​​Завершился перерыв и началась пятая секция докладов. Я слушаю Андрея Сенаторова и его доклад "Как организовать конференцию без бюджета, заработать и масштабировать"

​​Кейсы организатора:
Конференция для беременных и молодых мам, конференция для юристов и адвокатов "Бизнес-право"

Что сделать, чтобы провести конференцию без бюджета, даже если вы ни разу этого не делали?

🔥 гореть своей идеей и уметь зажигать ею команду, партнеров и участников - люди чувствуют энергию.
🔥 любить стресс и уметь работать в нем 🤯🤯🤯 не каждый может и умеет это. Особенно, когда много ответственности перед партнерами
🔥 помните, что бюджет не главное! Самая большая глупость - лезть в долги.

​​Первую конференцию для беременных организаторы провели, как вы уже можете догадаться, вдвоём 😄

Первичная отстройка:
👍 для кого проводится событие - чем уже сегмент аудитории, тем легче. У спикера была личная история, связанная со сложными родами супруги. Целью мероприятия было организовать площадку для прямого общения врачей и будущих/молодых родителей

👍 в чем ценность для участников/спикеров/партнеров? Нужно честно ответить на эти вопросы.

👍 решить, в каком формате проводить мероприятие. Фестиваль/конференция/семинар/лекторий/баттл??

👍 решить когда и где проводить? Обязательно нужно учесть сезонность, площадка должна учитывать особенности ЦА. Мероприятие не должно пересекаться с другими крупными событиями. Для беременных и молодых мам - это выходной, чтобы муж мог остаться с ребёнком.

Как найти спикеров? На примере конференции для беременных

🤟 люди, известные в своей нише/регионе
🤟 нужно составить предложение для спикера
🤟 выбрать способ связи - встреча, звонок, письмо, рекомендация
🤟 определить условия участия и определить финальную тему

​​Если спикеры не соглашаются стать спикерами, можно предложить им стать амбассадорами проекта

​​Где найти аудиторию?

👍 ответить на вопрос, какую проблему решать участники, посетив ваше мероприятие?
👍 определить, где находится ваша ЦА онлайн и офлайн. Сообщества, женские консультации и т.п.
👍 понять, кто напрямую влияет на ЦА. Релевантные блогеры (онлайн) и врачи (офлайн)

Основные блоки лендинга:
- название события
- дата, город, адрес, телефон, почта
- основные партнёры и амбассадоры
- для кого конференция, напр. "Беременные и планирующие беременность"
- рекомендации амбассадоров - идеально в виде видеоприглашения, а не текста с фото
- отзывы участников
- стоимость билетов
- ссылки на соцсети
- карта и схема проезда

За счет чего все без затрат?
🔥 подарки от партнеров
🔥 лендинг на Tilda/бесплатном конструкторе
🔥 все документы в гугл-диске - чек-листы, учет, контент
🔥 регистрация через timepad на ИП/ООО/физлицо
🔥 презентации - фото и минимум текста в ppt, не тратится на их дизайн и верстку
🔥 продвижение через амбассадоров
🔥 партнёрские интеграции за деньги, которые позволят покрыть минимальные затраты
🔥 если мероприятие будет бесплатное - то размещаемся в больницах/релевантных офлайн точках
🔥 подключаем волонтеров к организации (например, студентов профильных специальностей)
🔥 ищем площадку, у которой есть свой интерес к вашей аудитории
🔥 можно получить поддержку курирующего тему регионального министерства. Если не получается напрямую - в этом могут помочь СМИ (направить запрос типа у вас значимое для региона мероприятие)

Продвижение:
🤟 рассылка по базам партнеров
🤟 бартер с популярными порталами
🤟 группы в соцсетях с контентом о спикерах, событии
🤟 вовлекаем подписчиков - делаем розыгрыши/дарим подарки и т.п.
🤟 контекст только если есть на что его запускать 😉😉😉

​​Как интегрировать партнеров для монетизации?

Важные моменты! Спикер очень торопится, время заканчивается, не успеваю записывать, но успела нащелкать слайды

​​Предпоследняя волна докладов. Я слушаю Сергея Князева и его "Пять методов привлечения масс на массовые мероприятия. На примере событий с количеством участников от 10 до 600 тыс (Российский фестиваль фейерверков, Фестиваль света, Фестиваль лазерных шоу)"

Итак, методы привлечения на массовые мероприятия:

🔥 придумать легенду и "скормить" ее СМИ. Важно - эта легенда должна откликаться в душе горожан. Пример - почему фестиваль фейерверков в Петербурге? Организаторы придумали легенду, что пиротехнику завез в Россию Петр I и первые фейерверки были именно в Питере

🔥 создать хайп. Направить приглашение кому-то очень известному и опубликовать новости в стиле "Владимир Путин приглашен на фестиваль Х". А уж придет он или не придет - это 😄😄😂

🔥 играть на самолюбии участников. Брать их на вызов. Это позволит делать заявления типа "Впервые в мире...". Так появляются главные фишки мероприятия. Например, идея спикера давать фейерверки синхронно под музыку сегодня куплена 12 странами. Еще идея для продвижения выставки животных "Зоороссия" - поросячьи бега с тотализатором. Придумали, что на ярмарках в древней Руси, чтоб показать здоровье поросят, традиционно устраивали между нами бега. Такого никогда не было, но журналистам очень понравилось 😄 появились заголовки в стиле "На зоовыставке будет возрождена старинная русская традиция..."