​​Первую конференцию для беременных организаторы провели, как вы уже можете догадаться, вдвоём 😄

Первичная отстройка:
👍 для кого проводится событие - чем уже сегмент аудитории, тем легче. У спикера была личная история, связанная со сложными родами супруги. Целью мероприятия было организовать площадку для прямого общения врачей и будущих/молодых родителей

👍 в чем ценность для участников/спикеров/партнеров? Нужно честно ответить на эти вопросы.

👍 решить, в каком формате проводить мероприятие. Фестиваль/конференция/семинар/лекторий/баттл??

👍 решить когда и где проводить? Обязательно нужно учесть сезонность, площадка должна учитывать особенности ЦА. Мероприятие не должно пересекаться с другими крупными событиями. Для беременных и молодых мам - это выходной, чтобы муж мог остаться с ребёнком.

Как найти спикеров? На примере конференции для беременных

🤟 люди, известные в своей нише/регионе
🤟 нужно составить предложение для спикера
🤟 выбрать способ связи - встреча, звонок, письмо, рекомендация
🤟 определить условия участия и определить финальную тему

​​Если спикеры не соглашаются стать спикерами, можно предложить им стать амбассадорами проекта

​​Где найти аудиторию?

👍 ответить на вопрос, какую проблему решать участники, посетив ваше мероприятие?
👍 определить, где находится ваша ЦА онлайн и офлайн. Сообщества, женские консультации и т.п.
👍 понять, кто напрямую влияет на ЦА. Релевантные блогеры (онлайн) и врачи (офлайн)

Основные блоки лендинга:
- название события
- дата, город, адрес, телефон, почта
- основные партнёры и амбассадоры
- для кого конференция, напр. "Беременные и планирующие беременность"
- рекомендации амбассадоров - идеально в виде видеоприглашения, а не текста с фото
- отзывы участников
- стоимость билетов
- ссылки на соцсети
- карта и схема проезда

За счет чего все без затрат?
🔥 подарки от партнеров
🔥 лендинг на Tilda/бесплатном конструкторе
🔥 все документы в гугл-диске - чек-листы, учет, контент
🔥 регистрация через timepad на ИП/ООО/физлицо
🔥 презентации - фото и минимум текста в ppt, не тратится на их дизайн и верстку
🔥 продвижение через амбассадоров
🔥 партнёрские интеграции за деньги, которые позволят покрыть минимальные затраты
🔥 если мероприятие будет бесплатное - то размещаемся в больницах/релевантных офлайн точках
🔥 подключаем волонтеров к организации (например, студентов профильных специальностей)
🔥 ищем площадку, у которой есть свой интерес к вашей аудитории
🔥 можно получить поддержку курирующего тему регионального министерства. Если не получается напрямую - в этом могут помочь СМИ (направить запрос типа у вас значимое для региона мероприятие)

Продвижение:
🤟 рассылка по базам партнеров
🤟 бартер с популярными порталами
🤟 группы в соцсетях с контентом о спикерах, событии
🤟 вовлекаем подписчиков - делаем розыгрыши/дарим подарки и т.п.
🤟 контекст только если есть на что его запускать 😉😉😉

​​Как интегрировать партнеров для монетизации?

Важные моменты! Спикер очень торопится, время заканчивается, не успеваю записывать, но успела нащелкать слайды

​​Предпоследняя волна докладов. Я слушаю Сергея Князева и его "Пять методов привлечения масс на массовые мероприятия. На примере событий с количеством участников от 10 до 600 тыс (Российский фестиваль фейерверков, Фестиваль света, Фестиваль лазерных шоу)"

Итак, методы привлечения на массовые мероприятия:

🔥 придумать легенду и "скормить" ее СМИ. Важно - эта легенда должна откликаться в душе горожан. Пример - почему фестиваль фейерверков в Петербурге? Организаторы придумали легенду, что пиротехнику завез в Россию Петр I и первые фейерверки были именно в Питере

🔥 создать хайп. Направить приглашение кому-то очень известному и опубликовать новости в стиле "Владимир Путин приглашен на фестиваль Х". А уж придет он или не придет - это 😄😄😂

🔥 играть на самолюбии участников. Брать их на вызов. Это позволит делать заявления типа "Впервые в мире...". Так появляются главные фишки мероприятия. Например, идея спикера давать фейерверки синхронно под музыку сегодня куплена 12 странами. Еще идея для продвижения выставки животных "Зоороссия" - поросячьи бега с тотализатором. Придумали, что на ярмарках в древней Руси, чтоб показать здоровье поросят, традиционно устраивали между нами бега. Такого никогда не было, но журналистам очень понравилось 😄 появились заголовки в стиле "На зоовыставке будет возрождена старинная русская традиция..."

Идея - если мероприятие несогласованное, пригласить оркестр ГУВД. Мероприятие с таким большим числом людей в форме не может не быть несогласованным 😂😂😂😂

🔥 пресобытие - за неделю или две специальное мероприятие для прессы с хайповой темой. Например, в кейсе зоовыставки, организаторы предложили журналистам на Пушкинской площади в сердце Москвы взять интервью у участников первой поросячьей олимпиады 😄

🔥 медийные личности. Кейс - Тефаль предложил партнёрство, но но только на продвижение сковородок, которые никак не вязались ни с одной идеей агентства. Организатор заглянул в календарь и понял, что скоро масленица. Тогда не было единого большого мероприятия к этому празднику в Москве. Так родилась идея привлечь медийных личностей, чтобы они пекли блины для народа на старом Арбате.

Идея - как привлечь медийщиков, особенно на рекламную акцию?
Предлагаю зайти с точки зрения диалога с пресс-службой 🤔

- ЗнаменитостьNAME участвует в нашей акции или нет???
- Какой?
- Как какой? Блины для народа на старом Арбате! Значит, мы вычёркиваем ЗнаменитостьNAME из акции? /с напором

В этот момент пресс-служба пугается, начинает выяснять подробности и просит переслать пресс-релиз))) Аналогичные звонки можно делать параллельно звёздам первой величины 😉 как правило, никто не хочет быть вычеркнутым

Р.S. Но на всякий случай нужно подстраховаться медийными личностями уровня пониже 😂😂😂

🔥 вау-эффект - когда вроде и повода нет, и медийных персон, а надо сделать круто 👌

Кейс с МТС. Был запрос на ивент, "чтобы к яйцам была лояльность" сразу после ребрендинга 😂😂😂 Так родилась идея под Новый год 25 декабря и на все каникулы провести первый в России фестиваль света.

Главное выбрать площадку с естественным клиентопотоком. Для участия организаторы пригласили компании, которые занимаются световым оформлением мероприятий и компании, которые занимаются освещением зданий. Между ними устроили баттл по освещению деревьев в парке 🤯 а МТС и МГТС вручали награды в виде золотых яиц, запускали главный рубильник фестиваля и т.п.

Кроме того, заранее в рекламной кампании всюду позиционировалось, что это мероприятие МТС. Сегодня "Фестиваль света" флагманский проект Московского правительства

🔥 социальные сети
Придумали проект "Глобальный музыкальный флешмоб" - всем, кто умеет играть хоть на каком-то музыкальном инструменте, в День молодёжи предложили выйти на улицу, поиграть музыку и попеть песни.

Создали странички во всех соцсетях и предложили желающи стать сопродюсером в своём городе. Задача сопродюсера - привести музыканта на конкретную площадку (парк/остановка что угодно). В 30 городах 15000 музыкантов вышли на улицы 😱

Лучше всех сработал ВКонтакте с точки зрения поиска музыкантов, сопродюсеры откликнулись через Facebook, а основная аудитория и зрители проекта - через Инстаграм. Сегодня проект живёт своей жизнью))))

Кстати, в качестве хорошего кейса массового вовлечения людей в городское событие спикер конференции, гендиректор event-холдинга «КнязевЪ" Сергей Князев отметил чебоксарский проект "Фестиваль колясок"
https://youtu.be/PjQVfKZstjg

​​Финальная секция докладов первого дня. Я пришла на выступление "От церкви до планетария - фестиваль науки и искусства на 10 нестандартных площадках города" от Евгения Гудова

Выбор площадок по-простому принципу - те, которые нравились команде организаторов и где были собственные артобъекты. Речь пойдет о Петербурге и техническом фестивале

😮 самая противоречивая площадка - лютеранская церковь Аннекирхе
😮 самая необычная - городской планетарий.
😮 самая научная- политехнический университет
😮 самые открытые - музеи научной и технической направленности

Одно мероприятие одновременно проходило на 10 площадках, объединённых в единую артерию научного мира. 76 спикеров, 32 перформанса, 10 000 посетителей.

Молодые учёные, разработчики, инженеры и увлечённые новейшими технологиями люди, обмениваются научными знаниями. Параллельно проходят: битва стартапов, арт-перфомансы, гонка беспилотных автомобилей, инсталляции и полнокупольное шоу в планетарии.

Особое внимание - заботе о спикерах. Хороший отель, свои кураторы от организаторов, экскурсия на речном трамвайчике, обзор самых интересных площадок самого фестиваля.

На заметку - учтите техническое состояние старых зданий и помещений и внимательно изучите все доступные площадки, например, подвалы и чердаки. Вполне возможно, что они могут стать самыми атмосферным.

Церковь не имеет отношения к технологиям, но она позволила привлечь аудиторию, далёкую от науки. За счет необычности самой площадки - например, девушек, которые любят нестандартные фото для инстаграм.

Принцип мероприятия - 1,5 часа лекции и аудиовизуальное выступление, чтобы люди не уставали.

Если проводите большое мероприятие - так или иначе на нем будут дети. Даже, если вы изначально ставите планку 18+. Поэтому позаботьтесь об интерактивных площадках, где они смогут позависать и не мешать проведению лекций.

На заметку - онлайн-транслиции пользуются огромным спросом. Конкретно трансляцию этого фестиваля посмотрели 400 тыс человек, при этом очных участников было всего 10 тысяч. Это может быть хорошей площадкой для интеграции партнеров и спонсоров.

Мероприятие оставляет неизгладимое впечатление, когда оно проходит в неожиданном месте. Благодаря этому впоследствии вы сможете ее продвигать для проведения корпоративных и рекламных событий, имея за плечами кейс.