😑 Стратегии избегания и снижения риска

Эффективное управление рисками необходимо для того, чтобы риски, которые всё же возникают, не влияли негативно на общие цели. Менеджеры, ответственные за планирование и инициирование проектов, часто придерживаются стратегий, направленных как на избегание, так и на снижение потенциальных рисков. Поговорим об избегании и снижении рисков, а также о том, что следует учитывать при разработке стратегии управления рисками.

LinkedIn: Russ Garcia, Senior Manager - Indeed

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

👉 Время встречи изменить нельзя

Предположим, у руководителя возникла проблема в проекте, требующая согласования решения с представителями различных подразделений.

Михаил: "Предлагаю созвать совещание, обсудить серьезные проблемы в проекте и принять решение. Когда удобно всем?"
Евгения: "Отличная идея, проблему нужно решать немедленно. Мне подходит завтра до полудня"
Андрей: "Завтра у меня запланированы встречи на весь день, я могу только после 16:00"
Людмила: "У меня завтра тоже расписание занято, но я свободна в четверг"
Денис: "Я тоже готов на четверг, так как завтра у меня запланирован релиз. Могу в 10 утра"
Михаил: "Тогда давайте на четверг?"
Евгения: "Извините, но мне не подходит четверг, давайте лучше в пятницу"
Андрей: "В пятницу у меня никак нельзя"
Людмила: "Может быть, после рабочего дня, в 21:00?"
Денис: "Ты что, сошла с ума? Я в это время уже сплю"
Евгения: "Простите, я совершила ошибку, я вообще не могу на этой неделе"
Иван: "О, вы обсуждаете совещание? Какие варианты?"
Марина: "Я ушла в отпуск на две недели"
Михаил: "А-а-а-а-а-а!"

Почему он кричит? Руководитель с самого начала выбрал самый неэффективный способ: попытаться договориться о удобном времени для встречи с множеством участников. Это бесполезная затея. А если участников еще больше? А если они из разных часовых поясов? А если у них разные уровни должностей и влияния? А если в проекте политика играет большую роль? Кошмар!

Что же делать? Есть способ.

Выделите одного или двух наиболее важных участников, от которых зависит принятие решения. Часто это руководство, но не всегда. Договоритесь о времени, удобном для них, а затем просто сообщите остальным участникам: встречаемся в такое-то время, вот ссылка на Zoom, также бигбосс Иван будет присутствовать, он уже подтвердил.

Все, задача решена. Кто не придет на встречу, где будет Иван, пусть сам подумает, что будет. Говорить вслух страшно.

Если это большая встреча и нет ключевых участников, то просто назначьте удобное для вас время. Лучше сделать это за пару дней до встречи, чтобы люди могли подстроить свои планы.

Но договориться так, чтобы всем было удобно, невозможно. Не получится, как ни старайся.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🍔 Где хотят работать проджекты и продакты сегодня

Мы опросили в общей сложности 764 специалиста, чтобы выяснить, где продакты и проджекты хотят работать и по каким критериям выбирают идеального работодателя. Ну, давайте к делу!

LinkedIn: Роман Жуков, Менеджер по внутренним коммуникациям и HR бренду - HeadHunter Group

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤔 Что мой Scrum Master делает весь день

Присутствие Скрам-мастера выходит за рамки организации Скрам-мероприятий и устранения препятствий. Это фундаментально меняет подход команды к работе и решению проблем. Скрам мастер призывает команду воспринимать изменения не как вызов, а как возможность для роста и инноваций. Этот сдвиг в мышлении приводит к более динамичному, отзывчивому и проактивному поведению команды, что значительно повышает способность команды приносить пользу и общую эффективность.

LinkedIn: Ciprian Banica, Practice Lead - Avaloq

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

😒 Ну и пожалуйста, ну и не нужно

Однажды мне понадобился дизайнер на разовую работу в проекте. Задача была несложная, но требовала определенных навыков, сроки выполнения были разумными, а оплата соответствующей работы.

Я опубликовал описание задания на фриланс-платформе, и на него отозвалось семь человек. Все они были действительно талантливы.

После тщательного рассмотрения работ я выбрал одного из кандидатов. Остальным я написал дружелюбное сообщение: "Добрый день! Спасибо за ваш отклик! Ваши работы впечатлили нас! На текущий момент мы выбрали другого дизайнера, но у нас часто возникают новые задачи, и мы надеемся на возможность сотрудничества в будущем!"

Некоторые из них ответили также дружелюбно, выражая радость за возможность сотрудничества в будущем. Некоторые не ответили вовсе.

Одна из девушек написала мне примерно следующее: "Я рада, что вы выбрали кого-то другого. Я уже начала работать над прекрасным проектом, который мне очень нравится. Ваша задача, на мой взгляд, не так интересна, и я откликнулась лишь из любопытства. Теперь я занимаюсь тем, что искренне ценю, и это позволяет мне развиваться. Кроме того, мне предлагают большую оплату."

Я не могу сказать, что заставило эту девушку так ответить. Возможно, у нее был плохой день, или она была обижена. В любом случае, такое поведение неприемлемо. Мир гораздо меньше, чем кажется, и репутация может пострадать от неадекватных поступков.

Даже если вам отказывают, важно быть вежливым и благодарным. Как никак мы все люди, а не злые волки. Кто знает, где и когда мы снова встретимся и как обстоятельства могут измениться.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🧮 7 способов получить точную оценку User Story

Я слышал от многих команд, что им трудно хорошо оценивать: "Мы очень плохо умеем оценивать", - говорят они. Однако слишком часто эти команды пытаются сделать их точнее, прилагая больше усилий. Они не выявляют проблемы в своем подходе и систематически их не устраняют, а просто стараются больше.

LinkedIn: Mike Cohn, Owner - Mountain Goat Software, Scrum Guide Co-author

📖 Читать статью (~9 минут)

🎮 Agile игры, которые улучшат тимбилдинг и креативность

Итак, если вы задаётесь вопросом, как побудить свою команду принять ценности и принципы Agile, Agile-игры - один из лучших вариантов для начала.

LinkedIn: Stylianos Kampakis, Data science advisor - London Business School

📖 Читать статью (~4 минут)

🧠 Scrum мастерская: тонкости и особенности фасилитации

Поговорим об одном из очень важных навыков в арсенале агентов изменений - фасилитации. Как выглядит процесс принятия решений в ваших командах? Если вам нужно принять совместное, устраивающее всех, решение, то как вы достигаете консенсуса? С какими сложностями сталкиваетесь? Если у вас есть молчуны, то решение принимают самые громкие?

LinkedIn: Алина Макаренко, Agile Coach - Sberbank

📖 Смотреть YouTube (~1 час)

🔭 Что такое организационная стратегия

Самые успешные компании всегда смотрят в будущее, чтобы не только выжить, но и процветать. Этого не произойдет без организационной стратегии, позволяющей планировать долгосрочный успех организации. Организационная стратегия имеет много слоев. Подробно опишем ключевые компоненты, составляющие тщательную организационную стратегию, и добавим несколько бесплатных шаблонов, чтобы вы могли начать.

LinkedIn: Peter Landau, Content Director - ProjectManager

📖 Читать статью (~4 минут)

🐣 Переход от проекта к продукту

Сегодня давайте углубимся в одну из таких волшебных трансформаций: переход от мышления "Проект" к мышлению "Продукт". Дихотомия терминов "Продукт" и "Проект" касается не только семантики, он воплощает в себе два принципиально разных подхода к работе: созданию ценности и удовлетворению потребностей клиентов.

LinkedIn: Sanjay Saini, Founder & CEO - AgileWoW

📖 Читать статью (~4 минут)

🌿 Что есть реальность или эффективен ли Scrum

Agile. Кругом Agile. Наверное не осталось людей, команд и организаций, которые работают не по Agile. Слово "Scrum" прочно вошло в жизнь разработчика. Я уже и не помню, была ли разработка иной. А когда спрашиваешь, почему у вас в организации насаждается Agile, в ответ получаешь либо цитату из эпиграфа, либо, если человек более откровенен, слова "так все делают". Ну не может же быть, чтобы миллионы мух ошибались то, что делают все, было ошибочным?

LinkedIn: Илья Султанов, IT Administrator - RuSEFF Теплая Жизнь

📖 Читать статью (~3 минут)

📊 Эффективность в ИТ и её измерение

Откройте новые горизонты эффективности в ИТ. Погружаемся в мир продуктовых компаний и анализируем их успех с использованием канбан метода. Рассказываем о трех ключевых группах метрик: работы, комфорта и бизнеса. От момента развертывания проекта до повседневных операций, раскрываем секреты оптимизации и повышения производительности в вашей команде.

LinkedIn: Иван Селиховкин, Head of PM - 3Commas

📖 Смотреть YouTube (~25 минут)

👀 Вам не нужен Time Management, вам нужен Attention Management

Представьте, что вы играете в снежки. Вам нужно лепить ровные снежные шарики, складывать их в кучку, уворачиваться от летящих в вас комков, метко прицеливаться и стрелять в многочисленных соперников. А теперь представьте, что в это время еще нужно делать вашу работу: писать код, продумывать архитектуру, писать статью или закатывать банки с огурцами (не знаю, что вызывает в вас больше чувств). Последствия легко себе представить: снежки кривые, у вас подбит глаз, вокруг разлит рассол из огурцов.

LinkedIn: Ася Исакова, Head of People & Culture - Inca Digital

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme