🎢 Методологии управления проектами стали проще

Когда дело доходит до методологий управления проектами, мнений о них столько же, если не больше, сколько и реальных методологий, а это очень много. Дальновидные менеджеры и лидеры проектов не придерживаются единой методологии. Они хорошо разбираются во многих из них и учатся объединять различные практики, чтобы реализовать все, что требует проект.

LinkedIn: Ben Aston, Founder - The Digital Project Manager

📖 Читать статью (~12 минут)

📈 Реализация SLA, SLO и SLI

В современном мире цифровой трансформации информационных технологий (ИТ) многие приложения каждый день размещаются в облачных средах. Ежедневный мониторинг и поддержка этих приложений является очень сложной задачей, и нам нужны правильные показатели для измерения и принятия мер. Именно здесь проявляется важность реализации SLA, SLO и SLI, и это помогает эффективно контролировать и поддерживать производительность системы.

LinkedIn: Karthigayan Devan, Software Engineering Manager - Genuine Parts Company

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

💰 Капитал идентичности

В психологии существует концепция, называемая "капитал идентичности". Это личные активы, которые мы накапливаем в течение всей жизни. То, что мы делаем достаточно хорошо или на протяжении длительного времени, становится неотъемлемой частью нашей личности.

Это включает в себя образование и навыки, достижения, профессиональный опыт, общественные активности, дополнительные курсы и полезные связи. Это то, как мы решаем проблемы, как мы выглядим и общаемся, какие цели перед собой ставим, как справляемся с конфликтами.

Капитал идентичности - это своего рода валюта, за которую на рынке взрослой жизни мы приобретаем работу, деловые связи, социальные контакты и возможность участвовать в увлекательных проектах в мире взрослых.

Денежные средства необходимо накапливать. Капитал идентичности тоже требует накопления. Однако, с деньгами всё проще: их можно получить разом, например, выиграв в лотерею или продав дом. А вот капитал идентичности накапливается постепенно, день за днём, год за годом.

Только от нас зависит, что именно и как мы будем добавлять на этот "счёт". Это касается и нашей карьеры: нельзя слишком часто менять работу или наоборот оставаться на одном месте всю жизнь. Не стоит проводить молодость и тратить энергию на неквалифицированный труд, если вы стремитесь к успеху в современной технологически сложной профессии. Если вы заняты в неинтересной компании на малозначительной позиции, занимаясь бессмысленными задачами, ваш капитал идентичности не растет.

Наряду с накоплением капитала идентичности, существует и другой процесс - кризис идентичности. Это поиск себя, стремление понять свои желания и предназначение. Одной из проблем современности, по мнению психологов, является то, что люди не осознают, что эти два процесса должны идти параллельно. Разбираясь в себе, не стоит забывать о пополнении своего капитала идентичности.

Часто люди, особенно молодежь, воспринимают эти процессы отдельно друг от друга. В моменты кризиса идентичности, они пренебрегают накоплением капитала идентичности.

Поехали на несколько лет в Индию, чтобы заниматься медитацией и обрести внутренний покой? Не забывайте о пополнении вашего капитала идентичности.

Выбрали работать контролером в метро вместо прохождения стажировки по специальности? Подумайте, что это добавит в ваш капитал идентичности?

Сидишь на скучной работе, лишь бы не беспокоили? А как насчет вашего капитала идентичности?

И так во всем.

Стоит задаться вопросом: накапливаете ли вы свой капитал идентичности прямо сейчас? Чтобы однажды не остаться с пустым счётом.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🐾 Создание плана за 5 шагов

План управления проектом служит основой для достижения целей и задач проекта. В нем подробно описывается, как, когда и что "если" при выполнении проекта. В этом плане вы найдете важные компоненты, такие как цель проекта, этапы выполнения, распределение ресурсов, протоколы связи, оценка рисков, все роли и обязанности в команде, все задачи с указанием сроков и результаты.

LinkedIn: Anne M. Carroll, Portfolio Program Manager - Purina

📖 Читать статью (~15 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🦋 Что такое управление изменениями

Одно можно сказать наверняка: в вашей организации или проекте произойдут перемены. Чтобы лучше планировать изменения и реагировать на них, прежде всего, необходимо понять четкое определение управления изменениями.

LinkedIn: Peter Landau, Content Director - ProjectManager

📖 Читать статью (~7 минут)

⛔️ Закрытие проекта

Иногда проект необходимо закрыть.

Причины могут быть разные: продукт приносит убытки, и никакие меры не способны изменить это, рыночные условия поменялись, проект перестал быть актуальным для компании или не соответствует её новой стратегии. Google - один из лидеров по закрытию проектов, там безжалостно устраняют всё ненужное.

Для команды и её руководителя это всегда стресс и дизмораль. Вложено много усилий, преодолено множество препятствий, и тут раз, и всё пропадает. Нет ничего хуже, чем видеть, как твоя работа оказывается бесполезной и отправляется в корзину.

В Google такие решения принимаются решительно, но с вниманием и даже с долей юмора. Вспомните хотя бы их знаменитое "кладбище продуктов". А у нас начальство часто не утруждается: решили закрыть - значит закрыли. О том, чтобы сделать это с учётом интересов команды, обычно не задумываются. В результате люди впадают в уныние и не проявляют энтузиазма к новым задачам после провала.

Но можно смягчить негатив от незавершённой работы.

Руководитель может предложить команде обсудить проделанную работу, поделиться вызовами и сложностями, с которыми они столкнулись. Команда может представить свои лучшие практики другим коллективам. Вместе можно подумать, где можно применить разработанную технологию. Можно даже создать небольшой ритуал прощания с закрытым проектом. Это позволит вспоминать проект с теплотой и не жалеть о его преждевременном завершении, а использовать наработанный опыт в дальнейшем.

К сожалению, начальство так не делает, команды распадаются, а деморализованные сотрудники покидают компанию.

А руководитель скажет, что он был прав, а те, кто жаловался, просто ошибались.

📖 @pmbbk / #idea

🪞 Сложность и стиль менеджмента

Прогнозирующее управление основано на предпосылке, что будущий ход работы можно предвидеть с самого начала. Этот подход предполагает, что при достаточном планировании и анализе можно составить подробный план работы и неукоснительно ему следовать. Однако в сложных условиях это может оказаться непростой задачей из-за присущей ей неопределенности и постоянно меняющихся условий.

LinkedIn: Simon Kneafsey, Professional Scrum/Kanban Trainer - ScrumOrg/Kanban University

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🔪 SPIDR: простые и эффективные способы деления User Story

Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются agile-команды, является необходимость разделения пользовательских историй. Фактически, когда я впервые начал использовать Scrum , некоторые элементы нашего бэклога продукта были настолько большими, что мы иногда выбирали шестинедельные спринты. Однако, обладая немного большим опытом, мы с этой командой увидели достаточно способов разделения работы, и при желании мы могли бы проводить однодневные спринты.

LinkedIn: Mike Cohn, Owner - Mountain Goat Software, Scrum Guide Co-author

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📁 Смысл отчётов

В одном крупном банке высокопоставленный руководитель попросил предоставить краткий отчет по определенному направлению бизнеса. "Сделайте пару слайдов с цифрами", - сказал он.

Его непосредственный заместитель, ответственный за это направление, решил, что пара слайдов - это слишком поверхностно. Так ведь не получится изложить все достижения подразделения, обсудить текущие задачи. Какой смысл в презентации, если не похвалиться, даже самыми малыми успехами? А если ограничиться двумя слайдами, все факапы будут на виду, и за них точно не похвалят. Поэтому заместитель поручил руководителю департамента подготовить десяток слайдов, фокусируя внимание на успехах. "Это важное поручение! О нас вспоминают на самом верху!" - сказал он с воодушевлением. И добавил: "Про неудачи не упоминайте, спрячьте их подальше".

Руководитель департамента, работающий в банке с конца 90-х и знающий корпоративные тонкости, понял, что десяти слайдов недостаточно. Где в десяти слайдах можно показать всё великолепие? "Давайте сделаем двадцать слайдов, рассказав о наших достижениях за последний год и о решаемых задачах. И обязательно представьте нашу команду в наилучшем свете!" - дал он указания начальнику отдела.

Начальник отдела, человек молодой, но уже опытный в корпоративной политке, быстро понял, что это его шанс произвести впечатление на верхушку. "Нам нужно подготовить сорок слайдов с детальным описанием нашей работы и планов на будущий год, а лучше на три! Показать, как мы развиваем продукты, как усердно трудимся, и насколько важны для банка наши усилия! Без нас тут все развалится! И сделайте это к утру!" - сформулировал он задачу аналитику.

Аналитик, который предпочел бы заниматься анализом, а не бессмысленной хернёй, проматерился про себя, вздохнул и пошел лепить слайды. А что ему еще остаётся?

И пока вы читаете это, в десятках и сотнях крупных компаний снежный ком корпоративного абсурда растет и стремительно катится вниз. Целые отделы заняты не работой, не созданием ценности, а странными задачами. А начальство еще и ворчит: где ваш энтузиазм?

А ведь достаточно было, чтобы начальник сразу сказал: "Сделайте мне две таблицы с основными показателями и пояснениями. Никаких слайдов. Поняли? Никаких слайдов".

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

💃 Работа в Agile или уроки принцессы невесты

Вы видели фильм "Принцесса-невеста"? Если нет, то это "невообразимо" - цитируя любимого персонажа Виццини! На первый взгляд, фильм представляет собой бесшабашную историю о приключениях, пиратах, пытках и настоящей любви. Но когда я его смотрю, я вижу, что фильм на самом деле полон советов для членов agile-команды

LinkedIn: Mike Cohn, Owner - Mountain Goat Software, Scrum Guide Co-author

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤫 Отвлекать программиста гораздо страшнее, чем кажется

Я всегда знал, что если отвлекать человека во время работы, это вредит делу. Но только прочитав книгу "В работу с головой" Кэла Ньюпорта, я понял, насколько это серьёзная проблема. После эпидемии коронавируса культура труда стала меняться в целом к лучшему. Но были и минусы: например, количество совещаний на одного сотрудника выросло на 13,5%. Я попробовал разобраться, что такого ужасного в совещаниях и постоянном дёрганье, а также что с этим можно сделать.

LinkedIn: Anton Zaides, Director of Engineering - Taranis

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

👨‍🏫 Наставник

Когда вы хотите чему-то научиться, вы нанимаете того, кто плавает в этой сфере, как рыба в воде. И мы стремимся к лучшему и самому знаменитому в этой области.

Это ошибка.

Предположим, вы не умеете кататься на горных лыжах. Не торопитесь обращаться к Херману Майеру или Сэмюэлу Боде. И даже их тренеры вам не помогут. Они могут подготовить талантливого спортсмена к чемпионству, а у вас пока задача попроще - удержаться на ногах и спуститься по склону. Для этого достаточно обычного инструктора.

Если вы не владеете английским, не стоит обращаться к носителю языка. Он не осознает ваших трудностей, а вы вряд ли поймете его объяснения. Вполне подойдет учитель из соседней школы. Важно, чтобы вам было с ним комфортно, и он умел доступно излагать материал. Начать всё равно придется с азов грамматики.

Желая постичь менеджмент, не спешите обращаться к Биллу Гейтсу или Илону Маску. Начните с простого - найдите местного управленца, который понимает ваши сложности и способен помочь с ними. Илона и Билла оставьте на будущее, когда ваши проблемы вырастут до их уровня.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme