​​Рано или поздно любое бесплатное мероприятие перестаёт быть прогнозируемым по количеству участников. Невозможно прогнозировать, как заявки сконвертируются в участников.

Вот почему теперь MEH стоит денег, но небольших - эти деньги (350-500 рублей) за вычетом налогов идут в фонд "Подари жизнь". Это нужно, чтобы понимать, сколько человек придет и нормировать количество участников.

Фишка - конференция всегда проводится вечером в пятницу. Нужны люди, которые готовы его отдать 😂

Теперь организаторы перестали показывать на сайте спикеров. Чтобы не получилось так, что кто-то отвалится из-за плохой подготовки и будет стыдно за их выступление/отсутствие. Люди идут на бренд самой конференции, а не на конкретного спикера. И готовы к этому даже за деньги. Потому что уверены в качестве спикеров.

MEH по-прежнему отрабатывает актуальную повестку: например, на последнюю конференцию организаторы пригласили Александра Голофаста, разработчика недавно оскандалившейся кампании Reebok. Цель - дать парню высказать его точку зрения на то, что случилось.

🤟 Фишка - т.к. все желающие не смогли поместиться в основной зал, поэтому организаторы подготовили второй зал с трансляцией. Но в качестве компенсации участникам этого зала первым дали доступ к еде и напиткам 🥂

​​Это @rdslv, который показывает фото выступления Ильи Красильщика с MEH, который показывает фото выступления с MEH Максима Ильяхова 😂😂😂

Он очень просил сделать это фото 🙈🙈🙈

Вместо выводов:

🔥 выберите для себя границы допустимого. Организаторы MEH разрешают обоснованно материться спикерам, но расставили замазать гениталии в видео порно, нарисованного искусственным интеллектом, у одного из спикеров

🔥 нужен чёткий план. Когда и что должно происходить. Плюс все репетиции нужно выставлять в план

🔥 нужна команда, которая делает с тобой проект не только потому, что им платят деньги

🔥 нужно много работать, причём зачастую после основной работы. И получать от этого удовольствие

🔥 не играйте в "профессионалов" и не выставляйте лишних требований спикерам, команде и участникам

🔥 и главное - никогда не делайте говно, пожалуйста 😄😄😄

Крутой интерактивчик на handsapp - лайтовые вопросы, забавные комментарии ведущих. Участники ранжируются по времени ответа как в Клевере))

​​Завершился перерыв и началась пятая секция докладов. Я слушаю Андрея Сенаторова и его доклад "Как организовать конференцию без бюджета, заработать и масштабировать"

​​Кейсы организатора:
Конференция для беременных и молодых мам, конференция для юристов и адвокатов "Бизнес-право"

Что сделать, чтобы провести конференцию без бюджета, даже если вы ни разу этого не делали?

🔥 гореть своей идеей и уметь зажигать ею команду, партнеров и участников - люди чувствуют энергию.
🔥 любить стресс и уметь работать в нем 🤯🤯🤯 не каждый может и умеет это. Особенно, когда много ответственности перед партнерами
🔥 помните, что бюджет не главное! Самая большая глупость - лезть в долги.

​​Первую конференцию для беременных организаторы провели, как вы уже можете догадаться, вдвоём 😄

Первичная отстройка:
👍 для кого проводится событие - чем уже сегмент аудитории, тем легче. У спикера была личная история, связанная со сложными родами супруги. Целью мероприятия было организовать площадку для прямого общения врачей и будущих/молодых родителей

👍 в чем ценность для участников/спикеров/партнеров? Нужно честно ответить на эти вопросы.

👍 решить, в каком формате проводить мероприятие. Фестиваль/конференция/семинар/лекторий/баттл??

👍 решить когда и где проводить? Обязательно нужно учесть сезонность, площадка должна учитывать особенности ЦА. Мероприятие не должно пересекаться с другими крупными событиями. Для беременных и молодых мам - это выходной, чтобы муж мог остаться с ребёнком.

Как найти спикеров? На примере конференции для беременных

🤟 люди, известные в своей нише/регионе
🤟 нужно составить предложение для спикера
🤟 выбрать способ связи - встреча, звонок, письмо, рекомендация
🤟 определить условия участия и определить финальную тему

​​Если спикеры не соглашаются стать спикерами, можно предложить им стать амбассадорами проекта

​​Где найти аудиторию?

👍 ответить на вопрос, какую проблему решать участники, посетив ваше мероприятие?
👍 определить, где находится ваша ЦА онлайн и офлайн. Сообщества, женские консультации и т.п.
👍 понять, кто напрямую влияет на ЦА. Релевантные блогеры (онлайн) и врачи (офлайн)

Основные блоки лендинга:
- название события
- дата, город, адрес, телефон, почта
- основные партнёры и амбассадоры
- для кого конференция, напр. "Беременные и планирующие беременность"
- рекомендации амбассадоров - идеально в виде видеоприглашения, а не текста с фото
- отзывы участников
- стоимость билетов
- ссылки на соцсети
- карта и схема проезда

За счет чего все без затрат?
🔥 подарки от партнеров
🔥 лендинг на Tilda/бесплатном конструкторе
🔥 все документы в гугл-диске - чек-листы, учет, контент
🔥 регистрация через timepad на ИП/ООО/физлицо
🔥 презентации - фото и минимум текста в ppt, не тратится на их дизайн и верстку
🔥 продвижение через амбассадоров
🔥 партнёрские интеграции за деньги, которые позволят покрыть минимальные затраты
🔥 если мероприятие будет бесплатное - то размещаемся в больницах/релевантных офлайн точках
🔥 подключаем волонтеров к организации (например, студентов профильных специальностей)
🔥 ищем площадку, у которой есть свой интерес к вашей аудитории
🔥 можно получить поддержку курирующего тему регионального министерства. Если не получается напрямую - в этом могут помочь СМИ (направить запрос типа у вас значимое для региона мероприятие)

Продвижение:
🤟 рассылка по базам партнеров
🤟 бартер с популярными порталами
🤟 группы в соцсетях с контентом о спикерах, событии
🤟 вовлекаем подписчиков - делаем розыгрыши/дарим подарки и т.п.
🤟 контекст только если есть на что его запускать 😉😉😉

​​Как интегрировать партнеров для монетизации?