде чем планировать видеозвонок, сделайте паузу и спросите себя: действительно ли нужна встреча по этому вопросу? Помните, что динамичные, творческие темы могут потребовать встречи, другие простые задачи можно решить и через почту или чат.

✨Сделайте встречи эффективными.
Составьте и разошлите повестку встречи, пригласите только нужных участников, начните встречу вовремя, подведите итоги в последние пять минут, - все это позволит достичь поставленных целей за меньшее время.

👌Поддерживайте вовлеченность и энергичность участников.
Используйте фасилитацию, чтобы обеспечить активное участие. Организуйте работу в малых группах, используйте освобождающие структуры и виртуальные инструменты (Teams, Zoom, Miro, Mural).

Научитесь вовлекать участников и проводить встречи энергично и эффективно на тренинге "Professional Scrum Facilitation Skills". Регистрация открыта по ссылке.

Участник Скрам-команды с которой вы работаете обратился к вам за помощью: выполнение Цели Спринта под угрозой. По задаче осталось получить “ОК” от службы безопасности. Крайние сроки наступили и прошли, и никакие напоминания не помогли.

➖Что делать?
Если первый инстинкт - предложить помощь или решение, подумайте еще раз.
Краткосрочная выгода этого решения омрачается долгосрочными негативными последствиями. Пойдя по этому пути, вы тормозите развитие команды, лишаете ее ответственности и потенциально свежих и мощных идей.

➖Ок, тогда что делать?
Задайте открытые вопросы, которые помогут найти оптимальное решение. В отличие от закрытых вопросов, на которые предполагается однозначный ответ (да, нет), открытые вопросы создают условия для поиска собственных решений, повышая уверенность и ответственность за результат.

Открытые вопросы стимулируют развитие человека как мыслителя и специалиста по решению проблем, обеспечивая тем самым как краткосрочную, так и долгосрочную ценность: краткосрочную - в виде решения проблемы, а долгосрочную - предоставляя инструменты для самостоятельного решения подобных проблем в будущем.

Открытые вопросы создают ценность следующими способами:
⚪️Вносят ясность: "Какие способы вы уже пробовали?".
⚪️Формируют лучшие рабочие отношения: вместо вопроса "Выполнили ли вы Цель Спринта?" можно спросить: "Как шла работа в Спринте?".
⚪️Помогают людям мыслить аналитически и критически: "Каковы последствия выбора этого решения?", “Если посмотреть на решение с точки зрения фреймворка Скрам, можем ли мы его принять?”.
⚪️Побуждают людей размышлять и смотреть на вещи по-новому: "Почему это сработало в прошлый раз?", “Какие факторы должны совпасть, чтобы проблема повторилась?”.
⚪️Стимулируют креативное мышление: "Какими другими способами можно этого достичь?", “Если бы вы могли начать спринт заново, что бы вы сделали по-другому?”.
⚪️Бросают вызов предположениям: "Как вы думаете, что вы приобрете, если поговорите со службой безопасности напрямую?", “Что вы потеряете если попробуете этот вариант?”.
⚪️Формируют ответственность за решения: "Основываясь на вашем опыте, что вы могли сделать сейчас?", “Если вы решите эту проблему, что станет возможным?”.

Умение формулировать и задавать открытые вопросы - тренируемый навык.
Чтобы начать тренировку:
⚪️вспомните ситуацию из жизни команды и создайте свой список откртых вопросов, которые вы могли бы задать;
⚪️обращайте внимание на вопросы, которые задаете вы и ваши коллеги: какие вопросы сработали хорошо, а какие нет, что бы могли использовать;
⚪️задавайте вопросы и экспериментируйте!

Здесь я поделилась коллекцией моих открытых вопросов для ретроспектив.

Ретроспективы за спринт и ретроспективы за квартал, полугодие или год состоят все из тех же 5 шагов. Однако, увеличивая временной период за которое проводится ретроспектива, мы получаем огромное количество информации на этапе “Сбора данных”, которую нужно обработать для перехода на следующий этап.

Как это сделать?
Используйте Диаграмму Сродства (Affinity Map).

Диаграмма сходства или Метод KJ (Kawakita/Jiro, KJ-analysis) - один из семи инструментов управления качеством, который также применяется в методах мозгового штурма бережливого производства. Это визуальный способ организации больших объемов данных в группы или темы на основе их взаимосвязей.

Звучит сложно! Как ее создать?
1️⃣Соберите все стикеры, полученные на этапе “Сбора данных” на одной доске. Убедитесь, что на каждом стикере записана только одна идея.
2️⃣ Дайте задание участникам молча начать группировку карточек. Покажите пример: выберите стикер случайным образом, пусть он будет первым стикером первой группы. Возьмите следующий стикер и спросите: "Это похоже на первый стикер или отличается?". Поместите его в первую группу - если похож, или собственную группу - если нет.
Объясните, что допускается несколько раз перемещать одну и ту же карточку. Сделайте ее дубликат и поместите в другую группу, если нет согласия, где она должна быть.
3️⃣Когда все карточки размещены по колонкам, попросите участников дать название каждой колонке. Это можно сделать последовательно в открытой дискуссии или объединить участников в малые группы.
4️⃣Используйте линии для соединения связанных групп и объединяйте кластеры для создания супергрупп, если это необходимо.

К тому времени, когда вы закончите свою диаграмму, ваши данные будут в гораздо более организованном состоянии, и вы сможете продолжить работать с ними дальше на шаге “Формирования понимания”.

🦇Осталась неделя до Хеллоуина!
Почему бы не порадовать свои команды тематическими разминками?!
Вот 3 разминки, которые украсят ваши встречи до самого торжества:

🦠Есть ли такой монстр?
Напишите имена известных "монстров" или персонажей из фильмов ужасов на отдельных стикерах (переверните их или закройте стикером сверху), добавьте туда имена несуществующих персонажей. Попросите участников по очереди открывать карточки и отвечать на вопрос: “Есть ли такой персонаж? Если да, то из какого он фильма?”.

🧟‍♂️Ужасный крокодил.
Раздайте участникам встречи карточки с тематическими словами/словосочетаниями. Например:
⏺️Сладость или гадость
⏺️Зомби
⏺️Бегство от монстра
⏺️Вырезание тыквы
⏺️Превращение в оборотня
⏺️Бегство от убийцы
⏺️Укусил вампир
Сыграйте в крокодила. Отлично работает даже онлайн, если включить камеры.

😍 Эмоциональные тыквы.
Приготовьте заготовки тыкв (распечатайте или загрузите картинку в Miro), попросите участников используя маркеры или инструменты Miro “вырезать” тыкву, отвечая таким образом на ваш вопрос. Примеры вопросов:
⏺️Если бы тыква отображала тебя в Спринте, то как бы она выглядела?
⏺️ Если бы тыква отображала твое настроение, то как бы она выглядела?
⏺️ Если бы тыква отображала твои эмоции после Ретроспективы, то как бы она выглядела?
Если участников много, объедините в пары-тройки, чтобы рассказать друг другу про тыквы. Соберите все тыквы в одном месте и спросите у всех: “Что общего наблюдается?”. Если участников до 6, попросите высказаться по очереди.

🧟‍♂️А уже завтра стартует воркшоп по вовлекающим ретроспективам. Успейте зарегистрироваться по ссылке.

#игры_со_смыслом

🪱“Время пришло. Для главного героя шоу:
Мистер Джек ставит шоу много лет.
Салют, Джек! Повелитель тыкв!
Это Хеллоуин! Это Хеллоуин!”

Люблю Тима Бертона. Смотрела “Кошмар перед Рождеством” не один десяток раз 💜 Сделала ретроспективу, добавила любимые цитаты, оформила с Midjourney, надеюсь, вашим командам понравится!

Как получить ретроспективу?
☠️Если вы пользуетесь Miro, скопируйте фреймы на свою доску

🧪Для любого другого инструмента - скачайте файлы.

✅ Ура! Осталось поставить лайк этому посту, поделиться им с коллегами🧟‍♂️

Веселого Хеллоуина!

#ретроспектива

🌿 Всем привет!

Пришло время поделиться октябрьскими новостями!
⏺️Канал продолжает расти - нас уже больше 450!🫶
⏺️Прошел воркшоп по вовлекающим ретроспективам. Он получился более интенсивным: добавила сложные кейсы с ситуациями, возникающими во время проведения ретроспективы, блок о психологической безопасности и еще больше карточек с техниками.
⏺️Вышло 16 постов в канале.

✨ Вот 5 самых популярных:
🔴Используем освобождающую структуру STAR на ретроспективе
🔴Исследуем, как отсутствие перерывов между встречами влияет на работу мозга
🔴Проводим страшные разминки в канун Хеллоуина
🔴Планируем улучшения с помощью Кофейной ретроспективы
🔴Инспектируем спринт в разрезе 5 ценностей Скрама с помощью Волшебника из страны Оз

🧦Начинаем ноябрь!

"Все ошибаются. Ведь даже на карандашах есть ластики!" - Симпсоны 8 сезон 23 серия 😏

Делюсь сегодня ретроспективой с Симпсонами!

Как получить ретроспективу в Miro?
🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску
или
🟡Скачайте файл, в вашем Miro нажмите "Upload from backup", выберите только что скачанный файл.

✅ Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

👶 Как вам ретроспектива? Ставьте реакции и не забывайте поделиться с коллегами!

#ретроспектива

➡️Афиша предстоящих тренингов и воркшопов Scrum.ru

Ноябрь - отличный месяц, чтобы прокачать свои мозги до наступления предновогодней суеты! Выбирайте:

⭐️ 15-17 ноября Professional Scrum Product Owner (PSPO), чтобы научиться оптимизировать бизнес-ценность и создавать стратегию продукта.

⭐️ 17 ноября Воркшоп по декомпозиции, чтобы разбивать большие элементов бэклога продукта в труху!

⭐️ 22-24 ноября Provisional Certified LeSS Practitioner (pCLP), чтобы узнать, как организовать разработку больших продуктов в Скраме.

⭐️ 29 ноября-1 декабря Professional Systems Thinker, чтобы находить точки приложения усилий для решения хронических проблем в командах и организациях.

⭐️ 30 ноября-1 декабря Agile Leadership Training (Management 3.0), чтобы раскрыть потенциал сотрудников на 100% и вывести компанию на новый уровень.

📌Полную линейку наших тренингов можно посмотреть здесь.
Все онлайн, на русском языке и можно участвовать из любой точки мира!

К посту о Диаграмме Сходства (Affinity Map) я получила комментарий от участника сообщества: ““Мы много молчали, обычно на ретроспективах мы делимся вещами». Молча группировать не нравится ребятам”. Сегодня расскажу о технике, которая напротив требует обоснования своего мнения при группировке данных.

🔖Игра Белый слон.

1️⃣ Соберите все стикеры, полученные на этапе “Сбора данных” на одной доске. Убедитесь, что на каждом стикере записана только одна идея.

2️⃣Объясните участникам правила. Покажите пример: запустите таймер, выберите стикер случайным образом, пусть он будет первым стикером первой группы. Посмотрите, есть ли похожие стикеры. Приведите аргументы, почему вы хотите поместить его рядом с похожим стикером или отложить отдельно.

3️⃣Объясните, что допускается несколько раз перемещать одну и ту же карточку в другую группу. Это можно делать до тех пор, пока карточка не найдет свое место.

4️⃣Запустите таймер (обычно достаточно 1 минуты), он является сигналом для первого участника выполнить действия: взять карточку, аргументировать ее местоположение, передать ход следующему участнику и запустить таймер снова.

5️⃣ Игра заканчивается, когда все карточки сгруппированы.


✨Где еще использовать?
⚪️Для оценки элементов Бэклога Продукта.
⚪️На Ретроспективе, как формат “Сбора данных”.
⚪️Еще один пример Белого Слона на Ретроспективе

Скрам-мастерам часто приходится фасилитировать группы из шестнадцати и более человек: командный старт, События и конечно же воркшопы и тренинги. Как начать такую встречу? Как завершить встречу и дать всем понять, что они потратили свое время с пользой?

🌺Попробуйте освобождающую структуру Mad Tea!

Mad Tea позволяет активировать нейронную сеть коллективного разума. Стоя в двух концентрических кругах (лицом друг к другу), участники в парах завершают открытое предложение за 30 секунд (1 минута в обе стороны). По истечении времени участники делают шаг вправо, формируют новую пару и завершают следующее предложение. Это позволяет всей группе одновременно общаться, делиться идеями и быстро знакомиться с новыми людьми. Обычно Mad Tea длится от 4-10 раундов.

💡Звучит просто! Как это сделать онлайн?
Делюсь вариантом, что сработал даже на 50 участников в Zoom.
1. Заранее приготовьте стикеры с вопросами, на которые будут отвечать участники. Например: “Когда я засиживаюсь допоздна, я думаю о…”.
2. Открывая сессионные залы убедитесь, что участникам разрешено самостоятельно выбирать зал.
3. Расскажите участникам, что будет происходить:
〰️ участникам в первом раунде нужно определить, кто из пары будет переходить в залы - “шляпник”, а кто останется на месте;
〰️ “шляпник” переходит в следующий по номеру зал (если он был в 4 зале, то переходит в 5 и тд);
〰️ 1,5 минуты на раунд (так как нужно время на переход "шляпника" из одного зала в другой);
〰️ покажите место, где будут появляться вопросы каждые 1,5 минуты (например, в Miro).
4. Объедините участников в пары, откройте сессионные залы. Запускайте таймер каждые 30 секунд. Проведите два раунда. Верните участников, чтобы уточнить, все ли прошло как задумано, есть ли “шляпник”, есть ли вопросы.
5. Проведите остальные раунды.

💎Бонус! По ссылке вы найдете более 250 предложений для Mad Tea.

Испытайте всю мощь освобождающих структур онлайн на тренинге "Professional Scrum Facilitation Skills". Регистрация открыта по ссылке.

#освобождающие_структуры

Movember или Небритябрь - целый месяц, когда мужчины не бреются! В ноябре по всему миру проводятся соревнования усачей и бородачей, с развлечениями, призами и тусовками с целью привлечения внимания к мужскому здоровью.

К чему я это? Конечно, к "Бородатой" ретроспективе.

Как получить ретроспективу в Miro?
🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску
или
🟡Скачайте файл, чтобы испрользовать в любом другом инструменте.

🧟‍♂️Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

👀 Как вам ретроспектива? Ставьте реакции и не забывайте поделиться с коллегами!

#ретроспектива

Вы сидите на ужине, телефон издает пронзительный “бззззз”, ловя грозные взгляды членов семьи и даже кота, вы отвечаете на сообщение по работе. Знакомо? Признаюсь, мне да!
Автор книги “How to Invest Your Time Like Money” Элизабет Грейс Сандерс советует оставлять работу на работе. Вот 4 шага, которые помогут это сделать:

1️⃣ Определите ваше нерабочее время.
⚪️Если вы должны работать каждый день определенное количество часов (например, 8), определите, как соответствовать этому требованию, имея ввиду личные обязательствами (например, отвезти детей в школу).
⚪️Если вы фрилансер или вашему работодателю неважно, сколько вы работаете - важен результат, придерживайтесь обратного подхода.

2️⃣ Спланируйте, что вам нужно сделать и когда.
⚪️Записывайте все задачи, которые вам нужно сделать в блокнот, приложение или ваш календарь.
⚪️Спланируйте, когда вы будете работать над задачами в течении дня или недели.
⚪️Подведите итоги, что было сделано в конце дня.

3️⃣Поговорите с коллегами.
⚪️Если у вас есть четкий график работы, сообщите об этом коллегам: «Обычно я ухожу с работы в 18:00, поэтому, если вы напишите после, скорее всего я смогу ответить после 8 утра следующего дня».
⚪️Если ваша работа требует постоянного включения, установите правила, позволяющие контролировать то, как люди связываются с вами: «Мне можно писать в общие чаты в течение дня, но после 18:00 я их не читаю, пожалуйста, пишите в личные сообщения, если ситуация действительно срочная». Так вы будете уверены, что только самое важное может отвлечь вас от ваших личных или семейных дел.

4️⃣ Делайте работу на работе.
Многие считают «настоящей работой» то, на что они приберегают время драгоценное время, когда все остальные ушли из офиса или когда дети легли спать. Но если вы хотите перестать отвлекаться на работу в нерабочее время, вам нужно фактически выполнять свою работу в течение дня.
Если вы должны (или хотите) поработать вне рабочего дня - запланируйте для этого время. Например: "Я буду работать сегодня вечером с 8 до 9 вечера, а потом остановлюсь."
Гораздо лучше назначить время и придерживаться его, чем думать о работе всю ночь или все выходные и ничего не делать.

🔖Помните, нам всем нужны перерывы, чтобы отлично делать свою работу, а время, уделенное себе, может помочь нам стать лучше.
Не могу гарантировать, что мысли о работе никогда не придут вам в голову, но возможно эти четыре шага помогут вам меньше отвлекаться на работу в нерабочее время.❤️

В канале накопилось много разминок на любой вкус. Их можно найти по тегу #игры_со_смыслом. Но, что если нет времени на полноценную разминку? На помощь приходят открытые вопросы!
В этом посте я публиковала открытые вопросы вида “Если бы ты…”, их цель - проявить креативное мышление.
Сегодня публикую вопросы, цель которых - узнать больше друг о друге.

15 вопросов для разминки:
⏺️Какие два факта о тебе не знают присутствующие?
⏺️Если загуглить твое Имя и Фамилию, что можно увидеть?
⏺️Какую знаменитость ты видел вживую?
⏺️Какой самый безумный поступок ты совершал?
⏺️Подписку на какой сервис ты бы рекомендовал присутствующим?
⏺️Что делает тебя счастливым и почему?
⏺️Какая была твоя первая оплачиваемая работа?
⏺️Что ты делал в детстве, что часто вспоминают твои родители?
⏺️Когда в последний раз ты делал что-то новое (что не делал до этого никогда)? Что это было?
⏺️Ты предпочитаешь лидировать или следовать? Почему?
⏺️Какой подарок был самым лучшим в твоей жизни?
⏺️Какой праздник ты любишь больше всего?
⏺️Каким спортом ты занимался в детстве/юношестве?
⏺️Что ты любишь больше всего делать летом?
⏺️Какое блюдо является твоим коронным?

💡Какие вопросы вы бы добавили к этому списку?

"— Ну, что дальше будем делать? Что-нибудь хорошее? Что-нибудь плохое? Или — как пойдет?
— Тебе решать, звездный лорд.
— Или как пойдет!"

Нашла у себя в Miro ретроспективу со Стражами Галактики. Проводила ее еще до того, как начала вести этот канал. Она очень простая и с ней действительно справится каждый! ✨Делюсь!✨

Как получить ретроспективу в Miro?
🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску
или
🟡Скачайте файл, чтобы использовать в любом другом инструменте.

✨Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

👀 А кто ваш любимый Страж Галактики? Мой - Йонду!

#ретроспектива