⭕️ برخی از اصلی‌ترین دلایل پدید آمدن تاخیرات در پروژه‌ها

◾️ مشکلات پیش آمده از سوی کارفرما و یا مشاور:
▫️تغییر محدوده کاری
▫️تاخیر در پرداخت پیش پرداخت و صورت وضعیت‌ها
▫️تاخیر در ارسال نقشه‌ها و دستور کارها و همچنین ایجاد تغییرات فنی گسترده و در زمان انجام پروژه‌ها
▫️عدم تامین به موقع مواد و مصالح مورد نیاز پیمانکار از سوی کارفرما
▫️مشکلات و مسائل مربوط به قرارداد و عدم تناسب زمان انعقاد شده در قرارداد با حجم کاری و زمانی پروژه که ناشی از عدم برآورد و بررسی صحیح و کامل پروژه می‌باشد.
▫️عدم توجه به شرایط درست انتخاب شرکت پیمانکار به تناسب حجم کاری و نوع پروژه

◾️ مشکلات به وجود آمده از طرف پیمانکار:
▫️عدم انجام برآورد صحیح از مقدار و حجم فعالیت‌های اجرایی پروژه
▫️عدم برآورد دقیق و مناسب از منابع انسانی و تجهیزات مورد نیاز پروژه
▫️نداشتن برنامه زمان‌بندی متناسب با منابع مورد نیاز، اجرایی نبودن برنامه‌ زمان‌بندی مبنا، عدم اجرا و کنترل مداوم آن
▫️نبود برنامه تدارکات، عدم کنترل بهینه مواد و مصالح مصرفی و سیستم انبارداری
▫️عدم آگاهی نسبت به زیان های ناشی از بروز تاخیرات

♻️مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ شروع یک پروژه موفق

درصد قابل توجهی از پروژه ها پیش از رسیدن به مرحله برنامه ریزی تفصیلی لغو می شوند. دلیل اصلی اکثر این توقف های ناخواسته به تعریف نا دقیق محدوده پروژه و فقدان پشتیبان مالی است. بنابراین شروع سریع و موثر پروژه بسیار مهم و حیاتی است. ۶ مرحله زیر می توانند در این راه به شما کمک کنند:

🔘 تهیه توجیه اقتصادی (Develop a Business Case)
اولین گام در هنگام شروع یک پروژه جدید، تهیه یک توجیه اقتصادی جامع است. توجیه اقتصادی مشکل کسب و کار را توصیف می کند و فرصتهایی را که با اجرای پروژه ایجاد می شود را بیان می کند. و راه حلهای جایگزین را نشان می دهد. هزینه ها و درآمدهای بالقوه هر یک از راهکارهای پیشنهادی برای حل مسئله در این مستند تشریح می شوند. توجیه اقتصادی پایه و اساس پروژه است همچنین در این مستند دلایل اجرای پروژه و مزایای اصلی آن آورده می شود. پس از تکمیل توجیه اقتصادی می بایست به تایید پشتیبان مالی پروژه قبل از تخصیص بودجه، برسد.

🔘 انجام مطالعه امکان سنجی (Undertake a Feasibility Study)
مطالعه امکان سنجی به منظور تخمین احتمال دستیابی به سود و منفعت هر یک از راه حلهای پیشنهادی که در سند توجیه اقتصادی آمده است، انجام می شود. بر اساس نتایج مطالعه امکان سنجی و محاسبات سود و زیانی که در توجیه اقتصادی انجام می شود، بهترین راه حل شناسایی و پس از تایید نهایی توسط پشتیبان مالی، به عنوان راه حل قابل اجرا معرفی می گردد.
در صورت تکمیل یک مطالعه امکان سنجی جامع، شانس تحویل موفقیت آمیز پروژه بسیار بالا می رود.

🔘 تهیه منشور پروژه (Establish Project Charter)
پس از آنکه مشکل شناسایی شد و راه حل آن تعیین گردید، پروژه جدید برای ارائه راه حل تعریف می شود. منشور پروژه مستندی است که در آن، مجموعه ی آنچه برای دستیابی به اهداف پروژه انجام می شود را بیان می کند.
چشم انداز پروژه، اهداف، محدوده، اقلام قابل عرضه، سازماندهی پروژه و برنامه پیاده سازی، همه و همه در سند منشور پروژه آورده می شوند.

🔘 انتصاب اعضای تیم پروژه (Appoint the Project Team)
حال که پروژه تعریف شده است زمان تشکیل تیم پروژه فرا رسیده است. هیئت مدیره، مدیر پروژه را استخدام می کند تا مسئولیت پروژه را بر عهده گیرد. و مدیر پروژه، رهبر تیم را بر می گزیند و او نیز در استخدام کارکنان پروژه به او کمک می کند. هر یک از اعضای تیم شرح کار مشخص خود را دارد که در آن نقش و مسئولیتهای او در پروژه آورده شده است.

🔘 تاسیس دفتر پروژه (Set up a Project Office)
در این مرحله محیط کار دفتر پروژه به عنوان محل فیزیکی استقرار تیم پروژه در مدت زمان پروژه آماده می شود. این محیط باید دارای محوطه، تجهیزات، مواد، ابزارها و فرایندهایی مناسبی باشد تا تیم پروژه را در تکمیل وظایفشان در جهت موفقیت پروژه یاری دهد. چک لیستهایی وجود دارد که برای اطمینان از اینکه دفتر پروژه به خوبی تاسیس شده است به کار می روند.

🔘 بازبینی (Perform Phase Review)
پس از تعریف پروژه و استخدام افراد تیم، نوبت به مرحله بازبینی می رسد. مرحله بازبینی به منظور اطمینان از انجام صحیح فعالیتهای آغازین و دریافت تاییدیه رسمی برای رفتن به سوی فاز بعدی، برنامه ریزی پروژه، است.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ یک تیم اسکرام موفق تیمی است که بتواند ارزش‌های فوق را به کار بگیرد و در تک‌تک افراد تیم درونی کند. تحقق همین ارزش‌هاست که به شفافیت، بازرسی و سازگاری اسکرام کمک کرده و موفقیت پروژه را تضمین می‌کند.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ دانلود رایگان کتاب های مدیریت پروژه 👇👇

🔵 https://news.1rj.ru/str/joinchat/AAAAAERo8w0P1CPlgW4qgw

⭕️ برد فعالیت های اسکرام

اگر اسکرام چهارچوبی باشد که تیم‌ها را به همراه نقش‌ها، رویدادها، محصولات و قوانین‌اش هدایت کند، بردهای اسکرام یک صفحه نمایش از پیشرفت کار در چرخه توسعه خواهد بود. بردهای اسکرام کارایی به مراتب بیشتری از لیست وظایف دارد، ازجمله:

📌 افزایش ارتباطات و شفافیت
📌برنامه‌ریزی به روش اسپرینت و توسعه مستمر
📌بهبود نظم و تمرکز تیم

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ #استخدام

🔹 مهندس صنایع ( لیسانس یا فوق لیسانس)

🔸 نوع شرکت: شرکت دانش بنیان توسعه اندیشان اطلس(توانا)، فعال در حوزه تولید کپسول هایCNG و تجهیزات مرتبط

🔹 محل پروژه/کار: :تهران، حکیمیه.انتهای بزرگراه شهید یاسینی

🔹 مدرک تحصیلی موردنیاز: مهندسی صنایع

🔹 مهارت های مورد نیاز: مسلط به ERP، مدیریت پروژه ، تهیه FS و نرم افزار های کاربردی آفیس، مدیریت پروژه و ...

🔹 متقاضیان رزومه خود را در قالب فایل pdf و از طریق واتس‌آپ به شماره ذیل ارسال نمایند.
۰۹۱۳۱۲۵۸۴۰۱

⭕️ #استخدام

🔹 سمت شغلی: برنامه ریزی و کنترل پروژه

🔸 نوع شرکت: عمرانی

🔹 محل پروژه/کار: تهران

🔸 نوع پروژه: ابنیه و راهسازی

🔹 مدرک تحصیلی موردنیاز: مهندس عمران یا صنایع فارغ التحصیل دانشگاههای معتبر

🔸 سابقه کار موردنیاز: ۵ تا ۱۰ سال سابقه کار

🔹 ارسال رزومه به: @Yasedeh

⭕️ نمودار مَک‌لیمی

محور عمودی میزان تلاش و هزینه، و محور افقی فازهای مختلف چرخه حیات پروژه را نشان می‌دهند.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

✅ دعوت به همکاری
#استخدام
شرکتی معتبر در زمینه نفت و گاز جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود در تهران واقع در شهرک غرب نیاز به همکار مهندس صنایع آقا رشته های مرتبط با توانایی:
۱- مسلط به P6 و MSP؛
۲- آشنایی با PMBOK؛
۳- مسلط به مجموعه Office خصوصا اکسل؛
۴-کلیه موارد کنترل پروژه (آنالیز هزینه و....)؛
جهت انجام امور کنترل پروژه با سابقه حداقل ۲ سال یا دارای مدرک تحصیلی از دانشگاه‌های برتر کشور دارد.
لطفا رزومه خود را به نشانی زیر ارسال فرمایید.
infotencoplanning@gmail.com

📚The Professional Scrum Master’s Handbook

✍️ Author(s): Stacia Viscardi

📌 Year: 2013

#مدیریت_پروژه

Free Download👇

⭕️ عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری

شرکت گروه استندیش (Standish Group) یکی از شرکت های پیشرو و مشهور در ارزیابی ریسک، هزینه، ارزش و بازگشت سرمایه در حوزه فناوری اطلاعات است، این موسسه تحقیقات وسیعی برای ریشه یابی علل شکست و موفقیت پروژه های نرم افزاری انجام داده است.

طبق گزارش این گروه عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری مطابق جدول فوق می باشد.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش اول:

👉 Umbrella PO
👉 LOA-Letter Of Agreement
👉 Firm PO

✅ سفارش خرید چتری Umbrella PO

سفارش خرید چتری، نوعی قرارداد سفارش خرید محسوب می شود. با این روش می‌خواهیم در صرف زمان و انرژی برای سفارش خرید صرفه‌جویی کنیم. ازآنجاکه انتخاب فروشنده برای عقد قرارداد سفارش خرید، فرآیند وقت‌گیری است با استفاده از این روش و به دلیل کمبود اطلاعات مهندسی در زمان سفارش خرید، قرارداد به‌گونه‌ای تنظیم می‌گردد دست خود را برای سفارش‌های بعدی باز گذاشته و از تکرار فعالیت‌های تکراری جلوگیری می‌شود. به‌عبارت‌دیگر یکسری از خریدها با یکسری از ویژگی‌هایی که از قبل به توافق رسیده است، پوشش داده شود.

به‌عنوان‌مثال اقلام بالک متریال پایپینگ در پروژه‌های معمولاً نیاز است که در چندین مرحله سفارش گذاری شود. در هر مرحله که نقشه‌ها تکمیل‌تر می‌شود و MTO استخراج می‌گردد اطلاعات مربوط به موارد درخواستی تکمیل‌تر می‌گردد. می‌توان پس از تکمیل MTO مرحله اول با یک فروشنده به توافق رسید که میزان خرید صورت گرفته بیش از یک مرحله است و تا سقف خاصی ادامه پیدا می‌کند که در سفارش‌های بعدی و بعد از تکمیل شدن اطلاعات مهندسی مابقی خریدها انجام خواهد گرفت. واضح است به دلیل نوسانات قیمت برای اقلام فروش باید مدت‌زمانی که با فروشنده به توافق می‌رسید مشخص گردد و این قراردادها نمی‌تواند تا هر زمان ادامه پیدا کند.

ناگفته نماند می‌توان تخفیف‌های مشخصی نیز بعد از یک سقف خرید، در نظر گرفت. به‌عنوان‌مثال می‌توان با فروشنده توافق کرد که اگر سقف خرید از دو میلیون یورو تجاوز کرد، از دو میلیون یورو تا پنج میلیون یورو، فروشنده باید پنج درصد تخفیف بر روی اقلام مازاد دو میلیون اعمال نماید.


🔴 ادامه این مطلب در روزهای آینده...

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش دوم:

✅ سفارش خرید از نوع LOA-Letter Of Agreement یا POA-Purchase Order Agreement

هدف از عقد چنین قراردادی پوشش دادن کمبود اطلاعات در زمان عقد قرارداد است. با این نوع قرارداد چون در زمان عقد قرارداد اطلاعات کافی مهندسی نسبت به کلیه اقلام سفارش خرید وجود ندارد با فروشنده به توافق می‌رسید و با آن LOA امضاء می‌کنید. به فروشنده اطمینان خاطر می‌دهید که ایشان فروشنده منتخب ماست ولی به دلیل کمبود اطلاعات مهندسی امکان سفارش گذاری وجود ندارد که بعد از تکمیل اطلاعات، قرارداد نهایی صورت خواهد گرفت.

یکی از اهداف امضای چنین قراردادی استفاده از اطلاعات فروشنده برای تکمیل مراحل مهندسی است. در برخی مواقع برای تکمیل نقشه‌های مهندسی نیاز به اطلاعات فروشنده است که تا زمانی که آن قرارداد بسته نشود نمی‌توان آن اطلاعات را از فروشنده دریافت کرد. به‌عبارت‌دیگر LOA یک حالت پیش‌قرارداد دارد و به دلیل نامشخص بودن محدوده کار به‌صورت دقیق و با انحراف ۲۰ درصد نسبت به مقدار قطعی این پیش توافقات صورت می‌گیرد.
هدف دیگر از قرارداد LOA دریافت اطلاعات فروشنده و به دست آوردن قیمت ردیف آن و درنهایت لحاظ کردن آن در قیمت پیشنهادی در زمان مناقصه است. به‌این‌ترتیب با استفاده از اطلاعات فروشنده و با این پیش توافقات صورت گرفته، بعد از برنده شدن در مناقصه قرارداد نهایی صورت خواهد گرفت.

توجه به این نکته مهم است که معمولاً زمان در این نوع سفارش خرید مشخص است. به‌عنوان‌مثال باید حداکثر ظرف پنج ماه اطلاعات را در اختیار فروشنده قرار دهیم. اگر از این مدت‌زمان عدول کنیم فروشنده می‌تواند شرایط خود را مطابق نظر خود بازبینی کند.


🔴 ادامه این مطلب در روزهای آینده...

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک کسب و کار

تنظیم اهداف عملیاتی و استراتژیک بخش مهمی از برنامه‌ریزی کسب و کار در آینده است. آن‌ها کلید موفقیت در کسب و کار کوتاه مدت و بلند مدت هستند. این اهداف با کمک برنامه‌ها و پورتفولیوهای مختلف متشکل از پروژه‌ها محقق می‌شوند. دفتر مدیریت پروژه نقشی اساسی در این روند بازی می‌کند و مسئولیت‌های زیر را بر عهده دارد:

◾️اطمینان حاصل کنید که برنامه‌ها و پورتفولیوها با اهداف عملیاتی و استراتژیک هم‌سو هستند.
◾️پروژه‌ها بر اساس این اهداف کسب و کار انتخاب و اولویت‌بندی می‌شوند.
◾️منابع سازمانی طبق اهداف کسب و کار تخصیص داده و استفاده می‌شود.
◾️طراحی و پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مختلف برنامه و عملکرد پورتفولیوها

♻️مدرسه مدیریت پروژه👇
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش سوم:

✅ سفارش خرید Firm PO

در این نوع سفارش خرید همه‌چیز ثابت بوده و قابل تغییر نیست. به‌عبارت‌دیگر به دلیل اینکه هم اسناد و مدارک مهندسی کاملاً مشخص است و هم فروشندگانی که این خدمات را ارائه می‌دهند زیاد است و یا برعکس چون کالای مورد نظر انحصاری است، قراردادی منعقد می شود که قیمت‌ها در آن ثابت بوده و قابل تغییر نیست. البته شرایط ثابت منحصر به قیمت نبوده و می‌تواند شامل زمان، محدوده و کیفیت نیز باشد. درهرحال قرارداد خرید کالا انجام خواهد گرفت ولی باید توجه نمود که قراردادی که منعقد می‌گردد نکات و موارد زیادی را موردتوجه قرارداد، از جمله: محدوده کار، برنامه زمان‌بندی مبنا، چگونگی گزارش عملکرد، زمان تحویل، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مبلغ قرارداد، شرایط پرداخت، بازرسی‌ها، دوره تضمین، مسئولیت‌های قانونی، هزینه‌ها و کسورات، مبالغ تأخیر، بیمه‌ها و باقی موارد مهم دیگر.
بدیهی است هر قرارداد شرایط خاص خود را دارد و موارد فوق آیتم‌هایی است که در اکثر قراردادهای سفارش خرید در آن به صورت یکی از مفاد قراردادی لحاظ می‌شود.

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

📚 Urban Construction Project Management

✍️ Author(s): Richard Lambeck, John Eschemuller

📌 Publisher:McGraw-Hill, Year: 2008

#مدیریت_پروژه
Free Download👇

⭕️ راهنمای رسمی اسکرام (Scrum Guide 2020) - زبان فارسی 👇👇

♻️مدرسه مدیریت پروژه👇
@project_school

⭕️ فرآیند کنترل پروژه

بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_schoo