​​Ви напевно помітили, що в каналі змінилася назва 😎 Бо зараз слiд більше уваги приділяти цифрам та практичним кейсам! Тож сьогодні почнемо з найбільш затребуваної теми – розрахунку плинності.

📊 Кейс розрахунку плинності персоналу на прикладі аутсорсингової IT компанії

Період: 01.01 – 30.04 2022 року.

Як правильно підійти до обчислення показника, врахочуючи численні закриття проектів, скорочення працівників, наявність різних категорій персоналу? 
Єдина загальна цифра – так вона теж потрібна, але вона не розкриє деталей реальної картини. Рахувати плинність персоналу в розрізі причин? Зазчичай, немає такої практики, але певною мірою пропонуємо звернути увагу на цей спосіб.

Які дані нам потрібні:

🔘 Кількість нетехнічного (non-billable) персоналу на початок та кінець кожного місяця;
🔘 Кількість технічного (billable) персоналу за аналогічний період;
🔘 Загальная кількість звільнених;
🔘 Кількість звільнених через скорочення, закриття проектів;
🔘 Кількість звільнених за власною ініціативою

Формула розрахунку:

(Кількість звільнених/Середньоспискова кількість працівникі)*100%,

де Середньоспискова кількість – це середнє арифметичне кількості працівників на початок та кінець кожного місяця обраного періоду

Отримані розрахунки можна аналізувати шляхом порівняння з внутрішніми цільовими показниками в динаміці, зовнішніми бенчмарками.

Вебінар: 26 травня (четвер) о 13.00 відбудеться вебінар «Особистий бренд рекрутера у Linkedin»

Успіх рекрутера часто залежить від його персонального бренду, чи знають вас на ринку, чи готові допомагати вам у пошуці унікальних кандидатів, роблячи репости або тегаючи знайомих. Як створити і розвивати власний бренд за допомогою публікацій у Linkedin обговоримо з експертами, що мають в цьому досвід.

Реєстрація https://bit.ly/3wyRWf4

Теми:
🔘 Linkedin як інструмент побудови особистого бренду рекрутера
🔘  Який контент краще публікувати
🔘  Як його створювати 
🔘  Де брати ідеї для постів
🔘  Кейси успішних і провальних публікацій

Вебінар безкоштовний, але ви можете зробити будь-який донейшн, усі кошти будуть передані для купівлі ноутбуків та іншої техніки для ЗСУ 🇺🇦

Стаття: HR-метрики для СЕО компанії

Безумовно, немає і бути не може універсального списку HR-індикаторів верхнього рівня, оскільки у кожної компанії свій фокус в HR-функції, свої пріоритети та ініціативи. І тут, як у кухаря, чим більше він знає кулінарних фішок, тим, найімовірніше, більше він профі. Хоча, не всі прийоми застосовує одразу, а тільки потрібні, виходячи з того, що він готує, де і для кого.

Розглянемо приклад з 15 індикаторів, які можуть бути у фокусі CEO компанії 👇

Compensation & Benefits аналітика 📊 

Зазвичай про аналітику напрямку C&B небагато інформації. Ми вирішили виокремити 10 напрямків, що можна і бажано аналізувати, коли мова йде про компенсації та бенефіти:

🔘 Співвідношення HR бюджету до виручки (revenue) – яка динаміка пропорції HR витрат в загальних доходах компанії за період (півріччя, рік, рідше – квартал)

🔘 Співвідношення всіх витрат на персонал до виручки – аналогічно, включаємо до загальних витрат HR бюджет, фонд опдати праці, податки, лікарняні та відпускні, інші видатки на персонал

🔘 Співвідношення виручки до загальних витрат компанії – скільки компаніія отмирує доходу на 1 гривню витрат на персонал

🔘 Співвідношення фонду оплати праці (ФОП) до виручки – можна рахувати окремо, включаючи податки і без. Аналізуємо, тим самим, яку долю ФОП складає у виручці і як вона змінюється. Зворотнє співвідношення (виручки до ФОП) покаже скільки компанія отримує доходу від кожної вкладеної гривні в заробітну плату

🔘 Cтруктура ФОП в фіксованій та перемінній частинах – аналізуємо як змінюється приріст ФОП та за рахунок яких категорій витрат – фіксованих чи перемінних, що прив’язані до результату роботи працівника

🔘 Загальні витрати на персонал на 1-го працівника – є варіанти порівняльного аналізу в динаміці за різні періоди (квартал, півріччя, рік). Формула розрахунку:

Витрати на персонал/Серендьооблікова кількість працівників за відповідний період.

🔘 Виручка компанії за 1 го працівника – один із найпростіших способів прорахунку продуктивності персоналу. Розраховуємо за формулою:

Сумма виручки за N період/Середньооблікова к-сть працівників N періоду.

🔘 Горизонтальный та вертикальный аналіз HR бюджету - як змінювались витрати за кожним із напрямків з періода в період і як змінилась їх питома вага в загальній сумі витрат

🔘 Середній рівень совокупного доходу працівника з розрізі різних грейдів або управлінських рівнів відповідно до організаційної структури

🔘 % посад, які відповідають медіані ринку за доходом (50-й процентиль або 2-й квартиль) та 3-му квартилю і вище (75-й процентиль)

Окремим блоком виділяемо аналітику за окремими C&B елементами як страхування, різного роду інших компенсацій. Сюди відносимо, насамперед:
▪️ Відсоток покриття (скільки працівників по факту скористалось послугою хоча б 1 раз);
▪️ Рівень задоволенності
▪️ Бенчмарк аналіз замінників (що може слугувати альтернативою поточному підходу, виходячи з інструментів у конкурентів)

​​Що таке Time to Productivity та як його вимірювати?

Чи знаєте ви, скільки часу потрібно вашим новим працівникам, щоб почати роботу? Розрахунок цього показника HR (час до продуктивності) може дати вам відповідь на це запитання. Це розуміння може допомогти зберегти найкращі таланти.

Дізнайтеся, як показник TTP може допомогти вам оптимізувати процеси підбору, адаптації та управління.

🔘 Докладніше

Підписатись на канал | Написати адміну

​​В минулому дописі ми згадали про вертикальний і горизонтальний аналіз витрат. Більш детально на ньому зупинемось та приведемо приклад.

Основне призначення такого підходу - зрозуміти які зміни відбулися в статтях бюджету (в даному випадку HR бюджету) чи в будь якому іншому кошторисі, виходячи з постатейного аналізу. 

🔘 Горизонтальний аналіз
Кожна стаття аналізується з точки зору порівняння з попереднім періодом у відсотковому виразі.

🔘 Вертикальний аналіз
Кожна стаття аналізується з точки з точки зору порівняння її питомої ваги у загальному обсязі витрат за поточний та попередній періоди.

Це дозволяє наглядно ідентифіковувати структурні зрушення які відбуваються в бюджеті витрат.

​​🔥 Управління персоналом під час війни

Команда DEVELOR UKRAINE підготувала для вас білу книгу, яка допоможе керівникам та HR-ам краще зрозуміти, з якими проблемами зараз стикаються команди та як можна їх вирішити.

Вони провели понад 100 зустрічей з українськими HR-ами та керівниками, щоб зрозуміти, з якими викликами та болями вони стикаються, та готові поділитися з вами нашими результатами.

Ця електронна книга розкриває наступні питання:

▪️ Загальні спостереження: чим ця криза принципово відрізняється від інших, пріоритети компаній та зміна ринку праці
▪️ Основні болі управління персоналом: мотивація, психологічна відновлюваність, лідерство, комунікація
▪️ Як компанії підтримують своїх людей: найкращі практики українських компаній (фінансова підтримка, комунікація, психологічна допомога)
▪️ Як ми вирішуємо ці болі: завдяки нашій експертизі ми створили продукти, які вирішують ваші болі

🔘 Переходьте за посиланням та завантажуйте безкоштовно вже зараз!

​​Як People Analytics може покращити підбір персоналу?

Пошук найкращих людей у ​​потрібний час і на відповідні посади є одним із найважчих та складних завдань відділів кадрів. Тим не менш, співробітники в даний час є найважливішими активами організації і значно впливають на її майбутній успіх чи невдачу.

Комплексне дослідження, проведене Boston Consulting Group, показало, що функція підбору персоналу має більш помітний вплив на зростання доходів і прибуток компаній, ніж будь-який інший кадровий процес.

🔘 Отже, давайте подивимося, як People Analytics може полегшити процес найму на різних етапах

​​Тест 16Personalities настільки точний, що "аж трохи не по собі"

Отримайте конкретну, точну характеристику того, хто ви є, та чому ви вчиняєте так, як вчиняєте.

Пройти тест ◀️

Ви можете протестувати себе, або використати цей інструмент для ваших співробітників, щоб краще розуміти, як з ними краще взаємодіяти. Або скористатися непрямими ознаками для самостійного визначення психотипу вашого керівника.

​​Не помиляється той, хто нічого не робить. Сьогодні наведемо 5 прикладів, де можна помилитись в розрахунках та висновках, щоб надалі ви цього вже ніколи не робили 😎

🔘 Медіана заробітної плати
Є спостереження, що панує думка відносно вирівнювання рівня доходу працівника, що відповідає медіані ринку. Разом з тим, треба розуміти, що означає медіана. Це середина масиву даних, яка ділить його навпіл. Тобто, якщо у вибірці компаній, з якими ми себе порівнюємо на ринку, наприклад, 91 компанія, наш орієнтир на медіану означатиме, що рівно у 45 компаній дохід вище, ніж у нас по даній позиції. Чи це впевнена конкурентна перевага – навряд чи.
  
🔘 Середнє арифметичне значення
Чи не найпростіший спосіб дати характеристику числовому масиву даних – знайти середнє значення. Проте, якщо серед даних є велика мінливість даних, то середнє значення не буде об’єктивним. Наприклад, щомісячна кількість закритих вакансій 5, 7, 3, 5, 7, 4, 1, 13, 5, 5, 3, 4 знаходити середнє значення не найкращий прийом, ліпше медіанне значення. 

🔘 Пошук середнього арифметичного серед відсоткових значень
Одразу скористуємось прикладом, де потрібно знайти середню плинність персоналу за 6 місяців, маючи дані плинності за кожен місяць: 4%, 7%, 3%, 5%, 5%, 3%. Спосіб обчислення середнього значення між відсотками є помилковим і досить неточним, оскільки це відображення відносних показників, а не абсолютних. Найточнішим рішенням є обчислення плинності за півроку по загальноприйнятій формулі, де враховуємо середньосписочну кількість працівників та кількість звільнених на період 6 місяців.

🔘 Процентні пункти
Якщо плинність кадрів за попередній рік була 10%, а за поточний 20%, то збільшення відбулось не на 10%, а на 10 процентних пунктів. У відсотках плинність збільшилась на 100%.

🔘 Немає кореляції
Можна почути цю фразу в бажанні передати, що між даними чи явищами відсутній який небудь зв’язок. Проте, насправді, кореляцїі немає лише тоді, коли коефіцієнт кореляції дорівнює нулю, що буває надзвичайно рідко. Зазвичай даний показник просто не великого значення, що говорить про низьку щільність зв’язку між даними, але не про його відсутність повністю.

​​State of the Global Workplace: 2022 Report

Gallup прагне долучити голос співробітника до прийняття рішень, оскільки ми допомагаємо світовим лідерам вирішувати їхні найнагальніші проблеми.

У цьому звіті містить щорічні результати найбільшого в світі постійного вивчення досвіду співробітників. Ми досліджуємо, як працівники ставляться до своєї роботи та життя, що є важливим показником стійкості та ефективності організації.

Отримати звіт ◀️

​​Памятка про прийоми аналітики воронки IT рекрутингу (на прикладі HURMA System)

🔘 Співвідношення між всіма кандидатами «на вході» і кількістью закритих позицій за період

🔘 Співвідношення між загальною кількістю кандидатів на HR Prescreen і наймом за певний період (наприклад, за 6 міс конверсія 30:1)

🔘 Щотижнева динаміка розширення воронки по 1-й вакансії (чи достатня динаміка розширення воронки для закриття вакансії, враховуючи загальну конверсію в найм)

🔘 Конверсія холодного пошуку (співвідношення CV з холодного пошуку до к-сті Linkedin запитів, наприклад у нас зі 100 запитів 3 резюме, конверсія 3%)

🔘 Співвідношення між презентованими кандидатами для внутрішніх/зовніншіх клієнтів та наймом (скільки в середньому треба показати кандидатів для 1 го найму)

🔘 Який відсоток відмов зі сторони клієнта

🔘 Які канали покушу кандидатів та як вони змінюються на різних етапах процессингу. Аналізуємо канали залучення кандидатів в двух точках: по найму і на етапі HR Prescreen

Запрошуємо на вебінар, де розберемо, як правильно проводити one-to-one зустрічі та чому це важливо робити в складний час!

✅ Сьогдні за півгодини (о 13.00) чекаємо на вас у YouTube – https://youtu.be/Y5UIHYPDjww

Теми:
▪️ Як змінився фокус уваги HR
▪️ Як працювати зі співробітниками, що виїхали за кордон
▪️ Оne-to-one зустрічі як інструмент стабілізації стану і збереження продуктивності співробітників
▪️ Правила проведення зустрічей
▪️ Як зрозуміти чи працює інструмент?

​​Змінний ландшафт: робоча екосистема, робочі місця, що зникають, нове мислення

Стандартний робочий день та тиждень зникають, і ця трансформація вже порушує питання та проблеми, які торкаються роботодавців, співробітників, орендодавців та цілі міста.

Ось лише деякі з питань, які вже виникли. Чим наповнять офісні будівлі, якщо люди працюватимуть віддалено? Як виживуть тисячі малих підприємств, які годують та піклуються про офісних працівників? Як співробітники будуть впізнавати один одного? Чи це важливо для продуктивності та інновацій? Чи будуть організації, як і раніше, потребувати менеджерів багатьох рівнів? Як вимірюватиметься ефективність віддалених працівників?

Минуть роки, перш ніж ми отримаємо відповіді на ці запитання, але тим часом робоча сила розпадається на складнішу форму, що складається з постійних працівників, підрядників, робітників, які працюють неповний робочий день, тимчасових працівників та консультантів.

Рекрутерам знадобиться гнучкість, проникливість, вплив та навички, щоб впоратися з цією складністю.

🔘 Гнучка робота
🔘 Віртуальна робота
🔘 Спосіб мислення в потоці
🔘 Слеш-роботи
🔘 Зникнення робочих місць / Навички в центрі уваги

При все це докладныше читайте у статтi "A Changing Landscape: The Work Ecosystem, Disappearing Jobs, New Mindsets"

​​Володіння таким інструментом як опитування співробітників на високому рівні – один з показників досвідченності та професійності HR 😎

❓Чи вмію я провести високоточне опитування ❓

Разом з Олександром Шевченком – експертом у HR-аналітиці, склали короткий тематичний тест для всіх бажаючих.

⏱ Витратьте 5 хвилин, щоб дізнатися на скільки добре ви володієте цим інструментом

​​Як війна вплинула на підходи до управління людським капіталом?

Deloitte в Україні та Американська торговельна палата в Україні провели опитування, щоб визначити виклики, що постають сьогодні перед роботодавцями в Україні щодо управління людським капіталом в умовах війни, а також дослідити актуальні пріоритети, практики та реакції на нові реалії у сфері управління людьми.

В рамках дослідження було виявлено, що 70% нематеріальної допомоги співробітникам склала психологічна допомога. Крім того, 40% співробітників компаній що залишились в Україні та 67% співробітників, що виїхали за кордон обрали саме психологічну підтримку першою необхідною опцією після закриття життєво необхідних потреб (житло, переїзд та ін.)

Операційна діяльність
📈 25% - ведуть поточну операційну діяльність у повному обсязі
📈 65% - в обмеженому обсязі
📈 8% - тимчасово призупинили діяльність
📈 90% - ведуть або мали діяльність у регіонах з активними бойовими діями

Найбільші виклики під час війни
📉 74% - безпека працівників
📉 56% - підтримка продуктивності команд
📉 49% - забезпечення неперервності робочих процесів

Найбільш актуальні HR-пріоритети
📈 57% - управління робочим часом
📈 57% - допомога працівникам у режимі реального часу
📈 49% - перегляд чисельності співробітників або організаційної структури

Чисельність працівників
📉 67% - не змінювали чисельність співробітників із початку повномасштабної війни
📉 54% з них не планують перегляд протягом наступних 3-х місяців
📉 28% компаній скоротили чисельність працівників, за медіаною на 10%. Найпоширеніша причина – міграція/переїзд працівників

Робоче навантаження
📈 31% - компаній зазначають, що робоче навантаження знизилось для всіх працівників
📈 41% - зазначає, що воно знизилось для певних категорій працівників

​​Безкоштовний доступ до додатку для управління корпоративними бенефітами компанії

Як краще піклуватися про співробітників підчас кризи? Підключіть додаток PERKSET для перезавантаження бенефітів в компанії.

Які можливості додатку?
🔘 Всі бенефіти в брендованому під вас додатку.
🔘 Портал знижок від партнерів PERKSET.
🔘 Базовий набір бенефітів вже в додатку.
🔘 Економія часу на погодженнях, бюджетах, звітах і тд.
🔘 Зниження витрат на підтримку компенсацій.
🔘 Підвищення задоволеності бенефітами та мотивації.
🔘 Топова безпека з біометрією, шифруванням даних.

Для підтримки українських компаній PERKSET дає можливість використовувати додаток безкоштовно 3 місяці. Підключайтесь на сайті

🎁 Залиште заявку в липні 2022 року - отримайте ще +1 місяць безкоштовно. 

Хочете спробувати як працює додаток? Замовте демо тут!

​​Запрошуємо вас на безкоштовний вебінар «Як впровадити модель компетенцій в компанії»

Компетенції - це набір поведінкових реакцій, які відрізняють більш успішних співробітників від менш успішних.

7 липня о 13:00 обговоримо різні моделі компетенцій та процес їх впровадження в компанії.

✅ Реєстрація https://bit.ly/3a25c4n

Теми:
🔘 Відмінність генеричної і корпоративної моделі компетенцій
🔘 ТОР фреймворків для впровадження
🔘 Складові моделі компетенцій
🔘 Де і як впроваджувати
🔘 Стратегія розвитку компетенцій
🔘 Q&A сесія зі спікером Ольгою Олепір, ex-HRD компанії «mr fish»

🇺🇦 Вебінар благодійний, щоб взяти участь необхідно зробити будь-який внесок, усі кошти будуть передані для купівлі ноутбуків та іншої техніки для ЗСУ. Деталі будуть надіслані учасникам на пошту

Новина: Відпустка під час війни дозволена не всім: кому не дозволять відпочити

На період воєнного стану в Україні громадянам можуть відмовити в наданні відпустки, якщо вони працюють в критичній інфраструктурі, порушення функціонування якої призводить до негативних наслідів для національної безпеки країни.

Дослідження: 87% українців планують повернутись додому

Загалом же серед переселенців 15% планують повернутись додому найближчим часом, 24% – хочуть повернутися, але ще почекають, 48% – повернуться, але після закінчення війни. При цьому 8% зазначили, що вже не повернуться додому.

Також продовжується поступове повернення громадян до місць роботи: 38% з тих, хто працював до війни, повернулися на свої робочі місця у звичному режимі, 18% – працюють дистанційно, 7% – знайшли нове місце праці. Водночас третина опитаних до цього часу не працюють.

​​В Україні триває зниження зарплат. Коли це припиниться?

В Україні спостерігається підвищення пошукацької активності. Кількість відгуків українців на відкриті вакансії б’є всі рекорди та перевищує довоєнний рівень у 5 разів.

Пояснення просте – внаслідок війни багато українців або втратили роботу, або отримують скорочену зарплату. Щомісячний дохід впав, а ціни зросли, тому українці активно шукають роботу чи підробіток. У той же час далеко не всі роботодавці мають змогу платити довоєнний рівень заробітної плати. Майже в усіх професійних сферах триває зниження заробітних плат.

🔘  Що очікувати українцям, та коли ситуація із зарплатами вирівняється?