📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🫠 Уже не нужно

Вот заходит к вам начальник из соседнего депортамента, чтобы поговорить. Он просит: "Сделай мне чашку чая, пожалуйста.". Вы сразу же приготавливаете лучший чай, выбираете самые вкусные печенья из тех, что остались. Однако он даже не пробует чай и не трогает печенье. После его ухода вы выливаете чай и задаетесь вопросом: зачем он вообще просил, если не хотел? Хотя вы не потратили много времени, сил и денег на приготовление чая, все равно неприятно осознавать, что ваш труд оказался невостребованным.

То же самое случается и на работе. Начальник требует: "Сделай презентацию срочно! Завтра утром!". Вы работаете до поздна, стараясь сделать все качественно. На следующий день вы предъявляете презентацию начальнику, но он даже не интересуется ею и говорит: "Не надо, мы уже не нуждаемся в этом. Уже не нужно.". Это разочаровывает.

Или же проект, который поручили вам. Руководство вложило в него много надежд, заявив: "Это крайне важный проект! Необходимый для успешной работы бизнеса - как для тех, кто занимается продажами, так и для отдела поддержки. Нам нужен он! И нужно делать его как можно быстрее!". Вы с энтузиазмом беретесь за работу, решая сложные технические и административные задачи. Вы поторопились! Однако, на полпути выясняется, что у компании возникли более срочные вопросы, на которых не хватает ресурсов. Поэтому ваш проект откладывается на некоторое время. А затем проходят недели, месяцы... И вдруг вы спрашиваете себя: куда делась эта срочность и важность, в которые вы вложили свои силы?

Жизнь в компании динамична, цели меняются, приоритеты сдвигаются. Некоторые проекты и задачи могут оказаться ненужными. Но для менеджера это всегда демотивирующий фактор, что его труд не оценивают.

Если вы руководитель, старайтесь не обесценивать труд других. Хотя бы выразите признание, если не можете предложить что-то получше.

А если вы менеджер, важно помнить, что иногда результаты вашего труда могут оказаться на мусорке, и не стоит слишком сильно переживать по этому поводу.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🏎 Уроки менеджмента в мире Formula 1

Рассмотрим некоторые уроки менеджмента, которые можно применить в управлении проектами из мира гонок Формулы-1. Страсть к гонкам Формулы-1 побудила меня на протяжении многих лет смотреть на этот вид спорта под разными углами зрения и подчеркивать лучшие практики в менеджменте.

LinkedIn: Dinesh Burrenchobay, Managing Director and Executive Board Director - Currimjee Jeewanjee

📖 Смотреть YouTube (~17 минут)

😑 Стратегии избегания и снижения риска

Эффективное управление рисками необходимо для того, чтобы риски, которые всё же возникают, не влияли негативно на общие цели. Менеджеры, ответственные за планирование и инициирование проектов, часто придерживаются стратегий, направленных как на избегание, так и на снижение потенциальных рисков. Поговорим об избегании и снижении рисков, а также о том, что следует учитывать при разработке стратегии управления рисками.

LinkedIn: Russ Garcia, Senior Manager - Indeed

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

👉 Время встречи изменить нельзя

Предположим, у руководителя возникла проблема в проекте, требующая согласования решения с представителями различных подразделений.

Михаил: "Предлагаю созвать совещание, обсудить серьезные проблемы в проекте и принять решение. Когда удобно всем?"
Евгения: "Отличная идея, проблему нужно решать немедленно. Мне подходит завтра до полудня"
Андрей: "Завтра у меня запланированы встречи на весь день, я могу только после 16:00"
Людмила: "У меня завтра тоже расписание занято, но я свободна в четверг"
Денис: "Я тоже готов на четверг, так как завтра у меня запланирован релиз. Могу в 10 утра"
Михаил: "Тогда давайте на четверг?"
Евгения: "Извините, но мне не подходит четверг, давайте лучше в пятницу"
Андрей: "В пятницу у меня никак нельзя"
Людмила: "Может быть, после рабочего дня, в 21:00?"
Денис: "Ты что, сошла с ума? Я в это время уже сплю"
Евгения: "Простите, я совершила ошибку, я вообще не могу на этой неделе"
Иван: "О, вы обсуждаете совещание? Какие варианты?"
Марина: "Я ушла в отпуск на две недели"
Михаил: "А-а-а-а-а-а!"

Почему он кричит? Руководитель с самого начала выбрал самый неэффективный способ: попытаться договориться о удобном времени для встречи с множеством участников. Это бесполезная затея. А если участников еще больше? А если они из разных часовых поясов? А если у них разные уровни должностей и влияния? А если в проекте политика играет большую роль? Кошмар!

Что же делать? Есть способ.

Выделите одного или двух наиболее важных участников, от которых зависит принятие решения. Часто это руководство, но не всегда. Договоритесь о времени, удобном для них, а затем просто сообщите остальным участникам: встречаемся в такое-то время, вот ссылка на Zoom, также бигбосс Иван будет присутствовать, он уже подтвердил.

Все, задача решена. Кто не придет на встречу, где будет Иван, пусть сам подумает, что будет. Говорить вслух страшно.

Если это большая встреча и нет ключевых участников, то просто назначьте удобное для вас время. Лучше сделать это за пару дней до встречи, чтобы люди могли подстроить свои планы.

Но договориться так, чтобы всем было удобно, невозможно. Не получится, как ни старайся.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🍔 Где хотят работать проджекты и продакты сегодня

Мы опросили в общей сложности 764 специалиста, чтобы выяснить, где продакты и проджекты хотят работать и по каким критериям выбирают идеального работодателя. Ну, давайте к делу!

LinkedIn: Роман Жуков, Менеджер по внутренним коммуникациям и HR бренду - HeadHunter Group

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤔 Что мой Scrum Master делает весь день

Присутствие Скрам-мастера выходит за рамки организации Скрам-мероприятий и устранения препятствий. Это фундаментально меняет подход команды к работе и решению проблем. Скрам мастер призывает команду воспринимать изменения не как вызов, а как возможность для роста и инноваций. Этот сдвиг в мышлении приводит к более динамичному, отзывчивому и проактивному поведению команды, что значительно повышает способность команды приносить пользу и общую эффективность.

LinkedIn: Ciprian Banica, Practice Lead - Avaloq

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

😒 Ну и пожалуйста, ну и не нужно

Однажды мне понадобился дизайнер на разовую работу в проекте. Задача была несложная, но требовала определенных навыков, сроки выполнения были разумными, а оплата соответствующей работы.

Я опубликовал описание задания на фриланс-платформе, и на него отозвалось семь человек. Все они были действительно талантливы.

После тщательного рассмотрения работ я выбрал одного из кандидатов. Остальным я написал дружелюбное сообщение: "Добрый день! Спасибо за ваш отклик! Ваши работы впечатлили нас! На текущий момент мы выбрали другого дизайнера, но у нас часто возникают новые задачи, и мы надеемся на возможность сотрудничества в будущем!"

Некоторые из них ответили также дружелюбно, выражая радость за возможность сотрудничества в будущем. Некоторые не ответили вовсе.

Одна из девушек написала мне примерно следующее: "Я рада, что вы выбрали кого-то другого. Я уже начала работать над прекрасным проектом, который мне очень нравится. Ваша задача, на мой взгляд, не так интересна, и я откликнулась лишь из любопытства. Теперь я занимаюсь тем, что искренне ценю, и это позволяет мне развиваться. Кроме того, мне предлагают большую оплату."

Я не могу сказать, что заставило эту девушку так ответить. Возможно, у нее был плохой день, или она была обижена. В любом случае, такое поведение неприемлемо. Мир гораздо меньше, чем кажется, и репутация может пострадать от неадекватных поступков.

Даже если вам отказывают, важно быть вежливым и благодарным. Как никак мы все люди, а не злые волки. Кто знает, где и когда мы снова встретимся и как обстоятельства могут измениться.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🧮 7 способов получить точную оценку User Story

Я слышал от многих команд, что им трудно хорошо оценивать: "Мы очень плохо умеем оценивать", - говорят они. Однако слишком часто эти команды пытаются сделать их точнее, прилагая больше усилий. Они не выявляют проблемы в своем подходе и систематически их не устраняют, а просто стараются больше.

LinkedIn: Mike Cohn, Owner - Mountain Goat Software, Scrum Guide Co-author

📖 Читать статью (~9 минут)

🎮 Agile игры, которые улучшат тимбилдинг и креативность

Итак, если вы задаётесь вопросом, как побудить свою команду принять ценности и принципы Agile, Agile-игры - один из лучших вариантов для начала.

LinkedIn: Stylianos Kampakis, Data science advisor - London Business School

📖 Читать статью (~4 минут)

🧠 Scrum мастерская: тонкости и особенности фасилитации

Поговорим об одном из очень важных навыков в арсенале агентов изменений - фасилитации. Как выглядит процесс принятия решений в ваших командах? Если вам нужно принять совместное, устраивающее всех, решение, то как вы достигаете консенсуса? С какими сложностями сталкиваетесь? Если у вас есть молчуны, то решение принимают самые громкие?

LinkedIn: Алина Макаренко, Agile Coach - Sberbank

📖 Смотреть YouTube (~1 час)

🔭 Что такое организационная стратегия

Самые успешные компании всегда смотрят в будущее, чтобы не только выжить, но и процветать. Этого не произойдет без организационной стратегии, позволяющей планировать долгосрочный успех организации. Организационная стратегия имеет много слоев. Подробно опишем ключевые компоненты, составляющие тщательную организационную стратегию, и добавим несколько бесплатных шаблонов, чтобы вы могли начать.

LinkedIn: Peter Landau, Content Director - ProjectManager

📖 Читать статью (~4 минут)

🐣 Переход от проекта к продукту

Сегодня давайте углубимся в одну из таких волшебных трансформаций: переход от мышления "Проект" к мышлению "Продукт". Дихотомия терминов "Продукт" и "Проект" касается не только семантики, он воплощает в себе два принципиально разных подхода к работе: созданию ценности и удовлетворению потребностей клиентов.

LinkedIn: Sanjay Saini, Founder & CEO - AgileWoW

📖 Читать статью (~4 минут)