🤲 Почему управление проектами важно для бизнеса

Сегодня вы можете найти специалиста по управлению проектами в каждой организации, будь то маленькая, средняя или крупная. Компании с радостью платят этим менеджерам проектов высокие зарплаты, потому что эти менеджеры возвращают им двойную сумму за свои услуги. Управление проектами помогает выполнять работу системно, поскольку все делается в правильной последовательности, начиная от постановки целей и задач проекта и заканчивая реализацией стратегии достижения этих целей.

LinkedIn: Mehwish Majeed, Software Developer - SparkTank

📖 Читать статью (~3 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📝 Культурный контракт с сотрудником

Один из наиболее эффективных инструментов руководителя, который я пробовал, это заключать "культурный контракт" с каждым сотрудником при его приеме на работу. Не так давно было много хайпа вокруг хотелок создания бирюзовых компаний. О своем намерении ими стать говорили многие. В итоге тема сошла на нет, а цветовая гамма компаний так и осталась красно-синяя. Так при чем тут "культурный контракт"?

LinkedIn: Сергей Семикин, Заместитель ИТ директора - Алгоритм

📖 Читать статью (~10 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🧰 Хороший инструмент

Любой крупный проект - это кризис. Во-первых, проект вызывает изменения. А люди их не любят и боятся. Во-вторых, у проектов сжатые сроки, ограниченный бюджет, строгие требования к качеству, временная команда. В-третьих, проекты реализуют люди. Есть и другие причины, но и этих трёх достаточно. Особенно последней.

Для менеджера проектов обычно выгоднее быть рациональным профессионалом, а не хорошим человеком. И так из проекта в проект. Вам жалко бедного менеджера? Мне - да.

Что ему делать? Ведь хочется оставаться хорошим человеком.

Все просто: быть хорошим человеком - это естественный и полезный менеджерский инструмент. И тогда все становится на свои места: быть хорошим человеком менеджеру иногда выгодно.

Классическая история от Тома ДеМарко отлично иллюстрирует эту мысль:

На заре моей карьеры разработчика мне выпала честь работать в проекте под руководством Шерон Вайнберг. Эта женщина - яркий пример того, что я теперь привык называть просвещенным руководством. Как-то раз шел снег, и я, переборов свое болезненное состояние, притащился на работу, чтобы собрать нашу шаткую систему в демонстрационную версию для пользователей. Шерон зашла и обнаружила меня за клавиатурой. Она исчезла и вернулась через несколько минут с миской супа. Когда она влила в меня этот суп, я почувствовал прилив бодрости и спросил, как она умудряется находить время на такие вещи, ведь ей еще нужно решать столько вопросов, связанных с руководством проектом. Она улыбнулась своей и сказала: «Том, это и есть руководство.

И она была права - применение правильных инструментов в нужные моменты и есть руководство.

Даже если вы не очень хороший человек.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🪄 Искоренить Agile через требования

Иногда мне кажется, что шутки о том, что руководство внедряет Agile, чтобы успеть больше при меньших затратах, не так уж и далеки от истины. Я редко видел, чтобы команды разработчиков понимали Agile как что-то большее, чем просто набор церемоний, чаще всего ассоциируемых со Scrum.

LinkedIn: Леонид Нетребский, Head of Software Engineering - Rent Ready

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📝 Как писать требования и документацию к проекту

Меня расстраивает несправедливость в мире IT: для новичков-разработчиков есть куча пошаговых инструкций, о там как разработать API или мобильное приложение. Хочу немного выровнять баланс вселенной, поэтому написал небольшой гайд для составления проектной документации.

LinkedIn: Артём Шпак, Senior System Analyst - Alfabank

📖 Читать статью (~12 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🐠 Икра

В одной крупной IT-компании на кухнях стояли корпоративные холодильники, чтобы сотрудники могли хранить свои обеды.

И вот однажды кто-то положил туда килограмм чёрной икры.

Появились разные версии, почему это произошло. Одни говорили, что на этаже топ-менеджеров сломался холодильник, другие - что новенькая секретарша ошиблась. Кто-то предположил, что положили временно по пути в столовую. В любом случае, факт остается фактом - чёрная икра оказалась в общем холодильнике.

Через полчаса по всей компании разослали письмо:

Уважаемые коллеги! В холодильник на таком-то этаже положили черную икру. Теперь её там нет. Икра предназначалась нашему дорогому основателю компании господину Ивану Ивановичу лично в руки. Мы поступим так: сделаем вид, что ничего не случилось, и тот, кто взял икру, вернет ее на место. Последствий не будет, но на это есть пять минут. Потом мы найдем икру сами, и последствия будут серьезные.

Через пять минут икра вернулась на место.

"Это, наверное, уборщица!" - предположит невнимательный читатель. "Подумай, читает ли уборщица корпоративную почту", - возразит внимательный. И будет прав.

Когда я читаю статьи о том, что в IT работают совсем другие люди с иными ценностями, которым нужен особый подход, мне становится смешно.

Тот факт, что кто-то освоил современную технологию или сложный язык программирования, ничего не говорит об остальных его качествах.

Люди остаются людьми, и оценивать человеческие риски в IT нужно так же, как и в любой другой сфере. В IT тоже воруют, врут и нарушают правила. Менеджер должен помнить об этом всегда.

Люди - они люди и есть. Бесплатной икры всем хочется.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🤹‍♂️ 9 советов для управления проектной команды

Когда вы управляете командой проекта, вы не просто управляете работой, которую они выполняют; вы также управляете всеми их причудами и характерами. Вот несколько советов экспертов, которые помогут вам управлять своей командой, обеспечивать своевременное выполнение работы и повышать ее эффективность.

LinkedIn: Nuala Turner, Project Manager - Pace Creative Group

📖 Читать статью (~12 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🍳 19:43, ещё не завтракал

Есть мир титанов и достигаторов, живущих на сверхскоростях. Люди, подобные Стиву Джобсу и Илону Маску, добиваются космических результатов, жертвуя всем: личной жизнью, свободным временем, здоровьем. Иногда даже чужими судьбами. Это инноваторы. Титаны живут по законам, неизвестным автору статьи. Поэтому статья не о них.

LinkedIn: Александр Хван, Release Manager - TAGES

📖 Читать статью (~9 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤬 Простые решения

Недавно услышал от одного менеджера вопрос:

Есть компания X, в ней отдел продаж и в нем 9 человек. Вот руководитель этого отдела назначает меня ответственной за ведение план-факт по выполнению плана прибыли. Этот план ведется, прости Господи - в Excel. Соответственно, каждый из работников может обновить информацию по очереди. И вот есть один сотрудник, который всегда делает это не вовремя, стоит в файле по 5 часов, и получается, что все остальные должны справиться за минуты. На любые просьбы вроде "Иван, закрой файл" - буря эмоций, нытья и негатива. Как бы я ни обращалась, так как я ответственная за то, что Иван не заполняет вовремя файл, руководитель ругает меня. А Иван не вменяемый, как к нему подступиться?

У этой задачи есть два решения - техническое и управленческое. И очень хорошо, что есть техническое. Потому что управленческие решения - это про людей. А где люди, там конфликты, недовольства, сложности, отношения, раздражение, обиды, негатив. Там эмоции, а с эмоциями всегда нелегко.

Техническое же решение - это другое дело. В нашей истории достаточно взять любой софт, позволяющий редактировать таблицы нескольким людям одновременно. Подойдут Google Sheets или Яндекс.Таблицы. Если их почему-то нельзя использовать, то в Excel есть опция совместной работы с файлом - менее удобно, но тоже подойдет.

С управленческим решением сложнее. Нашей героине дали менеджерскую задачу, но не дали менеджерских полномочий. Она не может на Ивана повлиять - ни поощрить, ни наказать, ни дать премию, ни уволить.

И если хочется в этой истории следовать путем управленца, то первым делом надо полномочия получить. Иначе можно потратить недели, месяцы, годы, пытаясь договориться с Иваном или выискивая уязвимости в его броне невменяемости.

Не забываем, что полномочия - штука необходимая, но вовсе не достаточная. Иван может оказаться лучшим продажником, и тогда всем плевать, как он там что заполняет - лишь бы деньги приносил. Или он в детстве вытащил начальника из-под трамвая, и тот ему с тех пор безмерно благодарен. Или просто они родственники, и ничего с Иваном не сделаешь. Да мало ли.

Если же таких ограничений не найдется, и прекрасно - обзаводитесь полномочиями и что-нибудь придумывайте. Например, пишете регламент заполнения таблицы и требуете его соблюдения как менеджер.

Но гораздо проще решить эту задачу на уровне инструментов и технологий. Всегда надо начинать с простых решений - нервы целее будут.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

😵‍💫 Матрица структуры зависимостей

Задержки проекта означают потерю времени, денег и возможностей, и одна из основных причин, по которой они происходят, — неправильное управление зависимостями. В этой статье мы поговорим об инструменте, используемом для визуализации зависимостей проекта и, в конечном итоге, оптимизации графиков и последовательностей проекта: матрице зависимостей проекта.

LinkedIn: Hannah Donato, Head of Marketing - Secret 6

📖 Читать статью (~13 минут)

📖 @pmbbk / #meme

😠 Жёсткое руководство

В последнее время всё чаще можно услышать об ужесточении чего-либо, в любой из сфер жизни. Поповское слово "милосердие" стало архинепопулярным во времена быстрых перемен. Массам предлагается образ "твёрдого, решительного человека", и массы взывают к "наведению порядка жёсткой рукой". В этой небольшой статье рассказываем, почему "жёсткие руководители", как правило, совершенно не нужны вам в вашей коммерческой компании.

LinkedIn: Максим Слепов, Senior Software Engineer - Утконос

📖 Читать статью (~6 минут)