📖 @pmbbk / #meme

🏛 Процент выполнения задач

Новички в управлении проектами часто полагают, что процент выполнения задачи отражает её реальную готовность.

Они уверены: если задача рассчитана на три дня, и на второй день она сделана на 80%, это что-то значит.

Это заблуждение, которое погубило не один проект.

Менеджеру важно понимать только одно: сколько ещё времени нужно, чтобы завершить задачу.

Не проценты выполнения. Не первоначальные сроки. Не время, которое уже потрачено. И уж точно не чьи-то догадки о прогрессе.

Только конкретное время, основанное на реальных данных.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📝 Как создавать формулировки бизнес-задач

Освоение формулировок бизнес-задач: раскрытие ясности, креативности и цели для вашей команды Мы все через это проходили. Вы находитесь на совещании, наполовину слушаете, наполовину думаете, не закончились ли у вас закуски, и кто-то задает вам страшный вопрос: "Зачем мы снова это делаем?". Следите за пустыми взглядами и нервным перебиранием бумаг. Это как оказаться на сцене без сценария.

LinkedIn: Lavaneesh Gautam, Professional Scrum Trainer - ScrumOrg

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

😈 10 причин почему Дарт Вейдер лучший проджект менеджер

Лорд ситхов Дарт Вейдер, известный по "Звездным войнам", часто пользуется дурной славой, особенно в его "темные годы", которые мы все считаем. С определенной точки зрения его массовые убийства, жестокое угнетение и частый обман для достижения своих целей делают его довольно плохим парнем. Но если вы посмотрите на его действия, вы увидите очень способного и эффективного менеджера проектов.

LinkedIn: Brandon Koeller, Principal Product Manager Lead - Microsoft

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🗺 План проекта

Хороший менеджер - это не тот, кто способен разработать идеальный план и упорно следует ему без изменений.

План может быть далек от совершенства. Он может корректироваться хоть ежедневно.

Истинное мастерство менеджера заключается в том, чтобы в каждый момент проекта иметь хоть какой-то план.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🚀 Квадранты эффективности работы сотрудников

Как организовывать наем, взращивать таланты и при этом осознанно развивать культуру компании. Поиск сотрудников, их сохранение и дальнейшее развитие - один из важнейших навыков руководителя. Без талантливых специалистов нельзя построить нормальную команду. А без команды - устойчивую компанию.

LinkedIn: Daniel Stillman, Executive Coach - The Conversation Factory

📖 Читать статью (~5 минут)

🎖 Заслуженный работник ИТ

Айтишникам больше не придется довольствоваться только пицца вечеринкой и кофе за счет компании после успешного релиза - теперь им светит звание "Заслуженный работник ИТ".

С таким предложением выступила Ассоциация разработчиков программных продуктов. Награду хотят давать айтишникам, которые внесли вклад в развитие отечественной ИТ-индустрии.

АРПП также выступила с предложением устраивать регулярные встречи топ-менеджеров аккредитованных ИТ компаний с чиновниками, потому что, именно на таких совещаниях рождаются самые гениальные идеи по переходу на отечественное ПО.

Будут ли лишать государственной награды за падение прода - не уточняли.

📖 @pmbbk / #news

📖 @pmbbk / #meme

🪁 Конус неопределённости и его использование в Scrum

Один из моих друзей и Agile Coach однажды сказал мне замечательную цитату. Я не помню, чья это была цитата, но она звучит так - xасто людям нужно напоминать о том, что они уже знают. Почему эта цитата важна? Ну, годы спустя мы узнали, что работа, которую мы делаем, довольно сложна и часто трудно делать прогнозы о ней.

LinkedIn: Piyush Rahate, Principal Consultant - Infosys

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

💊 Передозировка

Есть предположение, что одной из причин частых смертей от передозировки среди наркоманов является изменение бизнес-процессов.

Представьте: существует отлаженная система доставки запрещенных веществ от производителя до потребителя. В процессе поставки дилеры на каждом этапе разбавляют вещества, чтобы увеличить объем и заработать больше. В результате, конечный клиент всегда получает товар с привычной концентрацией, к которой его организм адаптирован.

Проблема возникает, когда звенья цепи сокращаются - скажем, в результате действий правоохранительных органов. Теперь продукт проходит через меньшее количество рук и разводится реже, поэтому концентрация возрастает. Это ведет к передозировке - не из-за увеличения дозы, а из-за того, что продукт стал менее разбавленным.

Как это ни странно, нечто подобное происходит и в корпоративном мире.

Когда компания маленькая, все коммуникации проходят быстро и эффективно. Информация, задачи и распоряжения доходят до сотрудников без искажений. Эта культура распространена в стартапах: директор может напрямую поставить задачу разработчику, они обсудят её за чашкой кофе. Решения принимаются мгновенно и изменения внедряются сразу.

Но по мере роста компании увеличивается количество сотрудников, команд и проектов. Организационная структура усложняется, и решения начинают проходить через множество согласований.

Тут и начинается ловушка наркомана, только разбавляется смысл. Теперь нельзя просто и быстро принять решение, нужно его согласовывать у разных людей. Этапов согласований, обсуждений все больше, смысла на каждом этапе - все меньше.

Люди привыкают к этой системе, и, если не могут адаптироваться, просто уходят, а их место занимают новые сотрудники, уже привыкшие к низкой концентрации смысла.

Так компания может существовать долгое время, утопая в бюрократии и ненужных встречах.

Но вот приходит решительный менеджер с намерением улучшить процессы: "Оптимизируем процессы! Убираем лишних людей и сокращаем согласования! Теперь всё будет быстрее и проще!". Он сокращает число этапов, уменьшает количество людей, вовлеченных в процесс, и вдруг - концентрация смысла резко возрастает.

Но вот только сотрудники, привыкшие к прошлому порядку, оказываются не готовы к таким переменам, сталкиваясь с "передозировкой" информации и задач. Задач им теперь приходит больше, политики становится меньше. Они перестают справляться с работой из-за передозировки. Это может стать большой проблемой, если заменить их будет непросто.

Поэтому, когда в компании появляется кто-то, желающий кардинально изменить процессы и улучшить все показатели, важно понимать, что это неизбежно вызовет временный спад в производительности.

Революционер, который приходит улучшить всё, всегда рискует стать виновным в том, что дела пошли хуже. Ведь жить в болоте можно привыкнуть, а вот к новой, интенсивной работе с высокой концентрацией смысла адаптироваться намного сложнее.

Если вы планируете изменения в своей команде или в масштабе всей компании, будьте готовы к тому, что люди будут испытывать стресс от "передозировки" смыслом.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme