Правила визуального дизайна для презентаций

Я много работаю и общаюсь с фаундерами. Как и непосредственно продуктовый дизайнер, так и консультант по развитию продукта. В питч-деках и разных презентациях, которые я просматриваю, часто встречаются одни и те же ошибки. Из-за этого презентации выглядят не профессионально и по-дилетански.

Вы не графический дизайнер? Ноу проблем. Обратимся к некоторым принципам графического дизайна, чтобы улучшить качество презентаций:

🗑 Избавьтесь от ненужного текста в презентации
Часто вижу огромные абзацы текста в слайдах, в которых нет структурности и сторителлинга. Определите ключевые идеи и используйте их, как скелет повествования. Если после этого кажется, что текста все еще много — следуйте правилам постепенного раскрытия информации или сюжетной арки.

🖤🤍 Используйте черно-белую палитру, но никогда не используйте просто черный цвет
Не знаете, как использовать цвета? Не проблема. Идите в палитру цветов, ищите цветовой круг или просто вводите hex-код — что-то отличное от чистого черного #000000, но все еще в шкале серого. Например, #333333. Чистый белый тоже лучше поменять с #FFFFFF на светло-серый, например, #FDFDFD. Боитесь, что это будет выглядеть куцо? Я же думаю, что ваша презентация сразу начнет смотреться более профессионально.

💨 Используйте пустое пространство
Добавьте отступы вокруг любого элемента, который вы размещаете на слайде и никогда не размещайте элементы с интервалом в 0 пикселей между ними. Если в слайде есть несвязанные между друг другом элементы, то сделайте расстояния еще больше. Негативное пространство в графическом дизайне — это как пауза в музыке или речи.

🎯 Избегайте использования бесполезных элементов
Хотите добавить что-то еще в свою презентацию? Где-то не хватает картинки? Прежде, чем добавлять что-то на слайд, задайте себе несколько вопросов. Зачем нужен этот элемент? Как это поможет моей аудитории/пользователям? Будет ли это создавать больше шума или поможет моей аудитории? Проанализируйте каждый предмет и выбросьте все ненужное.

Советую вот эту классную статью, ксли вы хотите узнать больше о крутых и простых визуальных принципах, которые можно (и нужно) использовать в презентациях.

#карьера #самопрезентация

Я задизайнила, запустила и провела свою первую групповую коучинг-программу. Еееееее ✨🚀 

Микро-курс по прохождению собеседований — это недельный интенсив, во время которого участники тренируются отвечать на популярные вопросы рекрутеров. Например, «Расскажите про свои сильные стороны?» или «Как вы себя ведёте в конфликтных ситуациях на работе?»

Поскольку это был мой первый инфо-продукт, глобально я просто хотела потрогать водичку: а мое ли это? нравится ли мне это? могу ли я это делать дальше? вижу ли в этом для себя развитие? В общем, по классике: типичный продуктовый мвп-шный подход.

Краткий ответ на все эти вопросы: «да». Но, конечно, без нюансов не обошлось. Некоторые точки роста, которые я беру в разработку:

~ Как стимулировать общение в группе между участниками? Вижу в этом большую пользу, в фидбеке некоторых участниц тоже был этот момент. Правда, в роли участницы курсов, я тоже не особо охотно иду в групповые форматы, кхм-кхм.

~ Какая интенсивность оптимальна для меня самой, как для фасилитатора? В среднем, у меня уходило 2,5 часа в день на проверку всех домашек от участниц, личную обратную связь и общую обратную связь для потока. Чутка поплыла от интенсивности...

~ Хочу ли я масштабировать продукт или нет? Вопрос, вытекающий из пункта выше. Если оставлять формат, как он есть, то я не могу брать на поток больше, чем 5 участников. Иначе, моя обратная связь потеряет в качестве. Нужен ли мне масштаб и зачем — незакрытые вопросики. 
 
Вообще, очень много чем хочется поделиться. Не ожидала, что микро-курс вызовет во мне столько новых переживаний и мыслей. Может быть, у вас тоже есть какие-то вопросы? С радостью отвечу и расскажу все-все.

Не забываем про ❤️, мне важно получать обратную связь от вас

Какую замечательную мысль я озвучила сегодня на коучинге, прямо гора с плеч и приятное послевкусие после.

«Если я вернусь в найм, я знаю наизусть, что будет ждать меня. Какие рабочие задачи, какой вектор развития (включая потолок этого развития), как я буду себя ощущать. Другими словами: уныние и инерция. Выбирая направление работы на себя, меня ждет лавина нового опыта, переживаний и свержений. Я не знаю, как это все будет и к чему приведет, но меня это все будоражит и манит.»

Хотя мысль про возвращение в найм меня оставила уже какое-то время назад, у меня до сих пор не получается заявить громко и четко, что я работаю на себя и хочу быть предпренимателем. Но вода камень точет, Магомет идет к горе, а я снова вернулась в коучинг. Именно, чтобы целеноправленно поисследовать идею себя в мире бизика.

🚜 База подготовки к собеседованиям

Когда я только искала свою первую работу после магистратуры, я придумала систему подготовки к прохождению собеседований для самой себя. Она состояла из нескольких этапов, но самым базовым и основным было собрать в один большой документ фактуру и контент для ответов.

1. Я выбрала самые популярные вопросы собеседований на роль джуниор продуктового дизайнера в гугл док. По сути я просто гуглила в течение 30 минут и добавляла вопросы в документ.

2. Заметив, что многие вопросы похожи друг на друга, я сгруппировала их по смыслам. Например, вопросы про конфликтные ситуации и несогласие с начальником — одна группа. Да, они имеют разный оттенок, но это уже некст левел.

3. Села и прописала ответы на каждый вопрос. Это заняло не день и не два, а довольно много времени, но я была к этому готова.

4. Погуглила рекомендации к самым основным вопросам и добавила недостающие детали и акценты в свои ответы. На этом этапе пришлось покопаться в воспоминаниях, чтобы подобрать корректные примеры для историй-иллюстраций. Это прямо важно, потому что абстрактные ответы без конкретных примеров никому не нужны.

5. Перед каждым собеседованием, я открывала документ и пробегалась по нему глазами. В некоторых случаях я специально закладывала больше времени, чтобы отредактировать ответ под конкретную вакансию. Освежив в памяти основные моменты, еще раз напомнив себе про нужные акценты, я шла на собеседование более уверенная в своей само-презентации.

You get the gist of it? Без труда не выловишь и рыбку из пруда, ребят. Скорее всего придти и с ноги классно ответить на вопросы рекрутера, дав самую актуальную информацию, захайлайтив нужные акценты и оставив позитивное впечатление не получится.

Резюме: лучше потратить несколько часов перед собеседованием, чтобы во время уже просто расслабиться и на спокойном фокусироваться на общение с рекрутером.

#самопрезентация #карьера

Просматривая резюме, рекрутеры не думают:
«О, какой классный шрифт»
«Почему образование не указано в начале документа?»
«Класс! У них есть опыт работы с Microsoft Word, вот это удача»

Просматривая резюме, рекрутеры скорее думают: «Имеются ли у этого кандидата опыт и квалификации, которые нужны для вакансии, на которую я нанимаю?»

Обычно на это упражнение уходит 10 секунд — за эти 10 секунд, рекрутер принимает решение откладывать ли ваше резюме в сторону или потратить больше изначальных 10 секунд на дальнейшее изучение вашего резюме.

Если брать в основу гипотезу о времени, я уже писала об оптимизации резюме, профиля LinkedIn и портфолио исходя из этого. Сейчас вынесу лишь рекомендации по резюме:

Самое важное, на что будут обращать внимание — это последняя должность, которую вы занимали. Начинают, конечно, с названия этой должности. Мне кажется совершенно ок подкорректировать название должности в соответствии с этическими нормами. Например, если вы претендуете на роль «Старший продуктовый дизайнер», а последняя роль называлась «UX designer» с аналогичной квалификацией и уровнем, то изменение должности в резюме на «Старший продуктовый дизайнер» не будет неэтичным. После этого, надо уделить должное внимание описанию вашего опыта в этой роли, будь это в 1-2 предложениях или буллет пойнтах. Здесь нанимающий менеджер мысленно сопоставляет эту информацию с требованиями для роли, на которую она нанимает.

#самопрезентация #карьера

Instagram aesthetics

Я как-то писала, что год прожила без инстаграма. В июле я вернулась на платформу, по работе. Вернулся и старый паттерн поведения. Причем довольно быстро — точно быстрее, чем я того хотела. Я стала проводить время в инстаграме, дав контенту чужой жизни обрушиться на меня всей своей мощью.

В моих подписках появилось какое-то количество девушек-инфлюенсеров. Яркий, бодрый и красивый контент! И девушки тоже яркие, бодрые и красивые. Увлекательно и интересно, а как они проводят свои дни? Наблюдая за жизнью одной из них уже несколько месяцев, последнее время я стала ловить себя на мысли: «Она так много успевает! Путешествия, стратегические сессии, спорт, театры, карьера, семейная жизнь, друзья, шоппинг. Ни слова про усталость. Турбо режим каждый день.»

Привет, непроизвольное сравнение. Конечно, не в мою сторону. Ведь мой уровень энергии совсем другой. Если выдается день, где я общаюсь с 40+ людьми по работе, то я не ставлю на вечер ужин с друзьями и театр. А в дни после переездов-перелетов я вряд ли окажусь на силовой тренировке с утра или проведу важную стратегическую сессию. Опытным путем я выяснила, что бывает со мной, когда жизнь несется бешеным потоком.

На выходных, в разговоре с подругой, я сформулировала, почему меня раздражает именно такая — яркая, бодрая, красивая — визуализация чьей-то жизни в любой из социальных сетей.

Как там говорил Станиславский? Не верю?

#personal

Мне нравится наблюдать за яркой, бодрой и красивой жизнью. Но тогда, когда я вижу чуть больший срез жизни человека, чем успешный успех в вакууме.

Пару примеров постов публичных персон, чей сторителлинг о себе откликается мне своей честностью:

~ Варя Веденеева написала классный пост про события прошлой недели, закончив ударным пунктом: «в вс я просто лежала вообще без сил, плакала, была деморализована, очень жаль, что такая цена за продуктивность, работаю над этим.»

~ Наиля Асланова много говорит про энергию в своем блоге, понравилась мысль из последнего поста: «заметила, что меня перестало вдохновлять забитое до краев расписание, люди, которые рвутся от количества дел, отсутствие избирательности.»

~ Маша Манаева в терапевтических целях создала телеграм-канал, который называется “Она пыталась все успевать”, где пишет: «В какой-то момент моя жизнь стала чересчур насыщенной. Такой насыщенной, что мне перестало это доставлять удовольствие.»

Через свой опыт, разговоры с друзьями, рассказы старших родственников я пришла к выводу, что интересно — это когда целостно, когда день сменяется ночью, когда меняются состояния и настроение.

Верю, что современное лидерство — именно про целостное повествование. Да, про яркую, бодрую, красивую жизнью, но в контексте всего остального, что происходит в жизни каждого человека.

Вопрос про конфликтную рабочую ситуацию традиционно задается во время хайринг процесса в том или ином виде. Знаю, что при всей своей популярности, многих соискателей он ставит в тупик. Ни раз слышала, что не понятно, как отвечать на этот вопрос, если открытых конфликтов никогда не было.

Конфликт — это не махыч с коллегами в переговорке, не мат-перемат в переписке и даже не всегда разговор на повышенных тонах. А если такие ситуации и были в вашей рабочей практике, то просто пересказ таких историй все равно не будет корректным ответом на такой вопрос.

Под «конфликтной ситуацией» подразумевается любая ситуация, в которой кто-то был не согласен с кем-то. В ответе на такой вопрос от рекрутера, достаточно привести в пример небольшое разногласие или момент разных точек зрения.

Примеры ситуаций, которые можно упомянуть:
– вы были не согласны с приоритизацией задач от вашего начальника
– коллега дала обратную связь на вашу работу в неуместном формате
– большинство из команды проголосовало за процесс, который не был вашим первостепенным выбором
– вас удивили сжатые сроки, на которых настаивал заказчик
– вам дают задачи, которые не является вашими рабочими обязанностями
– начальник настаивал на том, что нужно найти иное решение, тогда как вы были довольны результатами
– сроки по исполнению работы сорвались, потому что коллега не предоставил нужную информацию вовремя
– недопонимание, которое возникло из-за недостаточной коммуникации
– любая ситуация, где хотелось кричать «А ведь я говорила!!»

В ответе на вопрос про конфликтую ситуацию, важен не накал страстей и драматургия посредством истории пожестче. Важно выбрать интересный пример несогласия в контексте рабочих отношений, чтобы через эту историю раскрыть то, как вы ведете себя в некомфортных условиях, какие действия предпринимаете для разрешения конфликта и какие выводы делаете после.

Было полезно? Ставим ❤️

#карьера #самопрезентация

Вопросы поведенческого типа в хайринг процессах — как на них отвечать

Задавая вопрос поведенческого типа, рекрутер как правило ожидает, что ей расскажут историю и приведут реальный пример того, как человек справился с определенной ситуацией в прошлом. От вас хотят услышать не столько контекст ситуации, хотя это тоже важная составляющая ответа, сколько то, как вы (1) отреагировали на некомфортную ситуацию, (2) разрешили конфликт, (3) какие уроки вынесли для себя.

Классные ресурсы, чтобы подготовиться:
📌 FigJam доска для подготовки к ответам на такие вопросы
📌 Статья про фреймворк STAR
📌 Подборка из 50+ вопросов поведенческого типа

#карьера #самопрезентация #artefacts

А вы слышали про femtech? Нет? Тогда этот пост для вас 💃

К femtech относятся продукты, созданные для решения задач, связанных со здоровьем, бытом и жизнью женщин: репродуктивное и гормональное здоровье, гинекология, беременность, сексуальное благополучие и менопауза.

Это один из самых быстро-растущих сегментов среди технологических компаний в категории Digital Health. И тут есть много противоречий. С одной стороны, объем рынка оценивается в $8 млрд. А с другой стороны, многие темы связанные с женским здоровьем до сих пор слабо изучены или стигматизированы в обществе.

Тема интересная и интригующая — я не могла остаться в стороне!

Вместе с Ирой Евдокимовой, продакт-менеджером и ведущей подкаста FemTech Force, мы запускаем регулярные эфиры с разборами femtech-стартапов.

Мы будем разбирать стартапы с точки зрения продукта и бизнеса: для кого создан этот продукт, его фишки и функции, позиционирование и визуальная коммуникация, бизнес-модель, финансовая стратегия и бэкграунд основателей и сотрудников. А главное — будем размышлять, стали бы сами пользоваться этим продуктом или работать в этой компании.

Первый продукт, который будем разбирать — это приложение Aavia, трекер цикла и гормонального здоровья для Gen Z. Ждем вас 7 ноября в 18:30 по Москве на первом эфире!

Присылайте нам вопросы, мы постараемся ответить на них во время эфира. А так же делитесь другими продуктами, которые относятся к femtech. Будем собирать базу :)

Хочу рассказать про мой первый полноценный фриланс опыт в Европе. И как же удивительно! Тоже сфера femtech — врываемся, так врываемся 🚀

Уже месяц я работаю в команде cyclio в роли founding designer. Это pre-seed start-up, то есть самое-самое начало пути. Моя роль заключается в том, чтобы облачить идею фаундерок в рабочий продукт, который можно выпускать на рынок.

Небольшой рекап моей истории. Последние 8 лет я работаю продуктовым дизайнером, шесть из которых в берлинских компаниях. Работа в найме давно перестала меня радовать, но я никак не могла решиться на фриланс. В марте я попала под сокращения, а в сентябре бывший начальник порекомендовал меня своей знакомой. Дальше был процесс собеседований, а затем и оффер. Сейчас работаем над первой версией продукта, а фаундерки ищут инвесторов для следующего раунда.

🤍 Какую проблему мы решаем? Двое из каждых трех человек с менструацией ежемесячно страдают от менструальных болей и пмс-симптомов. Это ограничивает их, как и в повседневной жизни, так и в трудовой деятельности.

🤍 Какое решение мы предлагаем? Работа с телом и болью более щадящими и целостными методами, чем гормональная терапия и обезболивающее: через акупунктурные точки, йогу и когнитивно-поведенческую терапию.

🤍 В какой форме? Программа строится вокруг цикла каждого пользователя, предлагая разные методы в зависимости от разных факторов, например, от типа и уровня боли или фазы цикла.

🤍 Что лежит в основе идеи? С проблемой сильных физических болей во время цикла в свое время столкнулись и фаундерки, Чунчун и Тан. Работая в консалтинге, они не могли позволить себе выпадать из процессов даже на пару дней. В ход шли традиционные шок-методы, вроде, обезбола и гормонов. А врачи продолжали говорить, что с анализами все нормально, а еще, что нормально испытывать боль во время цикла.

Мне очень радостно, что все так получилось и теперь я часть этого проекта. Индустрия здоровья и благополучия, в частности сфера femtech — обожаю. Чувствую полный мэтч по ценностям!

Про что рассказать дальше?
⚡️– роль founding designer, чем я занимаюсь в проекте
🌭 – как мы выстраиваем процесс работы и коммуникацию
❤️ – просто хочу сказать спасибо за контент

#карьера #personal

🧭 Начало недели, поехали

Для работы сообща необходимо культивировать культуру внутри команды, укреплять командные связи. Но если честно, меня передергивает, когда я слышу слово «тимбилдинг». И я знаю, что не меня одну... Поэтому я стараюсь использовать более деликатные и бережные активитис в командах, с которыми я работаю. Они так же помогают узнать друг друга чуть больше и раскрывают людей. Но при этом без безумных заданий, oversharing и с соблюдением рабочей дистанции.

Командный check-in в начале рабочей недели — одна из таких активитис. Состоит всего из нескольких вопросов:
~ Какая ваша «погода» на этой неделе? Поделитесь эмоциональным прогнозом
~ Какой «ландшафт» этой недели? Выделите ключевые события или проблемы
~ Какое self-care действие вы ставите в приоритет на этой неделе?
~ Ваше ОДНО главное обязательство на неделю?
~ Чего вы намеренно избегаете на этой неделе?
~ А как вы планируете завершить эту неделю, каким приятным ритуалом?

Обсуждение таких вопросов на уровне команды, позволяет участникам чувствовать со-причастность. Ощущение, что вас видят, что вас (и ваши приоритеты) ценят, и что с вами остаются на связи — эти чувства являются основой культуры рабочего места.

Кстати, сейчас, когда я не являюсь частью команды на протяжение всей недели и много работаю сама, я продолжаю использовать этот check-in формат для входа в неделю. Со-настройка с самой собой помогает расставить акценты и приоритеты недели, а так же напомнить себе про важность целостного подхода к жизни, где так же есть место заботе о себе и приятным ритуалам.

Приятной всем недели! Не забудьте внести в адженду какао, прогулку в парке, массаж или встречу с друзьями 🫶

#карьера #artefacts

Когда я планирую рабочую неделю, я внимательно расставляю блоки «focus time» для глубокой и вдумчивой работы. Видимо, все еще надеюсь, что раз календарь говорит, что сейчас мы, Полин, концентрируемся, то мой мозг послушно делает именно так. Довольно необычный пережиток работы в найме, где время = output.

Рубрика ожидание / реальность: примерно 40% от таких временных блоков выходят действительно продуктивными. Наблюдаю такую картину уже несколько месяцев. Пришла к выводу, что в моей новой парадигме работы на себя, настоящая продуктивность заключается не в управлении временем, а в управлении энергией.

Кстати, это один из многих неожиданных челенджей, с которыми я столкнулась в переходе из найма в работу на себя. В работе с 9 до 18 больший фокус, конечно, на времени (его легче считать).

Но мой контекст поменялся, поэтому и системе мышления стоит поменяться. Хочу меньше зацикливаться на количестве задач и на мыслях о том, как бы сделать больше в сжатые сроки. И больше обращать внимание на свою энергию и циркадные ритмы, по которым живёт мой организм (звучит очень woo-woo). Буду стремиться к большему пониманию, когда и в зависимости от чего я нахожусь в наиболее сосредоточенном состояние, а когда мне нужно сделать перерыв.

🧷 Не могу не поделиться парой ресурсов по теме — классическое американское образование liberal arts не пропьешь, как говорится. Итак, чтобы чуть-чуть углубиться в историю, советую небольшую заметку про эволюцию трекинга рабочего времени. А после можно ознакомиться с более критическим мнением о том, как заводские трекеры для рабочих из эры индустриализации влияют на современный мир труда.

#карьера #artefacts