По результатам исследования Зарплата.ру, в каждой второй российской компании сотрудники работают онлайн или в гибридном формате. Но 11% компаний в России даже во время пандемии не уходили в онлайн. На это есть причины: большинство из них (76%) трудно перевести в удалённый режим — сразу остановится производство. 12% бизнесменов просто «‎не любят», когда ‎кто-то работает из дома. А ещё 12% работодателей считают, что офисный контроль повышает продуктивность. Но так ли важно следить за сотрудниками на рабочем месте или лучше дать им свободу действий?

🔹Сейчас традиционное лидерство «‎командования и контроля» уже не работает. ‎Будущее — за лидерами, которые готовы искать новые решения и прислушиваться к мнению своих сотрудников, а не контролировать их. «‎Гибкое лидерство»‎ помогает найти подход к каждому, подстроиться к изменениям и направить команду к успеху.

📌По данным опроса Advanced Workplace Associates, среди 10000 сотрудников со всего мира только 3% «‎белых воротничков» хотят ходить в офис каждый будний день. Большинство же (86%) мечтают работать из дома как минимум 2 дня в неделю. И «‎гибкие руководители»‎ готовы к этому: по результатам опроса Технологии Доверия, 70% компаний планируют расширить возможности удалённой работы для тех вакансий, которые позволяют это сделать.

🔹Чтобы снизить недовольство сотрудников и наладить рабочие процессы, лидерам нового поколения нужно:

– честно говорить, что впереди RTO — время восстановления компании, а значит, придётся много тестировать, готовиться к неудачам и новым попыткам;

– чётко формулировать политику компании и объяснять, как её воплотить в жизнь;

– предоставлять сотрудникам комфортные условия труда;

– признавать ошибки и не считать свои решения универсальными;

– выяснять, что нужно сотрудникам, — в этом помогут опросы, встречи и исследования фокус-групп;

– реагировать на обратную связь;

– использовать кризисную ситуацию, чтобы укреплять бренд, управлять настроением сотрудников и работать над инклюзивностью.

В проектных командах сотрудники всё чаще общаются асинхронно. По результатам недавнего опроса VK Мессенджера, 64% пользователей пишут коллегам в нерабочее время, чтобы задать срочный вопрос, а 32% — чтобы быстрее завершить свою часть работы. 43% отвечают на поздние сообщения только в рабочие часы.

🔹Как устроены асинхронные процессы

Анита Уильямс Вуллей и Кристоф Ридль провели эксперимент с участием 260 человек и обнаружили, что самыми результативными становятся распределённые команды. Более эффективные коллеги на удалёнке общаются между собой только в заранее согласованные часы, когда каждый может ответить быстро и вдумчиво. А в остальное время команда работает асинхронно.

🔹Новые пики продуктивности

Эксперты Microsoft выделили 3 пика продуктивности удалённых сотрудников: перед обедом, сразу после обеда и в 9-11 часов вечера. Средний пользователь Teams стал отправлять сообщения в неурочное время на 42% больше.

С февраля 2020 года по март 2022 года пользователи стали в 2 раза чаще записывать собрания Microsoft Stream. Сотрудники, которые не могут посетить рабочие встречи, теперь смотрят их в удобное время.

🔹Преимущества асинхронной работы

При асинхронной работе члены команды лучше фокусируются на задачах.
Каждый член команды может генерировать идеи для «‎мозгового штурма». При асинхронном общении не потеряется ни одна мысль.
Как правило, удалённые команды, которые работают асинхронно, более гибки и креативны.
Во время редких видеосозвонов команда чаще принимает более качественные решения, чем на рутинных встречах.
Равенство часовых поясов позволяет нанимать специалистов со всего мира.
Асинхронность помогает бороться с «‎цифровым презентеизмом».

🔹Асинхронность экономит время

По данным исследования Qatalog и GitLab в среднем каждый день удалёнщики проводят в сети дополнительно 67 минут — показывают коллегам, что усердно трудятся. 81% участников исследования сообщили, что продуктивнее работают в гибком режиме.

А в вашей компании сотрудники работают асинхронно или всегда на связи с 9.00 до 18.00?👇🏻

Крупные российские ИТ-компании, такие как VK, Rambler&Co, Positive Technologies и другие сотрудничают с российской платформой Standoff 365, на которой работают этичные хакеры. Они отличаются от неэтичных тем, что их действия улучшают кибербезопасность организаций, а не наносят вред.

Создание платформы — реакция на потребность общества в обнаружении киберрисков для компаний и в защите данных от преступников. По данным Positive Technologies количество кибератак выросло на 14,8% по сравнению с IV кварталом 2021 года. Чтобы снизить вероятность взломов, крупные компании платят хакерам за обнаружение уязвимостей в своей организации и чем критичнее найденная уязвимость, тем больше сумма вознаграждения.

🔹На протяжении полугода платформа Standoff365 BugBounty набирает популярность — за лето она привлекла около 1800 специалистов. Было размещено 13 программ, в которых белые хакеры искали уязвимости, а после отправляли отчёты в компанию.

🔹Сумму вознаграждения устанавливает компания, она ранжируются от низкого уровня уязвимости программы до критического. К примеру, VK Pay платит белым хакерам за обнаружение уязвимости низкого уровня не больше 3 тыс. рублей, а за уязвимость критического уровня до 1,8 млн рублей.

🔹Специалисты на платформе имеют свободный график: программу и время поиска уязвимостей в ней белый хакер выбирает сам. Этичные хакеры получают вознаграждение за найденные уязвимости, а не за время, потраченное на их поиски.

🔹В июле на платформе Standoff365 было создано киберпространство «Онлайн-киберполигон», в котором этичные хакеры анализируют защищённость инфраструктур в трёх сегментах: корпоративном, финансовом и электроэнергетическом. Специалистам предоставляется копии IT-систем крупных организаций для поиска уязвимости и нанесения серьёзного удара по их кибербезопасности.

🔹VK за 3 месяца выплатила 3 млн рублей белым хакерам за поиск уязвимостей в 19 программах. Сейчас компания имеет большее количество программ на платформе, чем какие-либо другие компании.

К началу 2024 года независимые специалисты составят треть рабочей силы корпораций.

По данным MBO Partners, уже сейчас крупные компании привлекают в среднем 28% независимых специалистов, а через 5 лет число вырастет до 36%. Всё чаще над проектами работают смешанные команды. Собрали для вас краткий гайд, который поможет успешно объединять штатных сотрудников и фрилансеров.

Читать полный гайд здесь.

Близятся новогодние праздники и перед руководителями встает вопрос, в каком формате провести праздничную встречу с командой на удалёнке. Собрали подборку идей новогодних активностей от Wrike, Gomada и TeamBuilding, которые позволят вам сделать праздничную встречу тёплой, весёлой и запоминающейся.

🔹Памятные моменты года
Предложите коллегам поделиться воспоминаниями о памятных моментах года. Это могут быть рабочие и личные моменты, истории взлётов и падений, всё, что было важно для них в уходящем году.

🔹Чей это офис?
Попросите ваших коллег сделать фотографии своего домашнего офиса. Это могут быть фотографии кофейных кружек, эргономичного кресла, вида за окном или новогоднего декора. Выложите фотографии на общий диск и предложите участникам угадать, чье это рабочее место.

🔹Суперсила
Каждый из ваших коллег обладает уникальными навыками или талантами, о которых остальным членам команды будет полезно узнать больше. Попросите коллег сделать мини-презентацию о своих хобби и увлечениях.

🔹Детские фото
Предложите вашей команде прислать вам свои детские фотографии. Загрузите все изображения на общий диск и попросите коллег угадать, кто эти милые малыши на фотографиях. Победителем станет тот, кто узнал больше всего коллег, либо участник, фото которого никто не отгадал.

🔹Skribbl
Skribbl — это весёлая онлайн-игра, задача которой состоит в том, чтобы быстро угадать, что нарисовал коллега. Участникам по очереди предлагаются слова, которые нужно изобразить с помощью курсора и мышки. Остальные пытаются угадать, что это за слово.

🔹Квиз
Проведите викторину! Поделитесь на команды, выберите тему, она может быть любой, например, как компании повышают мотивацию сотрудников, музыка, футбол или специальный новогодний квиз. Подведите итоги и выберите команду-победителя.

🔹Виртуальное групповое фото
Не забудьте сделать групповое фото! Переключите Zoom в режим галереи, убедитесь, что все готовы, сделайте скрин экрана и поделитесь фотографией с командой.

А в каком формате вы планируете провести встречу вашей удалённой команды?

Многие компании используют платформы занятости для найма фрилансеров на краткосрочные проекты. По данным Gartner, сейчас в мире происходит рост популярности платформ для внутреннего рынка талантов — Internal Talent Marketplace (ITM).

📌ITM — это платформа внутри организации, которая связывает рекрутеров и нанимающих менеджеров, с одной стороны, и сотрудников компании, обладающими подходящими компетенциями и опытом, с другой.

Обычно на платформе доступны краткосрочные проекты внутри организации, но бывает, что компании идут дальше и размещают full-time вакансии. Эффективность метча достигается через использование ИИ и анализ данных.

🔎Преимущества ITM
(По мнению Ины Ганчевой, директора по управлению персоналом Deloitte)

- Улучшение опыта сотрудника. Сотрудники могут находить возможности для развития внутри компании и выстраивать свой индивидуальный карьерный путь.

- Обучение. Платформа даёт возможность связать программы обучения с карьерными целями.

- Поддержка удалённых сотрудников. Платформа дает больше карьерных возможностей для удаёенных работников, так как они отсутствуют в офисе и имеют меньше неформальных связей и информации о внутренних возможностях.

- Удержание талантов. Повышаются показатели удержания сотрудников: сотрудники, которым регулярно представляются возможности повышения, чувствуют себя более вовлечёнными, удовлетворёнными и имеют более позитивный опыт в компании.

- Talent management. Улучшается процесс управления талантами: наличие Internal Talent Marketplace в компании может впечатлить кандидатов и продемонстрировать готовность организации развивать карьеру и внутреннюю мобильность сотрудников.

- Актуальная повестка. Работает на diversity (разнообразие), equity (беспристрастность) и inclusion (включение) через предоставление менеджерам доступа к более широкому пулу талантов внутри компании, но за пределами их собственного нетворкинга и неформальных связей.

Как вы считаете, нужно ли российским компаниям развивать Internal Talent Marketplace?

В этом году многие российские компании предпочитают нанимать специалистов, у которых развиты hard skills: они разбираются в своей сфере и имеют профессиональный бэкграунд.

🔹Почему hard skills в России стали актуальнее

В период кризиса у работодателей нет времени учить сотрудника или ждать, пока он повысит квалификацию: быстрее оформить на проект другого специалиста с нужными знаниями. На сегодняшний день российские предприятия переориентируют рабочие процессы на внутренний рынок, и им требуются специалисты, которые владеют специфическими hard skills. Таких трудно найти, поэтому фокус — на критически важных компетенциях.

🔹Ситуация с hard skills в мире

По результатам исследования McKinsey и the Rework America Alliance, в США 87% руководителей столкнулись с нехваткой квалифицированных талантов: даже у недавних выпускников колледжей не развиты ключевые профессиональные навыки. Самый большой спрос — на владеющих техническими «скиллами». По прогнозам аналитиков Всемирного экономического форума, к 2025 году 50% сотрудников потребуется переподготовка, чтобы использовать новые технологии.

🔹Soft skills тоже нужны

По данным LinkedIn, 92% специалистов по найму талантов считают, что для работы soft skills имеют такое же значение, что и hard skills, а иногда даже важнее. Ещё в 2019 году 80% респондентов были уверены, что «гибкие» навыки сотрудников становятся всё более важными для успеха компании.

Специалисты, которые обладают soft skills, лучше справляются со сложными задачами. Например, респонденты исследования «Лаборатории Касперского» отмечают, что в сфере ИТ помогают работать многозадачность (70%), умение решать проблемы (66%) и организационные навыки ― способность грамотно распоряжаться временем, распределять задачи и инициативность (57%). А по данным Superjob, в первой половине 2022 года HR ценили в кандидатах ответственность, эмоциональную стабильность и обучаемость.

А вы отдаёте предпочтение кандидатам с развитыми hard skills или soft skills?

По данным HeadHunter, российские компании стали чаще нанимать опытных специалистов старше 45 лет.

В октябре 317 тысяч кандидатов 45+ лет получили приглашение на собеседование от российских компаний — это максимальное количество с начала 2021 года.

Но некоторые HR всё ещё отказывают кандидатам из-за возраста. Эксперты MBO Partners выделяют несколько мифов, которые мешают «хантить» независимых специалистов старше 45 лет.

Миф 1. Опытным профессионалам 55+ пора нянчить внуков.

По статистике, почти четверть (23%) ресурсного пула талантов — это представители поколения X (43–57 лет). Бэби-бумеров (58–79 лет) среди фрилансеров ещё больше — 26%, они активно участвуют в проектах и решают рабочие задачи, находясь на пенсии.

Миф 2. Зрелые специалисты не успевают следить за обновлениями.

Но реальность такова, что независимые специалисты пожилого возраста — это одни из лучших экспертов в области изменений. На протяжении многолетней карьеры они подстраиваются под новые условия работы. Многие из них следят за мировыми тенденциями и стремятся быть в курсе разработок в своей сфере.

Миф 3. С фрилансерами 45+ невозможно работать — у них нет гибкости.

Независимые специалисты зрелого возраста действительно бывают прямолинейны: им не хочется тратить время на долгие разговоры. Эксперты старшего поколения яснее представляют задачу, чем молодые коллеги, и задают более чёткие вопросы для уточнения. Но гибкости им не занимать: опыт помогает быстрее приспособиться к переменам и находить нестандартные решения.

Миф 4. Услуги опытных фрилансеров стоят дороже.

Большой опыт — не значит большая цена. Наоборот: профессионалы, которые долгие годы работают в одной сфере, выполняют задачи быстрее и тратят час там, где молодому специалисту потребуется 3 часа. К тому же, зрелым специалистам важна ценность их работы. Они выбирают проекты для души, а не для заработка, и могут заниматься хобби на фрилансе.

А ваша компания сотрудничает с независимыми специалистами старше 45 лет?

Спойлер: Самое значительное изменение модели — в области управления талантами.

🔹В октябре Gartner обновил свою модель «Word-Сlass Chief Human Resources Officer (CHRO)», которая была создана в 2017 году.

Первоначальная модель установила глобальный стандарт качества, помогающий директорам по персоналу преуспеть в своей роли. Меняющийся бизнес-ландшафт, постковидная повестка, распространение гибридного формата работы изменили наше представление о будущем работы. Директора по персоналу ведущих мировых компаний совместно с экспертами Gartner обновили модель, уделяя особое внимание компетенциям директоров по персоналу.

👉🏻Расскажем, какие факторы внешней среды стали причиной изменения модели, в полной статье здесь.

Как показывает исследование ВЦИОМ, 38% молодых россиян 18–24 лет в первую очередь идентифицируют себя как «граждане мира». Декабрьский опрос HeadHunter показывает, что 61% сотрудников российских компаний хотят переехать в другой регион или страну, а 10% уже сменили место жительства.

Во всём мире около 35 млн цифровых кочевников. По данным Nomad List, Россия входит в топ-3 стран по их количеству — более 2,3 млн человек.

Почему нанимать цифровых кочевников выгодно

• Digital nomad сам обустраивает рабочее место и чаще всего уже имеет необходимое оборудование.
• Можно нанять специалиста с нужными навыками, даже если он на другом континенте.
• При сотрудничестве с самозанятым — как с физическим лицом, так и с индивидуальным предпринимателем, — не нужно думать о налогах: налог на профессиональный доход обязан платить исполнитель — и как минимум до конца 2028 года ситуация не изменится.
• Если сотрудник компании находится за пределами России более 183 дней в году, он теряет налоговое резидентство РФ, а работодатель перестаёт быть налоговым агентом и больше не обязан уплачивать НДФЛ.

Как привлечь digital nomads в компанию

🔹Обсудите условия работы. Пусть исполнитель гарантирует, что будет соблюдать правила кибербезопасности, уважать иммиграционные законы стран, которые планирует посетить, и оформлять необходимую страховку за свой счёт. А вы расскажите о преимуществах работы в вашем проекте.

🔹Скорректируйте время командных встреч, чтобы специалист мог присоединиться к обсуждению задачи даже из другого часового пояса. Некоторые рабочие процессы лучше перевести в асинхронный режим.

🔹Сохраняйте гибкость в непредвиденных ситуациях. Если исполнитель не подключился к онлайн-собранию — это не значит, что он пропал. Продумайте, как будете связываться с цифровым кочевником в случае таких проблем: e-mail, мессенджер или SMS?

🔹Доверяйте исполнителю даже на расстоянии. Не стоит превращаться в «вертолётного босса» и проверять статус работы каждую минуту.

А вы уже сотрудничаете с цифровыми кочевниками?

Друзья, весь год мы помогали друг другу делать рынок фриланса доступнее и находить правильных людей в команду.

Пусть и в наступающем году будет много интересных проектов и тот самый мэтч!