📚The Professional Scrum Master’s Handbook

✍️ Author(s): Stacia Viscardi

📌 Year: 2013

#مدیریت_پروژه

Free Download👇

⭕️ عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری

شرکت گروه استندیش (Standish Group) یکی از شرکت های پیشرو و مشهور در ارزیابی ریسک، هزینه، ارزش و بازگشت سرمایه در حوزه فناوری اطلاعات است، این موسسه تحقیقات وسیعی برای ریشه یابی علل شکست و موفقیت پروژه های نرم افزاری انجام داده است.

طبق گزارش این گروه عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری مطابق جدول فوق می باشد.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش اول:

👉 Umbrella PO
👉 LOA-Letter Of Agreement
👉 Firm PO

✅ سفارش خرید چتری Umbrella PO

سفارش خرید چتری، نوعی قرارداد سفارش خرید محسوب می شود. با این روش می‌خواهیم در صرف زمان و انرژی برای سفارش خرید صرفه‌جویی کنیم. ازآنجاکه انتخاب فروشنده برای عقد قرارداد سفارش خرید، فرآیند وقت‌گیری است با استفاده از این روش و به دلیل کمبود اطلاعات مهندسی در زمان سفارش خرید، قرارداد به‌گونه‌ای تنظیم می‌گردد دست خود را برای سفارش‌های بعدی باز گذاشته و از تکرار فعالیت‌های تکراری جلوگیری می‌شود. به‌عبارت‌دیگر یکسری از خریدها با یکسری از ویژگی‌هایی که از قبل به توافق رسیده است، پوشش داده شود.

به‌عنوان‌مثال اقلام بالک متریال پایپینگ در پروژه‌های معمولاً نیاز است که در چندین مرحله سفارش گذاری شود. در هر مرحله که نقشه‌ها تکمیل‌تر می‌شود و MTO استخراج می‌گردد اطلاعات مربوط به موارد درخواستی تکمیل‌تر می‌گردد. می‌توان پس از تکمیل MTO مرحله اول با یک فروشنده به توافق رسید که میزان خرید صورت گرفته بیش از یک مرحله است و تا سقف خاصی ادامه پیدا می‌کند که در سفارش‌های بعدی و بعد از تکمیل شدن اطلاعات مهندسی مابقی خریدها انجام خواهد گرفت. واضح است به دلیل نوسانات قیمت برای اقلام فروش باید مدت‌زمانی که با فروشنده به توافق می‌رسید مشخص گردد و این قراردادها نمی‌تواند تا هر زمان ادامه پیدا کند.

ناگفته نماند می‌توان تخفیف‌های مشخصی نیز بعد از یک سقف خرید، در نظر گرفت. به‌عنوان‌مثال می‌توان با فروشنده توافق کرد که اگر سقف خرید از دو میلیون یورو تجاوز کرد، از دو میلیون یورو تا پنج میلیون یورو، فروشنده باید پنج درصد تخفیف بر روی اقلام مازاد دو میلیون اعمال نماید.


🔴 ادامه این مطلب در روزهای آینده...

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش دوم:

✅ سفارش خرید از نوع LOA-Letter Of Agreement یا POA-Purchase Order Agreement

هدف از عقد چنین قراردادی پوشش دادن کمبود اطلاعات در زمان عقد قرارداد است. با این نوع قرارداد چون در زمان عقد قرارداد اطلاعات کافی مهندسی نسبت به کلیه اقلام سفارش خرید وجود ندارد با فروشنده به توافق می‌رسید و با آن LOA امضاء می‌کنید. به فروشنده اطمینان خاطر می‌دهید که ایشان فروشنده منتخب ماست ولی به دلیل کمبود اطلاعات مهندسی امکان سفارش گذاری وجود ندارد که بعد از تکمیل اطلاعات، قرارداد نهایی صورت خواهد گرفت.

یکی از اهداف امضای چنین قراردادی استفاده از اطلاعات فروشنده برای تکمیل مراحل مهندسی است. در برخی مواقع برای تکمیل نقشه‌های مهندسی نیاز به اطلاعات فروشنده است که تا زمانی که آن قرارداد بسته نشود نمی‌توان آن اطلاعات را از فروشنده دریافت کرد. به‌عبارت‌دیگر LOA یک حالت پیش‌قرارداد دارد و به دلیل نامشخص بودن محدوده کار به‌صورت دقیق و با انحراف ۲۰ درصد نسبت به مقدار قطعی این پیش توافقات صورت می‌گیرد.
هدف دیگر از قرارداد LOA دریافت اطلاعات فروشنده و به دست آوردن قیمت ردیف آن و درنهایت لحاظ کردن آن در قیمت پیشنهادی در زمان مناقصه است. به‌این‌ترتیب با استفاده از اطلاعات فروشنده و با این پیش توافقات صورت گرفته، بعد از برنده شدن در مناقصه قرارداد نهایی صورت خواهد گرفت.

توجه به این نکته مهم است که معمولاً زمان در این نوع سفارش خرید مشخص است. به‌عنوان‌مثال باید حداکثر ظرف پنج ماه اطلاعات را در اختیار فروشنده قرار دهیم. اگر از این مدت‌زمان عدول کنیم فروشنده می‌تواند شرایط خود را مطابق نظر خود بازبینی کند.


🔴 ادامه این مطلب در روزهای آینده...

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک کسب و کار

تنظیم اهداف عملیاتی و استراتژیک بخش مهمی از برنامه‌ریزی کسب و کار در آینده است. آن‌ها کلید موفقیت در کسب و کار کوتاه مدت و بلند مدت هستند. این اهداف با کمک برنامه‌ها و پورتفولیوهای مختلف متشکل از پروژه‌ها محقق می‌شوند. دفتر مدیریت پروژه نقشی اساسی در این روند بازی می‌کند و مسئولیت‌های زیر را بر عهده دارد:

◾️اطمینان حاصل کنید که برنامه‌ها و پورتفولیوها با اهداف عملیاتی و استراتژیک هم‌سو هستند.
◾️پروژه‌ها بر اساس این اهداف کسب و کار انتخاب و اولویت‌بندی می‌شوند.
◾️منابع سازمانی طبق اهداف کسب و کار تخصیص داده و استفاده می‌شود.
◾️طراحی و پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مختلف برنامه و عملکرد پورتفولیوها

♻️مدرسه مدیریت پروژه👇
@project_school

⭕️ آشنایی با انواع سفارش خرید-بخش سوم:

✅ سفارش خرید Firm PO

در این نوع سفارش خرید همه‌چیز ثابت بوده و قابل تغییر نیست. به‌عبارت‌دیگر به دلیل اینکه هم اسناد و مدارک مهندسی کاملاً مشخص است و هم فروشندگانی که این خدمات را ارائه می‌دهند زیاد است و یا برعکس چون کالای مورد نظر انحصاری است، قراردادی منعقد می شود که قیمت‌ها در آن ثابت بوده و قابل تغییر نیست. البته شرایط ثابت منحصر به قیمت نبوده و می‌تواند شامل زمان، محدوده و کیفیت نیز باشد. درهرحال قرارداد خرید کالا انجام خواهد گرفت ولی باید توجه نمود که قراردادی که منعقد می‌گردد نکات و موارد زیادی را موردتوجه قرارداد، از جمله: محدوده کار، برنامه زمان‌بندی مبنا، چگونگی گزارش عملکرد، زمان تحویل، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مبلغ قرارداد، شرایط پرداخت، بازرسی‌ها، دوره تضمین، مسئولیت‌های قانونی، هزینه‌ها و کسورات، مبالغ تأخیر، بیمه‌ها و باقی موارد مهم دیگر.
بدیهی است هر قرارداد شرایط خاص خود را دارد و موارد فوق آیتم‌هایی است که در اکثر قراردادهای سفارش خرید در آن به صورت یکی از مفاد قراردادی لحاظ می‌شود.

♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

📚 Urban Construction Project Management

✍️ Author(s): Richard Lambeck, John Eschemuller

📌 Publisher:McGraw-Hill, Year: 2008

#مدیریت_پروژه
Free Download👇

⭕️ راهنمای رسمی اسکرام (Scrum Guide 2020) - زبان فارسی 👇👇

♻️مدرسه مدیریت پروژه👇
@project_school

⭕️ فرآیند کنترل پروژه

بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_schoo

⭕️ «مدیر پروژه» و «مدیر محصول»

به طور کلی، شباهت ها و وظایف مشترکی بین این دو جایگاه شغلی job possition (مدیر محصول/پروژه) وجود داره؛ چرا که هر دوی آن‌ها «مدیریتی» هستند. ولی خب این به معنی یکسان بودن این دو جایگاه مدیریتی نیست.

مدیر محصول Product Manager موظف به ساختن محصولی خوب است و وظایف زیر را دارد:

▫️ تعیین استراتژی کلی، جامعه هدف، مقایسه رقبا و تحلیل بازار
▫️ مشخص کردن فازهای پروژه
▫️ نوشتن تسک ها (به صورت کلی) و پر کردن بک لاگ backlog
▫️ مشخص کردن اولویت آنها
▫️ مسئول در برابر بازخورد‌های مشتری
▫️ برگزاری جلسات مورد نیاز با مشتریان و ذی نفعان محصول
▫️ گزارش دهی های مرتبط با تحلیل محصول، رفتار کاربران و بازخورد جامعه هدف
▫️ تیم سازی و شبکه سازی
▫️ کنترل بودجه و مشخص کردن هزینه ها و آورده ی مالی محصول در فواصل زمانی مشخص

همونطور که در بالا مواردی از وظایف یک مدیر محصول رو میبینید، به راحتی میشه فهمید که مدیر محصول کارش اینه که یک محصول رو با تمام مشکلاتی که ممکنه داشته باشه بالا بیاره و برای رشد و بهتر شدنش بجنگه. مدیرهای محصول معمولا تمام چالش و دغدغشون محصولشونه. به روایاتی، یک مدیر محصول، محصولش مثل بچش میمونه و عُرف هست که یک مالک محصول هیچ شغل دیگری نداره و تمام تمرکزش و دغدغه شبانه روزیش روی محصولش هست.

مدیر پروژه
در واقع مدیر پروژه Project Manager، موظف به مدیریت پروژه است. به این معنی که فرایند انجام پروژه به خوبی باید توسط مدیر پروژه مدیریت شود. در اغلب شرکت ها، مدیر پروژه ارتباط درون-تیمی مستقیمی بخش هایی که با پروژه در ارتباط هستند دارد و سعی میکند که فرایند انجام این پروژه را تسهیل بخشد.

به عنوان مثال، در یک شرکت برنامه نویسی، برای مدیر پروژه یک تقاضا (به عبارتی یک demand) مشخص می شود و از وی انتظار میرود که آن را به بهترین شکل برنامه ریزی و مدیریت کند. در ابتدای کار، یک گزارش تخمین زمانی و منابع مورد نیاز برای انجام این تقاضا، از ایشان دریافت می شود. علاوه بر آن، برنامه ریزی و انتساب وظایف به اعضای تیم نیز جزو مسئولیت مدیر پروژه است. مدیرهای پروژه اغلب ارتباط نزدیکی با اسکرام مستر Scrum Master دارند و به صورت روزانه نحوه و سرعت انجام وظایف Tasks را بررسی میکنند و گزارشات مورد نیاز را ثبت می کنند تا در زمان مورد نظر به مافوق خود ارائه کنند. وظایف عمومی یک مدیر پروژه:

▫️ دریافت تقاضاها و خواست های دقیق از مدیر محصول
▫️ ارائه گانچارت برای هر فاز از پروژه
▫️ برگزاری جلسات با تیم اجرایی
▫️ وصل کردن تسک ها به اعضای تیم
▫️ مدیریت تیم و حل مشکلات و اختلافات بوجود آمده
▫️ پیگیری انجام تسک ها
▫️ کنترل فرایند انجام کار از جهات مختلف
▫️ ارائه گزارشات مورد نیاز از روند پروژه به مافوق
▫️ حل چالش های به وجود آمده حین اجرای فرایند

به طور کلی میشه گفت مدیر پروژه یک فردی هست که با تیم ارتباط مستقیم داره و دائما فرایند انجام پروژه رو کنترل میکنه. همچنین ارتباط مستقیمی با مشتری، کارفرما و ارائه در جلسات مختلف نداره. دغدغه هایی از جنس بودجه، نیروی انسانی، منابع مورد نیاز و اولیت بندی تقاضاها هم نداره.


♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school

⭕️ مدیریت تغییرات در پروژه (CHANGE MANAGEMENT)

تغییر رویدادی اجتناب ناپذیر در پروژه است. با این حال ضروری است مکانیزمی برای تحت کنترل داشتن تغییرات در نظر گرفت.

تغییر (Change) در پروژه چیست؟ هر تغییر در برنامه، فرضیات و محدودیت ها پروژه

📌 نمونه هایی از انواع تغییر:

▪️تغییر در اهداف پروژه
▪️تغییر در تیم اجرایی پروژه
▪️تغییر در روش اجرای فعالیت ها
▪️تغییر در استانداردها
▪️تغییر در فرضیات مانند تغییر نرخ ارز، نرخ تورم و …
▪️تغییر در محدودیت ها مانند لیست فروشندگان مورد تایید کارفرما (AVL: Approved Vendor List)
▪️تغییر در محدوده پروژه (Project Scope) و ساختار شکست کار (WBS)
▪️تغییر در برنامه زمانبندی و اولویت های اجرایی فعالیت ها
▪️تغییر در شرایط تایید کارفرما
▪️تغییر در برنامه مدیریت ارتباطات (communication Management Plan) و رویه هماهنگی پروژه (Coordination Procedure)
▪️تغییر در سیستم اندازه گیری پیشرفت فعالیت ها (PMS: Performance Measurement System)
▪️تغییر در برنامه مدیریت منابع انسانی پروژه (Project Human Resource Management)
▪️تغییر در برنامه مدیریت ریسک (Project Risk Management)


♻️مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school

⭕️ مدیریت پروژه دیجیتال

مدیریت پروژه دیجیتال فرایند ساده‌ای برای مدیریت پروژه‌های آنلاین از شروع تا پایان، در بودجه و با استفاده از مقدار مشخصی منابع است. این مدیریت شامل برنامه‌ریزی ،محول کردن وظایف، پیگیری، بررسی و اندازه‌گیری نتایج با استفاده از نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه است.
هدف هر پروژه متفاوت است، اما هدف اصلی و مشترک بین پروژه‌ها، رشد تجارت و بازگشت سرمایه با‌ارزش از پروژه است.

🔺 یک مدیر پروژه دیجیتال چه کاری انجام می‌دهد؟
نقش یک مدیر پروژه دیجیتال اطمینان از این است که کلیه تحویل دادنی‌های یک پروژه تکمیل و به موقع و در بودجه تحویل داده شود. اخیراً، مدیران پروژه مسئولیت اطمینان از این را دارند که پروژه با اهداف کاری نیز هماهنگ باشد.
مدیران پروژه دیجیتال اطمینان می‌دهند که همه عناصر پروژه به طور درست حرکت می‌کنند. این وظایف می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
• ایجاد برنامه کاری، زمانی و بودجه‌ای برای پروژه و برقراری ارتباط بین آن‌ها
• تعیین وظایف و مهلت‌ها
• برنامه‌ریزی و کنترل‌های مکرر
• پاک‌سازی موانع راه انجام پروژه
• ارائه گزارش وضعیت به مدیران بالادستی
• مدیریت دامنه پروژه
• مدیریت کیفیت همه تحویل دادنی‌های پروژه
• دریافت و عمل به پیشنهادات و انتقادات‌های مشتری
• ارزیابی موفقیت پروژه

توصیف شغلی مدیر پروژه دیجیتال می‌تواند براساس نوع پروژه و ابزاری که شرکت برای مدیریت پروژه‌هایش استفاده می‌کند، متغیر باشد. برخی از شرکت‌ها نیاز دارند که نحوه کار یک برنامه خاص را بلد باشید؛ اما برخی دیگر از شرکت ‌ها نیز نرم‌افزار‌های مورد نظر را به کاندیدای مناسب آموزش می‌دهند.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_schoo

⭕️ روشهای وزن دهی فعالیت ها
✍️ مهندس بیات

وزن گذاری فیزیکی فعالیت ها جهت محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. درواقع میتوان گفت وزن فیزیکی هر فعالیت ، ضریب اهمیت هریک از فعالیتها در کل پروژه است و معمولأ بر حسب درصد بیان می شود.

روش های مختلفی برای وزن گذاری فیزیکی فعالیتها وجود دارد که در زیر به آنها اشاره میکنیم:

۱) وزن گذاری فیزیکی بر اساس نظر خبرگان
در این روش با توجه به نظر خبرگان و افراد مطلع و درگیر پروژه از هر سه رکن پروژه (کارفرما ، مشاور ، پیمانکار) و کسب نظرات آنها ، وزن فعالیتهای مختلف پروژه بدست می آید. معیارهایی نظیر میزان سختی کار ، مدت زمان مورد نیاز جهت انجام فعالیت ، هزینه انجام فعالیت ، و … در تعیین وزن فعالیت تأثیر دارند.

۲) وزن گذاری فیزیکی بر اساس حجم برآوردی و هزینه ریالی هر فعالیت
در این روش ارزش ریالی هر فعالیت تعیین کننده وزن آن در پروژه است. بعبارتی دیگر هزینه های اجرای احجام کاری فعالیتها مبنای وزن دهی فعالیتهاست. در این روش وزن هر فعالیت از تقسیم هزینه اجرای آن فعالیت که طبق دستور العمل برآورد احجام و تخصیص منابع محاسبه و برآورد شده است بر هزینه برآوردی کل پروژه ، بدست خواهد آمد.

۳) وزن گذاری فیزیکی بر اساس درآمد حاصل از اجرای هر فعالیت
در این روش وزن فیزیکی محاسبه شده برای هر فعالیت با وزن ریالی آن یکسان است. وزن فیزیکی در این حالت از تقسیم برآورد (درآمد) هر فعالیت بر مبلغ کل قرارداد محاسبه میگردد.

تبصره :
در فازهای مختلف پروژه ، بهتر است که نحوه وزن گذاری فعالیتها به شکل زیر انتخاب گردد.

الف) در فاز مهندسی (E)
بهترین حالت وزن گذاری فیزیکی فعالیتها براساس نفر – ساعت نیروی انسانی مورد استفاده در هر فعالیت ، تقسیم بر کل نفر – ساعت مورد نیاز در پروژه است.

ب) در فاز تدارکات (P)
مناسب ترین حالت استفاده از مبنای ریالی فعایت ( هزینه یا درآمد) می باشد.

ج) در فاز اجرا (C)
مناسبترین حالت استفاده از نظر خبرگان بعنوان مبنای تعیین وزن فعالیتها می باشد.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

📚 Great Lessons in Project Management

✍️ Author(s): David Pratt

📌 Publisher: Berrett-Koehler , Year: 2015

#مدیریت_پروژه

Free Download 👇

⭕️ آشنایی با ITIL

در سراسر دنیا ITIL به عنوان کارامد ترین رویکرد مدیریت سرویسهای IT پذیرفته شده است. ITIL توانسته است چارچوبی کاملا عملی برای طراحی ، آزمایش و استقرار سرویسهای IT در محیط کسب و کار ارائه دهد.سازمانهای بزرگ نیز تجربیات موفقی از پیاده سازی ITIL در فضای کسب و کار خود داشته اند ITIL .در نسخه سوم خود فناوری اطلاعات را خدمتی جهت ایجاد ارزش افزوده به کسب و کار می داند و اهداف اصلی آن همیشه در دسترس بودن خدمات و بهبود مستمر انها جهت بالا بردن رضایت کاربران میباشد.

📌 مزایای استفاده از ITIL
🔹بهبود سرویسهای IT
🔹کاهش هزینه ها
🔹بالا بردن رضایت مشتری از خدمات IT
🔹افزایش بهره وری
🔹استفاده بهتر از مهارتها و تجربیات سازمان

📌 مقیاس پذیری ITIL
سازمانها در اندازه های مختلف توانسته اند از ITIL جهت ارتقا کیفیت سرویسهای IT بهره ببرند. از سازمانهای بزرگ نظیر ناسا تا شرکتهایی با تعداد محدودی از مشتریان با استفاده از این رویکرد، خدماتی با کیفیتی مطلوب ارائه داده اند.

📌 نظام های ITIL
به طور کلی ITIL در 5 بخش اصلی ارائه شده است:
🔹 استراتژی سرویس
🔹 طراحی سرویس
🔹انتقال سرویس
🔹عملیات سرویس
🔹بهبود مداوم سرویس

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها

بطور کلی برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در استاندارهای مختلف بر مبنای دقت و هدف موردنظر نسبت به سطوح متفاوت، همانند جدول ذیل طبقه‌بندی شده است. بر اساس استانداردهای موجود، برآورد هزینه در سه سطح کلی قابل تعریف است:

🔸Rough Order Magnitude (ROM)
🔸Budget Estimate
🔸Definite Estimate

👈در سطح اول، برآورد در مدت زمان کوتاه و بر اساس اطلاعات کلی از یک طرح یا پروژه نظیر محل جغرافیایی، نوع، ظرفیت و بدون انجام کارهای مقدماتی طراحی انجام می‌شود. این سطح، فقط در زمان شکل‌گیری ایده اولیه پروژه و تحلیل‌های مقدماتی (انتخاب آلترناتیوهای سرمایه‌گذاری، انتخاب آلترناتیوهای طراحی، امکان سنجی اولیه و...) کاربرد دارد.

👈در سطح دوم، نمودار جریانی و شماتیک طرح همراه با مشخصات تجهیزات اصلی آن مشخص شده است. معمولا در این مقطع، کارهای مهندسی تا سطح ۲٠ درصد پیشرفت داشته‌اند. کاربرد برآورد حاصل از این سطح می‌تواند در مطالعات امکان‌سجی اقتصادی و همچنین پیش‌بینی بودجه باشد.

👈در سطح سوم کارهای مهندسی تا سطوح بالای ۵٠ درصد پیشرفت داشته اند و جزئیات بخش‌های مختلف، یا نهایی شده‌اند و یا در حال تکمیل هستند. برآورد حاصل از این سطح برای تخصیص اعتبارات و برگزاری مناقصات قابل استفاده خواهد بود.

همچنین در استاندارهای مختلف روش‌های گوناگونی برای برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در سطوح ذکرشده فوق عنوان شده است که هر یک متکی بر شاخص‌ها، ضرایب و فاکتورهای خاص خود هستند، مانند:

🔹 روشهای پائین به بالا (Bottom-Up)
🔹 روشهای مقایسه‌ای (Analogous)
🔹 روش‌های پارامتریک (Parametric)
🔹 روشهای ابتکاری (Heuristic)


♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school

⭕️ ویژگی‌های یک گزارش وضعیت پروژه نامطلوب

محتوای گزارش
اولین مشکلی که در گزارش‌های پروژه وجود دارد، عدم ارائه اطلاعات مناسب از گستره داده‌های موجود است. موضوعاتی که به عنوان دانش کسب‌شده تیم پروژه از تجربه‌های پیشین تلقی می‌شوند باید به همراه اقدامات اصلاحی مؤثری که انجام شده است مورد توجه قرار گیرد. هم‌چنین موضوعات جدید و در حال ظهور باید به روشنی همراه با جزییاتی در خصوص اقدامات مورد نیاز ارائه گردد. ارائه گزارش‌های بی‌محتوا و پیچیده نه‌ تنها راهکاری ایجاد نمی‌کند بلکه در مواقعی سبب مشکلاتی می‌شود.

نحوه ارائه گزارش
درست است که محتوای گزارش از درجه اهمیت بالایی برخوردار است، اما میزان اثربخشی و انتقال درست محتوا وابسته به چگونگی نحوه ارائه گزارش نیز هست. اگر شیوه ارائه گزارش نامناسب باشد، شاید تلاش‌هایی که در راستای تهیه محتوای گزارش انجام شده است را به ثمر نرساند.

به‌موقع بودن گزارش
ارائه به‌موقع گزارش به‌ویژه در محیط‌های چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است.

در مسیر پیشرفت پروژه به منظور به حداکثر رساندن شانس موفقیت، لازم است تا بررسی وضعیت پروژه، مشکلات و چالش‌های آن و نحوه مشارکت تیم اجرایی، تحت یک سیستم موثر و فرایندی مشخص در قالب گزارش‌های مدیریت پروژه ارائه شود. در واقع کنترل پروژه بدون گزارش‌های وضعیت پروژه ممکن نیست زیرا تصمیم‌گیری به موقع و مناسب در پروژه، مستلزم وجود گزارش‌های مناسب و کارا است.

♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school